Doelstelling van het project
Het doel van dit project is om via grondig onderzoek van de site en haar gebouwen te komen tot een masterplan/globale aanpak van de volledige site van het Begijnhof, die de basis zal vormen voor de restauratie van de verschillende huizen op de site.
Grote restauratiewerken van sommige panden dringen zich op. De vele klachten en gebreken resulteren in een onaangenaam wooncomfort in verschillende woningen. Niet enkel bouwkundig maar ook fysisch zijn er grote tekorten. Gezien deze laatste een grote impact hebben op het bouwkundige aspect, maar ook een groot aandeel zullen hebben in het algemeen comfort van de woningen, is het van belang alles goed te onderzoeken en in kaart te brengen. Het stadsbestuur streeft naar een kwalitatieve en duurzame aanpak van de woningen waardoor het wooncomfort sterk zal verbeteren en beantwoorden aan de hedendaagse normen van bewoning (cfr. klimaatdoel voor 2050 van de stad), die tegelijk ook moet zorgen voor een bouwhistorische opwaardering.
Belangrijk is te vermelden dat alle woningen verschillend zijn, dat sommige horizontaal zijn ingedeeld, andere verticaal, dat sommige woningen door elkaar lopen, waardoor het momenteel vaak onmogelijk is bij opzeg van een huurcontract de individuele woning al helemaal aan te pakken zoals het zou moeten. Daarom is er nood aan een grondige voorstudie/analyse, met plan van aanpak voor een gedetailleerd masterplan. Voor deze taak wordt er een ontwerpteam aangesteld.
Vandaag krijgt de stad regelmatig vraag naar andere invullingen (onderwijs, stichting erfgoedkunde, etc..) Om daar een gefundeerd antwoord te kunnen op bieden, dient de ganse site te worden onderworpen aan een herbestemmingsonderzoek. Zo kan worden nagegaan welke bestemmingen naast het wonen integreerbaar zijn op de site, zonder de sfeer te verstoren maar eerder om deze te versterken.
Omschrijving van de opdracht
De opdracht omvat:
Wijzigingen ten opzichte van het vorige bestek aanstelling ontwerper
Het programma en de doelstelling van het project zijn behouden gebleven in het bestek. De opmeting werd uit het bestek getrokken en zal via een andere aanbesteding lopen die nog zal worden voorgelegd in het College. Voordeel hiervan is dat we scherpere prijzen zullen krijgen en dat de procedure reeds kan starten tijdens de nieuwe selectieprocedure voor de aanstelling van een ontwerper. Het is de bedoeling dat de plannen ter beschikking zijn als het ontwerpteam wordt aangesteld en van start gaat met de opdracht van het masterplan.
De raming voor de opmaak van het masterplan werd verhoogd n.a.v. info die we van de kandidaten meekregen bij de vorige aanbestedingsprocedure.
Fasering:
De opdracht wordt in verschillende fases gezien. De fases van deze procedure omvatten:
1. Fase voorstudie en analyses
De uitvoering van studies, vooronderzoeken en analyses ter plaatse van de verschillende entiteiten en de site van het Begijnhof om de problematieken op te lijsten en een duurzame aanpak te kunnen formuleren (80 werkdagen).
2. Fase opmaak masterplan / bestemmingsonderzoek en restauratieve aanpak
De opmaak van een masterplan met de aanduiding van de diverse bestemmingen, gekoppeld aan een fasering en een raming zowel per entiteit alsook per fase (100 werkdagen).
Indicatieve/ gewenste timing:
De gemeenteraad keurt het ontwerp van het dossier "aanstellen van ontwerpteam voor opmaak masterplan en voorgaande studies en inventarisatie van de problematieken van de Begijnhofsite" goed.
De wijze van gunnen, met name de mededingingsprocedure met onderhandeling, wordt goedgekeurd.
De selectieleidraad wordt goedgekeurd ter aanvang van selectiefases van deze procedure.
Er wordt kennis genomen van de vooropgestelde fasering van de opdracht en de indicatieve timing van de procedure.