Terug
Gepubliceerd op 27/09/2022

2022_GR_00358 - Personeel & organisatie - formatie dienst sport - voorstel wijzigingen - budgetneutraal - goedkeuring.

Gemeenteraad
ma 26/09/2022 - 18:30 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Annick Lambrecht; Dirk De fauw; Mathijs Goderis; Mercedes Van Volcem; Franky Demon; Nico Blontrock; Minou Esquenet; Pieter Marechal; Pablo Annys; Hilde Decleer; Yves Buysse; Martine Matthys; Paul Jonckheere; Jean-Marie De Plancke; Wouter Bossuyt; Dolores David; Jos Demarest; Pascal Ennaert; Sandrine De Crom; Pol Van Den Driessche; Mieke Hoste; Martine Bruggeman; Geert Van Tieghem; Sandra Wintein; An Braem; Alexander De Vos; Karin Robert; Stefaan Sintobin; Carlos Knockaert; Nele Caus; Raf Reuse; Karel Scherpereel; Doenja Van Belleghem; Brigitte Balfoort; Joannes Logghe; Olivier Strubbe; Janos Braem; Dirk Barbier; Florian De Leersnyder; Andries Neirynck; Chris Marain; Barbara Roose; Arnold Bruynooghe; Katrien Cattoor; Colin Beheydt

Afwezig

Philip Pierins; Jasper Pillen; Benedikte Bruggeman

Secretaris

Colin Beheydt

Voorzitter

Annick Lambrecht
2022_GR_00358 - Personeel & organisatie - formatie dienst sport - voorstel wijzigingen - budgetneutraal - goedkeuring. 2022_GR_00358 - Personeel & organisatie - formatie dienst sport - voorstel wijzigingen - budgetneutraal - goedkeuring.

Motivering

Motivatie

Wijziging voormalige Zeebadendienst, nu Strandreddingsdienst:

Sport geeft de Strandreddingsdienst als volgt vorm vanaf seizoen 2023:

Sport: Strandreddingsdienst vast kader

Functies

Aantal huidig kader

Aantal nieuwe formatie

niveau

motivatie

beslissing

Ploegbaas/hoofdredder

0.5

0

D4-D5

De huidige functie van ploegbaas (hoofdredder) wordt geschrapt en vervangen door Teamleader Strandreddingsdienst 

Vraag tot formatiewijziging

Teamleader Strandreddingsdienst

0

1

C1-C3

Schrappen functie Ploegbaas/hoofdredder en vervangen door Teamleader Strandreddingsdienst + opwaardering

Vraag tot formatiewijziging

 

Sport: Strandreddingsdienst seizoenskader

Functies

Aantal huidig kader

Aantal nieuwe formatie

niveau

motivatie

beslissing

Adjunct Teamleader Strandreddingsdienst

0

1

C1-C3

Schrappen functie Technisch Assistent/redder en vervangen door Adjunct Teamleader Strandreddingsdienst + opwaardering

Vraag tot formatiewijziging

Technisch assistent/redder

12

0

D1-D3

Historisch reeds ingevuld door jobstudenten en één technisch assistent

Vraag tot formatiewijziging

Jobstudenten postoversten strandreddingsdienst

0

4

D2, 10 jaar anciënniteit, geen opbouw anciënniteit

 

Vraag tot formatiewijziging

Jobstudenten strandreddingsdienst

0

44

D1, geen opbouw anciënniteit

 

Vraag tot formatiewijziging


Vast kader:

De teamleader strandreddingsdienst neemt van april tot oktober (ongeveer) de leiding van de strandreddingsdienst op zich, is de link met de dienst sport en zorgt ervoor dat het zeebadenseizoen goed voorbereid en georganiseerd is. In de overige maanden van het jaar ondersteunt deze teamleader de technisch hoofdmedewerker in de werking van de sporthallen, zowel in de administratie als in de dagelijkse opvolging van en uitvoering van het werk in de sporthallen, waar eveneens 24 toezichters tewerkgesteld zijn.

Seizoenskader:

Het zeebadenseizoen loopt jaarlijks van ongeveer midden juni tot midden september (3 maanden), waarbij het voorstel van concrete timing dat IKWV voorstelt, jaarlijks wordt voorgelegd aan het bestuur.

Gedurende het seizoen wordt de teamleader strandreddingsdienst ondersteund door 1 adjunct-teamleader strandreddingsdienst, die gedurende 3 maanden tewerkgesteld wordt, en door het vaste contingent aan jobstudenten-redders. Van deze jobstudenten zijn er op maandbasis 4 studenten met de functie van postoversten. Zij nemen de nodige verantwoordelijkheid niet alleen t.o.v. mensen die komen baden, maar ook t.o.v. de gewone jobstudenten-redders. Deze grotere verantwoordelijkheid vertaalt zich in een aangepaste verloning, die hoger is dan de klassieke verloning van de jobstudenten-redders.

Voor deze functies kan er geen anciënniteit opgebouwd worden door de tewerkstelling bij de Stad omdat het om seizoensarbeid gaat.

Budgettaire impact:

De herziening van de dienst sport in 2021 leverde een budgetoverschot op dat zou aangewend worden voor de reorganisatie van de Strandreddingsdienst.
Rekening houdend met dit overschot is deze nieuwe formatie budgetneutraal, namelijk:

*Vrijgekomen budget:
- Schrappen 0.5 VTE Ploegbaas/hoofdredder (D4-D5)= 26.945 euro
- Schrappen 1 VTE Technisch Assistent/redder (D1-D3), gedurende 3 maanden = 11.120 euro
- Budgetoverschot nieuwe formatie Sport d.d. 2021 = 60.387 euro

 = Beschikbaar budget van  98.452 euro.

*Aan te wenden vrijgekomen budget:

+1 VTE Teamleader Strandreddingsdienst (C1-C3) = 46.496 euro
+1 VTE Adjunct-teamleader Strandreddingsdienst (C1), gedurende 3 maanden = 11.625 euro
+ 4 VTE Jobstudenten postoversten (enkel meerkost, rest reeds voorzien) = 20.107 euro
 + 44 jobstudenten = reeds voorzien.

= Aan te wenden budget wordt geraamd op 78.228 euro.

De voorgestelde formatiewijziging is aldus budgetneutraal.

Wijziging huisbewaarders Sport:

Sport: huisbewaarders

Functie

Oud

Nieuw 

Schaal 

Omschrijving



Huisbewaarder  D-niveau

1

3

D1-D3



Formalisering van huidige situatie.


 

Huisbewaarder E-niveau

4

1

E1-E3

Hekkensluiters 

0

2

NVT


In de formatiewijziging van de dienst sport goedgekeurd in GR d.d. 28/06/2021 werden 4 huisbewaarders op E-niveau voorzien en 1 huisbewaarder op D-niveau. 

In de praktijk zijn er 3 functies van technisch assistent/toezichter sporthallen én huisbewaarder op D-niveau en 1 functie van huisbewaarder op E-niveau, met daarnaast 2 hekkensluiters.

1 plaats van huisbewaarder wordt niet meer ingevuld met een rol van huisbewaring, de functie op D-niveau wordt geblokkeerd door een technisch assistent toezichter sporthallen.

Budgettair was alles reeds in orde en blijft dit zo, ook dit luik is budgetneutraal.

Besluit

De Gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Bovenstaande formatiewijziging van dienst sport wordt goedgekeurd.