In het College van 13 juni 2022 werd de wijze van gunning en de bijbehorende selectieleidraad goedgekeurd. Dit werd aansluitend goedgekeurd door de Gemeenteraad in de zitting van 27 juni 2022. Dit dossier ontving toen gunstig advies van de Dienst Financiën en de betrokken diensten van de cluster Cultuur (Stadsarchief, Openbare Bibliotheek, Musea Brugge, Erfgoedcel, Raakvlak).
Deze opdracht betreft een Europese mededingingsprocedure met bekendmaking in twee fases: kandidatuurstelling en gunningsfase. Naast de reeds goedgekeurde en intussen gepubliceerde selectieleidraad, waarin de kandidaten opgeroepen worden om deel te nemen, moet nog het gunningsbestek goedgekeurd worden. De kandidaten die in de eerste fase weerhouden worden, zullen dit gunningsbestek ontvangen en wordt gevraagd op basis daarvan een offerte in te dienen.
Verdere timing:
De gemeenteraad geeft goedkeuring voor het gunningsbestek m.b.t. de mededingingsprocedure met onderhandeling voor het online publieksportaal voor Brugse erfgoedcollecties en de database gedigitaliseerde kranten.