Het bestaande management systeem van de interne meldkamer is EOL (End Of Life) en moet dringend vernieuwd worden. Een nieuw management systeem zal de werking van de interne meldkamer efficiënter maken.
Het raamcontract voor de aankoop van beveiligingscomponenten is ten einde en moet opnieuw aanbesteed worden teneinde de huidige infrastructuur te optimaliseren/vernieuwen alsook om komende projecten van de beveiliging te kunnen voorzien.
Het bestaande onderhoudscontract met de leverancier is ten einde waardoor er een nieuw onderhoudscontract voorzien moet worden, teneinde snelle interventies/herstellingen te kunnen realiseren in de musea en andere stadsgebouwen.
De opdracht zal worden gegund, bij wijze van mededingingsprocedure met onderhandeling, aan de inschrijver die een regelmatige offerte heeft ingediend welke vanuit het oogpunt van de opdrachtgever het voordeligst is, rekening houdend met de gunningcriteria vermeld in het bestek.
Het gaat hier om een opdracht waarvan de raming hoger ligt dan de Europese drempel. Er wordt beroep gedaan op artikel 38 , §1, 1°, c van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016 (“Wet Overheidsopdrachten”). De aard van deze opdracht laat niet toe de opdracht toe te wijzen zonder onderhandelingen.
Het ontwerp en wijze van gunnen, zijnde de mededingingsprocedure met onderhandeling voor het vernieuwen van het overkoepelende management systeem (SMS), de opmaak van een contract voor de aankoop van beveiligingstechnieken en de opmaak van een onderhoudscontract wordt goedgekeurd.
De bijgevoegde selectieleidraad wordt goedgekeurd ter aanvang van selectiefases van deze procedure.
De uitgave voor het vernieuwen van het managementplatform t.b.v. 505.000,00 euro btw wordt als volgt benomen: voor 2023 en 2024: rekening 23000001, BI011907, SANP00703.
De uitgave voor de aankoop van beveiligingscomponenten wordt geraamd op een totaal van 4.000.000,00 euro inclusief btw voor de 8 jaar en wordt als volgt benomen:
dienstjaar 2023 - 2025: rekening: nog nader te bepalen per project te benemen op projectbudget
, Beleidsitem: nog nader te bepalen per project te benemen op projectbudget, Actie: nog nader te bepalen per project te benemen op projectbudget.
dienstjaar 2026-2030: rekening: nog nader te bepalen per project te benemen op projectbudget , Beleidsitem: nog nader te bepalen per project te benemen op projectbudget, Actie: nog nader te bepalen per project te benemen op projectbudget.
Het budget voor dienstjaar 2026-2030 dient voorzien te worden via de initiële opmaak van de meerjarenplanning 2026-2031.
De uitgave voor de opmaak van een onderhoudscontract wordt geraamd op een totaal van 3.600.000,00 euro incl. btw voor de 8 jaar en wordt als volgt benomen:
periode 2023-2025 - Non-musea: rekening 61467100, BI011907, SRB011907.
periode 2023-2025 - Musea: rekening 61467100, BI070000, SRB070000.
periode 2026-2030 - Non-musea: rekening 61467100, BI011907, SRB011907.
periode 2026-2030 - Musea: rekening 61467100, BI070000, SRB070000.
Het budget voor dienstjaar 2026-2030 dient voorzien te worden via de initiële opmaak van de meerjarenplanning 2026-2031.