Vives en Stad Brugge zijn voorstander dat de aanleg van het omnisportveld door dezelfde aannemer uitgevoerd wordt als de rest van de omgevingsaanleg, als aanvullende opdracht op de oorspronkelijke aanneming.
De voordelen hiervan zijn:
- Uniformiteit aanleg. Het hekwerk is door dezelfde uitvoerder en in dezelfde stijl voorzien als de andere sportvelden op het terrein.
- Planning der werken: de werken kunnen gelijktijdig of aansluitend op de andere omgevingswerken worden uitgevoerd. De werken kunnen gelijktijdig opgeleverd worden en gezamenlijk in gebruik genomen worden.
- De coördinatie en de verantwoordelijkheden liggen bij 1 aannemer, wat de risico's op schadegevallen en eventuele problemen op vlak van verantwoordelijkheden sterk verminderd.
Indien de werken door een derde worden uitgevoerd, zou dit leiden tot een aanzienlijk ongemak voor de coördinatie en afwerking van de werf.
De offerte van Artes (zie bijlage) bedraagt 60.425,38 € (excl. Btw) of 73.114,71€ (incl. btw). Dit omvat de verhardingen en de constructie van de kooi. Het akkoord van VIVES met deze offerte kan je terugvinden in bijlage.
Ook de ereloonkosten van POLO Architects voor dit omnisportveldje zijn ten laste van Vives, deze kost bedraagt 2.245,17 € (excl. Btw) of 2.716,65 € (incl. btw).
Deze overeenkomst zal worden vastgelegd in een mandaatovereenkomst (zie bijlage).
Financiëel overzicht dossier:
Algemeen project Xaverianen:
Het gunningsdossier (2017_cbs_04575) voor werken – vooronderzoeken – ontwerper – veiligheidscoördinator werd goedgekeurd voor een totaal bedrag van 15.070.603,30 euro incl. btw.
De werken voor Artes werden gegund voor een bedrag van 13.707.688,59 euro incl. btw.
De aansluiting voor gas, elektriciteit, distributie werd later gegund met dossier 2019_cbs_00746 voor 50.716,48 euro incl. btw.
Na verrekeningen (incl. de schadeclaim) werd het projectbedrag 16.400.444,13 euro incl. btw (2019_cbs_02797) (Verrekening 1).
In 2020_CBS_04961 werd de verrekening voor de gewijzigde omgevingsaanleg goedgekeurd voor een bedrag van 816.641,28 euro incl. herzieningen en btw of 825.716,28 euro incl. herzieningen en btw en beregening. Het totale aanbestedingsbedrag bedraagt (inclusief de gewijzigde omgevingsaanleg en bijkomende kosten) 17.436.437,81 euro incl. btw (Verrekening 2).
Goedkeuring Verrekening 3 werd gevraagd in GR 28/06/2021: extra grondverzet van Artes ten bedrage van 106.833,90 euro excl. btw of 129.269,02 euro incl. btw komt het totale projectbedrag op 17.566.425,27 euro incl. btw (+ 16,58% t.o.v. het oorspronkelijke gunningsbedrag).
Verrekening 4: Omnisportveld Vives bedraagt 62.670,55 € (excl. Btw) of 75.831,36 € (incl. btw) Het totale projectbedrrag komt op 17.642.256,64 € incl. btw (+ 17,06% t.o.v. het oorspronkelijke gunningsbedrag).
Specifiek voor opdracht Artes (omgevingsaanleg):
Het contract van Artes werd gegund voor een bedrag van 13.707.688,59 euro incl. btw.
Verrekening 1 (goedgekeurd in nota 2019_cbs_02797) bedroeg 958.129,00 euro incl. btw. De opdracht voor Artes bedroeg toen 14.665.817,59 euro incl. btw. Na verrekening 2 (2021_GR_00158) bedroeg de opdracht van Artes 15.208.759,92 euro incl. btw.
Met verrekening 3 ten bedrage van 129.269,02 euro incl. btw bedroeg het nieuwe gunningsbedrag 15.338.028,94 euro incl. btw en herziening.
Met deze verrekening voor het omnisportveld, ten bedrage van 60.425,38 € (excl. Btw) of 73.114,71€ (incl. btw), komt het nieuwe gunningsbedrag op 15.411.143,65€ (incl. btw).
De gemeenteraad gaat akkoord dat Stad Brugge als opdrachtgever zal optreden voor de aanleg van het omnisportveld in de omgevingsaanleg van het Multifunctioneel Complex Xaverianen. VIVES zal hierbij Stad Brugge terugbetalen voor een bedrag van 62.670,55€ (excl. Btw) of 75.831.36€ (incl. btw). Deze kosten omvatten de aanleg van het omnisportveld en bijhorend ereloon.
De gemeenteraad keurt de mandaatovereenkomst tussen Stad Brugge en Vives goed.