Terug
Gepubliceerd op 26/10/2022

2022_GR_00400 - Omgevingsvergunning - digitalisering bouwvergunningen - wijze van gunnen - selectieleidraad - goedkeuring.

Gemeenteraad
ma 24/10/2022 - 18:30 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Annick Lambrecht; Dirk De fauw; Mathijs Goderis; Mercedes Van Volcem; Franky Demon; Jasper Pillen; Nico Blontrock; Minou Esquenet; Pieter Marechal; Pablo Annys; Hilde Decleer; Yves Buysse; Martine Matthys; Paul Jonckheere; Jean-Marie De Plancke; Dolores David; Jos Demarest; Pascal Ennaert; Sandrine De Crom; Mieke Hoste; Martine Bruggeman; Geert Van Tieghem; Sandra Wintein; An Braem; Alexander De Vos; Karin Robert; Stefaan Sintobin; Carlos Knockaert; Nele Caus; Raf Reuse; Karel Scherpereel; Doenja Van Belleghem; Brigitte Balfoort; Joannes Logghe; Olivier Strubbe; Janos Braem; Benedikte Bruggeman; Dirk Barbier; Florian De Leersnyder; Andries Neirynck; Chris Marain; Barbara Roose; Arnold Bruynooghe; Katrien Cattoor; Colin Beheydt

Afwezig

Philip Pierins; Wouter Bossuyt; Pol Van Den Driessche

Secretaris

Colin Beheydt

Voorzitter

Annick Lambrecht
2022_GR_00400 - Omgevingsvergunning - digitalisering bouwvergunningen - wijze van gunnen - selectieleidraad - goedkeuring. 2022_GR_00400 - Omgevingsvergunning - digitalisering bouwvergunningen - wijze van gunnen - selectieleidraad - goedkeuring.

Motivering

Motivatie

Het aanstellen van leveranciers voor het scannen gebeurt via een mededingingsprocedure met onderhandeling in 2 fases: selectie en gunning. Dit dossier bevat de selectieleidraad voor de opstart van de procedure. Het gunningsbestek wordt later ter goedkeuring voorgelegd aan de Gemeenteraad.

Budgettaire impact

De kredieten voor deze scanopdracht zijn reeds voorzien in het MJP, geen nieuwe uitgave. Voor deze opdracht wordt €310.000 incl. BTW voorzien verspreid over 2023 en 2024: 

  • 2023: 210.000 euro voorzien;
  • 2024: 100.000 euro voorzien.

Voorlopige timing

  • 10/10/2022 - Goedkeuring selectieleidraad door College van Burgemeester en schepenen;
  • 24/10/2022 - Goedkeuring selectieleidraad door Gemeenteraad;
  • 28/10/2022 - Publicatie selectieleidraad (indiendatum is uiterlijk 29/11/2022);
  • 14/11/2022 - Goedkeuring gunningsbestek door College van Burgemeester en schepenen;
  • 28/11/2022 - Goedkeuring gunningsbestek door Gemeenteraad;
  • 23/12/2022 - Goedkeuring selectieverslag weerhouden kandidaten door College van Burgemeester en Schepenen.

De timing van de vervolgstappen wordt gecommuniceerd in een volgende collegenota.

Selectieleidraad

De selectieleidraad geeft toelichting bij de selectiefase van de opdracht. Hiermee nodigen we geïnteresseerden uit om zich kandidaat te stellen. Kandidaten dienen te voldoen aan kwalitatieve selectiecriteria door bewijzen aan te leveren van technische en beroepsbekwaamheid alsook economische en financiële draagkracht. 

In de fase van de gunningsprocedure worden de geselecteerde kandidaten uitgenodigd om een offerte in te dienen.

Selectiecriteria

  • Bewijzen van economische en financiële draagkracht;
  • Bewijzen van technische en beroepsbekwaamheid:
    • d.m.v. referentieopdrachten;
    • d.m.v. een pitch van de kandidaat-leveranciers (begin december).

Besluit

De Gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de wijze van gunnen via mededingingsprocedure met onderhandeling goed.

Artikel 2

De gemeenteraad keurt de selectieleidraad goed.