We stellen voor om een mededingingsprocedure met onderhandeling uit te schrijven (boven de Europese drempel).
Deze procedure en timing verloopt als volgt:
SELECTIE (eerste fase): open oproep kandidaten na goedkeuring door gemeenteraad in de week van 27/06/2022.
De oproep en selectie gebeurt aan de hand van de bijgevoegde selectieleidraad.
Indienen van aanvraag tot deelneming op 11/08/2022 om 10 uur.
GUNNING (tweede fase): de kandidaten die voldoen aan de selectiecriteria zullen de kans krijgen een offerte in te dienen aan de hand van het bestek.
Indiening van de offertes in november 2022.
De raamovereenkomst heeft een looptijd van 2 jaar en is tot vijf keer toe verlengbaar met een jaar (maximale duur: 7 jaar). Deze looptijd houdt rekening met een aantal bouwprojecten die er aankomen (herinrichting Sint-Janshospitaal, BRUSK, renovatie/herinrichting Groeningemuseum, e.d.) en het feit dat we eenzelfde, hoge kwaliteit van museale ledverlichting nastreven waarbij alle materialen dicht bij elkaar liggende technische en optische eigenschappen hebben.
Aan de hand van een marktverkenning werd volgende raming bekomen voor de aankoop van museale ledverlichting met toebehoren: 1.231.413,9 euro (incl. btw) (over een totale periode van 7 jaar). Dit betreft spots, kadreerspots, hermetische spots en hermetische wandarmaturen voor volgende locaties:
- Volkskundemuseum: 78.881,86 euro (incl. btw) (2023);
- historische zaal Stadhuis: 34.197,02 euro (incl. btw) (2023);
- apotheek Sint-Janshospitaal: 20.764,28 euro (incl. btw) (2023);
- Belfort: 110.986,04 euro (incl. btw)) (2023);
- herinrichting Sint-Janshospitaal: 200.000 euro (incl. btw) (2023);
- BRUSK: 446.635,2 euro (incl. btw) (2026);
- renovatie/herinrichting Groeningemuseum: 339.949,5 euro (incl. btw) (2027-2028).
Naast deze mededingingsprocedure met onderhandeling zal nog een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking (totale kostprijs: < 140.000 euro (excl. btw)) uitgeschreven worden om bovenstaande locaties waar nodig te voorzien van vitrineverlichting, glasvezelverlichting en/of lineaire verlichting.
De gemeenteraad keurt de wijze van gunnen goed voor de aanstelling van een leverancier voor de raamovereenkomst voor de aankoop van museale ledverlichting met toebehoren via een mededingingsprocedure met onderhandeling (boven de Europese drempel).
De gemeenteraad keurt de selectieleidraad voor de raamovereenkomst voor de aankoop van museale ledverlichting met toebehoren goed.
De hieraan verbonden raming van 244.829,2 euro (incl. BTW), te benemen van AR23000001, BI070000, SRB070000, UD115, wordt goedgekeurd (Volkskundemuseum, historische zaal Stadhuis, apotheek Sint-Janshospitaal en Belfort).
De hieraan verbonden raming van 200.000 euro (incl. BTW), te benemen van AR23000001, BI070000, SA01410, UD115, wordt goedgekeurd (herinrichting Sint-Janshospitaal).
De uitgaven voor BRUSK en renovatie/herinrichting Groeningemuseum, geraamd op 786.584,70 euro (incl. BTW), zullen met de volgende meerjarenplanning 2026-2031 worden aangevraagd.