Terug
Gepubliceerd op 01/02/2022

2022_GR_00016 - Informatica - Brugge.be en deelwebsites - wijze van gunnen - selectieleidraad - goedkeuring.

Gemeenteraad
ma 31/01/2022 - 18:30 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Annick Lambrecht; Dirk De fauw; Mathijs Goderis; Mercedes Van Volcem; Philip Pierins; Jasper Pillen; Nico Blontrock; Minou Esquenet; Pieter Marechal; Pablo Annys; Hilde Decleer; Yves Buysse; Martine Matthys; Paul Jonckheere; Jean-Marie De Plancke; Wouter Bossuyt; Dolores David; Jos Demarest; Pascal Ennaert; Sandrine De Crom; Pol Van Den Driessche; Mieke Hoste; Martine Bruggeman; Geert Van Tieghem; Sandra Wintein; An Braem; Alexander De Vos; Karin Robert; Carlos Knockaert; Nele Caus; Raf Reuse; Karel Scherpereel; Doenja Van Belleghem; Brigitte Balfoort; Joannes Logghe; Olivier Strubbe; Janos Braem; Benedikte Bruggeman; Dirk Barbier; Florian De Leersnyder; Andries Neirynck; Chris Marain; Barbara Roose; Arnold Bruynooghe; Katrien Cattoor; Johan Coens

Afwezig

Franky Demon; Stefaan Sintobin

Secretaris

Johan Coens

Voorzitter

Annick Lambrecht
2022_GR_00016 - Informatica - Brugge.be en deelwebsites - wijze van gunnen - selectieleidraad - goedkeuring. 2022_GR_00016 - Informatica - Brugge.be en deelwebsites - wijze van gunnen - selectieleidraad - goedkeuring.

Motivering

Motivatie

Dit dossier bevat de selectieleidraad voor de opstart van de procedure. Het gunningsbestek wordt in een latere fase voorgelegd.

Budgettaire impact:

In het meerjarenplan is volgend budget van brugge.be reeds goedgekeurd:

  • 140.000 euro voor de ontwikkeling en bouw (budget Communicatie & Citymarketing);
  • 30.000 euro voor de digitale toegankelijkheid (budget Communicatie & Citymarketing);
  • 38.000 euro per jaar voor het onderhoud (budget Informatica);
  • 30.000 euro per jaar voor de aanpassingen van de website (budget Informatica).

Ook voor de deelwebsites zijn budgetten beschikbaar in het MJP.

Timing:

17/01/2022 Goedkeuring selectieleidraad door College van Burgemeester en Schepenen
31/01/2022 Goedkeuring selectieleidraad door Gemeenteraad
02/02/2022 Publicatie selectieleidraad (indiendatum is uiterlijk 08/03/2022)
02/02/2022 Goedkeuring gunningsbestek door College van Burgemeester en Schepenen
21/03/2022 Goedkeuring selectieverslag weerhouden kandidaten door College van Burgemeester en Schepenen
28/03/2022 Goedkeuring gunningsbestek door Gemeenteraad
04/04/2022 Publicatie gunningsbestek aan weerhouden kandidaten


Selectieleidraad:

De selectieleidraad geeft toelichting bij de selectiefase van de opdracht Brugge.be en deelwebsites. Hiermee nodigen we geïnteresseerden uit om zich kandidaat te stellen voor deze opdracht. Op basis van selectiecriteria weerhouden we minimaal drie geschikte kandidaten. In de fase van de gunningsprocedure worden zij uitgenodigd om een bestek in te dienen.

Selectiecriteria:

  1. Bewijzen van economische en financiële draagkracht
  2. Bewijzen van technische en beroepsbekwaamheid:
    • Via referenties;
    • Via pitch: gepland voor 14 en/of 15 maart 2022.

Besluit

De Gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de wijze van gunnen via mededingingsprocedure met onderhandeling voor het ontwikkelen van de nieuwe Brugge.be website en bijhorende deelsites goed.

Artikel 2

De gemeenteraad keurt  de selectieleidraad voor het ontwikkelen van de nieuwe Brugge.be website en bijhorende deelsites goed.