De opdracht zal worden gegund, bij wijze van mededingingsprocedure met onderhandeling, aan de inschrijver die een regelmatige offerte heeft ingediend welke vanuit het oogpunt van de opdrachtgever het voordeligst is, rekening houdend met de gunningcriteria vermeld in het opdrachtdocument.
Het gaat hier om een opdracht waarvan de raming hoger ligt dan de Europese drempel. Er wordt beroep gedaan op artikel 38 , §1, 1°, c van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016 (“Wet Overheidsopdrachten”). De aard van deze opdracht laat niet toe de opdracht toe te wijzen zonder onderhandelingen.
Gunningscriteria zijn :
De aanbestedende overheid zal de economisch meest voordelige offerte vaststellen rekening houdende met de beste prijs-kwaliteitsverhouding die als volgt wordt ingevuld:
Nr. | Beschrijving | Gewicht | |
1 | Prijs | 50 | |
| Totaalprijs bekomen uit de in te vullen meetstaat. | ||
2 | Concept | 40 | |
| - esthetiek: zal o.a. beoordeeld worden door inpasbaarheid (authentieke karakter van de Stad, Winterkompas…), dagwaarde (uitzicht van de installatie bij daglicht). - duurzaamheid, - technische kwaliteit Toelichting beperken tot maximum 4 A4 blz. | 20 10 | |
3 | Plan van aanpak m.b.t realisatie van het project
| 10 | |
Totaal gewicht gunningscriteria: | 100 | ||
De gunningscriteria zijn, samen met het hen toegekende gewicht:
Criteria 2 & 3 zullen naast de toelichting meegegeven in de offerte óók beoordeeld worden door een jury en de kandidaat zal uitgenodigd worden om een presentatie van circa een halfuur te geven.
Totaal: 896.320,00 euro excl. btw, hetzij 1.084.547,20 euro incl. btw voor 4 jaar.
Hierbij wordt gerekend per feestverlichtingsperiode op een totaalbedrag van 305.000 € incl. btw, waarvan 230.000 € incl. btw voor het gedeelte van de stad en 75.000€ incl. btw voor het gedeelte Bruggeplus (kerstmarktverlichting). Dit is gebaseerd op de laatste feestverlichtingsperiode 2021-2022 waarbij zowel intra als extra muros de verlichtingselementen allemaal gehuurd worden.
Het bestek voor het raamcontract plaatsen, vernieuwen, onderhouden, wegnemen, opslaan en huren van de feestverlichting voor Stad Brugge en deelgemeenten voor 2022-2023-2024-2025-2026, wordt goedgekeurd.
De kostprijs van deze opdracht wordt geraamd op een totaal van 896.320,00 euro excl. btw, hetzij 1.084.547,20 euro incl. btw voor 4 jaar.
Het budget voor de feestverlichting zal benomen worden van het regulier budget feestverlichting in het mjp 2020-2025-2026.