2021_GR_00528 - Personeel & organisatie - formatie jeugd - voorstel wijzigingen - budgetneutraal - goedkeuring.

Inhoudelijke argumentatie

De jeugddienst heeft zich de afgelopen jaren in woelig water bevonden: het langdurig openstaan van positie diensthoofd, jeugdconsulenten en administratieve krachten die verschoven zijn naar andere diensten, invulling en positie regisseur kind- en jongerenvriendelijke stad, de pandemie, … Kortom, het is lang geleden dat de dienst in volle kracht en bemanning heeft kunnen werken. 

Om de dienst Jeugd anno 2021 naar een hoger niveau te tillen, onze doelstellingen in het beleidsplan te behalen en ons doel te bereiken (van Brugge een stad maken voor kinderen en jongeren waar je kan spelen, feesten, leren en leven!) dienen er een aantal cruciale onderdelen te worden aangepast.   

Voorgestelde wijzigingen

1. Opwaardering van 1 administratieve medewerker naar 1 jeugdconsulent die zakelijk en financiële ondersteuning biedt aan het team. Deze medewerker zal het financieel beleid opvolgen en bewaken in samenwerking met de andere jeugdconsulenten en het diensthoofd. Deze persoon zal hierbij ook alle subsidies inhoudelijk en financieel bewaken en stroomlijnen. Daarnaast wordt er ook ondersteuning geboden voor de implementatie en verwerking van het personeelsbeleid binnen de dienst.
   Bijgevolg is een opwaardering noodzakelijk gezien de verantwoordelijkheden en de jobinhoud van de functie. Daarnaast zorgt hij/zij voor een duidelijke horizontale structuur binnen de dienst en zal het de efficiëntie rond administratieve en financiële flow binnen de dienst verhogen. 
2. Wijziging strategische functie regisseur kind- en jongerenvriendelijke stad van dienst Strategische Cel naar Jeugd. Vanuit de praktijk is duidelijk geworden dat een positie onder de jeugddienst de beoogde doelstellingen efficiënter en kwalitatiever behaald worden. In de schoot van de jeugddienst blijft de regisseur de vinger aan de pols houden met wat leeft bij kinderen en jongeren en kan hij zijn regierol ten volle benutten. De dienst en regisseur versterken elkaar en zijn ook op elkaar aangewezen om van Brugge een kind- en jongerenvriendelijke stad te maken. Eén dag in de week is de regisseur aanwezig binnen de Strategische Cel.

Voorgestelde formatiewijziging:

Budgettaire impact:

Wat betreft budgettaire impact is deze beperkt tot volgende functies die een min- of meeruitgave opleveren:

De verschuiving van Regisseur Kind- en Jongerenvriendelijke Stad levert geen meeruitgave op omdat het budget op vandaag al is voorzien binnen de Strategische Cel en dit kan verzet worden naar de budgetten van Jeugd.

Advies P&O

Personeel & Organisatie adviseert gunstig met betrekking tot de inhoudelijke motivatie van de formatiewijziging. Het gaat om een formatiewijziging die gemotiveerd wordt vanuit het behalen van beleidsdoelstellingen en het professioneler organiseren van de dienst in functie van een betere en efficiëntere werking.

Personeel & Organisatie adviseert eveneens gunstig met betrekking tot de budgettaire impact van de voorgestelde formatiewijziging. De voorgestelde wijzigingen kunnen volledig budgetneutraal gerealiseerd worden.