2022_GR_00258 - Cultuurbeleidscoördinator - online publieksportaal Brugse erfgoedcollecties en database gedigitaliseerde kranten - wijze van gunnen - selectieleidraad - goedkeuring.

Het aanstellen van leveranciers voor de verschillende percelen gebeurt via een mededingingsprocedure met onderhandeling in 2 fases: selectie en gunning.

Dit dossier bevat de selectieleidraad voor de opstart van de procedure. Het gunningsbestek wordt later ter goedkeuring voorgelegd aan de Gemeenteraad.

Budgettaire impact

De kredieten voor deze vernieuwing zijn reeds voorzien in het MJP, geen nieuwe uitgave. Er dient enkel een verschuiving te gebeuren van 2022 naar 2024. Bij opmaak MJP was voorzien om de vernieuwing al in 2022 te realiseren, maar deze timing bleek onhaalbaar. Het krediet voor de opstart wordt bijgevolg verschoven van 2022 naar 2024. Na goedkeuring van deze nota wordt deze wijziging nog toegevoegd voor de wijziging MJP.

Voor ontwikkeling en bouw van de websites en systemen is 167.000 euro voorzien:

• 2023: 55.000 euro voorzien;
• 2024: 62.000 euro voorzien + 50.000 euro van 2022 naar 2024.

Voor hosting, data-opslag en onderhoud is telkens 50.000 euro voorzien in 2024 en 2025.

Voorlopige timing

• 13/06/2022 - Goedkeuring selectieleidraad door College van Burgemeester en schepenen;
• 27/06/2022 - Goedkeuring selectieleidraad door Gemeenteraad;
• 30/08/2022 - Publicatie selectieleidraad (indiendatum is uiterlijk 13/10/2022);
• 12/09/2022 - Goedkeuring gunningsbestek door College van Burgemeester en schepenen;
• 26/09/2022 - Goedkeuring gunningsbestek door Gemeenteraad;
• 14/11/2022 - Goedkeuring selectieverslag weerhouden kandidaten door College van Burgemeester en Schepenen.

Selectieleidraad

De selectieleidraad geeft toelichting bij de selectiefase van de opdracht. Hiermee nodigen we geïnteresseerden uit om zich kandidaat te stellen voor deze opdracht. Als er voor een van de percelen meer dan drie inschrijvers voldoen aan de kwalitatieve selectiecriteria, kan het aantal geschikte kandidaten worden beperkt tot maximaal drie op basis van een beoordeling van de bewijzen van technische en beroepsbekwaamheid. In de fase van de gunningsprocedure worden de geselecteerde kandidaten uitgenodigd om een offerte in te dienen.

Selectiecriteria

1. Bewijzen van economische en financiële draagkracht.
2. Bewijzen van technische en beroepsbekwaamheid:

    a) d.m.v. referentieopdrachten;
    b) d.m.v. een pitch van de kandidaat-leveranciers (gepland eind oktober 2022).