Terug
Gepubliceerd op 31/05/2022

2022_GR_00200 - Openbaar domein - raamovereenkomst verkeerspalen - ontwerp - wijze van gunnen - goedkeuring.

Gemeenteraad
ma 30/05/2022 - 18:30 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Annick Lambrecht; Dirk De fauw; Mathijs Goderis; Franky Demon; Philip Pierins; Jasper Pillen; Nico Blontrock; Minou Esquenet; Pieter Marechal; Pablo Annys; Hilde Decleer; Yves Buysse; Martine Matthys; Paul Jonckheere; Jean-Marie De Plancke; Wouter Bossuyt; Dolores David; Jos Demarest; Pascal Ennaert; Sandrine De Crom; Pol Van Den Driessche; Mieke Hoste; Martine Bruggeman; Geert Van Tieghem; Sandra Wintein; An Braem; Karin Robert; Stefaan Sintobin; Carlos Knockaert; Raf Reuse; Doenja Van Belleghem; Brigitte Balfoort; Joannes Logghe; Olivier Strubbe; Janos Braem; Benedikte Bruggeman; Dirk Barbier; Andries Neirynck; Chris Marain; Barbara Roose; Arnold Bruynooghe; Katrien Cattoor; Colin Beheydt

Afwezig

Mercedes Van Volcem; Alexander De Vos; Nele Caus; Karel Scherpereel; Florian De Leersnyder

Secretaris

Colin Beheydt

Voorzitter

Annick Lambrecht
2022_GR_00200 - Openbaar domein - raamovereenkomst verkeerspalen - ontwerp - wijze van gunnen - goedkeuring. 2022_GR_00200 - Openbaar domein - raamovereenkomst verkeerspalen - ontwerp - wijze van gunnen - goedkeuring.

Motivering

Motivatie

Voor de goede werking van dienst Openbaar Domein is het noodzakelijk een raamovereenkomst voor verkeerspalen op te stellen. Op deze manier wordt een vlotte levering van materialen en uniformiteit ervan verzekerd. 

De overeenkomst wordt opgesteld voor 1 jaar met mogelijkheid tot 3 stilzwijgende verlengingen. We voorzien jaarlijks de aankoop van een 2.700-tal paaltjes van verschillende types met daarnaast nog enkele specifieke toebehoren. De overeenkomst laat ook de mogelijkheid om andere items uit de catalogus van de gegunde aan te spreken. 

Wijze van gunnen: openbare procedure – Europese aanbesteding.

Raming: 

246.305,00 euro excl. btw of 261.083,30 euro incl. btw per dienstjaar.

985.220,00 euro excl. btw of 1.044.333,20 euro voor 4 dienstjaren.

De opdracht wordt verdeeld in 5 percelen:

  • Perceel 1 “Conische trottoirpaal (Amsterdammer)”: 13.480,00 euro excl. btw of  14.288,80 euro incl. btw;
  • Perceel 2 “Cilindervormige trottoirpaal”: 109.225,00 euro excl. btw of 115.778,50 euro incl. btw;
  • Perceel 3 “Gegalvaniseerde Wegneembare Palen”: 8.400,00 euro excl. btw of 8.904,00 euro incl. btw;
  • Perceel 4 “Kunststof Palen”: 87.200,00 euro excl. btw of 92.432,00 euro incl. btw;
  • Perceel 5 “Omega elementen”: 28.000,00 euro excl. btw of 29.680,00 euro incl. btw.

De maximale waarde van de opdracht (over de ganse looptijd) wordt bepaald op 600.000 euro excl. btw of 726.000, 00 euro incl. btw. 

Gunningscriteria: prijs is het enige gunningscriterium. De aanbestedende overheid kiest de economisch meest voordelige offerte, vastgesteld op basis van de prijs.

Besluit

De Gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het ontwerp en de wijze van gunnen, openbare procedure – Europese aanbesteding, voor de raamovereenkomst verkeerspalen worden goedgekeurd.

Artikel 2

De geraamde kosten ten bedrage van 246.305,00 euro excl. btw of 261.083,30 euro incl. btw worden benomen via beleidsitem BI020002, actie SA00718 (De regieploegen beschikken over het juiste verbruiksmateriaal voor het uitoefenen van hun taak), rekening 22410007.

Raming kosten per perceel:

  • Perceel 1 “Conische trottoirpaal (Amsterdammer)”: 13.480,00 euro excl. btw of  14.288,80 euro incl. btw.
  • Perceel 2 “Cilindervormige trottoirpaal”: 109.225,00 euro excl. btw of 115.778,50 euro incl. btw.
  • Perceel 3 “Gegalvaniseerde Wegneembare Palen”: 8.400,00 euro excl. btw of 8.904,00 euro incl. btw.
  • Perceel 4 “Kunststof Palen”: 87.200,00 euro excl. btw of 92.432,00 euro incl. btw.
  • Perceel 5 “Omega elementen”: 28.000,00 euro excl. btw of 29.680,00 euro incl. btw.