Terug
Gepubliceerd op 31/05/2022

2022_GR_00190 - Organiseren - aanpassing reglement voor het huren van stadszalen - goedkeuring.

Gemeenteraad
ma 30/05/2022 - 18:30 Stadhuis
Goedgekeurd
Dit besluit handelt over een Gebruikersreglement.

Samenstelling

Aanwezig

Annick Lambrecht; Dirk De fauw; Mathijs Goderis; Franky Demon; Philip Pierins; Nico Blontrock; Minou Esquenet; Pieter Marechal; Pablo Annys; Hilde Decleer; Yves Buysse; Martine Matthys; Paul Jonckheere; Jean-Marie De Plancke; Wouter Bossuyt; Dolores David; Jos Demarest; Pascal Ennaert; Sandrine De Crom; Pol Van Den Driessche; Mieke Hoste; Martine Bruggeman; Geert Van Tieghem; Sandra Wintein; An Braem; Karin Robert; Stefaan Sintobin; Carlos Knockaert; Raf Reuse; Karel Scherpereel; Doenja Van Belleghem; Brigitte Balfoort; Joannes Logghe; Olivier Strubbe; Janos Braem; Benedikte Bruggeman; Dirk Barbier; Andries Neirynck; Chris Marain; Barbara Roose; Arnold Bruynooghe; Katrien Cattoor; Colin Beheydt

Afwezig

Mercedes Van Volcem; Jasper Pillen; Alexander De Vos; Nele Caus; Florian De Leersnyder

Secretaris

Colin Beheydt

Voorzitter

Annick Lambrecht
2022_GR_00190 - Organiseren - aanpassing reglement voor het huren van stadszalen - goedkeuring. 2022_GR_00190 - Organiseren - aanpassing reglement voor het huren van stadszalen - goedkeuring.

Motivering

Motivatie

  • Om de stadszalen maximaal ter beschikking te stellen voor verenigingen, is het noodzakelijk om privaat gebruik van de zalen uit te sluiten. Voor sommige zalen is de vraag immers groter dan het aanbod. 

Het vorige reglement voorzag het verbod op privé feesten, de bewoording moet worden aangepast zodat duidelijk is dat alle privaat gebruik niet toegestaan is. Bijvoorbeeld een rouwmaaltijd voor een overledene in private sfeer, kun je niet als privé feest omschrijven naar de burger toe.  

  • Cf. de kosteloze annuleringsperiode van de Sportdienst, is het wenselijk om de huidige periode van 7 dagen naar 48 uur te wijzigen, zodat verenigingen minder vaak geconfronteerd worden met aangerekende vergoedingen bij laattijdige annulatie. 

Besluit

De Gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De aanpassing van het reglement voor het huren van stadszalen wordt goedgekeurd.