Team Services heeft een analyse en calculatie gemaakt over de organisatie van de schoonmaak bij Stad Brugge. Het uitgangspunt is inzicht te bieden op het functioneel organiseren van de schoonmaak en het correct zetten van de schoonmaakuren. Het correct zetten van de schoonmaakuren optimaliseert de productiviteit door o.a. te focussen op kerntaken en gebouwen geëxploiteerd door Stad Brugge. Tijdens de analyse werd vastgesteld dat de dienstencentra van OCMW/Mintus op vandaag gebruik maken van een aantal stadsgebouwen.
Historisch werd de schoonmaak verder voorzien door de schoonmaakmedewerkers van Stad Brugge. In CBS-zitting van 04/07/2022 (nota 2022_CBS_02775) werd goedgekeurd dat de schoonmaakuren die op heden ingepland zijn in deze gebouwen kunnen herbestemd worden in gebouwen die geëxploiteerd worden door Stad Brugge.
In de “Beheersovereenkomst tussen Stad Brugge en Welzijnsvereniging Mintus inzake integratie stedelijk buurtwerk binnen de lokale dienstencentra van Mintus en de strategische aanpak van de Brugse aandachtsbuurten” (goedgekeurd in RvB Mintus 02-12-2019 en in GR van 17-12-2019) staat vermeld dat de budgetten stedelijk buurtwerk worden voorzien aan de lokale dienstencentra van Mintus.
We zetten volgens de schoonmaakcalculatie 15,56u per week (0,41 VTE) voor de lokalen die gebruikt worden in CC De Dijk en Buurthuis St. Jozef (volledige locatie) om naar een bedrag van € 17.772,80 en voegen deze toe aan de jaarlijkse dotatie van stad aan Mintus. Hiertegenover staat dat Mintus de component poets zelf voorziet. We passen punt 4 van de beheersovereenkomst in die zin aan (aanvulling in vet, volledige overeenkomst zie bijlage):
4. FINANCIEEL
De werkingsbudgetten stedelijk buurtwerk worden overgeheveld naar de lokale dienstencentra van Mintus.
De budgetten voor de component poets worden overgeheveld naar de lokale dienstencentra van Mintus, zodat Mintus zelf in het onderhoud kan voorzien.
Het budgethouderschap ligt bij de algemeen directeur van de welzijnsvereniging Mintus.
Het uitgangspunt is inzicht te bieden op het functioneel organiseren van de schoonmaak en het correct zetten van de schoonmaakuren. Het correct zetten van de schoonmaakuren optimaliseert de productiviteit door oa: Focussen op kerntaken en gebouwen geëxploiteerd door Stad Brugge.
De gemeenteraad keurt de aangepaste beheersovereenkomst tussen Stad Brugge en Welzijnsvereniging Mintus inzake integratie stedelijk buurtwerk binnen de lokale dienstencentra van Mintus en de strategische aanpak van de Brugse aandachtsbuurten goed.
De middelen voor onderhoud van de lokalen van de stedelijke buurtwerken (15,56u per week (0,41 VTE) omgezet naar een bedrag van € 17.772,80/jaar) worden vanaf 1/11/2022 tot 2025 toegevoegd aan de jaarlijkse dotatie aan Mintus, zodat Mintus de component poets zelf kan voorzien.