In zowat alle stadsdiensten zijn de voorbije jaren, in de periode van de zgn. personeelsnoden, diverse functies bijgekomen, zijn functies gewijzigd en al dan niet opgewaardeerd, en zijn functies geschrapt. Deze worden stapgewijs geformaliseerd via kaderwijzigingen. In deze nota wordt de budgetneutrale kaderwijziging voor 4 diensten uit de cluster Cultuur voorgelegd ter goedkeuring. Het betreft veelal lichte veranderingen, waarbij de aanstellingen vanmedewerkers in de nieuwe functies al gebeurden na de goedkeuring van de betreffende personeelsnood, of de aanstellingen zijn binnenkort gepland. Een aantal functies werden of worden waarnemend ingevuld. Deze (waarnemende) aanstellingen gebeurden steeds in afwachting van de kaderwijzigingen. Mits goedkeuring van deze kaderwijzigingen, kunnen de aanstellingen gebeuren in open plaatsen waar mogelijk.
archief | |||||
functies | aantal huidig kader | aantal nieuwe formatie | niveau | motivatie | beslissing |
Archivaris depotbeheer en dienstverlening | 0 | 1 | A1a-A2a | Functie wetenschappelijk medewerker wordt, geschrapt en vervangen door archivaris depotbeheer en dienstverlening.
| Vraag tot formatiewijziging. |
Wetenschappelijk medewerker | 1 | 0 | A1a-A2a | Functie wordt geschrapt, wordt in feite archivaris depotbeheer en dienstverlening.
| Vraag tot formatiewijziging. |
Erfgoedarchivaris | 0 | 1 | A1a-A2a | Functie 'archivaris' is verfijnd naar 'erfgoedarchivaris'. | Vraag tot formatiewijziging. |
Digitaal archivaris | 0 | 1 | A1a-A2a | Deze nieuwe functie werd goedgekeurd n.a.v. de fusie met het OCMW.
| Vraag tot formatiewijziging. |
Hoofdarchivaris | 1 | 1 | A5a-A5b | Hoofdarchivaris voor de eengemaakte archiefdienst (in kanteling van het OCMW archief in het Stadsarchief.) | - |
Administratief medewerker
| 2 | 7,1 | C1-C3 | Bestaande functie van AM wordt aangevuld met:
| Vraag tot formatiewijziging
|
Publieksmedewerker | 0 | 0 | B1-B3 | Deze functie is voorzien in de formatie, maar voor het invullen ervan is momenteel geen budget voorzien: dit is afhankelijk van externe middelen (subsidies Vlaamse Overheid) die in de toekomst zouden worden geworven. | Schrappen uit formatiewijziging. |
Administratief assistent | 1 | 0 | D1-D3 | Functie wordt geschrapt en vervangen door een administratief medewerker. | - |
| Technisch assistent | 2 | 3 | D1-D3 | Vervanging pensionering van een administratief medewerker in 2019 door een technisch assistent.
| Vraag tot formatiewijziging. |
In het archief was er al in 2018 de fusie tussen Stad en OCMW: deze fusie wordt nu geformaliseerd in de formatie.
bibliotheken | |||||
functies | aantal huidig kader | aantal nieuwe formatie | niveau | motivatie | beslissing |
directeur- bibliothecaris
| 1 | 1 | A5a-A5b | Blijft ongewijzigd | - |
bibliothecaris-coördinator
| 1 | 0 | A4a-A4b | bibliothecaris-coördinator schrappen en vervangen door organisatiecoördinator
| Vraag tot formatiewijziging. |
organisatiecoördinator | 0 | 1 | A4a-A4b | Vervangt de functie bibliothecaris-coördinator
| Vraag tot formatiewijziging. |
bibliothecaris ICT | 1 | 0 | A1a-A2a | Bibliothecaris ICT Schrappen en vervangen door expert digitale ontwikkeling en innovatie | Vraag tot formatiewijziging. |
expert digitale ontwikkeling en innovatie | 0 | 1 | A1a-A2a | Vervangt de functie bibliothecaris ICT | Vraag tot formatiewijziging. |
bibliothecaris dienstverlening en uitbating | 1 | 0 | A1a-A2a | Bibliothecaris dienstverlening en uitbating schrappen en vervangen door coördinator publiekswerking | Vraag tot formatiewijziging. |
coördinator publiekswerking | 0 | 1 | A1a-A2a | Vervangt de functie Bibliothecaris dienstverlening en uitbating | Vraag tot formatiewijziging. |
bibliothecarissen | 2 | 0 | A1a-A2a | Mag geschrapt worden, is uitdovend.
| Vraag tot formatiewijziging. |
assistent dienstleiders | 19 | 21 | B1-B3 | Functietitel wordt gewijzigd naar dienstleider. Het optrekken van 19 VTE naar 21 VTE: In de personeelsnoden 9 werd er 2 VTE extra gevraagd.
| Vraag tot formatiewijziging. |
bibliotheek assistenten | 28,5 | 22 | C1-C3 | 5,4 pensioneringen worden niet vervangen van vorige legislatuur. 1 VTE bibliotheek assistent dienstleider werd opgewaardeerd.
| Vraag tot formatiewijziging. |
administratief medewerker gesubsidieerd (geco) | 0 | 1 | C1-C3 | Administratief medewerker (1 VTE) Formalisering van huidige situatie.
| Vraag tot formatiewijziging. |
educatief animatoren | 5 | 5 | B1-B3 | Situatie blijft ongewijzigd. | - |
technisch medeweker | 1 | 1 | C1-C3 | Situatie blijft ongewijzigd. | - |
technisch assistenten | 5 | 4 | D1-D3 | 1 pensionering niet vervangen van vorige legislatuur. | Vraag tot formatiewijziging. |
wetenschappelijk medewerkers | 3 | 3 | A1a-A2a | Situatie blijft ongewijzigd. | - |
kantoorverantwoordelijke (secretariaat) | 1 | 1 | B1-B3 | Situatie blijft ongewijzigd. | - |
administratief medewerkers (secretariaat) | 3 | 3 | C1-C3 | Situatie blijft ongewijzigd. | - |
Technisch assistent huisbewaarder | 1 | 1 | D1-D3 | Situatie blijft ongewijzigd. | - |
Digicoach
| 0 | 1 | B1-B3 | Goedgekeurde personeelsnood. | Vraag tot formatiewijziging. |
In de bibliotheken zijn een aantal personeelsnoden nog niet vertaald naar de formatie. Een aantal functies werden toegevoegd, opgewaardeerd. Ook een aantal functietitels zijn gewijzigd.
cel cultuurbeleid | |||||
functies | aantal huidig kader | aantal nieuwe formatie | niveau | motivatie | beslissing |
cultuurbeleidscoördinator | 1 | 1 | A5a-A5b | Situatie blijft ongewijzigd. | - |
coördinator externe financiering | 1 | 1 | A1a-A2a | Goedgekeurde personeelsnood. | Het betreft een functie die afhankelijk is van externe middelen; de functie wordt contractueel op de formatie toegevoegd en dit voor de duur van de beschikbaarheid van deze middelen. |
coördinator digitale toepassingen | 1 | 1 | B1-B3 | Situatie blijft ongewijzigd. | - |
cultuurcoach | 0 | 0,5 | B1-B3 | Bestendigen formatie. | Vraag tot formatiewijziging. |
administratief medewerker | 0 | 0,5 | C1-C3 | Bestendigen formatie. | Vraag tot formatiewijziging. |
De cultuurbeleidscoördinator verzoekt om de oprichting van een cel cultuurbeleid.
cultuurcentrum | |||||||
functies | aantal huidig kader | aantal nieuwe formatie | niveau | motivatie | beslissing | ||
cultuurfunctionaris directeur | 1 | 1 | A5a-A5b | Situatie blijft ongewijzigd. | - | ||
cultuurfunctionaris podium | 1 | 0 | A1a-A2a | cultuurfunctionaris podium wordt cultuurfunctionaris Enkel naamswijziging. | - | ||
| cultuurfunctionaris | 0 | 1 | A1a-A2a | cultuurfunctionaris podium wordt cultuurfunctionaris Enkel naamswijziging. | |||
programma-assistent | 1 | 1 | B1-B3 | Situatie blijft ongewijzigd. | - | ||
projectcoördinator innovatie en participatie | 0 | 1 | C1-C3 | Eén administratief medewerker wordt in mindering gebracht. | Vraag tot formatiewijziging. | ||
cultuurfunctionaris podium scholen (niv. B) | 1 | 0 | B1-B3 | Situatie blijft ongewijzigd. | - | ||
cultuurfunctionaris | 0 | 1 | A1a-A2a | Naamswijziging: cultuurfunctionaris podium scholen wordt cultuurfunctionaris. Opwaardering: van B1-B3 naar A1a-A2a | Vraag tot formatiewijziging. | ||
cultuurfunctionaris communicatie | 1 | 0 | A1a-A2a | Situatie blijft ongewijzigd. | - | ||
| cultuurfunctionaris | 0 | 1 | A1a-A2a | Naamswijziging. | Vraag tot formatiewijziging. | ||
cultuurfunctionaris beeldende kunsten | 1 | 0 | A1a-A2a | Budget verplaatst naar musea. | Vraag tot formatiewijziging. | ||
| cultuurfunctionaris | 0 | 1 | A1a-A2a | Naamswijziging. | Vraag tot formatiewijziging. | ||
cultuurfunctionaris educatie & publiekswerking (niv. B) | 1 | 1 | B1-B3 | Situatie blijft ongewijzigd. | - | ||
cultuurfunctionaris zakelijke coördinatie | 1 | 0 | A1a-A2a | Naamswijziging. | Vraag tot formatiewijziging. | ||
| cultuurfunctionaris | 0 | 1 | A1a-A2a | Naamswijziging. | Vraag tot formatiewijziging. | ||
cultuurcoach | 1 | 0,5 | B1-B3 | Wordt verdeeld: halftijds cultuurcentrum en halftijds cultuurbeleid. | Vraag tot formatiewijziging. | ||
administratief hoofdmedewerker | 0 | 1 | C4-C5 | Principieel geschrapt naar aanleiding van niet vervangen pensionering. Toch vervangen ipv theatertechnicus.
| Vraag tot formatiewijziging. | ||
baliemedewerker ticketing | 3 | 3 | C1-C3 | Situatie blijft ongewijzigd. | - | ||
administratief medewerker | 11 | 7,5 | C1-C3 |
| Vraag tot formatiewijziging. | ||
| hoofd techniek, onderhoud & uitbating | 1 | 0 | A1a-A2a | wordt vervangen door coördinator op A4a-A4b niveau, conform personeelsnoden 9 (2020). | Vraag tot formatiewijziging. | ||
coördinator infrastructuur en uitbating. | 0 | 1 | A4a-A4b | Opwaardering van de functie 'hoofd, techniek, onderhoud en uitbating' conform personeelsnoden 9 (2020). | Vraag tot formatiewijziging. | ||
| toneelmeester | 1 | 0 | B1-B3 | wordt vervangen door toneelmeester op B4-B5, conform personeelsnoden 9 (2020), ingaand vanaf pensionering huidige toneelmeester. | Vraag tot formatiewijziging. | ||
toneelmeester | 0 | 1 | B4-B5 | opwaardering van de functie naar B4-B5, te voorzien bij pensionering huidige toneelmeester. | Vraag tot formatiewijziging. | ||
expert theatertechnicus | 0 | 1 | B1-B3 | Conform personeelsnoden 9 (2020) te voorzien. | Vraag tot formatiewijziging. | ||
theatertechnicus | 15 | 14,5 | C1-C3 | In mindering van 0,5 theatertechnicus omwille van:
| Vraag tot formatiewijziging. | ||
adjunct-theatertechnicus | 3 | 2 | D1-D3 | Van oudsher werd één functie van de drie niet ingevuld. Budget werd bijgevolg voor één functie niet voorzien. Bestendigen formatie. | Vraag tot formatiewijziging. | ||
technisch coördinator | 1 | 1 | C1-C3 | Situatie blijft ongewijzigd. | - | ||
technisch assistent | 2 | 2 | D1-D3 | Situatie blijft ongewijzigd. | - | ||
onthaalbeambte coördinator | 1 | 1 | C1-C3 | Situatie blijft ongewijzigd.
| - | ||
onthaalbeambte | 1 | 1 | E1-E3 | Situatie blijft ongewijzigd. | - | ||
Seizoensgebonden onthaalbeambten | 5,44 | 5,44 | E1-E3 | Situatie blijft ongewijzigd. | - | ||
huisbewaarder | 1 | 1 | E1-E3 | Situatie blijft ongewijzigd. | - | ||
In het cultuurcentrum zijn een aantal personeelsnoden nog niet vertaald naar de formatie. Er zijn opwaarderingen en een aantal functietitels zijn gewijzigd.
De gemeenteraad verleent goedkeuring aan bovenstaande formatiewijziging van cluster cultuur:
Dit werd goedgekeurd op b(a)oc van 1 juni 2021.
Bijlage IV van de rechtspositieregeling wordt gewijzigd met de geactualiseerde functies.