2022_GR_00403 - Stadsgebouwen - aanstellen van ontwerpteam voor opmaak masterplan en voorgaande studies en inventarisatie van de problematieken van de Begijnhofsite - ontwerp, wijze van gunnen en lastvoorwaarden - goedkeuring.

Doelstelling van het project

Het doel van dit project is om via grondig onderzoek van de site en haar gebouwen te komen tot een masterplan/globale aanpak van de volledige site van het Begijnhof, die de basis zal vormen voor de restauratie van de verschillende huizen op de site.  

Grote restauratiewerken van sommige panden dringen zich op. De vele klachten en gebreken resulteren in een onaangenaam wooncomfort in verschillende woningen. Niet enkel bouwkundig maar ook fysisch zijn er grote tekorten. Gezien deze laatste een grote impact hebben op het bouwkundige aspect, maar ook een groot aandeel zullen hebben in het algemeen comfort van de woningen, is het van belang alles goed te onderzoeken en in kaart te brengen. Het stadsbestuur streeft naar een kwalitatieve en duurzame aanpak van de woningen waardoor het wooncomfort sterk zal verbeteren en beantwoorden aan de hedendaagse normen van bewoning (cfr. klimaatdoel voor 2050 van de stad), die tegelijk ook moet zorgen voor  een bouwhistorische opwaardering. 

Belangrijk is te vermelden dat alle woningen verschillend zijn, dat sommige horizontaal zijn ingedeeld, andere verticaal, dat sommige woningen door elkaar lopen, waardoor het momenteel vaak onmogelijk is bij opzeg van een huurcontract de individuele woning al helemaal aan te pakken zoals het zou moeten. Daarom is er nood aan een grondige voorstudie/analyse, met plan van aanpak voor een gedetailleerd masterplan. Voor deze taak wordt er een ontwerpteam aangesteld. 

Vandaag krijgt de stad regelmatig vraag naar andere invullingen (onderwijs, stichting erfgoedkunde, etc..) Om daar een gefundeerd antwoord te kunnen op bieden, dient de ganse site te worden onderworpen aan een herbestemmingsonderzoek. Zo kan worden nagegaan welke bestemmingen naast het wonen integreerbaar zijn op de site, zonder de sfeer te verstoren maar eerder om deze te versterken. 

 Omschrijving van de opdracht

De opdracht omvat:

- de 3D scan en de opmeting van de site en haar gebouwen;

- de uitvoering ter plaatse van diverse voorstudies en analyses van de verschillende entiteiten en de site in het algemeen om een overzicht te krijgen van de problematieken van de site en de afzonderlijke gebouwen;

-  het formuleren van duurzame restauratieve oplossingen voor de vastgestelde problemen, rekening houdend met de erfgoedwaarde van de verschillende entiteiten;

- het opstellen van een waarderingskaart van de site en haar gebouwen;

- de opmaak van een masterplan met de aanduiding van de diverse (her)bestemmingen, de formulering van de restauratie-opties per entiteit (incl. ramingen), rekening houdend met de visie van de stad en het vooropgestelde basisscenario;

- een fasering voor de aanpak van de ganse site en een raming per fase.

Fasering

De opdracht wordt in verschillende fases gezien. Deze fases omvatten:

1. Fase Opmetingen en plannen bestaande toestand
   Het maken van een 3D scan van de site en haar gebouwen en aan de hand hiervan de opmaak van de gevraagde 2D plannen (60 werkdagen).
2. Fase Voorstudie en Analyses
   De uitvoering van studies, vooronderzoeken en analyses ter plaatse van de verschillende entiteiten en de site van het Begijnhof om de problematieken op te lijsten en een duurzame aanpak te kunnen formuleren (80 werkdagen). 
3. Fase opmaak masterplan / bestemmingsonderzoek en restauratieve aanpak
   De opmaak van een masterplan met de aanduiding van de diverse bestemmingen, gekoppeld aan een fasering en een raming zowel per entiteit alsook per fase (100 werkdagen).

Gunningscriteria

De offertes zullen worden beoordeeld aan de hand van de hierna volgende gunningscriteria, waarbij punten worden toegekend op een schaal van 100. De opdracht zal worden gegund aan de inschrijver met de regelmatigste en economisch meest voordelige offerte, zijnde de offerte met de hoogste punten op het totaal van de gunningscriteria.

• Gunningscriterium 1: Ereloon – 25 punten

Subgunningscriterium 1.1: Opmeting 3D scan  / opmaak plannen 2D – 5 punten.

Subgunningscriterium 1.2:  Voorstudie / analyse van de site en de gebouwen – 10 punten. 

Subgunningscriterium 1.3:  Opmaak van masterplan, herbestemmingsonderzoek en restauratiefasen – 10 punten.

• Gunningscriterium 2: Methodologie – 45 punten

Subgunningscriterium 2.1:  Eerste standpunten, visie en onderzoeken – 15 punten.

Subgunningscriterium 2.2:  Visienota met betrekking tot de opmaak masterplan en de restauratiecampagne – 25 punten.

Subgunningscriterium 2.3:  Planning en timing – 5 punten.

• Gunningscriterium 3: Het team– 30 punten

Indicatieve/ gewenste timing:

• ontvangen offertes: januari 2022;
• gunning opdracht: maart 2023;
• aanvang opdracht: april 2023;
• uitvoering opmeting / 2D plannen  (60 werkdagen): april 2023 – juni 2023;
• uitvoering analyse (80 werkdagen): april 2023 -  augustus 2023;
• opmaak masterplan (100 werkdagen): juli 2023 – december 2023.

Betalingsschijven

De betalingen zullen verlopen onder de vorm van volgende mijlpaalvergoedingen:

1. Opmeting en opmaak 2D plannen:
   100% na neerleggen en goedkeuring door het CBS van alle definitieve documenten zoals gevraagd onder fasering van de opdracht en programma van eisen.
   
   
2. Voorstudies, analyses en screenings:
   100 % na neerleggen en goedkeuring door het CBS van alle definitieve documenten zoals gevraagd onder fasering van de opdracht en programma van eisen.
   
   
3. Opmaak van het masterplan:
   100% na neerleggen en goedkeuring door het CBS van het definitieve herbestemmingsonderzoek, het definitieve masterplan met restauratiefasen en alle definitieve documenten zoals gevraagd onder fasering van de opdracht en programma van eisen. 

Brugs klimaatplan

Binnen het ontwerp zal gestreefd worden naar een maximale energieprestatie, daarnaast zal ook maximaal ingezet worden op het minimaliseren en recupereren van de nodige energie, én het maximaliseren van het aandeel hernieuwbare energie, zodat de energieconsumptie maximaal groen is. Zowel het ontwerp van de eventuele bebouwing als deze van de omgeving moeten aandacht hebben voor vergroening, ontharding en waterbeheer, om een klimaatrobuuste site te kunnen realiseren.

Tevens wordt er ingezet op integrale toegankelijkheid en andere principes van duurzaamheid (rationeel ruimtegebruik, afvalbeheer, onderhoudsvriendelijk, akoestische comforteisen,… ). 

De klimaatthema’s (het verduurzamen en de toepassing van hernieuwbare energie) zullen maximaal worden onderzocht om deze toe te passen op het erfgoed, rekening houdend met de erfgoedwaarde van de site en de diverse entiteiten.