Na overleg tussen de betrokken partijen Stad Brugge Openbaar Domein en Algemeen Bestuur en CAAAP werd een beheersovereenkomst opgesteld door de Stad Brugge waarin Stad Brugge het beheer van het private binnengebied overneemt; te rekenen in globo vanaf 3 jaar na de voorlopige oplevering.
Overeenkomst:
Artikel 1.
Huidige overeenkomst is verbonden met omgevingsvergunning OMV_2019133643, voldoende gekend door partijen, voor de ontwikkeling van de volgende percelen:
Percelen gelegen Abdijbekestraat 9, bekend op het kadaster onder Stad Brugge, 27e afdeling, Sint- Andries, 1e afdeling, Sectie D, perceel 0420/00A005 evenals een aanpalende zone, zonder kadastraal nummer, zijnde de hoek Abdijbekestraat / Hoog-Brabantlaan.
Hierbij kan worden verwezen naar de plannen van architecten Declerck-Daels uit Roeselare, ingediend op 28 oktober 2019.
Artikel 2.
In navolging van Omgevingsvergunning OMV_2019133643, verklaart de Stad Brugge het onderhoud van de private buitenruimte op zich te nemen, afhankelijk van de hierna gestipuleerde verplichtingen, werken en lasten door de ontwikkelaar:
1.a. Integraal behoud van de gronden in privaat eigendom. Deze gronden gelegen binnen de ontworpen rooilijn en de grens van het project zijn op het plan 3.1 Uitvoeringsplan 20190925.pdf aangeduid. Naast de rooilijnen dienen ook de begrenzingen met het openbaar domein, de perceelsgrenzen alsook de niet door de Stad Brugge te onderhouden private buitenruimtes aangeduid te worden. Het opmetingsplan is door de ontwikkelaar op te maken.
Er zijn in het project twee verschillende zones:
b. Het metingsplan waarvan sprake in 1a dient daarnaast onder digitale vorm toegeleverd. De toegelaten formaten zijn ofwel het standaard dxf-formaat (Autocad) ofwel het standaard dgn-formaat (Microstation). Verder dient de meting gebaseerd te zijn op het Lambert-72 stelsel (Standaard van het N.G.I.). Het plan dient opgemaakt op basis van GRB Skeletmeting en wordt als bijlage aan huidige overeenkomst gehecht.
2. De uitvoering op eigen kosten van de ontwikkelaar van de hierna vermelde werken met inbegrip van de eventuele erelonen:
a. de uitvoering van de grondwerken, zowel binnen de rooilijn als erbuiten, en dit om de percelen vanaf de rooilijn te bereiken.
b. de aanleg van de riolering, de drainage en de afwatering van de weg, met inbegrip van de bijhorigheden en de aansluiting op de bestaande riolering.
c. de aanleg van de wegenis en groenaanleg conform de goedgekeurde plannen en opgelegde voorwaarden.
d. het plaatsen van de signalisatie met borden volgens het standaardbestek 250 en volgens de eisen van de politie.
e. de aanleg van de openbare verlichting met de ondergrondse leidingen, werken uitgevoerd overeenkomstig de voorwaarden van de bevoegde nutsmaatschappij.
f. alle uitgevoerde werken moeten voldoen aan standaardbestek 250; voor alle gebruikte materialen moeten keuringsattesten beschikbaar zijn.
3. Het is uitdrukkelijk vereist dat de bestekken en plannen betreffende in artikel 2 bedoelde werken vooraf aan de goedkeuring van de stad Brugge onderworpen worden. De werken zullen uitgevoerd worden onder het medetoezicht van de Cluster openbaar domein, die in het bezit dient gesteld van een exemplaar van de vergunde uitvoeringsdocumenten. De werfvergaderingen worden belegd door de ontwikkelaar.
4. De ontwikkelaar bevestigt hierbij de voorwaarden opgelegd in de omgevingsvergunning na te leven.
5. Aan de uitvoering van de werken waren/ zijn de volgende voorwaarden verbonden:
a. de werken zijn volledig ten laste van de ontwikkelaar;
b. de richtlijnen van de Cluster openbaar domein op het ontwerp en de uitvoering dienen stipt nagevolgd te worden. De aanvangsdatum van de werken dient minimum 20 dagen op voorhand aan de Cluster openbaar domein te worden meegedeeld;
c. de uitvoerende aannemer moet geregistreerd zijn en over de juiste erkenning beschikken. Hij moet over voldoende eigen materiaal beschikken en bekwaam zijn om de werken goed uit te voeren;
d. de wegonderbreking dient tot het minimum herleid te worden;
f. de Cluster openbaar domein van de stad moet minstens 2 werkdagen vooraf verwittigd worden van de uit te voeren proeven. Hierbij zullen de proefverslagen aan de Cluster openbaar domein worden overgemaakt. De Cluster openbaar domein kan bijkomende proeven laten uitvoeren. De kosten hieraan verbonden zijn ten laste van de ontwikkelaar;
g. de werken zijn uitgevoerd ten laatste op 31/12/2022, waarna de waarborgperiode kan starten.
h. de waarborgperiode start bij de voorlopige oplevering en bedraagt 3 jaar;
Artikel 3.
Na volledige uitrusting van het project zal de ontwikkelaar de Stad Brugge uitnodigen voor de voorlopige oplevering van de werken van zone 2. Bij haar aanvraag tot oplevering zal de ontwikkelaar de attesten van goede uitvoering voegen zoals opgemaakt door de diverse nutsmaatschappijen, alsook het as-builtdossier.
Artikel 4.
De voorlopige oplevering wordt tegensprekelijk vastgesteld, met vermelding van de punten die nog door de ontwikkelaar moeten worden uitgevoerd en met vermelding binnen welke termijn deze gebreken of tekortkomingen moeten worden verholpen.
Voor wat betreft zone 1 zal er gelijktijdig met de voorlopige oplevering van zone 2 een rondgang gebeuren waarbij de Stad Brugge haar eventuele opmerkingen kan geven.
Artikel 5.
Na ondertekening van het proces-verbaal van voorlopige oplevering zal de Vereniging van Mede-eigenaars van het project Abdijbeke nog minstens 3 jaar instaan voor het onderhoud van de werken alvorens over te gaan tot de overdracht inzake het onderhoud door de Stad Brugge. Deze waarborgperiode alsook de overdracht van onderhoud van de VME aan Stad Brugge geldt voor beide zones.
Tot die datum zal de VME dus verder instaan voor het onderhoud van het publiek toegankelijke domein (zone 1) én het door Caaap heraangelegde openbaar domein (zone 2), alsook het inzonderheid wat betreft het periodiek onderhoud en desgevallend de vervanging van bomen, struiken en andere groene voorzieningen.
Artikel 6.
De ontwikkelaar verklaart uitdrukkelijk de in onderhavige overeenkomst opgelegde verplichtingen te aanvaarden en verbindt zich zowel voor zichzelf als voor haar rechtverkrijgenden, die hoofdelijk en ondeelbaar gehouden zijn voor de stipte uitvoering ervan.
Afstand van omgevingsvergunning, samen met de gronden waarop zij betrekking heeft, aan en in voordeel van een derde, zonder tussenkomst van de Stad Brugge, doet geen afbreuk aan onderhavige overeenkomst.
Voor wat zone 1 betreft kan de ontwikkelaar of haar rechtsopvolgers op elk moment eenzijdig beslissen om het beheer opnieuw voor haar rekening nemen.
De beheersovereenkomst met de Stad Brugge wordt stilzwijgend verlengd en dit minstens voor de eerste 7 jaar na de definitieve oplevering. Daarna kan in onderling overleg met de VME de Stad afstand doen van deze overeenkomst mits zij de VME hiervan minstens één jaar op voorhand op de hoogte brengt.
Artikel 7.
Aldus opgemaakt, in tweevoud, te Brugge op ***2022 en na lezing door beide partijen voor akkoord ondertekend.
Elke partij verklaart een exemplaar van deze onderhandse overeenkomst ontvangen te hebben.
De beheersovereenkomst tot onderhoud van het private binnengebied wordt goedgekeurd.
De cluster Openbaar Domein staat in voor het onderhoud.