Verslag algemene vergadering 20 mei 2022
Er wordt gevraagd het verslag van de algemene vergadering van Audio van 20 mei 2022 ter kennisgeving voor te leggen aan de gemeenteraad.
Jaarrekening 2021
Op 20 mei keurde de algemene vergadering van Audio de jaarrekening 2021 goed. Artikel 485 van het DLB stelt dat de bepalingen van deel 2, titel 7, inzake het bestuurlijk toezicht van toepassing zijn op de welzijnsvereniging.
Bijgevolg bezorgt Audio de OCMW Brugge de jaarrekening 2021, samen met de toelichting en een kopie van het desbetreffende besluit van de algemene vergadering van Audio.
De vereniging sluit het werkjaar 2021 af met een omzet van 593.324,16 euro en met een batig saldo van 315,46 euro. Het balanstotaal bedraagt 512.869 euro. Het eigen vermogen bedraagt einde 2021 331.122 euro. De algemene vergadering beslist dat de winst van het boekjaar 2021 zal opgenomen worden in het reservefonds. De niet aangewende kredieten voor investeringen worden niet overgedragen naar het volgende boekjaar.
Er wordt gevraagd de jaarrekening 2021 ter kennisgeving voor te leggen aan de gemeenteraad. De Raad kan binnen 50 dagen na verzending zijn opmerkingen ter kennis brengen aan de provinciegouverneur die uiteindelijk de jaarrekening goedkeurt.
Nieuwe leden
In zitting van 20 mei 2022 keurde de algemene vergadering van Audio eveneens de toetreding goed van twee lokale besturen als nieuwe leden van de vereniging. Dit past in de groeistrategie die door de algemene vergadering van Audio werd goedgekeurd op voorstel van de raad van bestuur.
Audio verzoekt om de toetreding van volgende nieuwe leden formeel goed te keuren:
- de stad Dendermonde (zoals blijkt uit de notulen van de gemeenteraad van 8 juni 2021);
- de gemeente Sint-Gillis-Waas (zoals blijkt uit de notulen van de gemeenteraad van 28 oktober 2021).
Op basis van art. 482, tweede lid, van het decreet over het lokaal bestuur is de instemming van alle deelgenoten vereist voor de toetreding van nieuwe deelgenoten. Teneinde aan alle juridisch-administratieve verplichtingen te voldoen, dient de Raad nu deze beslissingen formeel goed te keuren.
Overeenkomstig artikel 20 van de statuten van Audio, zijn de afgevaardigden van de deelgenoten verantwoordelijk voor kennisgeving van het verslag van de algemene vergadering aan de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn.
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn neemt kennis van het verslag van de algemene vergadering van Audio van 20 mei 2022.
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn neemt kennis van de jaarrekening 2021 van Audio.
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurt de toetreding van de volgende nieuwe leden tot de vereniging Audio goed:
1. de stad Dendermonde;
2. de gemeente Sint-Gillis-Waas.
Deze beslissing wordt vermeld op de lijst bedoeld in art. 330 van het decreet over het lokaal bestuur.
Raadslid Geert Van Tieghem komt tussen, schepen Pablo Annys antwoordt.
Het fiat om een aanbesteding te starten is gegeven op de stuurgroep van de GIDPBW met vertegenwoordiging van alle partners. De GIDPBW draagt zorg voor het welzijn van ongeveer 10.000 medewerkers, waardoor we met het raamcontract de meest gunstige voorwaarden zouden moeten kunnen krijgen.
Dit raamcontract laat toe dat medewerkers (net als nu het geval is) extern een formele klacht kunnen indienen betreffende bijvoorbeeld ongewenst gedrag op het werk als de bemiddeling of procedure met de vertrouwenspersoon en PAPSY niet de gewenste piste is. Dat is een recht van iedere werknemer in België.
Dit raamcontract laat toe om in specifieke gevallen expertise in te huren die ofwel door de kost van de opleiding (in tijd en budget), ofwel door de kost van het materiaal ofwel door beide te duur is om intern te onderhouden, bijvoorbeeld specifieke metingen van chemicaliën. Alle basisexpertise en de meest voorkomende verder gaande expertise hebben we we in huis binnen GIDPBW.
Dit raamcontract laat toe om specialistische dienstverlening in te huren ter ondersteuning zoals bijvoorbeeld een risicoanalyse psychosociale aspecten of het onderzoek van ernstige arbeidsongevallen met omstandig verslag naar Toezicht Welzijn op het Werk. Ook beleidsmatig advies, beleidsondersteuning of een benchmark onderzoek valt hieronder. Om die reden worden de 5 grootste en/of meest aanwezige leveranciers in West-Vlaanderen aangeschreven inclusief de huidige leverancier Liantis.
Dit raamcontract laat toe om in geval van overmacht een expert in te huren om de interne werking te ondersteunen. Overmacht is bijvoorbeeld verschillende zieken op 1 afdeling van de GIDPBW waardoor de capaciteit om binnen GIDPBW elkaar te ondersteunen onder druk staat gekoppeld met 1 of meerdere projecten met dringende deadline.
Wij vragen goedkeuring om deze procedure via Stad Brugge voor alle partners binnen de GIDPBW uit te voeren.
Het uitvoeren van een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking voor een externe dienst voor preventie en bescherming op het werk (EDPBW) voor de GIDPBW, dus ook voor het OCMW Brugge en de Welzijnsvereniging wordt goedgekeurd.
De Stad Brugge treedt op als aanbestedende overheid. Het betreft een raamcontract van 2 jaar, verlengbaar met tweemaal 1 jaar mits bewaking van het plafond van € 140.000,00 excl. btw.