De kans die zich nu voordoet om een collectie tekeningen van uitzonderlijk hoog niveau toe te voegen aan de collectie van Musea Brugge, is zeer uitzonderlijk. Deze collectie betekent op vele vlakken een versterking en verrijking van de collectie van het Prentenkabinet, maar ook van de rest van de collectie. Daarnaast is het belangrijk dat een collectie van dit belang deskundig en onder goede omstandigheden bewaard wordt en aan toegankelijkheid wint voor onderzoekers en het brede publiek door deze aan een publieke collectie toe te voegen. De consultatieruimte Prentenkabinet die in het nieuwe Onderzoekscentrum op de site van BRUSK wordt gebouwd, maakt de collectie in de toekomst eenvoudig raadpleegbaar. De collectie zal daarnaast - als onderdeel van het gesubsidieerde project 'Hub! van depot naar digicollectie' - volledig worden gedigitaliseerd, geregistreerd en ontsloten online.
Musea Brugge wil ingaan op het voorstel van de stichting. De afgelopen 1,5 jaar vonden er gesprekken plaats met de stichting en de afgelopen maanden werd intensief onderhandeld over het contract. Het contract dat wordt voorgelegd, is hiervan het resultaat en legt de volgende zaken vast:
1. Het beheer van de collectie wordt voor de periode van 30 jaar vastgelegd. Het contract schept tevens de mogelijkheid tot een eenvoudige verlenging. Musea Brugge zal binnen dit contract o.a. in BRUSK een tentoonstelling organiseren en een bijgaande catalogus publiceren.
2. Musea Brugge verzekert de collectie tijdens het verblijf. Deze verzekering bestaat uit twee schijven:
A. De 182 belangrijkste tekeningen en 25 schetsboeken worden verzekerd 'all risk' 'nagel tot nagel'. Hiervoor werd een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking opgestart (2022_CBS_01907). Twee offertes werden ingediend: P&Q Financial Services nv, Zand 1, 8000 Brugge; en firma Eeckman Art and Insurance, Rue Marconistraat 167 BT 5, BE 1190 Brussels. De offerte van Eeckman Art and Insurance kwam als beste uit de bus en bedraagt €10.785,71 (incl verzekeringstaksen en kosten) in het eerste jaar en €9.273,46 in het tweede, derde en vierde jaar.
Het college besloot de opdracht aan Eeckman Art and Insurance te gunnen.
Na vier jaar zal Musea Brugge opnieuw de markt bevragen.
B. De overige 1.738 tekeningen worden voor €150 per stuk middels de brandverzekering als deel van het raamcontract van de Stad Brugge met Ethias verzekerd.
3. De Stichting Jean van Caloen waardeert het dat Musea Brugge het beheer en de zorg voor de tekeningencollectie wil overnemen van hen en wenst dit kracht bij te zetten door in 2023 een subsidie van €100.000 toe te kennen. Musea Brugge wenst dit bedrag in te zetten voor de aanwerving van personeel.
De beheersovereenkomst tussen Stichting Jean van Caloen en Musea Brugge voor het behoud en beheer van de collectie van 1.930 tekeningen en 25 schetsboeken voor een periode van 30 jaar wordt goedgekeurd.
De ontvangst van een subsidie van 100.000 euro van de Stichting Jean van Caloen aan Musea Brugge ten behoeve van het behoud en beheer van de tekeningencollectie wordt goedgekeurd.
De ontvangst van de subsidie van Stichting Jean van Caloen op rekeningnummer UD015 BI070000, AR74050000, SANP00412 wordt goedgekeurd.
De uitgaven van de subsidie van Stichting Jean van Caloen als personeelsmiddelen op UD015, BI070000, SRB070000, AR62020000, AR62120000, AR62220200 wordt goedgekeurd.