Elk schooljaar is er bij diverse stedelijke scholen behoefte om audiovisueel materiaal op afroep aan te kopen, en dit via raamcontract dossiernummer 2018_CBS_04755 dat werd goedgekeurd in Collegezitting van 12 november 2018. De basisscholen hebben doorgaans geen nood aan dergelijke aankopen maar indien dit nodig blijkt kunnen zij eveneens van het raamcontract afnemen.
Dit raamcontract eindigt augustus 2021. Om een nieuw raamcontract aan te gaan wordt aan het College gevraagd om een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking op te starten.
De opdracht wordt opgedeeld in 6 percelen, namelijk percelen 1, 2 en 3 voor fotografisch materiaal; percelen 4 en 5 voor videomateriaal en perceel 6 voor audio en licht. De gunning zal gebeuren op basis van prijs (50 punten), opslagpercentage aanvullend aanbod (15 punten), kwaliteit van technische materiaal (25 punten) en service/flexibiliteit (10 punten).
De uitgaven aan audiovisueel materiaal voor het stedelijk onderwijs worden per schooljaar geraamd op 61.500 euro. De opdracht vangt aan in schooljaar 2021-2022 en is driemaal verlengbaar voor een jaar.
Een indicatieve raming voor percelen 1, 2 en 3 (fotografie) bedraagt 32.000 euro.
Een indicatieve raming voor percelen 4 en 5 (video) bedraagt 25.500 euro.
Een indicatieve raming voor perceel 6 (audio en licht) bedraagt 4.000 euro.
De geraamde uitgaven per school(jaar) zijn als volgt:
SNT: 15.000 euro, waarvan 12.500 euro voor percelen 1-3 en 2.500 euro voor percelen 4-5.
KSO: 25.00 euro waarvan 12.500 euro voor percelen 1-3 en 12.500 euro voor percelen 4-5.
DKO: 14.000 euro waarvan 7.000 euro voor percelen 1-3 en 7.000 euro voor percelen 4-5.
SCB: 7.500 euro, waarvan 3.500 euro voor percelen 4-5 en 4.000 euro voor perceel 6.
De uitgaven worden benomen op rekening 23000001.
De opstart van een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking voor het aankopen van audiovisueel materiaal ten behoeve van de stedelijke scholen gedurende schooljaar 2021-2022 en driemaal verlengbaar voor één schooljaar, wordt goedgekeurd.
Het lastenboek met als voorwerp "Raamovereenkomst audiovisueel materiaal ten behoeve van het stedelijk onderwijs" wordt goedgekeurd.
De uitgaven voor audiovisueel materiaal op afroep t.b.v. de stedelijke scholen wordt geraamd op 61.500 euro inclusief btw per schooljaar:
- een indicatieve raming voor de percelen 1, 2 en 3 bedraagt per schooljaar 32.000 euro en wordt benomen op rekening 23000001;
- een indicatieve raming voor de percelen 4 en 5 bedraagt per schooljaar 25.500 euro en wordt benomen op rekening 23000001;
- een indicatieve raming voor perceel 6 bedraagt per schooljaar 4.000 euro en wordt benomen op rekening 23000001.