2022_GR_00379 - Cultuurbeleidscoördinator - vzw Sint-Pieters Connected - wijziging categorie subsidiëring - voorzien nominatieve toelage en compensatie vanaf 2022 - contract periode 1 januari 2022 tot 31 december 2025 - goedkeuring.

De heer Sven Vanoverbeke, penningmeester van VZW Sint-Pieters Connected, bezorgde op 19 mei 2022 via mail een aanvraag tot toekennen ondersteuning (projectsubsidie) n.a.v. organisatie van een Brugs cultureel project.

Aanvullende info betreffende de kostenraming (inkomsten, financiering kosten, aandeel subsidie), optredens en medewerking jeugddienst (voorbereiding van Buurt aan de beurt) werd gevraagd op 20 mei 2022.

VZW Sint-Pieters Connected organiseerde van 26 tot 28 augustus 2022 de derde editie van het cultureel evenement “Pastorie Préférée”, locatie in en rond de pastorie van Sint-Pieters en speelplaats Basisschool St.-Leo Sint-Pieters, Blankenbergse Steenweg, toegang via poort CC De Dijk.

Activiteiten:
- 26 augustus (17u tot 22u30): open bar, afgevaardigde stadsbestuur en pastoriequiz.
- 27 augustus (14u tot 22u): open bar, kunstenmarkt, voorprogramma jeugdhuis Comma, graffitikunstenaar, muziekoptreden door Coverband.
 - 28 augustus (10u tot 18u): familiedag met aperitiefconcert, BBQ, kunstenmarkt, tentoonstelling, toneelvoorstelling, muziekoptredens jong talent en vrij podium, schminkstand en springkasteel.   Aansluitend “Sint-Pieters zingt”.

Samenwerking met:
 - Toneelgezelschap Samen op de planken (SOP);
 -  Graffiti VZW uit Gent ( Graffiti - (graffitivzw.be) );
 - Long Tall Danny voor 27 augustus;
 - Jeugdhuis Comma, voor vrij podium voor jongeren.

Het evenement werd aangekondigd via sociale media, een persmoment en verdeling flyers.
Per avond werden een 150-tal personen verwacht, over het volledige weekend een 350 personen.

De jeugdverenigingen stonden in voor de eetstanden (aankleding, aankoop producten en uitbating).  

De opbrengst eetstanden gaat naar de spaarkas van de jeugdbewegingen.  Opbrengst van de bar gaat naar de organisatie om het merendeel van de kosten te dragen.

VZW Sint-Pieters Connected werd reeds vanaf 2022 erkend als Brugse culturele vereniging en betreffende subsidiëring gecatalogeerd onder de rubriek “sociaal-culturele verenigingen”, culturele activiteiten werkjaar 2021-2022 kunnen worden ondergebracht onder het puntensysteem (cfr. collegebeslissing 2022_CBS_00396).

Op 23 mei 2022. werd via mail advies gevraagd aan de Stedelijke Culturele Raad betreffende toekennen van projectsubsidie voor het project “Pastorie Préférée”.  De Stedelijke Culturele Raad besprak op de bijeenkomst van 13 juni 2022 de aanvraag van VZW Sint-Pieters Connected.  We ontvingen volgend advies op 5 juli 2022:

“Het Bureau van de S.C.R. besprak tijdens zijn bijeenkomst van 13.06.2022 de vraag van 19.05.2022 voor een projectsubsidie Pastorie Préférée van 26 tot 28.08.2022, door de heer Sven Vanoverbeke, secretaris van VZW Sint-Pieters Connected, cfr. mail Cel Cultuurbeleid 23.05.2022.
Activiteiten:
- 26 augustus (17u tot 22u30): open bar, afgevaardigde stadsbestuur en pastoriequiz;
- 27 augustus (14u tot 22u): open bar, kunstenmarkt, voorprogramma jeugdhuis Comma, graffitikunstenaar, muziekoptreden door Coverband;
- 28 augustus (10u tot 18u): familiedag met aperitiefconcert, BBQ, kunstenmarkt, tentoonstelling, toneelvoorstelling, muziekoptredens jong talent en vrij podium, schminkstand en springkasteel. Aansluitend “Sint-Pieters zingt”.
Deze vereniging werd sedert 2022 erkend als vereniging onder het puntensysteem.
De meerderheid van de leden van het Bureau van de SCR zijn van oordeel dat ‘Pastorie Préférée’ hier in feite een organisatie betreft die behoort tot de algemene werking van de vereniging en dus niet afzonderlijk kan gesubsidieerd worden. Daarnaast maakt het Bureau van de SCR zich echter ook volgende bedenking: op zich is bovenstaand event het hoofdbestanddeel van de culturele werking van Sint-Pieters Connected. Hierdoor kan Sint-Pieters Connected het best vergeleken worden met Wijkcomité De Verloren Hoek dat onderverdeeld is bij de verenigingen met contract: feestorganisatoren.
Na bespreking lijkt het daarom beter om Sint-Pieters Connected eenzelfde vorm van erkenning en subsidiëring te geven als Wijkcomité De Verloren Hoek.
Hierdoor geeft de meerderheid van het Bureau van de SCR aan geen projectsubsidie voor te stellen maar in plaats daarvan het bestaande contract volgens het puntensysteem van de vereniging vzw Sint-Pieters Connected te veranderen naar een contract onder de categorie feestorganisatoren met als opdracht: organiseren van één wijkfeest over minimum twee dagen en het subsidiebedrag van 660 euro.
Daarom stelt het Bureau het College hier een contractwijziging voor van een contract volgens het puntensysteem naar een contract onder de feestorganisatoren met als opdracht: organiseren van één wijkfeest over minimum twee dagen en stellen ze een subsidiebedrag van 660 euro voor”.

Het stadsbestuur volgt de argumentatie en het advies van de Stedelijke Culturele Raad:
- “Pastorie Préférée” betreft een activiteit die behoort tot de algemene werking van de vereniging, is een hoofdbestanddeel van hun werking en kan niet afzonderlijk gesubsidieerd worden. Uit de ingediende bewijsstukken blijkt dat het organiseren van “Pastorie Préférée” een jaarlijks terugkerende activiteit is: organisatie in 2019, 2021 en 2022.
- “VZW Sint-Pieters Connected” wordt vanaf 2022 erkend als “feestorganisator” en betreffende de subsidiëring vanaf werkjaar 2022 gecatalogeerd in de categorie “verenigingen met contract” i.p.v. in de categorie “sociaal culturele verenigingen gesubsidieerd volgens puntensysteem”.
- er wordt een contract opgesteld tussen het stadsbestuur en de vereniging voor de periode 1 januari 2022 tot 31 december 2025 met als opdracht: “jaarlijks organiseren van één wijkfeest over minimum twee dagen op Brugs grondgebied”. Cfr. contract in bijlage.
- vanaf 2022 wordt een jaarlijkse nominatieve toelage voorzien van 660 euro via IKA2022 en 3^de herziening MJP 2020-2025. Budget betreffende deze nominatieve toelage wordt gecompenseerd (660 euro). Cfr. lijst in bijlage.
 - er wordt geen projectsubsidie toegekend voor organisatie “Pastorie Préférée”.

Ter info: “Feestcomité De Verloren Hoek” is een erkende Brugse vereniging (feestorganistor) en ontvangt een jaarlijkse nominatieve toelage van 660 euro voor de organisatie van één wijkfeest over minimum twee dagen op Brugs grondgebied.

Compensatie budget
Op BI070901 – UD053 – SA00928 rek.nr. 64910100 (algemene werkingssubsidie voor toelage aan amateurtoneelverenigingen, jubilerende verenigingen, projectsubsidie, toelagen aan sociaal-culturele verenigingen betoelaagd via puntensysteem, HAFABRA, feestcomités) is tevens budget voorzien voor uitbetaling toelagen aan de erkende Brugse Feestcomités.   

Feestcomité Assebroek is sedert 2018 ontbonden en kan niet meer instaan voor organisatie feestelijkheden en evenementen in hun deelgebied. Voor de opvolging van dat feestcomité werd een oproep verstuurd naar de verenigingen en personen waarvan geweten is dat ze zich engageerden voor de Assebroekse Feesten met de vraag of er vanuit deze vereniging een afvaardigding kan worden voorzien om een ‘ad interim’ Feestcomité Assebroek op te richten en de coördinatie van de Assebroekse Feesten op te nemen. Hierop kwam geen gunstige reactie.

Budget voorzien voor Feestcomité Assebroek kan worden aangewend vanaf 2022 ter compensatie toekennen nominatieve toelage (660 euro) aan vzw Sint-Pieters Connected.

Overzicht huidige situatie (na IKA2022 en 3de herziening MJP 2020-2025 ingediend op 20 mei 2022) - wijziging - nieuwe situatie (tabel in bijlage): 

Huidige situatie (na reeds ingediende IKA's 2022 en 3de herziening MJP 2020-2025 - toestand 19 sept. 2022) waar toelage zal verminderd worden:

Wijziging:

Nieuwe situatie: