Terug
Gepubliceerd op 29/06/2022

2022_GR_00244 - Openbaar domein - raamovereenkomst voor het voegvullen en herbestraten van wegen in het centrum - ontwerp - wijze van gunnen - goedkeuring.

Gemeenteraad
ma 27/06/2022 - 18:30 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Annick Lambrecht; Dirk De fauw; Mercedes Van Volcem; Philip Pierins; Jasper Pillen; Nico Blontrock; Minou Esquenet; Pieter Marechal; Pablo Annys; Hilde Decleer; Yves Buysse; Martine Matthys; Paul Jonckheere; Jean-Marie De Plancke; Dolores David; Jos Demarest; Pascal Ennaert; Sandrine De Crom; Pol Van Den Driessche; Mieke Hoste; Martine Bruggeman; Geert Van Tieghem; An Braem; Karin Robert; Stefaan Sintobin; Carlos Knockaert; Nele Caus; Raf Reuse; Karel Scherpereel; Doenja Van Belleghem; Brigitte Balfoort; Joannes Logghe; Olivier Strubbe; Benedikte Bruggeman; Dirk Barbier; Florian De Leersnyder; Andries Neirynck; Chris Marain; Barbara Roose; Arnold Bruynooghe; Katrien Cattoor; Johan Coens

Afwezig

Mathijs Goderis; Franky Demon; Wouter Bossuyt; Sandra Wintein; Alexander De Vos; Janos Braem

Secretaris

Johan Coens

Voorzitter

Annick Lambrecht
2022_GR_00244 - Openbaar domein - raamovereenkomst voor het voegvullen en herbestraten van wegen in het centrum - ontwerp - wijze van gunnen - goedkeuring. 2022_GR_00244 - Openbaar domein - raamovereenkomst voor het voegvullen en herbestraten van wegen in het centrum - ontwerp - wijze van gunnen - goedkeuring.

Motivering

Motivatie

Onder meer in volgende straten is een herbestrating van de rijweg wenselijk:

  • Smedenstraat;
  • Wollestraat;
  • Steenstraat en Zuidzandstraat;
  • Ezelstraat;
  • Spiegelrei;
  • Langestraat;
  • … 

Gunningswijze: openbare procedure 

Gunningscriteria:

Prijs is het enige gunningscriterium. De aanbestedende overheid kiest de economisch meest voordelige offerte, vastgesteld op basis van de prijs. 

Raming:

  • Ten laste van de stad: 350.000,00 euro incl. btw per dienstjaar / 1.400.000,00 euro incl. btw voor 4 dienstjaren.
  • Ten laste van Farys: 30.000,00 euro incl. btw per dienstjaar / 120.000,00 euro incl. btw voor 4 dienstjaren.

De maximale waarde van de opdracht (over de ganse looptijd) wordt bepaald op 2.000.000 euro excl. btw. 

Looptijd: 

Basisopdracht + 3 stilzwijgende verlengingen:

Basisopdracht:  de basislooptijd loopt vanaf de dag na ontvangst van de bestelbrief en zal een einde nemen op 31 december 2022.

1ste stilzwijgende verlenging: van 1 januari 2023 t.e.m. 31 december 2023.

2de stilzwijgende verlenging: van 1 januari 2024 t.e.m. 31 december 2024.

3de stilzwijgende verlenging: van 1 januari 2025 t.e.m. 31 december 2025.

Cascadesysteem 

Huidige overeenkomst wordt met maximaal 3 ondernemers gesloten in een cascadesysteem. Bij afname zullen de aangestelde ondernemers niet opnieuw in mededinging worden gesteld. 

Er zal een volgorde worden opgesteld aan de hand van scores volgens de ingediende offerteprijzen. In principe zal enkel de inschrijver met de laagste prijs aangesproken worden voor deze opdracht. Enkel indien deze inschrijver niet tijdig (omwille van bv. sluitingsperiode, capaciteitsprobleem, …) kan inspelen op de vraag zal overgegaan worden op de 2e inschrijver, respectievelijk 3° inschrijver.  

Principe:  

Werken worden altijd eerst aangeboden aan de aannemer uit eerste rangorde. De aannemer uit eerste rangorde heeft 2 werkdagen de tijd om onderstaande uitvoering te bevestigen: 

- De uitvoering dient aan te vatten binnen de 7 kalenderdagen na het ontvangen van de opdracht (dit kan met e-mail, fax of schriftelijk) voor opdrachten tot 5 000 euro netto en 14 kalenderdagen voor de opdrachten van meer dan 5 000 euro netto.  

Indien de aannemer uit eerste rangorde geen bevestiging geeft van de uitvoering komt het cascadesysteem in werking en krijgt de aannemer uit tweede rangorde dezelfde vraag om binnen de 2 werkdagen de onderstaande uitvoering te bevestigen: 

- De uitvoering dient aan te vatten binnen de 7 kalenderdagen na het ontvangen van de opdracht (dit kan met e-mail, fax of schriftelijk) voor opdrachten tot 5 000 euro netto en 14 kalenderdagen voor de opdrachten van meer dan 5 000 euro netto.  

Indien de aannemer uit eerste en tweede rangorde geen bevestiging geeft van de uitvoering komt het cascadesysteem in werking en krijgt de aannemer uit 3e rangorde dezelfde vraag om binnen de 2 werkdagen de onderstaande uitvoering te bevestigen: 

- De uitvoering dient aan te vatten binnen de 7 kalenderdagen na het ontvangen van de opdracht (dit kan met e-mail, fax of schriftelijk) voor opdrachten tot 5 000 euro netto en 14 kalenderdagen voor de opdrachten van meer dan 5 000 euro netto.  

Voor de werken die het verkeer ernstig hinderen, of een grote invloed hebben op de omgeving geldt een termijn van 30 kalenderdagen (cfr. de eis gesteld door de Politie Brugge, dienst Verkeersbelemmeringen).  

Geen exclusiviteitsrecht 

Het sluiten van een overeenkomst op basis van onderhavig bestek geeft de opdrachtnemers geen exclusiviteitsrecht. Er kunnen gedurende de looptijd van de overeenkomst prestaties, identiek of analoog aan deze beschreven in onderhavig bestek, uitgevoerd worden door andere opdrachtnemers. De opdrachtnemer kan uit dien hoofde geen aanspraak maken op enigerlei vergoeding.

Besluit

De Gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het ontwerp en de wijze van gunnen, openbare procedure, voor de raamovereenkomst voor het voegvullen en herbestraten van wegen in het centrum worden goedgekeurd.

Artikel 2

De kosten worden als volgt geraamd:

  • Ten laste van de stad: 350.000,00 euro incl. btw per dienstjaar / 1.400.000,00 euro incl. btw voor 4 dienstjaren.
  • Ten laste van Farys: 30.000,00 euro incl. btw per dienstjaar / 120.000,00 euro incl. btw voor 4 dienstjaren.

Artikel 3

De kosten ten laste van Stad Brugge worden benomen via beleidsitem BI020002, actie SA00677 (Heraanleg en herstel kleinschalige verharding, inclusief halfverharding), rekening 22410007.

Artikel 4

De opdracht kan 3 maal stilzwijgend verlengd worden.