Dienstleiding | |||||
Functie | Aantal huidige formatie | Aantal nieuwe formatie | Schaal | Omschrijving | Beslissing |
Cultuurfunctionaris-coördinator | 0 | 1 | A4a-A4b | Toevoeging functie in het licht van de leiding van de dienst.
| Vraag tot formatiewijziging. |
Cultuurfunctionaris | 4 | 3 | A1a-A2a | Schrappen functie t.v.v. cultuurfunctionaris-coördinator | Vraag tot formatiewijziging. |
Team programmatie/subteam productie | |||||
Functie | Aantal huidige formatie | Aantal nieuwe formatie | Schaal | Omschrijving | Beslissing |
Projectcoördinator innovatie en participatie | 1 | 0 | C1-C3 | Schrappen functie t.v.v. coördinator productie.
| Vraag tot formatiewijziging.
|
Coördinator productie | 0 | 1 | B1-B3 | Toevoegen coördinator voor de subafdeling productie
| Vraag tot formatiewijziging. |
7,5 administratief medewerkers | 7,5 | 3,5 | C1-C3 | Wijzigen functietitel van 4 administratief medewerkers | Vraag tot formatiewijziging. |
4 productiemedewerkers | 0 | 4 | C1-C3 | Wijziging functietitel van administratief medewerker naar productiemedewerker | Vraag tot formatiewijziging |
Team administratie | |||||
Functie | Aantal huidige formatie | Aantal nieuwe formatie | Schaal | Omschrijving | Beslissing |
Bode | 1 | 0 | D1-D3 | Schrappen functie t.v.v. functie bij team communicatie.
| Vraag tot formatiewijziging.
|
Team communicatie | |||||
Functie | Aantal huidige formatie | Aantal nieuwe formatie | Schaal | Omschrijving | Beslissing |
Deskundigen communicatie | 0 | 2 | B1-B3 | Uitbreiden van het team met 2 deskundigen communicatie
| Vraag tot formatiewijziging. |
Communicatiemedewerker | 2 | 1 | C1-C3 | Schrappen 1 functie t.v.v. functie bij team communicatie | Vraag tot formatiewijziging. |
Team techniek en uitbating | |||||
Functie | Aantal huidige formatie | Aantal nieuwe formatie | Schaal | Omschrijving | Beslissing |
Expert theatertechniek | 1 | 2 | B1-B3 | Vervangen van een functie theatertechniek door expert theatertechniek | Vraag tot formatiewijziging. |
Administratief medewerker techniek | 0 | 1 | C1-C3 | Voorzien van deze functie in dit team | Vraat tot formatiewijziging. |
Theatertechnicus | 14,5 | 12,5 | C1-C3 | Schrappen 1 functie t.v.v. functie expert theatertechniek | Vraag tot formatiewijziging. |
| Seizoens-onthaalmedewerkers | 5,44 | 5,05 | E1-E3 | verminderen met 0,34 VTE | Vraag tot formatiewijziging. |
Budgettaire impact: budgetneutraal
Beschikbaar budget:
101.695 euro (ruimte voor 0,5 VTE op B-niveau, wegvallen opdrachten, schrappen van functie van bode en van 0,34 VTE onthaalbeambte).
Voorziene bewegingen en kostprijs:
1 VTE A1a-A2a opheffen en vervangen door 1 VTE A4a-A4b cultuurfunctionaris-directeur = 13.500 euro;
2 VTE C1-C3 opheffen en vervangen door 2 VTE B1-B3 (productie/theatertechniek) = 18.620 euro;
2 VTE B1-B3 waarbij 1 C1-C3 opheffen en vervangen en 1 nieuwe functie = 68.710 euro;
100.830 euro.
Deze formatiewijziging kan budgetneutraal uitgevoerd worden.
Door te verzien in functies op een hoger niveau door het vervangen van een functie op een lager niveau, dient er zorgvuldig gepland te worden.
De aanstellingen van de (nieuwe) medewerkers in de nieuwe functies kunnen pas gebeuren als er voldoende budget beschikbaar is.
Met het oog op nieuwe competenties, zal dit zorgvuldig aangepakt worden.
Dienstleiding: de functie op A4-niveau moet samen met de A4-functie infrastructuur en uitbating de kern van de leiding van het cultuurcentrum uitmaken. Ze is qua verantwoordelijkheid te vergelijken met de functie van bibliothecaris-coördinator.
Programmatie en productie: De medewerkers die op vandaag al bezig zijn met producties, worden met deze wijziging ook duidelijk in het organogram en in de dienststructuur. Er wordt voorzien in 1 coördinator en 4 productiemedewerkers. Deze medewerkers samenbrengen in één team is efficiënter omdat ze elkaar bij afwezigheid kunnen vervangen en maakt de projecten waaraan ze werken ook meer divers. Het zal ook de integratie van de ploeg en de eenvormigheid van de procedures ten goede komen.
Communicatie: Bij communicatie wordt voorzien in opwaardering van een functie naar B-niveau én komt er een functie bij op B-niveau. De communicatie binnen de cultuursector is het laatste decennium fundamenteel veranderd. Terwijl vroeger de nadruk lag op traditionele dragers zoals flyers, brochures en affiches wordt de communicatie nu vooral gevoerd op de sociale media. Een simpele aankondiging volstaat niet meer. We hebben nood aan iemand die aan ‘storytelling’ doet, die filmpjes maakt over de voorstellingen, over wat er achter de schermen gebeurt, over de reacties van het publiek. Dit is een specifiek profiel dat in ons kader momenteel niet aanwezig is.
Theatertechniek:
De huidige personeelsformatie bij de technische ploeg heeft een zeer vlakke hiërarchische structuur: een theatertechnisch coördinator, een expert theatertechniek en 14,5 theatertechnici. Deze vlakke structuur zorgt er voor dat er heel wat taken die eigenlijk bij een leidinggevende thuishoren naar de technici worden doorgeschoven. Het gaat om taken als aankoop van materiaal, plannen van de technische werkzaamheden en onderhoud. Het voorstel is om het met een technicus minder te doen maar om één technicus op te waarderen tot de tweede expert theatertechniek.
Uitbating:
Door de inzet van jobstudenten is het haalbaar om met 0,34 VTE onthaalmedewerkers te verminderen, ook met het oog op de budgetneutraliteit.
De gemeenteraad keurt bovenstaande formatiewijziging van cluster Cultuur/Cultuurcentrum goed.