Inhoudelijke argumentatie:
De Strategische Cel moet nog verder groeien in zijn rol.
Hierbij lijkt het vooral belangrijk om verder (en nog meer) in te zetten op strategische planning binnen de organisatie (Groep Brugge). We willen evolueren naar een echte datagedreven organisatie die zichzelf voortdurend, waar nodig, bijstuurt om doelstellingen efficiënt en effectief te realiseren.
Bij de transversale thema’s wordt dan weer best de nadruk gelegd op organisatiebrede thema’s die enkel kunnen gerealiseerd worden als heel wat clusters en partners hier hun schouder onder zetten (vb. klimaat, toegankelijkheid, centrummanagement, …). Daarnaast kan de Strategische Cel ook nog een grotere rol vervullen als verbinder tussen thema’s in het kader van een integraal beleid. Om dit te realiseren dient de Strategische Cel enerzijds een coördinerende rol op te nemen (programmaregie) en anderzijds een aantal concrete projecten zelf uit te voeren.
De prioritaire thema’s waarop het bestuur wil inzetten, kunnen echter wijzigen. Het is dan ook belangrijk dat vooral de methodische capaciteit binnen de Strategische Cel aanwezig is om transversale programma’s en projecten op te volgen en de nodige impulsen te geven.
We merken dat een aantal thema’s die vandaag opgevolgd worden door de Strategische Cel, zeer nauw aansluiten bij andere clusters of diensten, zeker omdat deze diensten ook meer en meer inzetten op het concretiseren van de regierol van de Stad door middel van beleidsvoorbereiding, netwerking en partnerschappen (vb. Kind- en Jeugdvriendelijke stad sluit nauw aan bij de opdrachten van de Jeugddienst, participatie is onlosmakelijk verbonden met Communicatie en Citymarketing). De opvolging van deze thema’s wordt beter binnen deze clusters/diensten opgenomen. Voordeel is dat de medewerkers hierdoor ingebed worden in een groter team dat rond dit thema bezig is, waardoor:
De Strategische Cel is grotendeels een zelfsturend team. Teamleden vormen een klankbord voor elkaar en overleg met het bestuur rond specifieke thema’s of projecten gebeurt hoofdzakelijk rechtstreeks door de teamleden.
Een overkoepelende coördinatie van en aanspreekpunt voor dit team heeft in de voorbije jaar echter zijn meerwaarde bewezen. Daarom stellen we voor dat één van de teamleden de coördinatie van de Strategische Cel in een opdrachthouderschap kan opnemen.
Voorgestelde formatie:
Op basis van bovenvermelde vaststellingen, werd een formatie opgemaakt voor de Strategische Cel, waarbij volgende principes werden gehanteerd:
| Functietitel | Aantal oud | Aantal nieuw | Schaal | Opmerking |
| Stafmedewerker Algemeen Beleid | p.m. | p.m. | A4a-A4b | functie staat op formatie OCMW, opdrachthouderschap toe te kennen voor coördinatie van de Strategische Cel |
| Stafmedewerker Projectcoördinatie | 1 | 0 | A4a-A4b | de functietitels Stafmedewerker Projectcoördinatie en Economic Development Manager worden gewijzigd naar Programmaregisseur Strategische Cel |
| Economic Development Manager | 1 | 0 | ||
| Programmaregisseur Strategische Cel | 0 | 2 | ||
| Toegankelijkheidsambtenaar | 1 | 0 | A1a-A2a | de functietitel Toegankelijkheidsambtenaar wordt gewijzigd naar Beleidsmedewerker Strategische Cel. |
| Beleidsmedewerker Strategische Cel | 0 | 1 | ||
| Redacteur-Informatie | 1 | 0 | B1-B3 | de functie van Redacteur-Informatie wordt opgewaardeerd tot Projectcoördinator Strategische Cel |
| Projectcoördinator Strategische Cel | 0 | 1 | B4-B5 | |
| Administratief Medewerker | 0,5 | 0,5 | C1-C3 | |
| Projectmedewerker Strategische Cel | 0,5* | 0,5* | B1-B3 | de functie van Projectmedewerker Strategische Cel maakt geen deel uit van de formatie maar is een tijdelijke aanstelling tot eind '22 via CBS-besluit van 17/05/2021 |
| Coördinator Toekomst van Brugge | 1 | 0 | A1a-A2a* | de functie Coördinator Toekomst van Brugge wordt verlaagd in graad van A4a-A4b tot A1a-A2a en wordt ingekanteld binnen Communicatie & Citymarketing. De functietitel wordt gewijzigd naar Coördinator Beleidscommunicatie en -Participatie. *De huidige titularis van de functie neemt onbetaald verlof, tot de stoel definitief vacant wordt, blijft de functie uitdovend op A4a-A4b voorzien. |
| Redacteur-Informatie (Participatie) | 1 | 0 | B1-B3 | de functie van Redacteur-Informatie (Participatie) wordt ingekanteld binnen Communicatie & Citymarketing |
| Regisseur Kind- en Jongerenvriendelijke Stad | 1 | 0 | A1a-A2a | de functie Regisseur Kind- en Jongerenvriendelijke Stad wordt ingekanteld binnen de dienst Jeugd. Princiepsbeslissing werd reeds genomen in zitting CBS van 18/10/2021 |
Advies P&O
Personeel & Organisatie adviseert gunstig met betrekking tot de inhoudelijke motivatie van de formatiewijziging. Er werd een grondige analyse gemaakt op basis van de situatie vandaag vertrekkende van de basisopdrachten die de Strategische Cel bij de oprichting meekreeg. Er worden een aantal wijzigingen aangebracht die de Strategische Cel robuuster maken voor wat betreft toekomstige uitdagingen en te beheren thema's.
Personeel & Organisatie adviseert gunstig onder voorbehoud met betrekking tot de budgettaire impact van de voorgestelde formatiewijziging. Conform de afspraken omtrent de personeelsenveloppe wordt er naar gestreefd om de nieuwe formatie budgetneutraal, gespreid over de ganse looptijd van MJP 2020-2025, in te vullen.
BaOC
Er is gunstig akkoord van de vakorganisaties in het BaOC van 4/01/2022.
De gemeenteraad keurt bovenstaande formatiewijziging van de Strategische Cel goed.