2022_GR_00229 - Toerisme - Kerstmarkt - overeenkomsten Brugs Handelscentrum - goedkeuring.

De punten waarop de nieuwe overeenkomst afwijkt zijn de volgende:

• BHC krijgt de exclusiviteit voor een kerstmarkt op de Markt en Simon Stevinplein.  
• BHC is organisator en coördinator van de kerstmarkt en dit van plaatsing tot sluiting.
• BHC huurt enkel de kramen en het zitmeubilair van Brugge Plus. Brugge Plus staat enkel in voor de levering, plaatsing, stockage en voorziet technische permanentie.
• BHC staat op haar vraag zelf in voor de overkapping en aankleding (exclusief groen) van de kerstmarkt. Kosten hieruit voortvloeiend zijn ten laste van BHC en niet langer van Brugge Plus.
• BHC neemt zelf af van de lichtpartner van de stad, dit in nauw overleg met de bevoegde schepen en de dienst facilitair beheer. BHC onderhandelt de tarieven met de lichtpartner en maakt afspraken in verband met levering, technische ondersteuning. Kosten hieruit voortvloeiend zijn ten laste van BHC en niet langer van Brugge Plus.
• De mindere uitgaven voor Brugge Plus worden in mindering gebracht van de huur die BHC aan Brugge Plus moet betalen.
• Een nieuwe (afzonderlijke) overeenkomst wordt afgesloten tussen Brugge Plus en BHC omtrent verantwoordelijkheden en huurprijs.
• De stad staat in voor het leveren en ophalen van de kerstbomen. De aantallen worden jaarlijks tijdens een overleg met de bevoegde schepen de dienst Openbaar Domein bepaald en dit uiterlijk tegen 30 juni.
• BHC duidt één coördinator aan als aanspreekpunt voor de stad, leveranciers en standhouders. Brugge Plus, Facilitair Beheer, Openbaar Domein duiden vanuit de rol die ze opnemen een single point of contact aan als aanspreekpunt voor BHC.
• Tijdens de periode van de kerstmarkt wordt een wekelijks productioneel overleg ingepland waar naast BHC en Brugge Plus volgende stadsdiensten aan deelnemen: Facilitair Beheer, Openbaar Domein, Politie, Werk & Ondernemen. BHC wordt eveneens betrokken bij de opmaak van het communicatie- en marketingplan.

Het College blijft bevoegd voor de goedkeuring van het grondplan, de goedkeuring over de invulling van de kramen en de vergunning.