Terug
Gepubliceerd op 20/12/2022

2022_GR_00512 - Stadsgebouwen - renovatie stadslabo, Walweinstraat 20 - ontwerp, wijze van gunnen en lastvoorwaarden - goedkeuring.

Gemeenteraad
ma 19/12/2022 - 18:30 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Annick Lambrecht; Dirk De fauw; Mercedes Van Volcem; Franky Demon; Jasper Pillen; Nico Blontrock; Minou Esquenet; Pieter Marechal; Pablo Annys; Hilde Decleer; Yves Buysse; Martine Matthys; Paul Jonckheere; Jean-Marie De Plancke; Wouter Bossuyt; Dolores David; Jos Demarest; Pascal Ennaert; Sandrine De Crom; Pol Van Den Driessche; Mieke Hoste; Martine Bruggeman; Geert Van Tieghem; Sandra Wintein; An Braem; Alexander De Vos; Karin Robert; Carlos Knockaert; Nele Caus; Raf Reuse; Karel Scherpereel; Doenja Van Belleghem; Joannes Logghe; Olivier Strubbe; Janos Braem; Benedikte Bruggeman; Dirk Barbier; Andries Neirynck; Chris Marain; Barbara Roose; Katrien Cattoor; Colin Beheydt

Afwezig

Mathijs Goderis; Philip Pierins; Stefaan Sintobin; Brigitte Balfoort; Florian De Leersnyder; Arnold Bruynooghe

Secretaris

Colin Beheydt

Voorzitter

Annick Lambrecht
2022_GR_00512 - Stadsgebouwen - renovatie stadslabo, Walweinstraat 20 - ontwerp, wijze van gunnen en lastvoorwaarden - goedkeuring. 2022_GR_00512 - Stadsgebouwen - renovatie stadslabo, Walweinstraat 20 - ontwerp, wijze van gunnen en lastvoorwaarden - goedkeuring.

Motivering

Motivatie

Dit project omvat alle nodige renovatiewerken hiervoor, zoals o.a.:

  • uitbreken volledige vloer, labo-inrichting;
  • vernieuwen waterleidingen en warm water voorziening;
  • plaatsen nieuwe vloer;
  • aanpassingen aan deuropeningen;
  • nooddouche en oogdouche aanpassen;
  • schilderwerken;
  • diverse herstellingswerken.

De werken worden geraamd op 116.327,39 euro excl. btw of 140.756,15 euro incl. btw. 

Voor deze werken wordt de veiligheidscoördinator, zijnde Struktuur bvba, Dorpsstraat 90 te 9800 Deinze, aangesteld in het kader van het lopende raamcontract met Farys. De uitgave voor de veiligheidscoördinator wordt geraamd op 517,55 euro excl. btw of 626,24 euro incl. btw. 

De plaatsing van de nieuwe labo-inrichting is niet in dit dossier inbegrepen en wordt apart voorgelegd door het stadslabo zelf aangezien dit door een gespecialiseerde firma dient uitgevoerd te worden. De werken gebeuren uiteraard aansluitend en zullen samen gecoördineerd worden.

De nodige elektriciteitswerken zullen worden uitgevoerd in het lopende raamcontract van Facilitair Beheer. 

Gunningswijze

Als wijze van gunnen wordt de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking voorgesteld. 

Gunningscriteria

Voor de renovatiewerken is er een beperkte uitvoeringstermijn, rekening houdend met droogtijden en 2 vakantieperiodes. Omwille van deze uitvoeringstermijn zal de opdracht gegund worden aan de firma met de economisch meest voordelige offerte vaststellen rekening houdende met de beste prijs-kwaliteitsverhouding op basis van volgende gunningscriteria:

Nr.

Beschrijving

Gewicht

1

Prijs

70

 

Regel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs

2

Voorstel planning

30

 

De aannemer dient zelf een haalbare planning op te stellen bij inschrijving. Hij gebruikt hiervoor het planningssjabloon die in bijlage (‘Planning uitvoering laborenovatie inschrijving’) aangeleverd wordt. Belangrijk is dat de inschrijver hierbij rekening houdt met o.a. de volgende belangrijke zaken:

- Maandag 2 oktober tem 5 oktober 2023: verhuis door Stadslabo + verhuis bureau’s door aannemer
- Vrijdag 6 oktober 2023: start afbraakwerkzaamheden
- Einde werken inschrijver: vrijdag 26 jan 2024
- Labo inrichting (apart dossier door Stadslabo zelf) start op maandag 29 januari 2024
- In geen geval kan de einddatum van de werken opgeschoven worden. Dit aangezien het labo opnieuw tijdig operationeel moet zijn om hun accreditatie te behouden.
- Reservedagen voor afwerkingspunten en opkuis.
- Collectieve sluitingsperiodes aannemer (én eventuele onderaannemer) inplannen.
- Ook rekening houden met droogtijden van materialen:
o Droogtijd chape (1 week per cm = 5 weken)
o Uitvoering vloerafwerking epoxy in meerdere lagen (15 werkdagen) en droogtijd na laatste laag (2 dagen)
o Droogtijd tegelvloer (2 dagen) en voegsel (min. 1 dag)
- De lijst met werken opgenomen in het planningssjabloon vormen een algemeen overzicht over de werken. Deze lijst is niet-limitatief.
 - De volgorde waarin de werken in het planningssjabloon werden opgenomen, vormen geen volgorde die aangehouden moet worden.

Beoordeling planning:

De inschrijver start van de maximale score. Per fout die volgt uit het niet rekening houden met bovenstaande ‘spelregels’, worden er 5 punten afgetrokken.

 + Zie bijlage ‘Planning uitvoering 
laborenovatie inschrijving’.

Totaal gewicht gunningscriteria:

100


Timing

De timing voor de uitvoering van de werken werd in overleg met de dienst stadslabo bepaald. Na het einde van de renovatiewerken starten de werken voor de inrichting van het labo:

  • Publicatie van de opdracht: 16 januari 2023;
  • Opening offertes: 15 februari 2023;
  • Gunning van de opdracht: april - mei 2023;
  • Start werken: 2 oktober 2023;
  • Einde werken: 26 januari 2024;
  • Start inrichting stadslabo: 29 januari 2024.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het ontwerp en de lastvoorwaarden van het dossier "renovatie stadslabo, Walweinstraat 20", geraamd op 140.756,15 euro incl. btw, goed. 

Artikel 2

De wijze van gunnen met name de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking wordt goedgekeurd. 

Artikel 3

Voor deze werken wordt de veiligheidscoördinator, zijnde Struktuur bvba, Dorpsstraat 90 te 9800 Deinze, aangesteld in het kader van het lopende raamcontract met Farys. De uitgave voor de veiligheidscoördinator wordt geraamd op 517,55 euro excl. btw of 626,24 euro incl. btw. 

Artikel 4

De uitgave wordt benomen op 2023/2024 - 22102007 - BI011908 - SA00710 - UD045.