Het addendum bouwt voort op de beheersovereenkomst uit 2019, waardoor alle clausules die hierin zijn vastgelegd ook gelden voor het erfgoed dat Musea Brugge nu in beheer neemt.
Het addendum betreft het beheer en behoud van alle kunst- en erfgoedvoorwerpen in OCMW-bezit - oftewel al het “roerende OCMW-patrimonium” – dat bewaard wordt op de zolders van WZC Minnewater, en het erfgoed van het OLV ter Potterieklooster en de O.L.V. ter Potteriekerk, met inbegrip van de objecten op deze laatste locatie die onroerend door bestemming zijn.
Aanvullend legt het de volgende voorwaarden vast:
- Inventaris van het erfgoed op de zolder van het WZC Minnewater dat overgebracht wordt naar de Erfgoedfabriek wordt in 2026 overgemaakt aan het OCMW;
- Beheer, behoud en ontsluiting van het erfgoed wordt door MB overgenomen volgens geldende museale normen (ook normen die in de toekomst ontwikkeld worden of de standaard worden);
- Het OCMW stelt eenmalig in het boekjaar 2024 €25.000 ter beschikking voor de verhuis vanuit Minnewater;
- Raad van Bestuur van het OCMW wordt in kennis gesteld van toegekende bruiklenen.
Parallel aan dit addendum wordt de overdracht van het klooster en kerk van O-L-V-ter Potterie geregeld door FaB en dienst eigendommen.
Het addendum blijft geldig zolang de beheersovereenkomst uit 2019 in voege blijft.
Het addendum heeft betrekking op de collecties aanwezig op de zolders van het WZC Minnewater en in het kerk en klooster van de O-L-V- ter Potterie. Indien er nog collecties overgedragen zullen worden, zal dit met aanvullende addenda gebeuren.
Het addendum dat het beheer van de collecties van de zolders van het Minnewater en in de kerk en het klooster van de O-L-V-ter-Potterie overdraagt aan Musea Brugge, wordt goedgekeurd.
De ontvangst van een eenmalige bijdrage van € 25.000 aan de verhuiskosten van het OCMW wordt ingeboekt als een vermindering van de werkingstoelage aan het OCMW Brugge op rekening 69410000, bi001000, SRB001000, UD007, DJ2024.
De uitgave voor de verhuis van de collectie zolder Minnewater wordt ingeboekt op rekening BI070000, SANP00739: Collectieverhuis OCMW-Minnewater, 614110100 technisch materiaal, DJ2024, UD114.