1. Overdracht van het voedseldistributieplatform van stad Brugge naar Ruddersstove
De opstart van het Brugse voedseldistributieplatform werd getrokken vanuit de stad Brugge (dienst KLIMID) gezien de ontvangen Europese subsidie en aanbesteed aan het consortium ’t Sas-Ruddersstove-WOK. Om verder te groeien en te professionaliseren wordt voorgesteld om het distributieplatform officieel over te dragen aan welzijnsvereniging Ruddersstove vanaf 1 oktober 2022, wat samenvalt met het einde van het EU-project Flavour.
Vanuit de dienst KLIMID wordt voor de periode 2023 tot en met 2025 een nominatieve toelage voorzien van 15.000 euro per jaar als financiële bijdrage om de verderzetting mogelijk te maken. De middelen worden, budgetneutraal, vrijgemaakt binnen het budget van de dienst KLIMID via de derde aanpassing van het meerjarenplan.
De samenwerking wordt verder geconcretiseerd in een samenwerkingsovereenkomst (zie bijlage).
Het aangekochte materiaal dat als ‘key component equipment’ (de koel- en vriescel en de elektrische fiets met aanhangwagen, …) via het EU-project Flavour eigendom is van de stad Brugge, wordt via een bruikleenovereenkomst (zie bijlage) ter beschikking gesteld aan Ruddersstove gedurende 5 jaar, te starten vanaf het afsluiten van het EU-project Flavour op 1 oktober 2022 tot 30 september oktober 2027. Indien deze materialen op 1 oktober 2027 nog steeds bruikbaar zijn voor het voedseldistributieplatform en er geen nieuwe bruikleenovereenkomst afgesloten wordt, dan worden deze per 1 oktober 2027 overgelaten aan welzijnsvereniging Ruddersstove.
2. Subsidie Vlaamse Regering overdragen aan Ruddesstove (projectoproep “sociale distributieplatformen naar voedselhubs 2021”)
Gezien de overdracht van het voedseldistributieplatform aan Ruddersstove, wordt voorgesteld om de subsidie vanuit de projectoproep “sociale distributieplatformen naar voedselhubs 2021” mee over te dragen aan Ruddersstove.
Deze subsidie van 95.651,59 euro werd ons toegezegd in december 2021 voor de projectduur 1/12/2021 – 30/11/2025. De eerste schijf van 20% werd reeds gestort op 28/12/2021 (BI038100; SA00462; 74051100; VLVOEDSELHUB; UD015). Deze eerste schijf ontvangen door de stad vanuit Vlaanderen werd nog niet benut en benutting hiervan werd pas voorzien voor ná oktober 2022, dus voor de periode ná het EU-project Flavour. De tweede schijf van 20% is voorzien voor 1/2/2023, de derde schijf tegen 1/2/2024, de vierde schijf tegen 1/2/2025 en de vijfde schijf na goedkeuring van het financiële en inhoudelijke verantwoordingsverslag.
Concreet wordt dus voorgesteld om de eerste schijf van 20% (19.130,32 euro), die reeds ontvangen werd maar niet benut, integraal over te maken aan Ruddersstove met een toelage en de nodige regelingen te treffen met Departement Welzijn, Volksgezondheid en Gezien en de Vlaamse inspectie van Financiën opdat de vier volgende schijf inclusief alle bijhorende projectverplichtingen over te dragen aan Ruddersstove.
Ruddersstove zal hiertoe een verklaring ondertekenen dat zij het project, zoals goedgekeurd door de minister, integraal overnemen en daar dus ook de verantwoordelijkheid voor zullen dragen.
Het Brugse voedseldistributieplatform opgericht vanuit de stad Brugge, voorheen ‘Flavour’ en sinds kort ‘De voedselploeg’ genoemd, wordt overgedragen aan welzijnsvereniging Ruddersstove.
Om de werking van het voedseldistributieplatform mee te helpen te bestendigen, wordt een nominatieve toelage voorzien voor 2023 tot en met 2025 van jaarlijks 15.000 euro (te benemen van BI038100; SA00462; 64900000; NOM0429). Via een aanpassing van het meerjarenplan moeten de middelen op een budgetneutrale manier nog verschoven worden.
Er wordt kennis genomen van het toekennen van de Vlaamse subsidie “sociale distributieplatformen naar voedselhubs 2021”. De stad draagt het subsidieproject, inclusief volledige subsidie en projectverplichtingen, over aan Ruddersstove na goedkeuring van de motivatie daartoe door Vlaamse inspectie van Financiën. De eerste, reeds ontvangen schijf van 20% op 28/12/2021 (19.130,32 euro; BI038100; SA00462; 74051100; VLVOEDSELHUB; UD015) wordt via een nominatieve toelage overgemaakt aan Ruddersstove (19.130,32 euro; BI038100; SA00462; 64900000; NOM0429) mits voornoemde goedkeuring die gevraagd zal worden.
Het, via het EU-project Flavour aangekochte materiaal dat als ‘key component equipment’ aanzien wordt, met name de koel- en vriescel, de elektrische fiets met aanhangwagen en hardware gelinkt aan het IT-systeem, worden via een bruikleenovereenkomst (zie bijlage) ter beschikking gesteld aan Ruddersstove gedurende 5 jaar, te starten vanaf het afsluiten van het EU-project Flavour op 1 oktober 2022 tot 30 september 2027. Indien deze materialen op 1 oktober 2027 nog steeds bruikbaar zijn voor het voedseldistributieplatform en er geen nieuwe bruikleenovereenkomst afgesloten wordt, dan worden deze per 1 oktober 2027 overgelaten aan welzijnsvereniging Ruddersstove.