Voorafgaand aan de finale overeenkomsten hebben heel wat gesprekken plaatsgevonden tussen de organisatoren, Sportdienst en bestuur. De contracten werden nagezien door de juridisch adviseur van de Stad.
De overeenkomst tussen de Stad en Vzw KVC Panne Sportief voor de organisatie van jaarlijks, van 2023 t.e.m. 2026, een professionele wielerwedstrijd voor elite heren (woensdag) en elite dames (donderdag) wordt principieel goedgekeurd.
De overeenkomst tussen de Stad en Golazo voor de organisatie van jaarlijks, van 2023 t.e.m. 2025, een professionele wielerwedstrijd (met bijhorende cyclotocht) en een marathon wordt principieel goedgekeurd.
Qua verspreiding bewonersbrieven: zie dossier 2022_CBS_00327 van communicatie & citymarketing.