Terug
Gepubliceerd op 01/06/2023

Notulen  Gemeenteraad

ma 24/04/2023 - 18:30 Stadhuis

Samenstelling

Aanwezig

Annick Lambrecht; Dirk De fauw; Mathijs Goderis; Mercedes Van Volcem; Jasper Pillen; Nico Blontrock; Pieter Marechal; Pablo Annys; Hilde Decleer; Martine Matthys; Jean-Marie De Plancke; Dolores David; Jos Demarest; Pascal Ennaert; Sandrine De Crom; Pol Van Den Driessche; Mieke Hoste; Martine Bruggeman; Geert Van Tieghem; Sandra Wintein; An Braem; Alexander De Vos; Karin Robert; Stefaan Sintobin; Carlos Knockaert; Nele Caus; Karel Scherpereel; Doenja Van Belleghem; Joannes Logghe; Olivier Strubbe; Janos Braem; Benedikte Bruggeman; Florian De Leersnyder; Andries Neirynck; Chris Marain; Barbara Roose; Arnold Bruynooghe; Katrien Cattoor; Ilse Coopman; Colin Beheydt

Afwezig

Franky Demon; Philip Pierins; Minou Esquenet; Yves Buysse; Paul Jonckheere; Wouter Bossuyt; Raf Reuse; Brigitte Balfoort

Secretaris

Colin Beheydt

Voorzitter

Annick Lambrecht

Agendapunten

8.

2023_GR_00178 - Financiƫn - jaarrekening 2022 met toelichting - vaststelling deel Stad en vaststelling geconsolideerde jaarrekening Stad en OCMW.

Goedgekeurd

Notulen

Schepen Mercedes Van Volcem licht de jaarrekening toe.
Raadsleden Geert Van Tieghem, Doenja Van Belleghem, Janos Braem, Karin Robert, Pascal Ennaert, Arnold Bruynooghe, Sandrine De Crom en Pol Van Den Driessche komen tussen.
Burgemeester Dirk De fauw en de schepenen Mercedes Van Volcem, Pieter Marechal  en Pablo Annys antwoorden.

Samenstelling

Aanwezig
Annick Lambrecht; Dirk De fauw; Mathijs Goderis; Mercedes Van Volcem; Jasper Pillen; Nico Blontrock; Pieter Marechal; Pablo Annys; Hilde Decleer; Martine Matthys; Jean-Marie De Plancke; Dolores David; Jos Demarest; Pascal Ennaert; Sandrine De Crom; Pol Van Den Driessche; Mieke Hoste; Martine Bruggeman; Geert Van Tieghem; Sandra Wintein; An Braem; Alexander De Vos; Karin Robert; Stefaan Sintobin; Carlos Knockaert; Nele Caus; Karel Scherpereel; Doenja Van Belleghem; Joannes Logghe; Olivier Strubbe; Janos Braem; Benedikte Bruggeman; Florian De Leersnyder; Andries Neirynck; Chris Marain; Barbara Roose; Arnold Bruynooghe; Katrien Cattoor; Ilse Coopman; Colin Beheydt
Afwezig
Franky Demon; Philip Pierins; Minou Esquenet; Yves Buysse; Paul Jonckheere; Wouter Bossuyt; Raf Reuse; Brigitte Balfoort
Secretaris
Colin Beheydt
Voorzitter
Annick Lambrecht

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00178 - Financiƫn - jaarrekening 2022 met toelichting - vaststelling deel Stad en vaststelling geconsolideerde jaarrekening Stad en OCMW.
Aanwezig
Annick Lambrecht, Dirk De fauw, Mathijs Goderis, Mercedes Van Volcem, Franky Demon, Jasper Pillen, Nico Blontrock, Pieter Marechal, Pablo Annys, Hilde Decleer, Yves Buysse, Martine Matthys, Paul Jonckheere, Jean-Marie De Plancke, Dolores David, Jos Demarest, Pascal Ennaert, Sandrine De Crom, Pol Van Den Driessche, Mieke Hoste, Martine Bruggeman, Geert Van Tieghem, Sandra Wintein, An Braem, Alexander De Vos, Karin Robert, Stefaan Sintobin, Carlos Knockaert, Nele Caus, Karel Scherpereel, Doenja Van Belleghem, Joannes Logghe, Olivier Strubbe, Janos Braem, Benedikte Bruggeman, Florian De Leersnyder, Andries Neirynck, Chris Marain, Barbara Roose, Arnold Bruynooghe, Katrien Cattoor, Ilse Coopman, Colin Beheydt
Stemmen voor 29
Dolores David, Jasper Pillen, Jean-Marie De Plancke, Mathijs Goderis, Mercedes Van Volcem, Pablo Annys, Pascal Ennaert, Paul Jonckheere, Pieter Marechal, Sandra Wintein, Sandrine De Crom, Alexander De Vos, Jos Demarest, Carlos Knockaert, Joannes Logghe, Karel Scherpereel, Olivier Strubbe, Doenja Van Belleghem, Nico Blontrock, Benedikte Bruggeman, Dirk De fauw, Hilde Decleer, Mieke Hoste, Martine Matthys, Franky Demon, Florian De Leersnyder, Barbara Roose, Chris Marain, Annick Lambrecht
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 13
Arnold Bruynooghe, Geert Van Tieghem, Martine Bruggeman, Yves Buysse, Nele Caus, Karin Robert, Stefaan Sintobin, Pol Van Den Driessche, Janos Braem, An Braem, Andries Neirynck, Katrien Cattoor, Ilse Coopman
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
8.

2023_GR_00178 - Financiƫn - jaarrekening 2022 met toelichting - vaststelling deel Stad en vaststelling geconsolideerde jaarrekening Stad en OCMW.

2023_GR_00178 - Financiƫn - jaarrekening 2022 met toelichting - vaststelling deel Stad en vaststelling geconsolideerde jaarrekening Stad en OCMW.

Motivering

Motivatie

Door de invoering van de beleids- en beheerscyclus is de jaarrekening ook een inhoudelijk document geworden.

De jaarrekening geeft een antwoord op de vraag in welke mate de prioritaire beleidsdoelstellingen uit het meerjarenplan werden gerealiseerd. Daarnaast blijkt uit de jaarrekening hoeveel middelen aan de realisatie van de beleidsdoelstellingen werden besteed en tot welke financiële toestand dit heeft geleid voor het bestuur.

De Stad en het OCMW vormen samen één rapporteringsentiteit en maken een geïntegreerde jaarrekening. Juridisch blijven het echter twee afzonderlijke entiteiten.

Waar de Stad en het OCMW de opmaak van de financiële nota hebben verzorgd, coördineerde de dienst Strategische Cel de inhoudelijke evaluatie van de strategische doelstellingen en de opmaak van het schema van de doelstellingenrealisatie.

De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn stemmen elk over hun deel van de gezamenlijke jaarrekening.

Aansluitend keurt de gemeenteraad het deel van de jaarrekening zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn goed en stelt zo de gezamenlijke jaarrekening van de gemeente en het OCMW definitief vast.

De financiële dienst van het OCMW legt het deel van het OCMW voor in een afzonderlijke dossier.

De financiële dienst van de Stad legt met dit dossier het deel van de jaarrekening van de Stad voor en de geconsolideerde jaarrekening van de Stad en het OCMW gezamenlijk.

Beide diensten samen verzorgden het ontwerp van de gezamenlijke jaarrekening. De resultaten van de jaarrekening 2022 werden besproken in het Gemeenschappelijk Managementteam van 27 maart 2023.

De jaarrekening deel Stad heeft volgende resultaten:

  • Het beschikbaar budgettair resultaat is 35.942.402 euro en de autofinancieringsmarge 9.083.684 euro (dit is inclusief tussenkomst in de werking OCMW en de interne facturatie van het OCMW aan de Stad).
  • De tussenkomst van de Stad in de werking van het OCMW bedraagt 17.489.234 euro (dit is exclusief de interne facturatie van het OCMW en de Stad).                
  • In de beginbalans van de Stad bedraagt het totaal van de activa en de passiva 1.182.257.554 euro. In de balans op 31 december 2022 bedraagt het totaal van de activa en de passiva voor de Stad 1.214.135.735 euro.
  • Het resultaat van de staat van opbrengsten en kosten van de stad sluit op 31 december 2022 af met een tekort van 4.465.899 euro (dit is voor tussenkomst in het resultaat van het OCMW en exclusief facturatie met het OCMW).

De gezamenlijke jaarrekening Stad en OCMW heeft volgende resultaten:

  • Het beschikbaar budgettair resultaat is 37.095.131 euro en de autofinancieringsmarge 8.797.558 euro. De geconsolideerde jaarrekening vertoont een dubbel financieel evenwicht door deze 2 positieve resultaten.                           .
  • In de geconsolideerde beginbalans bedraagt het totaal van de activa en de passiva 1.326.604.533 euro. In de geconsolideerde balans op 31 december 2022 bedraagt het totaal van de activa en de passiva 1.339.123.669 euro.
  • Het geconsolideerde resultaat van de staat van opbrengsten en kosten sluit op 31 december 2022 af met een tekort van 30.859.886 euro.

De gezamenlijke, geconsolideerde jaarrekening met toelichting in 3 boekdelen is te raadplegen via:

https://downloads.brugge.be/college/jaarrekening2022/

De kwartaalrapportage per 31 december 2022 is in deze jaarrekening verwerkt.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de jaarrekening 2022 van de Stad en stelt deze vast.

Artikel 2

De gemeenteraad keurt het deel van de jaarrekening van het OCMW goed en stelt de gezamelijke jaarrekening 2022 van de Stad en het OCMW - beleidsevaluatie, financiële nota en toelichting - vast.

1.

2023_GR_00148 - Politie - vacatures mobiliteitscyclus 2023-02 - vacantverklaring in het operationeel kader - goedkeuring.

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Annick Lambrecht; Dirk De fauw; Mathijs Goderis; Mercedes Van Volcem; Jasper Pillen; Nico Blontrock; Pieter Marechal; Pablo Annys; Hilde Decleer; Martine Matthys; Jean-Marie De Plancke; Dolores David; Jos Demarest; Pascal Ennaert; Sandrine De Crom; Pol Van Den Driessche; Mieke Hoste; Martine Bruggeman; Geert Van Tieghem; Sandra Wintein; An Braem; Alexander De Vos; Karin Robert; Stefaan Sintobin; Carlos Knockaert; Nele Caus; Karel Scherpereel; Doenja Van Belleghem; Joannes Logghe; Olivier Strubbe; Janos Braem; Benedikte Bruggeman; Florian De Leersnyder; Andries Neirynck; Chris Marain; Barbara Roose; Arnold Bruynooghe; Katrien Cattoor; Ilse Coopman; Colin Beheydt
Afwezig
Franky Demon; Philip Pierins; Minou Esquenet; Yves Buysse; Paul Jonckheere; Wouter Bossuyt; Raf Reuse; Brigitte Balfoort
Secretaris
Colin Beheydt
Voorzitter
Annick Lambrecht
1.

2023_GR_00148 - Politie - vacatures mobiliteitscyclus 2023-02 - vacantverklaring in het operationeel kader - goedkeuring.

2023_GR_00148 - Politie - vacatures mobiliteitscyclus 2023-02 - vacantverklaring in het operationeel kader - goedkeuring.

Motivering

Motivatie

De procedure tot aanwerving via mobiliteit (= categorie A)

Na het overmaken van de vacatures aan de dienst DGR DRP-P tot publicatie kunnen de personeelsleden van de geïntegreerde politie hun kandidaturen indienen. Na de benoeming door de gemeenteraad van de weerhouden kandidaten of bij delegatie door de Burgemeester, worden deze benoemingen gepubliceerd in het bulletin van het personeel (BPC). Het personeelslid betekent zijn beslissing om de betrekking al dan niet op te nemen aan DGR DRP-P, aan de overheden van vertrek en bestemming (binnen de 14 kalenderdagen te rekenen vanaf de datum van de betekening). Het benoemde personeelslid wordt in zijn nieuwe betrekking aangesteld op de eerste dag van de tweede referentieperiode volgend op zijn aanwijzing, tenzij anders bepaald.

Na een vruchteloze mobiliteitsronde, kan de politiezone zich onmiddellijk formeel engageren voor een aanwerving via de nieuwe selectieprocedure voor externe werving inspecteur van politie (laureaten).

In een overgangsfase zullen de aspiranten die op 1 april 2022 aan de basisopleiding gestart zijn, kunnen deelnemen aan de klassieke mobiliteit. 

De vacante plaatsen:

Operationeel kader:

Officierenkader: 3 plaatsen commissaris van politie:

- 1 plaats Kabinetschef Korpschef (tevens belast met beleidsondersteuning en optimale bedrijfsvoering (met mobiliteitsreserve);

- 1 plaats Diensthoofd verkeer operaties (met mobiliteitsreserve);

- 1 plaats Diensthoofd coördinatie directie beheer (met mobiliteitsreserve). 

Middenkader: 5 plaatsen hoofdinspecteur van politie, 1 plaats hoofdinspecteur van politie met bijzondere specialisatie ICT:

 - 3 plaatsen teamcoach terrein regio (met mobiliteitsreserve);

 - 1 plaats teamcoach recherche - tewerkstelling LCCU -  HINP met bijzondere specialisatie ICT (gespecialiseerde functie, met mobiliteitsreserve);

-  1 plaats onderzoeker (met mobiliteitsreserve);

-  1 plaats teamcoach functioneel beheer (met mobiliteitsreserve).

Basiskader: 20 plaatsen inspecteur van politie:

- 2 plaatsen teamlid aangifte-onthaal (met mobiliteitsreserve);

- 2 plaatsen teamlid regio (met mobiliteitsreserve);

- 6 plaatsen teamlid interventie (met mobiliteitsreserve);

- 4 plaatsen wijkinspecteur (gespecialiseerde functie, met mobiliteitsreserve);

- 1 plaats wijkinspecteur - Zeebrugge (gespecialiseerde functie, met mobiliteitsreserve);

- 2 plaatsen teamlid TOOP (met mobiliteitsreserve);

- 1 plaats teamlid dispatching (gespecialiseerde functie, met mobiliteitsreserve);

- 1 plaats teamlid verkeersafhandeling (met mobiliteitsreserve);

- 1 plaats teamlid verkeersbelemmeringen (met mobiliteitsreserve).

 

De selectiecommissie en de -modaliteiten:

Operationeel kader:

Selectiecommissie: CP Kabinetschef Korpschef (tevens belast met beleidsondersteuning en optimale bedrijfsvoering (met mobiliteitsreserve) 

De voorzitter: Eerste Hoofdcommissaris van politie Dirk VAN NUFFEL, korpschef - vervanger: Hoofdcommissaris van politie Yves ROTTY, directeur operaties en regiowerking.

Officier van een korps van de Lokale Politie: Hoofdcommissaris van politie Yves ROTTY, directeur operaties en regiowerking - vervanger: Hoofdcommissaris van politie Guy VINCKE, directeur beheer. 

Officier van een korps van de Lokale Politie: Eerste Hoofdcommissaris van politie William VAN SEVEREN, directeur verkeer - vervanger: Commissaris van politie Leen GHEYLE, diensthoofd recherche.

Officier van een korps van de Lokale Politie: Hoofdcommissaris van politie Guy VINCKE, directeur beheer - vervanger: Commissaris van politie Koen GOUWY, diensthoofd coördinatie directie operaties en operationele steun.

Een personeelslid van het operationeel kader van een korps van de Lokale Politie dat ten minste bekleed is met de graad die overeenstemt met de bij mobiliteit te begeven betrekking: Commissaris van politie Leen GHEYLE, diensthoofd recherche - vervanger: Commissaris van politie Sofie SENESAEL, diensthoofd interventiebeheer.

Een secretaris zonder beraadslagende stem: Adviseur Charlotte LIBBERECHT, adjunct-diensthoofd HR-ontwikkeling en welzijn - vervanger: Eerste Assistent Bo BOCHER, teammedewerker kabinet korpschef. 


Selectiecommissie: CP Diensthoofd verkeer operaties (met mobiliteitsreserve) 

De voorzitter: Eerste Hoofdcommissaris van politie Dirk VAN NUFFEL, korpschef - vervanger: Hoofdcommissaris van politie Yves ROTTY, directeur operaties en regiowerking.

Officier van een korps van de Lokale Politie: Hoofdcommissaris van politie Yves ROTTY, directeur operaties en regiowerking - vervanger: Hoofdcommissaris van politie Guy VINCKE, directeur beheer. 

Officier van een korps van de Lokale Politie: Hoofdcommissaris van politie Guy VINCKE, directeur beheer - vervanger: Eerste Commissaris van politie Alain STRUBBE, diensthoofd verkeer. 

Officier van een korps van de Lokale Politie: Eerste Hoofdcommissaris van politie William VAN SEVEREN, directeur verkeer - vervanger: Hoofdcommissaris van politie Yves ROTTY, directeur operaties en regiowerking.

Een personeelslid van het operationeel kader van een korps van de Lokale Politie dat ten minste bekleed is met de graad die overeenstemt met de bij mobiliteit te begeven betrekking: Eerste Commissaris van politie Alain STRUBBE, diensthoofd verkeer - vervanger: Commissaris van politie Wouter ROMMEL, regiohoofd.

Een secretaris zonder beraadslagende stem: Adviseur Marie DE ROOVER - adjunct-diensthoofd HR-beheer - vervanger: Adviseur Charlotte LIBBERECHT, adjunct-diensthoofd HR-ontwikkeling en welzijn. 

Er is geen vrouwelijk personeelslid met de vereiste kwalificaties beschikbaar.


Selectiecommissie: CP Diensthoofd coördinatie directie beheer (met mobiliteitsreserve) 

De voorzitter: Eerste Hoofdcommissaris van politie Dirk VAN NUFFEL, korpschef - vervanger: Hoofdcommissaris van politie Yves ROTTY, directeur operaties en regiowerking.

Officier van een korps van de Lokale Politie: Hoofdcommissaris van politie Yves ROTTY, directeur operaties en regiowerking - vervanger: Hoofdcommissaris van politie Guy VINCKE, directeur beheer. 

Officier van een korps van de Lokale Politie: Hoofdcommissaris van politie Guy VINCKE, directeur beheer - vervanger: Hoofdcommissaris van politie Yves ROTTY, directeur operaties en regiowerking. 

Officier van een korps van de Lokale Politie: Eerste Hoofdcommissaris van politie William VAN SEVEREN, directeur verkeer - vervanger: Hoofdcommissaris van politie Yves ROTTY, directeur operaties en regiowerking.

Een personeelslid van het operationeel kader van een korps van de Lokale Politie dat ten minste bekleed is met de graad die overeenstemt met de bij mobiliteit te begeven betrekking: Commissaris van politie An-Sofie HATSE, regiohoofd - vervanger: Commissaris van politie Wouter ROMMEL, regiohoofd.

Een secretaris zonder beraadslagende stem: Adviseur Charlotte LIBBERECHT, adjunct-diensthoofd HR-ontwikkeling en welzijn - vervanger: Adviseur Marie DE ROOVER, adjunct-diensthoofd HR-beheer. 


Selectiecommissie: HINP Teamcoach terrein regio (met mobiliteitsreserve)

De voorzitter: Eerste Hoofdcommissaris van politie Dirk VAN NUFFEL, korpschef - vervanger: Hoofdcommissaris van politie Guy VINCKE, directeur beheer.

Officier van een korps van de Lokale Politie: Hoofdcommissaris van politie Yves ROTTY, directeur operaties en regiowerking - vervanger: Commissaris van politie Jordy HAVERBEKE, regiohoofd.

Een personeelslid van het operationeel kader van een korps van de Lokale Politie dat ten minste bekleed is met de graad die overeenstemt met de bij mobiliteit te begeven betrekking: Hoofdinspecteur van politie Lien NAESSENS, teamcoach terrein regio - vervanger: Hoofdinspecteur van politie Sofie DESPIEGELAERE, coördinator LIK;

Een secretaris zonder beraadslagende stem: Eerste Assistent Isabelle VANOOTEGHEM, teammedewerker kabinet korpschef - vervanger: Assistent Charlotte DERMUL, teammedewerker COPS. 


Selectiecommissie: HINP Teamcoach recherche - HINP met bijzondere specialisatie ICT - tewerkstelling LCCU (gespecialiseerde functie, met mobiliteitsreserve)

De voorzitter: Hoofdcommissaris van politie Yves ROTTY, directeur operaties en regiowerking - vervanger: Eerste Hoofdcommissaris van politie Dirk VAN NUFFEL, korpschef.

Officier van een korps van de Lokale Politie: Commissaris van politie Leen GHEYLE, diensthoofd recherche - vervanger: Hoofdcommissaris van politie Yves ROTTY, directeur operaties en regiowerking.

Een personeelslid van het operationeel kader van een korps van de Lokale Politie dat ten minste bekleed is met de graad die overeenstemt met de bij mobiliteit te begeven betrekking: Hoofdinspecteur van politie met bijzondere specialisatie ICT Jack DEWAELE, teamcoach recherche LCCU - vervanger: Hoofdinspecteur van politie Tony CRAENHALS, teamcoach recherche.

Een secretaris zonder beraadslagende stem: Assistent Sam VANDENBORRE, teammedewerker verkeerstechniek - vervanger: Eerste Assistent Fabienne VERHAGEN, teammedewerker HR-beheer. 


Selectiecommissie: HINP Onderzoeker - intern toezicht  (met mobiliteitsreserve)

De voorzitter: Eerste Hoofdcommissaris van politie Dirk VAN NUFFEL, korpschef - vervanger: Hoofdcommissaris van politie Guy VINCKE, directeur beheer.

Officier van een korps van de Lokale Politie: Hoofdcommissaris van politie Yves ROTTY, directeur operaties en regiowerking - vervanger: Commissaris van politie Leen GHEYLE, diensthoofd recherche.

Een personeelslid van het operationeel kader van een korps van de Lokale Politie dat ten minste bekleed is met de graad die overeenstemt met de bij mobiliteit te begeven betrekking: Eerste Hoofdinspecteur van politie Christophe VERNIMMEN, onderzoeker - vervanger: Eerste Hoofdinspecteur van politie Franky DE MEYER, onderzoeker.

Een secretaris zonder beraadslagende stem: Assistent Kelly BLEYAERT, teammedewerker verkeersbelemmeringen - vervanger: Eerste Assistent Fabienne VERHAGEN, teammedewerker HR-beheer.

Er is geen vrouwelijk personeelslid met de vereiste kwalificaties beschikbaar.


Selectiecommissie: HINP Teamcoach functioneel beheer (met mobiliteitsreserve)

De voorzitter: Eerste Hoofdcommissaris van politie Dirk VAN NUFFEL, korpschef - vervanger: Hoofdcommissaris van politie Guy VINCKE, directeur beheer.

Officier van een korps van de Lokale Politie: Hoofdcommissaris van politie Yves ROTTY, directeur operaties en regiowerking - vervanger: Commissaris van politie Alex VAN DER BEKE, diensthoofd informatiebeheer.

Een personeelslid van het operationeel kader van een korps van de Lokale Politie dat ten minste bekleed is met de graad die overeenstemt met de bij mobiliteit te begeven betrekking: Eerste Hoofdinspecteur van politie Nathalie CATRYSSE, teamcoach functioneel beheer - vervanger: Commissaris van politie Alex VAN DER BEKE, diensthoofd informatiebeheer.

Een secretaris zonder beraadslagende stem: Eerste Assistent Fabienne VERHAGEN, teammedewerker HR-beheer - vervanger: Eerste Assistent Bo BOCHER, teammedewerker kabinet korpschef.


Selectiecommissie: INP Teamlid aangifte/onthaal (met mobiliteitsreserve) 

De voorzitter: Hoofdcommissaris van politie Guy VINCKE, directeur beheer - vervanger: Eerste Hoofdcommissaris van politie William VAN SEVEREN, directeur verkeer.

Officier van een korps van de Lokale Politie: Commissaris van politie Sofie SENESAEL, diensthoofd interventiebeheer - vervanger: Commissaris van politie Jordy HAVERBEKE, regiohoofd.

Een personeelslid van het operationeel kader van een korps van de Lokale Politie dat ten minste bekleed is met de graad die overeenstemt met de bij mobiliteit te begeven betrekking: Eerste Hoofdinspecteur van politie Wendy VAN DAMME, teamcoach aangifte/onthaal - vervanger: Hoofdinspecteur van politie Stefan WELVAERT, teamcoach interventiebeheer/wachtofficier.

Een secretaris zonder beraadslagende stem: Assistent Stefanie BRAET, teammedewerker regio - vervanger: Assistent Charlotte DERMUL, teammedewerker COPS.


Selectiecommissie: INP Teamlid regio (met mobiliteitsreserve) 

De voorzitter: Hoofdcommissaris van politie Guy VINCKE, directeur beheer - vervanger: Eerste Hoofdcommissaris van politie William VAN SEVEREN, directeur verkeer.

Officier van een korps van de Lokale Politie: Commissaris van politie Wouter ROMMEL, regiohoofd - vervanger: Commissaris van politie An-Sofie HATSE, regiohoofd.

Een personeelslid van het operationeel kader van een korps van de Lokale Politie dat ten minste bekleed is met de graad die overeenstemt met de bij mobiliteit te begeven betrekking: Inspecteur van politie Josephine LOYSON, teamlid regio - vervanger: Hoofdinspecteur van politie Sofie DESPIEGELAERE, coördinator LIK.

Een secretaris zonder beraadslagende stem: Assistent Stijn WACKENIER, teammedewerker facilitair beheer - vervanger: Assistent Michaël DESMEDT, teammedewerker HR-beheer.  


Selectiecommissie: INP Teamlid interventie (met mobiliteitsreserve) 

De voorzitter: Hoofdcommissaris van politie Guy VINCKE, directeur beheer - vervanger: Hoofdcommissaris van politie Yves ROTTY, directeur operaties.

Officier van een korps van de Lokale Politie: Commissaris van politie Sofie SENESAEL, diensthoofd interventiebeheer - vervanger: Commissaris van politie Koen GOUWY, diensthoofd coördinatie directie operaties.

Een personeelslid van het operationeel kader van een korps van de Lokale Politie dat ten minste bekleed is met de graad die overeenstemt met de bij mobiliteit te begeven betrekking: Hoofdinspecteur van politie Karen DANIELS, teamcoach interventiebeheer/wachtofficier - vervanger: Hoofdinspecteur van politie Wesley DHOORE, teamcoach interventiebeheer/wachtofficier.

Een secretaris zonder beraadslagende stem: Eerste Assistent Bo BOCHER, teammedewerker kabinet korpschef - vervanger: Assistent Stefanie BRAET, teammedewerker regio.


Selectiecommissie: INP Wijkinspecteur (gespecialiseerde functie, met mobiliteitsreserve) 

De voorzitter: Hoofdcommissaris van politie Guy VINCKE, directeur beheer - vervanger: Eerste Hoofdcommissaris van politie William VAN SEVEREN, directeur verkeer.

Officier van een korps van de Lokale Politie: Commissaris van politie An-Sofie HATSE, regiohoofd - vervanger: Commissaris van politie Jordy HAVERBEKE, regiohoofd.

Een personeelslid van het operationeel kader van een korps van de Lokale Politie dat ten minste bekleed is met de graad die overeenstemt met de bij mobiliteit te begeven betrekking: Eerste Inspecteur van politie Mieke DEKETELAERE, wijkinspecteur - vervanger: Hoofdinspecteur van politie Tom MAERTENS, teamcoach terrein regio.

Een secretaris zonder beraadslagende stem: Assistent Charlotte VAN BELLE, teammedewerker regio - vervanger: Assistent Charlotte DERMUL, teammedewerker COPS.


Selectiecommissie: INP Wijkinspecteur - Zeebrugge (gespecialiseerde functie, met mobiliteitsreserve) 

De voorzitter: Hoofdcommissaris van politie Guy VINCKE, directeur beheer - vervanger: Eerste Hoofdcommissaris van politie William VAN SEVEREN, directeur verkeer.

Officier van een korps van de Lokale Politie: Commissaris van politie An-Sofie HATSE, regiohoofd - vervanger: Commissaris van politie Jordy HAVERBEKE, regiohoofd.

Een personeelslid van het operationeel kader van een korps van de Lokale Politie dat ten minste bekleed is met de graad die overeenstemt met de bij mobiliteit te begeven betrekking: Eerste Inspecteur van politie Mieke DEKETELAERE, wijkinspecteur - vervanger: Hoofdinspecteur van politie Tom MAERTENS, teamcoach terrein regio.

Een secretaris zonder beraadslagende stem: Eerste assistent Isabelle VANOOTEGHEM, teammedewerker kabinet korpschef - vervanger: Eerste Assistent Bo BOCHER, teammedewerker kabinet korpschef.


Selectiecommissie: INP Teamlid TOOP (met mobiliteitsreserve) 

De voorzitter: Hoofdcommissaris van politie Guy VINCKE, directeur beheer - vervanger: Hoofdcommissaris van politie Yves ROTTY, directeur operaties.

Officier van een korps van de Lokale Politie: Commissaris van politie Koen GOUWY, diensthoofd coördinatie directie operaties - vervanger: Commissaris van politie Franky LYCKE, regiohoofd.

Een personeelslid van het operationeel kader van een korps van de Lokale Politie dat ten minste bekleed is met de graad die overeenstemt met de bij mobiliteit te begeven betrekking: Inspecteur van politie Florence VAN DYCK, patrouillehondengeleider - vervanger: Eerste Inspecteur van politie Muriel VAN DAELE, teamlid TOOP.

Een secretaris zonder beraadslagende stem: Assistent Kelly BLEYAERT, teammedewerker verkeersbelemmeringen- vervanger: Eerste Assistent Fabienne VERHAGEN, teammedewerker HR-beheer.


Selectiecommissie: INP Teamlid dispatching (gespecialiseerde functie, met mobiliteitsreserve) 

De voorzitter: Hoofdcommissaris van politie Guy VINCKE, directeur beheer - vervanger: Hoofdcommissaris van politie Yves ROTTY, directeur operaties.

Officier van een korps van de Lokale Politie: Commissaris van politie Sofie SENESAEL, diensthoofd interventiebeheer - vervanger: Commisssaris van politie Koen GOUWY, diensthoofd coördinatie directie operaties.

Een personeelslid van het operationeel kader van een korps van de Lokale Politie dat ten minste bekleed is met de graad die overeenstemt met de bij mobiliteit te begeven betrekking: Eerste Inspecteur van politie Ellen VAN PAEMEL, teamlid dispatching - vervanger: Eerste Inspecteur van politie Mario BOI, teamlid dispatching. 

Een secretaris zonder beraadslagende stem: Eerste Assistent Fabienne VERHAGEN, teammedewerker HR-beheer - vervanger: Assistent Charlotte GEEROLF, teammedewerker LIK.


Selectiecommissie: INP Teamlid verkeersafhandeling (met mobiliteitsreserve) 

De voorzitter: Hoofdcommissaris van politie Guy VINCKE, directeur beheer - vervanger: Eerste Hoofdcommissaris van politie William VAN SEVEREN, directeur verkeer.

Officier van een korps van de Lokale Politie: Eerste Commissaris van politie Alain STRUBBE, diensthoofd verkeer - vervanger: Eerste Hoofdcommisssaris van politie William VAN SEVEREN, directeur verkeer.

Een personeelslid van het operationeel kader van een korps van de Lokale Politie dat ten minste bekleed is met de graad die overeenstemt met de bij mobiliteit te begeven betrekking: Eerste Hoofdinspecteur van politie Peter DE LANNOIT, teamcoach verkeersafhandeling - vervanger: Eerste Commissaris van politie Alain STRUBBE, diensthoofd verkeer. 

Een secretaris zonder beraadslagende stem: Eerste Assistent Fabienne VERHAGEN, teammedewerker HR-beheer - vervanger: Assistent Charlotte GEEROLF, teammedewerker LIK.

Er is geen vrouwelijk personeelslid met de vereiste kwalificaties beschikbaar.


Selectiecommissie: INP Teamlid verkeersbelemmeringen (met mobiliteitsreserve) 

De voorzitter: Hoofdcommissaris van politie Guy VINCKE, directeur beheer - vervanger: Eerste Hoofdcommissaris van politie William VAN SEVEREN, directeur verkeer.

Officier van een korps van de Lokale Politie: Eerste Commissaris van politie Alain STRUBBE, diensthoofd verkeer - vervanger: Eerste Hoofdcommisssaris van politie William VAN SEVEREN, directeur verkeer.

Een personeelslid van het operationeel kader van een korps van de Lokale Politie dat ten minste bekleed is met de graad die overeenstemt met de bij mobiliteit te begeven betrekking: Hoofdinspecteur van politie Erlend VAN KELF, teamcoach verkeersbelemmeringen - vervanger: Eerste Commissaris van politie Alain STRUBBE, diensthoofd verkeer. 

Een secretaris zonder beraadslagende stem: Eerste Assistent Fabienne VERHAGEN, teammedewerker HR-beheer - vervanger: Assistent Charlotte GEEROLF, teammedewerker LIK.

Er is geen vrouwelijk personeelslid met de vereiste kwalificaties beschikbaar.


Voor de opengestelde functies binnen het officierenkader wordt aan de kandidaten voorafgaand gevraagd om een paper op te stellen die tijdens het interview zal worden verdedigd. De paper is adviserend. Naast het selectie-interview en de adviserende paper wordt voorafgaand een aantal adviserende competentiegerichte proeven afgenomen.

Voor de opengestelde functies binnen het officierenkader worden de namen van de kandidaten officieren voor de Lokale Politie Brugge schriftelijk ter kennis gebracht aan de Procureur-Generaal bij het Hof van Beroep te Gent, conform artikel 54, tweede lid van de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus. 

De plaatselijke selectiecommissie voor officieren van de Lokale Politie kan een beroep doen op extern deskundigen die beslagen zijn in één of meer aangelegenheden die verband houden met de te begeven betrekking en/of een ervaring kunnen aantonen van tenminste vijf jaar in het domein met betrekking tot de functiebeschrijving van de betrokken betrekking (art. 18 KB Mob).


Voor de opengestelde functies binnen het middenkader wordt naast het selectie-interview voorafgaand een aantal adviserende competentiegerichte proeven en een adviserende vergelijkende kennistest afgenomen. Deze dienen verplicht afgenomen te worden vooraleer door te gaan naar het gedragsinterview.

Voor de opengestelde gespecialiseerde functie (vermeld in de tabel I van de bijlage 19 PRPol) binnen het middenkader van teamcoach recherche tewerkstelling LCCU HINP met bijzondere specialisatie ICT dient bijkomend vermeld te worden dat de kandidaten in het bezit van het bedoelde brevet voorrang genieten tot de gespecialiseerde functie. Niet-brevethouders mogen ook solliciteren en verbinden zich ertoe de specifieke opleiding te zullen volgen. Het personeelslid dat geen voldoening geeft tijdens de stage of opleiding die voortvloeit uit zijn/haar aanwijzing in een gespecialiseerde betrekking, wordt herplaatst naar zijn/haar functie. 


Voor alle opengestelde functies binnen het basiskader wordt in ieder geval een gedragsgericht interview tijdens de selectie afgenomen. 

Voor de opengestelde gespecialiseerde functies binnen het basiskader van wijkinspecteur, wijkinspecteur Zeebrugge en teamlid dispatching verbindt iedere geslaagde kandidaat die niet in het bezit is van het brevet vermeld in de tabel I van de bjlage 19 RPPol zich ertoe de specifieke opleiding te volgen. Het personeelslid dat geen voldoening geeft tijdens de stage of opleiding die voortvloeit uit zijn/haar aanwijzing in een gespecialiseerde betrekking, kan worden herplaatst in een andere functie in hetzelfde kader, bijkomend dient vermeld te worden dat kandidaten in het bezit van het bedoelde brevet voorrang genieten tot de gespecialiseerde functie van teamlid dispatching, wijkinspecteur en wijkinspecteur Zeebrugge.

Besluit

De Gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de vacantverklaring en de selectieprocedure in het kader van de tweede mobiliteitscyclus - dienstjaar 2023 goed. 

Artikel 2

De selectiemodaliteiten worden als volgt vastgelegd:

  1. Indien de selectieprocedure via mobiliteit, categorie A, geen of onvoldoende kandidaten oplevert, wordt de toelating gegeven onmiddellijk over te gaan tot selectie via de nieuwe selectieprocedure voor externe werving inspecteur van politie (laureaten).
  2. Het houden van competentiegerichte proeven waaronder in ieder geval een gedragsgericht interview met de kandidaat door de plaatselijke selectiecommissie samengesteld conform RPPol voor alle opengestelde functies binnen de tweede mobiliteitscyclus 2023.
  3. Voor de functies binnen het officierenkader wordt voorafgaand gevraagd aan de kandidaten om een aantal competentiegerichte proeven af te leggen en een paper op te stellen en te verdedigen tijdens het selectie-interview. Deze paper is niet-eliminerend en dient verplicht afgenomen te worden vooraleer door te gaan naar het interview. 
  4. Voor de functies binnen het middenkader worden voorafgaand aan het interview adviserende bijkomende competentiegerichte proeven en een kennistest afgenomen afhankelijk van de specificiteit van de functie.
  5. Voor de gespecialiseerde functie binnen het middenkader en voor de gespecialiseerde functies binnen het basiskader verbindt de geschikte kandidaat zich ertoe de desbetreffende opleiding te volgen (brevethouders genieten voorrang). 
  6. Voor generieke functies binnen het basiskader kan de selectieprocedure worden aangepast gelet op de nieuwe rekruteringswijze die op federaal niveau is vastgelegd en waarbij het als noodzakelijk voor komt op uiterst korte termijn laureaten van de nationale wervingsreserve te selecteren. In dat geval worden geen competentiegerichte proeven (meer) afgenomen en de selectieverrichting beperkt tot een gedragsgericht interview. De korpschef wordt hierbij gemachtigd de leden van de selectiecommissie aan te duiden overeenkomstig de nationale voorschriften en mits één lid tot een ander geslacht behoort. Het secretariaat wordt hierbij verzekerd door adjunct HR-verantwoordelijke rekrutering en selectie Charlotte Libberecht.
2.

2023_GR_00152 - Politie - aankoop ANPR camera Katelijnestraat - voorstel - wijze van gunnen - goedkeuring.

Goedgekeurd

Notulen

Raadsleden Janos Braem, Pol Van Den Driessche en Annick Lambrecht komen tussen.
Burgemeester Dirk De fauw antwoordt.

Samenstelling

Aanwezig
Annick Lambrecht; Dirk De fauw; Mathijs Goderis; Mercedes Van Volcem; Jasper Pillen; Nico Blontrock; Pieter Marechal; Pablo Annys; Hilde Decleer; Martine Matthys; Jean-Marie De Plancke; Dolores David; Jos Demarest; Pascal Ennaert; Sandrine De Crom; Pol Van Den Driessche; Mieke Hoste; Martine Bruggeman; Geert Van Tieghem; Sandra Wintein; An Braem; Alexander De Vos; Karin Robert; Stefaan Sintobin; Carlos Knockaert; Nele Caus; Karel Scherpereel; Doenja Van Belleghem; Joannes Logghe; Olivier Strubbe; Janos Braem; Benedikte Bruggeman; Florian De Leersnyder; Andries Neirynck; Chris Marain; Barbara Roose; Arnold Bruynooghe; Katrien Cattoor; Ilse Coopman; Colin Beheydt
Afwezig
Franky Demon; Philip Pierins; Minou Esquenet; Yves Buysse; Paul Jonckheere; Wouter Bossuyt; Raf Reuse; Brigitte Balfoort
Secretaris
Colin Beheydt
Voorzitter
Annick Lambrecht
2.

2023_GR_00152 - Politie - aankoop ANPR camera Katelijnestraat - voorstel - wijze van gunnen - goedkeuring.

2023_GR_00152 - Politie - aankoop ANPR camera Katelijnestraat - voorstel - wijze van gunnen - goedkeuring.

Motivering

Motivatie

Er zal in de Katelijnestraat, ter hoogte van het Ankerplein, een ANPR camera geplaatst worden om de dynamische toegangscontrale van Brugge uit te breiden. De stad Brugge besliste in de gemeenteraad van 27 februari 2023 om het bedrag voor de investering ervan terug te betalen aan de lokale politie Brugge.

Voor de aankoop van de ANPR systemen zal de lokale politie Brugge gebruik maken van de overheidsopdracht voor de implementatie, installatie en configuratie van een ANPR netwerk met bijhorende software van PZ Westkust.

Besluit

De Gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De levering en plaatsing van een ANPR systeem in de Katelijnestraat, ter hoogte van de Ankerplaats wordt goedgekeurd.  

Artikel 2

Dit ANPR-systeem wordt aangekocht via de overheidsopdracht voor de implementatie, installatie en configuratie van een ANPR netwerk met bijhorende software van PZ Westkust bij de firma Jacops, Nijverheidslaan 31 te 8540 Deerlijk voor het bedrag van 78.583,98 euro.

Artikel 3

De uitgave van 78.583,98 euro btw inbegrepen, zal benomen worden op begrotingsartikel 33030/741-52 BU 2023 en wordt terugbetaald door de stad Brugge via een nominatieve investeringssubsidie.

3.

2023_GR_00154 - Mobiliteit - overeenkomsten 2023 tussen de Stad Brugge en de Vlaamse Vervoermaatschappij De Lijn - goedkeuring.

Goedgekeurd

Notulen

Raadsleden Janos Braem en Pascal Ennaert komen tussen.
Burgemeester Dirk De fauw antwoordt.

Samenstelling

Aanwezig
Annick Lambrecht; Dirk De fauw; Mathijs Goderis; Mercedes Van Volcem; Jasper Pillen; Nico Blontrock; Pieter Marechal; Pablo Annys; Hilde Decleer; Martine Matthys; Jean-Marie De Plancke; Dolores David; Jos Demarest; Pascal Ennaert; Sandrine De Crom; Pol Van Den Driessche; Mieke Hoste; Martine Bruggeman; Geert Van Tieghem; Sandra Wintein; An Braem; Alexander De Vos; Karin Robert; Stefaan Sintobin; Carlos Knockaert; Nele Caus; Karel Scherpereel; Doenja Van Belleghem; Joannes Logghe; Olivier Strubbe; Janos Braem; Benedikte Bruggeman; Florian De Leersnyder; Andries Neirynck; Chris Marain; Barbara Roose; Arnold Bruynooghe; Katrien Cattoor; Ilse Coopman; Colin Beheydt
Afwezig
Franky Demon; Philip Pierins; Minou Esquenet; Yves Buysse; Paul Jonckheere; Wouter Bossuyt; Raf Reuse; Brigitte Balfoort
Secretaris
Colin Beheydt
Voorzitter
Annick Lambrecht
3.

2023_GR_00154 - Mobiliteit - overeenkomsten 2023 tussen de Stad Brugge en de Vlaamse Vervoermaatschappij De Lijn - goedkeuring.

2023_GR_00154 - Mobiliteit - overeenkomsten 2023 tussen de Stad Brugge en de Vlaamse Vervoermaatschappij De Lijn - goedkeuring.

Motivering

Motivatie

Volgende overeenkomsten worden aan de gemeenteraad voorgelegd:

Overeenkomst actie P+Bus Brugge (zie  bijlage)

Bezoekers van stad Brugge die hun personenvoertuig parkeren in de parking voorkant station (Chantrellstraat) ontvangen – op vertoon van hun parkeerticket of P-Card aan de medewerker van de Lijnwinkel Brugge - het volgende: 

- P+Bus heen en terug (tarief = 0 euro) 

Het ticket geeft recht op een verplaatsing heen en terug op het traject tussen Brugge station en Brugge centrum voor 1 persoon op de dag van de afgifte. 

Bij meerdere reizigers in dezelfde personenwagen, kan het aantal tickets gelijk aan het aantal reizigers worden afgeleverd (tot max. 4 personen).  

- P+Bus Brugge abonnement (tarief = 0 euro) 

Op vertoon van het parkeerabonnement of de P-card levert de medewerker van de Lijnwinkel een P+Bus Brugge abonnement af aan de klant. 

Dit vervoerbewijs met een tarief van 0 euro, is vanaf de eerste validatie geldig voor 1 persoon gedurende 1 maand, op het traject tussen Brugge station en Brugge centrum (haltes binnen de stadspoorten van Brugge). Het vervoerbewijs dient bij iedere opstap te worden gescand.  

Indien een reiziger een parkeerabonnement van 3 maanden heeft, kan deze op zijn/haar vraag 3x een P+Bus Brugge abonnement ontvangen. De medewerker van de Lijnwinkel noteert op de 3 kaarten respectievelijk “1”, “2” en “3” zodat de reiziger deze niet door elkaar gebruikt. Dit wordt enkel op vraag van de reiziger gedaan. 

Het gratis P+bus kan eveneens bekomen worden via een sms-bericht of via de website van De Lijn (M-ticket).  

Grootste wijziging voor de reizigers is het feit dat de tickets niet meer bij de chauffeur van de bus kunnen gekregen worden. Vandaar de extra optie om via sms (wel met de operatorkost voor de reiziger zelf) of via de website van De Lijn (M-ticket) een ticket te krijgen.

Per type biljet worden vanaf 01/01/2023 volgende tarieven aan Stad Brugge aangerekend: 

  • Biljet h/t één persoon: € 3,08 incl. 6% btw;
  • Biljet h/t twee personen: € 3,08 incl. 6% btw; 
  • Biljet h/t drie personen: € 3,08 incl. 6% btw;    
  • Biljet h/t vier personen: € 3,08 incl. 6% btw; 
  • Abonnement: € 40,04 incl. 6% btw.

Maandelijks wordt door De Lijn een factuur opgemaakt op basis van het aantal biljetten en de vastgestelde prijs. De maximumfactuur voor 2023 bedraagt hiervoor € 210.000 incl. 6% btw. Dit bedrag werd reeds vastgelegd en kan nagezien worden in het meerjarenplan 2020-2025 van de Mobiliteitsdienst. 

Onderstaand een overzicht van de uitgereikte tickets van de laatste jaren. 

Let wel: cijfers zijn het aantal tickets (heen & terug) waar de facturatie op gebaseerd is, dus meer reizigers/ritten dan tickets + in het oude systeem bestonden er tickets voor meerdere personen.


 

SMS

M-ticket

Ticket 1 p

Abo

Totaal # tickets

Totaal # abo

2022

897

1.017

32.826

490

34.740

490

2021

622

477

22.781

549

23.880

549


Overeenkomst tussenkomst exploitatiekosten (zie bijlage)

= gedeeltelijke en vaste tussenkomst van Stad Brugge in de exploitatiekost van volgend aanbod:

  • Versterkingsritten op lijn 12 (Katelijneparking – Brugge Station – Brugge Centrum) ten bedrage van € 45.000 incl. 6% btw op jaarbasis;
  • Exploitatiekost lijn 47 (Brugge – Zeebrugge) ten bedrage van € 37.500 incl. 6% btw op jaarbasis.

Historiek

Lijn 12 verzorgt de verbinding tussen Katelijneparking en centrum. Bij het invoeren van goedkope parkeerabonnementen in P Station - begin jaren ’90 - werd beslist om de capaciteit van het station tot het centrum te verhogen. Er werd aangenomen dat de meeste extra reizigers (vanuit de parking) niet verder dan het centrum meerijden.

Er werd toen overeengekomen tussen het stadsbestuur en De Lijn om de meerkost van de capaciteitsuitbreiding gezamenlijk te dragen (nog steeds een niet-geïndexeerde kostprijs). Indien het extra aanbod zou stopgezet worden, zijn er capaciteitsproblemen aan het station in volle ochtend- en avondspits.

Normaalgezien rijdt lijn 12 een 20’ frequentie. Destijds werd beslist om deze te verhogen naar een 10’-frequentie met een gedeeltelijke tussenkomst van de stad Brugge (omwille van het feit dat dit ook in de spits voorzien wordt en niet enkel gericht is op recreatief/toeristisch verkeer).

De Lijn is gestart met het voorzien van ad hoc extra ritten op momenten van capaciteitsproblemen maar - gezien het stijgend gebruik - heeft De Lijn deze uiteindelijk ingebed in de dienstregeling van lijn 12 in functie van duidelijkheid naar de reiziger toe.

Momenteel komt De Lijn (in het algemeen) niet meer tussen in een extra aanbod op vraag van een partner.

De exploitatiekosten van lijn 12 zullen - bij de invoering van basismobiliteit op 01/07/2023 komen te vervallen omdat deze dan meegenomen worden in het basisaanbod van De Lijn (kernnet/aanvullend net).

Lijn 47

De NMBS besliste destijds om niet meer te halteren aan station Zwankendamme. Daardoor ontstond een mobiliteitsprobleem. Na vraag van het stadsbestuur legt De Lijn buslijn 47 in.

Als buslijn 47 niet meer ingezet wordt, hebben tal van inwoners, bezoekers,… geen rechtstreekse verbinding meer met het centrum van Brugge (de belbus heeft zijn eindpunt aan AZ Sint-Jan en de reiziger moet dan overstappen om het centrum te bereiken).

Er werd toen tussen het stadsbestuur en De Lijn overeengekomen om elk de helft van de extra exploitatiekosten te dragen (in totaal toen € 75.000).

De exploitatiekosten van lijn 47 zullen - bij de invoering van basismobiliteit op 01/01/2024 - wegvallen omdat deze dan meegenomen worden naar Vervoer op Maat.

De totale factuur voor 2023 hiervoor bedraagt dus € 82.500‬ incl. 6% btw. Facturen worden eind december van het contractuele jaar door De Lijn opgemaakt. Dit bedrag werd reeds vastgelegd en kan nagezien worden in het meerjarenplan 2020-2025 van de Mobiliteitsdienst. 

Besluit

De Gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad verleent goedkeuring voor volgende overeenkomst 2023 tussen de Stad Brugge en de Vlaamse Vervoermaatschappij De Lijn:

  • Tussenkomst P+Bus Brugge met een maximumfactuur van € 210.000 incl. 6% btw.

Het bedrag van € 210.000 is te benemen op AR 61471000, BI021001, SA00319 en werd reeds vastgelegd in het meerjarenplan 2020-2025 van de Mobiliteitsdienst.

Artikel 2

De gemeenteraad verleent goedkeuring voor volgende overeenkomst 2023 tussen de Stad Brugge en de Vlaamse Vervoermaatschappij De Lijn:

  • Gedeeltelijke tussenkomst in de exploitatiekosten van volgend aanbod:
  • Versterkingsritten op lijn 12 (Katelijneparking – Brugge Station – Brugge Centrum) ten bedrage van € 45.000 incl. 6% btw op jaarbasis tot 01/07/2023;
  • Exploitatiekost lijn 47 (Brugge – Zeebrugge) ten bedrage van € 37.500 incl. 6% btw op jaarbasis.

Dit bedrag van € 82.500 incl. 6% btw‬ is te benemen op AR 61471000, BI021001, SA00323 en werd reeds vastgelegd in het meerjarenplan 2020-2025 van de Mobiliteitsdienst.

4.

2023_GR_00177 - Secretarie - deontologische code - aanvulling met deontologische commissie - goedkeuring.

Goedgekeurd

Notulen

Raadslid Janos Braem licht het amendement van de fractie Groen toe.
Er wordt gestemd over het amendement: de fracties N-VA, Groen en Vlaams Belang stemmen voor; de fracties CD&V en Open VLD Plus stemmen tegen; de fractie Vooruit onthoudt zich.
Bijgevolg wordt het amendement niet aangenomen.

Raadslid Yves Buysse licht het amendement van de fractie Vlaams Belang toe.
Er wordt gestemd over het amendement: de fracties N-VA, Groen en Vlaams Belang stemmen voor; de fracties CD&V en Open VLD Plus stemmen tegen; de fractie Vooruit onthoudt zich.
Bijgevolg wordt het amendement niet aangenomen.

Samenstelling

Aanwezig
Annick Lambrecht; Dirk De fauw; Mathijs Goderis; Mercedes Van Volcem; Jasper Pillen; Nico Blontrock; Pieter Marechal; Pablo Annys; Hilde Decleer; Martine Matthys; Jean-Marie De Plancke; Dolores David; Jos Demarest; Pascal Ennaert; Sandrine De Crom; Pol Van Den Driessche; Mieke Hoste; Martine Bruggeman; Geert Van Tieghem; Sandra Wintein; An Braem; Alexander De Vos; Karin Robert; Stefaan Sintobin; Carlos Knockaert; Nele Caus; Karel Scherpereel; Doenja Van Belleghem; Joannes Logghe; Olivier Strubbe; Janos Braem; Benedikte Bruggeman; Florian De Leersnyder; Andries Neirynck; Chris Marain; Barbara Roose; Arnold Bruynooghe; Katrien Cattoor; Ilse Coopman; Colin Beheydt
Afwezig
Franky Demon; Philip Pierins; Minou Esquenet; Yves Buysse; Paul Jonckheere; Wouter Bossuyt; Raf Reuse; Brigitte Balfoort
Secretaris
Colin Beheydt
Voorzitter
Annick Lambrecht

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00177 - Secretarie - deontologische code - aanvulling met deontologische commissie - goedkeuring.
Aanwezig
Annick Lambrecht, Dirk De fauw, Mathijs Goderis, Mercedes Van Volcem, Franky Demon, Jasper Pillen, Nico Blontrock, Pieter Marechal, Pablo Annys, Hilde Decleer, Yves Buysse, Martine Matthys, Paul Jonckheere, Jean-Marie De Plancke, Dolores David, Jos Demarest, Pascal Ennaert, Sandrine De Crom, Pol Van Den Driessche, Mieke Hoste, Martine Bruggeman, Geert Van Tieghem, Sandra Wintein, An Braem, Alexander De Vos, Karin Robert, Stefaan Sintobin, Carlos Knockaert, Nele Caus, Karel Scherpereel, Doenja Van Belleghem, Joannes Logghe, Olivier Strubbe, Janos Braem, Benedikte Bruggeman, Florian De Leersnyder, Andries Neirynck, Chris Marain, Barbara Roose, Arnold Bruynooghe, Katrien Cattoor, Ilse Coopman, Colin Beheydt
Stemmen voor 29
Dolores David, Jasper Pillen, Jean-Marie De Plancke, Mathijs Goderis, Mercedes Van Volcem, Pablo Annys, Pascal Ennaert, Paul Jonckheere, Pieter Marechal, Sandra Wintein, Sandrine De Crom, Alexander De Vos, Jos Demarest, Carlos Knockaert, Joannes Logghe, Karel Scherpereel, Olivier Strubbe, Doenja Van Belleghem, Nico Blontrock, Benedikte Bruggeman, Dirk De fauw, Hilde Decleer, Mieke Hoste, Martine Matthys, Franky Demon, Florian De Leersnyder, Barbara Roose, Chris Marain, Annick Lambrecht
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 13
Arnold Bruynooghe, Geert Van Tieghem, Martine Bruggeman, Yves Buysse, Nele Caus, Karin Robert, Stefaan Sintobin, Pol Van Den Driessche, Janos Braem, An Braem, Andries Neirynck, Katrien Cattoor, Ilse Coopman
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
4.

2023_GR_00177 - Secretarie - deontologische code - aanvulling met deontologische commissie - goedkeuring.

2023_GR_00177 - Secretarie - deontologische code - aanvulling met deontologische commissie - goedkeuring.

Motivering

Motivatie

Het decreet is zeer algemeen geformuleerd en laat grote vrijheid aan de lokale besturen om de regels in verband met de deontologische code verder in te vullen.

Wat betreft de samenstelling is er evenwel de vereiste dat de deontologische commissie bestaat uit minstens ƩƩn vertegenwoordiger per fractie in de gemeenteraad.

In het voorstel dat hier wordt ingediend, wordt vertrokken van dit principe, maar wordt gekozen voor de samenstelling van de deontologische commissie conform de berekening voor de EVA's, met name aan de hand van het aantal zetels en het aantal stemmen bij de verkiezingen.

Dit geeft volgend resultaat:

  • CD&V: 4
  • Vooruit: 2 (waaronder de voorzitter)
  • Open VLD: 2
  • N-VA: 1
  • Groen: 1
  • Vlaams Belang: 1

Het is aangewezen dat er per fractie ook een plaatsvervanger wordt aangeduid.

De deontologische commissie vergadert ƩƩn maal per jaar (indien nodig), maar in elk geval indien er een ontvankelijke melding van een inbreuk is en telkens wanneer ƩƩn derde van de leden hierom vraagt.

De vergaderingen van de deontologische commissie zijn niet openbaar.

Om de deontologische commissie niet nodeloos bijeen te roepen, wordt vooraf de ontvankelijkheid van de melding getoetst door de algemeen directeur (of zijn plaatsvervanger) en de voorzitter.

De deontologische commissie is bevoegd voor het behandelen van gemelde inbreuken op de deontologische code door gemeenteraadsleden of leden van het schepencollege. De melder en de vermeende schender worden gehoord.

De deontologische commissie kan enkel een gemotiveerd advies formuleren naar de raad die de uiteindelijke beslissing neemt over de sanctie. 

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De aanpassing van de deontologische code door aanvulling met de oprichting van een deontologische commissie wordt goedgekeurd.

5.

2023_GR_00146 - Jeugddienst - aanpassing samenwerkingsovereenkomst met vzw het Entrepot - goedkeuring.

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Annick Lambrecht; Dirk De fauw; Mathijs Goderis; Mercedes Van Volcem; Jasper Pillen; Nico Blontrock; Pieter Marechal; Pablo Annys; Hilde Decleer; Martine Matthys; Jean-Marie De Plancke; Dolores David; Jos Demarest; Pascal Ennaert; Sandrine De Crom; Pol Van Den Driessche; Mieke Hoste; Martine Bruggeman; Geert Van Tieghem; Sandra Wintein; An Braem; Alexander De Vos; Karin Robert; Stefaan Sintobin; Carlos Knockaert; Nele Caus; Karel Scherpereel; Doenja Van Belleghem; Joannes Logghe; Olivier Strubbe; Janos Braem; Benedikte Bruggeman; Florian De Leersnyder; Andries Neirynck; Chris Marain; Barbara Roose; Arnold Bruynooghe; Katrien Cattoor; Ilse Coopman; Colin Beheydt
Afwezig
Franky Demon; Philip Pierins; Minou Esquenet; Yves Buysse; Paul Jonckheere; Wouter Bossuyt; Raf Reuse; Brigitte Balfoort
Secretaris
Colin Beheydt
Voorzitter
Annick Lambrecht
5.

2023_GR_00146 - Jeugddienst - aanpassing samenwerkingsovereenkomst met vzw het Entrepot - goedkeuring.

2023_GR_00146 - Jeugddienst - aanpassing samenwerkingsovereenkomst met vzw het Entrepot - goedkeuring.

Motivering

Motivatie

Om tegemoet te komen aan de stijgende loonkost op basis van de Index, vraagt VZW Entrepot om de werkingstoelage aan te passen met een Indexcijfer van 7% voor 2023, en met een Indexcijfer gelijk aan de stijging van de afgevlakte gezondheidsindex tussen 1 januari van het vorig jaar en 1 januari van het lopend jaar (voor 2024 en 2025). 

Dit komt neer op volgende berekening:

2023: €830.000,00 + 7% = €888.100,00 (Voorzien in MJP: €830.000,00; extra budget €58.100,00 aan te vragen via AMJP 4);

2024: Toelage 2023 + (Afgevlakte Index 1/01/2024 - Afgevlakte Index 01/01/2023)% (Voorzien in MJP: €840.000,00; extra budget aan te vragen via AMJP 5);

2025: Toelage 2024 + (Afgevlakte Index 1/01/2025 - Afgevlakte Index 01/01/2024)% (Voorzien in MJP: €850.000,00; extra budget aan te vragen via AMJP 6);

Ter illustratie:

Voor januari 2024 wordt volgens het Federaal Planbureau een gemiddelde jaarstijging van de afgevlakte Gezondheidsindex van 1.86% verwacht ten opzichte van 2023. In de berekening komt dit neer op een toelage van €904.618,66 voor 2024 (€888.100 + 1.86% = €904.618,66).

De meerkost ten opzichte van de huidige raming in het Meerjarenplan, wordt steeds aangevraagd met de AMJP van het lopend jaar.

VZW Entrepot vraagt om deze aanpassing op te nemen in de overeenkomst. Er zijn anders geen inhoudelijke wijzigingen aan de overeenkomst.

Besluit

De Gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Er wordt kennis genomen van de vraag van VZW Entrepot voor de verhoging van de werkingssubsidie in kader van de stijgende loonkost.

Artikel 2

De gemeenteraad keurt de aanpassing van de samenwerkingsovereenkomst met VZW Entrepot goed, in kader van een verhoging van de werkingstoelage met 7% in 2023, en op basis van de gemiddelde jaarstijging van de Afgevlakte Gezondheidsindex in 2024 en 2025.

6.

2023_GR_00159 - Jeugddienst - jaarverslag 2022 - kennisname - aangepaste overeenkomst m.b.t. jongerenprogrammatie 2023 Cactusmuziekcentrum - goedkeuring.

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Annick Lambrecht; Dirk De fauw; Mathijs Goderis; Mercedes Van Volcem; Jasper Pillen; Nico Blontrock; Pieter Marechal; Pablo Annys; Hilde Decleer; Martine Matthys; Jean-Marie De Plancke; Dolores David; Jos Demarest; Pascal Ennaert; Sandrine De Crom; Pol Van Den Driessche; Mieke Hoste; Martine Bruggeman; Geert Van Tieghem; Sandra Wintein; An Braem; Alexander De Vos; Karin Robert; Stefaan Sintobin; Carlos Knockaert; Nele Caus; Karel Scherpereel; Doenja Van Belleghem; Joannes Logghe; Olivier Strubbe; Janos Braem; Benedikte Bruggeman; Florian De Leersnyder; Andries Neirynck; Chris Marain; Barbara Roose; Arnold Bruynooghe; Katrien Cattoor; Ilse Coopman; Colin Beheydt
Afwezig
Franky Demon; Philip Pierins; Minou Esquenet; Yves Buysse; Paul Jonckheere; Wouter Bossuyt; Raf Reuse; Brigitte Balfoort
Secretaris
Colin Beheydt
Voorzitter
Annick Lambrecht
6.

2023_GR_00159 - Jeugddienst - jaarverslag 2022 - kennisname - aangepaste overeenkomst m.b.t. jongerenprogrammatie 2023 Cactusmuziekcentrum - goedkeuring.

2023_GR_00159 - Jeugddienst - jaarverslag 2022 - kennisname - aangepaste overeenkomst m.b.t. jongerenprogrammatie 2023 Cactusmuziekcentrum - goedkeuring.

Motivering

Motivatie

De jeugddienst deed nazicht van het werkingsverslag met kostenoverzicht 2022. VZW Cactusmuziekcentrum reikte in 2022 1071 kortingen uit aan Brugse jongeren, goed voor een waarde van €3213,00. Daarnaast werd €1821,19 uitgegeven aan de promotievoering voor het kortingssysteem.

De jeugddienst evalueert het werkingsverslag als positief, en stelt voor om voor de programmatie van 2023 een nieuwe overeenkomst aan te gaan, mits volgende wijziging:

    - De Subsidie van €5000 moet integraal naar de korting voor jongeren gaan en is exclusief administratieve en/of publiciteitskosten. Op deze manier wil de Jeugddienst ernaar streven dat zoveel mogelijk kortingen naar Jongeren gaan.

VZW Cactusmuziekcentrum maakt eind 2023 een overzicht van de uitgaven en aantal verstrekte kortingen over aan de jeugddienst, op basis daarvan kan geëvalueerd worden of dit budget nog volstaat. Indien er minder dan 1.667 kortingen van € 3 worden uitgedeeld, behoudt de jeugddienst zich het recht om het verschil in het daaropvolgend jaar terug te vorderen.

Indien VZW Cactusmuziekcentrum meer kortingen heeft uitgedeeld, verbindt de jeugddienst zich er toe de toelage recht evenredig te vermeerderen.

Besluit

De Gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Er wordt kennisgenomen van het werkingsverslag met kostenoverzicht van Studentredux 2022 van vzw Cactusmuziekcentrum.

Artikel 2

De nieuwe overeenkomst met Cactusmuziekcentrum wordt goedgekeurd.

Artikel 3

Aan Cactusmuziekcentrum wordt na goedkeuring van de nieuwe overeenkomst een subsidie toegekend en uitbetaald t.w.v. 5.000 euro voor de organisatie van een kortingssysteem bij hun jongerenprogrammatie in 2023.

Artikel 4

Uitgave te benemen op BI075001, SANP00217, reknr. 649610000.

7.

2023_GR_00158 - Jeugddienst - stedelijk reglement betreffende de subsidiƫring van jeugdwerkinfrastructuur - hervaststelling.

Goedgekeurd

Notulen

Raadslid Ilse Coopman komt tussen.
Schepen Mathijs Goderis antwoordt.

Samenstelling

Aanwezig
Annick Lambrecht; Dirk De fauw; Mathijs Goderis; Mercedes Van Volcem; Jasper Pillen; Nico Blontrock; Pieter Marechal; Pablo Annys; Hilde Decleer; Martine Matthys; Jean-Marie De Plancke; Dolores David; Jos Demarest; Pascal Ennaert; Sandrine De Crom; Pol Van Den Driessche; Mieke Hoste; Martine Bruggeman; Geert Van Tieghem; Sandra Wintein; An Braem; Alexander De Vos; Karin Robert; Stefaan Sintobin; Carlos Knockaert; Nele Caus; Karel Scherpereel; Doenja Van Belleghem; Joannes Logghe; Olivier Strubbe; Janos Braem; Benedikte Bruggeman; Florian De Leersnyder; Andries Neirynck; Chris Marain; Barbara Roose; Arnold Bruynooghe; Katrien Cattoor; Ilse Coopman; Colin Beheydt
Afwezig
Franky Demon; Philip Pierins; Minou Esquenet; Yves Buysse; Paul Jonckheere; Wouter Bossuyt; Raf Reuse; Brigitte Balfoort
Secretaris
Colin Beheydt
Voorzitter
Annick Lambrecht
7.

2023_GR_00158 - Jeugddienst - stedelijk reglement betreffende de subsidiƫring van jeugdwerkinfrastructuur - hervaststelling.

2023_GR_00158 - Jeugddienst - stedelijk reglement betreffende de subsidiƫring van jeugdwerkinfrastructuur - hervaststelling.

Motivering

Motivatie

Door de hoge prijsstijgingen in de bouwsector, worden beide groepen nu geconfronteerd met ramingen die de realisatie van hun projecten onmogelijk maken.

Beide groepen werden uitgenodigd om kleiner te denken en de bouwprojecten te strippen tot het minimum. Toch volstaat dan de maximale subsidie niet. De groepen wensen te handelen als een voorzichtig en redelijk persoon. Ze willen geen project opstarten dat ze niet gefinancierd krijgen.

Tegelijk betekent het niet kunnen realiseren van de infrastructuurwerken, dat het voortbestaan van de vereniging bemoeilijkt wordt. Met de huidige infrastructuur kunnen ze niet voort.

Het is daarom aangewezen de maximale subsidie op te trekken tot een realistisch, marktconform niveau. Waarbij gelijkaardige vierkante meter prijzen kunnen gebruikt worden zoals die waarmee de dienst facilitair beheer moet werken.

Worden de bedragen niet opgetrokken, dan worden de projecten afgeblazen en zullen die uiteindelijk in de mand van dienst facilitair beheer terecht komen. De gebouwen staan namelijk op stadsgrond. Het is absoluut voordeliger voor de stad om de werken te laten doorgaan door het jeugdwerk zelf. Op bouwkost zal het niet veel schelen. Op personeelsinzet scheelt het enorm. De vereniging zal enorm veel vrijwillige inzet (dus gratis arbeid) leveren om het project te laten slagen.

Inhoudelijke wijzigingen ten opzichte van het vorig reglement zijn : 

  • Stijging subsidie bij 
    • Kleine uitgaven : + 30%
    • Investeringen
      • Klasse 1 : + 30%, het nieuwe maximumbedrag is nu 342.000 euro
      • Klasse 2 : subsidie opgetrokken tot 175.000 euro, oude bedragen waren in praktijk onvoldoende, terwijl vanaf nu veel meer groepen in klasse 2 zullen landen. Kosten om vb een warmtepomp te steken of een dak te vernieuwen moeten we kunnen subsidiëren via deze klasse.
  • Onderdeel investeringen
    • Klasse 3 ingevoerd voor berging en andersoortige infra zoals luifels of steigers
    • Minimumnorm is afgeschaft en vervangen door een puntenlijst
      Onderliggend principe blijft wel behouden. Namelijk dat de groepen met de meest slechte lokalen voorrang krijgen op groepen waar de lokalen algemeen goed zijn.
    • Na het bekomen van een investeringstoelage is de vereniging enkele jaren geschorst voor de onderdelen 'kleine uitgaven' en 'investeringen'. Een huursubsidie ontvangen is wel mogelijk (en voorheen niet).
  • Onderdeel huren
    • De referteperiode wordt op 12 maanden gebracht ipv 18 maanden = gelijkaardig zoals bij kleine uitgaven
    • Betalen van erfpachten wordt nu ook aangenomen onder dit onderdeel

Besluit

De Gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het stedelijk reglement betreffende de subsidiëring van jeugdwerkinfrastructuur wordt hervastgesteld.

9.

2023_GR_00142 - Eigendommen - stedelijk onroerend patrimonium - opstalovereenkomst met Mintus in functie van de bouw en exploitatie van een ontmoetingscentrum, Scharphoutstraat 42 - goedkeuring.

Goedgekeurd

Notulen

Raadslid Nele Caus komt tussen.
Schepen Mercedes Van Volcem antwoordt.

Samenstelling

Aanwezig
Annick Lambrecht; Dirk De fauw; Mathijs Goderis; Mercedes Van Volcem; Jasper Pillen; Nico Blontrock; Pieter Marechal; Pablo Annys; Hilde Decleer; Martine Matthys; Jean-Marie De Plancke; Dolores David; Jos Demarest; Pascal Ennaert; Sandrine De Crom; Pol Van Den Driessche; Mieke Hoste; Martine Bruggeman; Geert Van Tieghem; Sandra Wintein; An Braem; Alexander De Vos; Karin Robert; Stefaan Sintobin; Carlos Knockaert; Nele Caus; Karel Scherpereel; Doenja Van Belleghem; Joannes Logghe; Olivier Strubbe; Janos Braem; Benedikte Bruggeman; Florian De Leersnyder; Andries Neirynck; Chris Marain; Barbara Roose; Arnold Bruynooghe; Katrien Cattoor; Ilse Coopman; Colin Beheydt
Afwezig
Franky Demon; Philip Pierins; Minou Esquenet; Yves Buysse; Paul Jonckheere; Wouter Bossuyt; Raf Reuse; Brigitte Balfoort
Secretaris
Colin Beheydt
Voorzitter
Annick Lambrecht
9.

2023_GR_00142 - Eigendommen - stedelijk onroerend patrimonium - opstalovereenkomst met Mintus in functie van de bouw en exploitatie van een ontmoetingscentrum, Scharphoutstraat 42 - goedkeuring.

2023_GR_00142 - Eigendommen - stedelijk onroerend patrimonium - opstalovereenkomst met Mintus in functie van de bouw en exploitatie van een ontmoetingscentrum, Scharphoutstraat 42 - goedkeuring.

Motivering

Motivatie

Het is noodzakelijk om met Mintus, de partner voor de realisatie van dit project, een opstalovereenkomst af te sluiten. Door dit zakelijk recht kan Mintus haar erkenningen verplaatsen en genieten van een financiële tussenkomst (VIPA Subsidies) voor de bouw van dit complex. 

Art. 12 Vipa Decreet

"De aanvrager moet minstens over een genotsrecht beschikken op het project waarvoor de aanvraag voor een investeringssubsidie wordt gedaan, voor een periode die voor onroerende goederen in elk geval minstens vijfentwintig jaar bedraagt en voor roerende goederen in elk geval minstens vijf jaar bedraagt. De Vlaamse Regering kan een langere periode bepalen. Als de aanvrager en de eigenaar of de houder van de zakelijke rechten op de grond waarop een project wordt voorzien, twee verschillende personen zijn, mag er geen ongeoorloofde verwantschap bestaan tussen hen. De Vlaamse Regering legt de voorwaarden vast waaronder er sprake is van een ongeoorloofde verwantschap."

Om alles eenvoudig en werkbaar te houden is het raadzaam om het gehele complex (LDC) in erfpacht te geven voor 30 jaar aan Mintus die op zijn beurt in zelfde overeenkomst het bouwheerschap voor het project doorgeeft aan de stad Brugge. 

Er werd hiervoor een ontwerp van akte opgemaakt. 

Na goedkeuring kan de akte worden ondertekend en kan het nodige worden gedaan voor de definitieve aanvraag van de subsidiering. 

Besluit

De Gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Hecht zijn goedkeuring aan de kosteloze opstalovereenkomst met MINTUS, vereniging van publiek recht, met zetel te 8000 Brugge, Ruddershove 4 op een deel van het perceel gelegen te Brugge, Scharphoutstraat 42, op het kadaster gekend in de sectie D, deel van nummer 0573 B P 0000 voor de bouw en exploitatie van een Lokaal Dienstencentrum en verder volgens de voorwaarden van bijgaand ontwerp van akte. 

10.

2023_GR_00161 - Eigendommen - vestiging erfdienstbaarheid ondergrondse verbindingskabels 380 kV voor project Stevin, 8340 Damme, nabij de Vierscharestraat, ten voordele van Elia Asset nv - goedkeuring.

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Annick Lambrecht; Dirk De fauw; Mathijs Goderis; Mercedes Van Volcem; Jasper Pillen; Nico Blontrock; Pieter Marechal; Pablo Annys; Hilde Decleer; Martine Matthys; Jean-Marie De Plancke; Dolores David; Jos Demarest; Pascal Ennaert; Sandrine De Crom; Pol Van Den Driessche; Mieke Hoste; Martine Bruggeman; Geert Van Tieghem; Sandra Wintein; An Braem; Alexander De Vos; Karin Robert; Stefaan Sintobin; Carlos Knockaert; Nele Caus; Karel Scherpereel; Doenja Van Belleghem; Joannes Logghe; Olivier Strubbe; Janos Braem; Benedikte Bruggeman; Florian De Leersnyder; Andries Neirynck; Chris Marain; Barbara Roose; Arnold Bruynooghe; Katrien Cattoor; Ilse Coopman; Colin Beheydt
Afwezig
Franky Demon; Philip Pierins; Minou Esquenet; Yves Buysse; Paul Jonckheere; Wouter Bossuyt; Raf Reuse; Brigitte Balfoort
Secretaris
Colin Beheydt
Voorzitter
Annick Lambrecht
10.

2023_GR_00161 - Eigendommen - vestiging erfdienstbaarheid ondergrondse verbindingskabels 380 kV voor project Stevin, 8340 Damme, nabij de Vierscharestraat, ten voordele van Elia Asset nv - goedkeuring.

2023_GR_00161 - Eigendommen - vestiging erfdienstbaarheid ondergrondse verbindingskabels 380 kV voor project Stevin, 8340 Damme, nabij de Vierscharestraat, ten voordele van Elia Asset nv - goedkeuring.

Motivering

Motivatie

Als onderdeel van het Stevin-project diende er een ondergrondse verbindingen gerealiseerd te worden voor het hoogspanningsstation Stevin, waarbij het tracé 380 kV loopt door de eigendom van de Stad, nabij de Vierscharestraat, gekend bij het kadaster Stad Damme, 2e afdeling (Sint-Kruis, 2e afdeling), als deel van het perceelnummer 0568 B P0000, voor een oppervlakte van 214,39 m², zoals aangeduid in grijze kleur op het opmetingsplan opgemaakt op 14 september 2022 door landmeter-expert Bert Vansteelandt te Deinze, tussen de punten 1-2-3-4-5-6-7-1.

De Stad is eigenares van deze grond blijkens akte verleden voor de heer Dirk Van Buylaere, Vlaamse Commissaris bij de afdeling Vastgoedtransacties op 22 december 2016, waarbij de grond werd aangekocht in het kader van het landinrichtingsproject Brugse Veldzone, inrichtingsplan Groene Fietsgordel.

Het betreft hier de verbinding van 380 kV naar het binnenland (Zomergem) vanaf het hoogspanningsstation Stevin.

De vergoeding is gebaseerd op de protocolovereenkomst afgesloten tussen Elia en de landbouworganisaties van 5 september 2012, waarbij de vergoeding voor de grondinname overeenkomst met 50 % van de grondwaarde volgens artikel 4.2. van deze overeenkomst, zijnde 2,5 €/m².

Om de erfdienstbaarheid voor deze ondergrondse leidingen te kunnen formaliseren, werd een optie-overeenkomst afgesloten met de Kerkfabriek Heilige Maria-Magdalena en Heilige Catharina, eigenaar van de grond. De Stad Brugge was hierin  (toen) geen partij omdat de kerkfabriek op dat moment eigenaar was van het volledige perceel 0447 A. In 2016 heeft de kerkfabriek een deel van dit perceel (nieuw perceel 0568 B) verkocht aan de VLM, die het op haar beurt heeft verkocht aan de Stad Brugge.
Elia Asset nv heeft vóór deze verkopen haar optie gelicht.

De gemeenteraad dient in te stemmen met de vestiging van deze erfdienstbaarheid conform de voorwaarden opgenomen in de ontwerpakte.

Besluit

De Gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de vestiging van een erfdienstbaarheid voor de ondergrondse leidingen ten behoeve van het tracé van de hoogspanningsverbinding, project Stevin, gelegen te 8340 Damme, nabij de Vierscharestraat, gekend bij het kadaster Stad Damme, 2e afdeling (Sint-Kruis, 2e afdeling), sectie A, met het perceelnummer 0568 B P0000, voor een oppervlakte van 214,39 m², zoals aangeduid met grijze kleur, tussen de punten 1-2-3-4-5-6-7-1, op het opmetingsplan opgemaakt op 14 september 2022 door landmeter-expert Bert Vansteelandt te Deinze, ten voordele van Elia Asset nv, met maatschappelijke zetel gevestigd te 1000 Brussel, Keizerslaan 20, onder de voorwaarden opgenomen in de ontwerpakte.

Artikel 2

De voorzitter van de gemeenteraad, de stadssecretaris, de financieel beheerder en desgevallend hun vervangers worden gemachtigd om alle stukken in verband met voormelde vestiging van erfdienstbaarheid te ondertekenen en om de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie te ontslaan van de verplichting om ambtshalve inschrijving te nemen bij de overschrijving van de authentieke akte.

11.

2023_GR_00162 - Eigendommen - aankoop voormalig kerkgebouw, gelegen Sint-Michielslaan 33 en bijhorende opstal (kerkportaal) - goedkeuring.

Goedgekeurd

Notulen

Raadslid Doenja Van Belleghem komt tussen.
Schepen Mercedes Van Volcem antwoordt.

Samenstelling

Aanwezig
Annick Lambrecht; Dirk De fauw; Mathijs Goderis; Mercedes Van Volcem; Jasper Pillen; Nico Blontrock; Pieter Marechal; Pablo Annys; Hilde Decleer; Martine Matthys; Jean-Marie De Plancke; Dolores David; Jos Demarest; Pascal Ennaert; Sandrine De Crom; Pol Van Den Driessche; Mieke Hoste; Martine Bruggeman; Geert Van Tieghem; Sandra Wintein; An Braem; Alexander De Vos; Karin Robert; Stefaan Sintobin; Carlos Knockaert; Nele Caus; Karel Scherpereel; Doenja Van Belleghem; Joannes Logghe; Olivier Strubbe; Janos Braem; Benedikte Bruggeman; Florian De Leersnyder; Andries Neirynck; Chris Marain; Barbara Roose; Arnold Bruynooghe; Katrien Cattoor; Ilse Coopman; Colin Beheydt
Afwezig
Franky Demon; Philip Pierins; Minou Esquenet; Yves Buysse; Paul Jonckheere; Wouter Bossuyt; Raf Reuse; Brigitte Balfoort
Secretaris
Colin Beheydt
Voorzitter
Annick Lambrecht
11.

2023_GR_00162 - Eigendommen - aankoop voormalig kerkgebouw, gelegen Sint-Michielslaan 33 en bijhorende opstal (kerkportaal) - goedkeuring.

2023_GR_00162 - Eigendommen - aankoop voormalig kerkgebouw, gelegen Sint-Michielslaan 33 en bijhorende opstal (kerkportaal) - goedkeuring.

Motivering

Motivatie

Het goed is gekend bij het kadaster in de 25e afdeling Sint-Michiels, sectie A als deel van het perceelnummer 0515 M 002 P0000, voor een oppervlakte van 963 m²,  aangeduid met nummer 2, met groene kleur op het opmetingsplan met referentie SMS7122 van 17 september 2019, opgemaakt door het landmeetkundig bureau V & C Experten bvba en het kerkportaal, met het perceelnummer 0515 K 002 P0000, voor een oppervlakte van 25 m², aangeduid met nummer 3, in lichtblauwe kleur op ditzelfde plan.

Het kerkgebouw is opgenomen in de inventaris van het bouwkundig erfgoed.

De voormalige Sint-Godelievekerk is gelegen in een zone voor gemeenschapsvoorzieningen binnen het RUP Leiselehoek, in effectief overstromingsgevoelig gebied.

Het blauwe deel, bekend als het ontmoetingshuis 'Onze Ark', voor een oppervlakte van 996 m²,  blijft in eigendom van de kerkfabriek van de parochie Sint-Godelieve en Karel de Goede te Brugge (Sint-Michiels) en werd in zijn geheel in erfpacht gegeven aan Decanale werken Brugge Stad.

Op 30 oktober 2019 werd een schattingsverslag opgemaakt door de heer Peter Gallein, Vlaamse Commissaris van Afdeling Vastgoedtransacties van de Vlaamse Overheid, waarbij de waarde van het goed bij verkoop uit de hand werd geraamd op € 240.000,00. (Op 28 juni 2022 werd deze schatting geactualiseerd)

Op 23 november 2022 werden twee blanco bodemattesten door de OVAM afgeleverd.

Er gebeurde geen keuring van de elektrische installaties gezien het voorwerp van deze verkoop geen wooneenheid is in de zin van hoofdstuk 8.4., afdeling 8.4.2. van Boek 1 van 8 september 2019 van het Algemeen Reglement op de Elektrische Installaties (AREI).

Op 9 februari 2023 werd voor dit gebouw een asbestattest verkregen van OVAM met attestnummer 20230209-000322.000, opgemaakt door Laurence Thibault voor Thibaut Consultancy. Het gebouw is niet asbestveilig. (Een aantal materialen zullen moeten worden verwijderd) 

Op 25 februari 2023 werd voor dit goed een EPC met certificaatnummer 20230225-0019764951-NR-1 afgeleverd. Het gebouw kreeg een energielabel X (797 kWh/m² jaar).

De kerkfabriek is akkoord met een verkoop uit de hand aan de stad Brugge omdat de stad Brugge dit onroerend goed kan en wil  (her)bestemmen voor algemeen nut.

Er werd een ontwerpakte met dossiernummer 13825-001 door de Afdeling Vastgoedtransacties van de Vlaamse Overheid opgemaakt.

De gemeenteraad dient akkoord te gaan met voorgestelde aankoop onder de voorwaarden opgenomen in deze ontwerpakte.

Besluit

De Gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Er mag worden overgegaan tot de aankoop van de voormalige Sint-Godelievekerk en de bijhorende opstal (kerkportaal), gelegen Sint-Michielslaan 33 en 31+, gekend bij het kadaster in de 25e afdeling Brugge (Sint-Michiels), Sint-Michielslaan 33, sectie B, als deel van het perceelnummer 0515 M 002 P0000 voor een oppervlakte van 963 m², zoals aangeduid met nummer 2 in groene kleur op het opmetingsplan met referentie SMS7122 van 17 september 2019, opgemaakt door het landmeetkundig bureau V & C Experten bvba, en het kerkportaal, Sint-Michielslaan 31+, met het perceelnummer 0515 K 002 P0000, voor een oppervlakte van 25 m², zoals aangeduid met nummer 3, in lichtblauwe kleur op ditzelfde opmetingsplan, jegens de kerkfabriek van de parochie Sint-Godelieve en Karel De Goede, met zetel te 8200 Brugge, Sint-Michiels, Sint-Arnolduslaan 31 bus 0201 tegen de aankoopprijs van € 240.000,00 en verder onder de voorwaarden opgenomen in de ontwerpakte.

Artikel 2

Alle aan deze transactie verbonden kosten, vallen integraal ten laste van de Stad Brugge.

Artikel 3

De instrumenterende ambtenaar wordt gemachtigd de Stad Brugge te vertegenwoordigen krachtens het decreet van 19 december 2014, het besluit van de Vlaamse Regering van 19 december 2014 en het Besluit van de administrateur-generaal van de Vlaamse Belastingdienst van 10 maart 2022, tot aanwijzing van de Vlaamse commissarissen, vermeld in het decreet van 19 december 2014 houdende de Vlaamse vastgoedcodex.

12.

2023_GR_00163 - Eigendommen - verkoop oppervlakte van 95,37 m² grond, voor nieuwe distributiecabines gas en elektriciteit, gelegen te 8200 Brugge, Albert Serreynstraat, aan IMEWO - goedkeuring.

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Annick Lambrecht; Dirk De fauw; Mathijs Goderis; Mercedes Van Volcem; Jasper Pillen; Nico Blontrock; Pieter Marechal; Pablo Annys; Hilde Decleer; Martine Matthys; Jean-Marie De Plancke; Dolores David; Jos Demarest; Pascal Ennaert; Sandrine De Crom; Pol Van Den Driessche; Mieke Hoste; Martine Bruggeman; Geert Van Tieghem; Sandra Wintein; An Braem; Alexander De Vos; Karin Robert; Stefaan Sintobin; Carlos Knockaert; Nele Caus; Karel Scherpereel; Doenja Van Belleghem; Joannes Logghe; Olivier Strubbe; Janos Braem; Benedikte Bruggeman; Florian De Leersnyder; Andries Neirynck; Chris Marain; Barbara Roose; Arnold Bruynooghe; Katrien Cattoor; Ilse Coopman; Colin Beheydt
Afwezig
Franky Demon; Philip Pierins; Minou Esquenet; Yves Buysse; Paul Jonckheere; Wouter Bossuyt; Raf Reuse; Brigitte Balfoort
Secretaris
Colin Beheydt
Voorzitter
Annick Lambrecht
12.

2023_GR_00163 - Eigendommen - verkoop oppervlakte van 95,37 m² grond, voor nieuwe distributiecabines gas en elektriciteit, gelegen te 8200 Brugge, Albert Serreynstraat, aan IMEWO - goedkeuring.

2023_GR_00163 - Eigendommen - verkoop oppervlakte van 95,37 m² grond, voor nieuwe distributiecabines gas en elektriciteit, gelegen te 8200 Brugge, Albert Serreynstraat, aan IMEWO - goedkeuring.

Motivering

Motivatie

In het gemeentehuis van Sint-Andries, gelegen te 8200 Brugge, Gistelse Steenweg 524, bevindt zich een distributiecabine voor elektriciteit die moet worden aangepast naar de nieuwe veiligheidsnorm en uitgebreid voor het omliggende net.

Op 20 mei 1955 werd aan de maatschappij Deslee en Cie, toelating gegeven om op deze locatie een elektriciteitscabine voor openbaar nut te bouwen. Hiervoor werden de nodige stedenbouwkundige vergunningen afgeleverd.

In het kader van de verbouwplannen voor het gemeentehuis van Sint-Andries werd aan Imewo gevraagd of zij  hun nieuwe distributiecabine kunnen verwijderen uit het gebouw en op een andere locatie inplanten, passend in de omgevingsaanleg van de gemeenschapsinfrastructuur.

De zone voor de herlokalisatie van de distributiecabines werd voorzien in de omgevingsvergunning voor de renovatie en uitbreiding van het bestaand administratief centrum met omgevingsaanleg. Op dat ogenblik zal Imewo ook de distributiecabine voor gas verplaatsen.

De vernieuwing van de distributiecabines op deze locatie is een must. Deze cabines zijn en blijven zeer noodzakelijk voor dit stadsdeel. 

Het herlokaliseren van de distributiecabines gaat gepaard met de inname van een oppervlakte van 95,37 m² grond uit het privaat domein van de Stad (groenzone aan de parking van het gemeentehuis), gelegen te 8200 Brugge, Albert Serreynstraat. Er is ook de noodzaak tot het vestigen van een erfdienstbaarheid voor het plaatsen en onderhoud van de ondergrondse leidingen tot de weg Albert Serreynstraat, met een oppervlakte van 28,42 m².

Voor de bouw van deze cabines werd de omgevingsvergunning OMV_2022069272 afgeleverd. 

De Stad is eigenares van de grond, met de eropstaande gebouwen, bekend als het oud-gemeentehuis van Sint-Andries, gelegen te 8200 Brugge, Gistelse Steenweg 524 (hoek Albert Serreynstraat), gekend bij het kadaster, Gistelse Steenweg 526 en 526+, in de 31e afdeling Brugge (Sint-Andries), sectie C, met perceelnummers 0348 R P0000 en 0348 X P0000.

Imewo is bereid om de grond voor het bouwen van deze distributiecabines (elektriciteit en gas) aan te kopen.

Op 22 september 2022 werd een schattingsverslag opgemaakt door Kris Audenaert, landmeter-expert voor het landmeetkundig bureau Daeninck-Audenaert waarbij de waarde werd geraamd op € 23.842,50 ( 95,37 m² x € 250/m²) .

Op 10 maart 2023 werd een opmetingsplan opgemaakt door Kris Audenaert, landmeter-expert voor het landmeetkundig bureau Daeninck-Audenaert, waarbij de te verkopen zone werd aangeduid als Lot 1 en de zone erfdienstbaarheid als Zone 1.

Er werd voor de verkoop een overeenkomst opgemaakt.

De Gemeenteraad dient akkoord te gaan met voorgestelde verkoop.

Besluit

De Gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Er zal worden overgegaan tot de verkoop van een oppervlakte van 95,37 m² grond, uit het perceel, gelegen te 8200 Brugge (Sint-Andries), langsheen de Albert Serreynstraat, gekend bij het kadaster, Gistelse Steenweg 526, in de 31e afdeling Brugge (Sint-Andries),  sectie C, deel van het perceelnummer 0349 R P0000, Lot 1, zoals aangeduid op het opmetingsplan met dossiernummer 316933, opgemaakt op 10 maart 2023 door het landmeetkundig bureau Daeninck-Audenaert, voor het vernieuwen van de bestaande distributiecabines voor openbaar nut (elektriciteit) en verplaatsen van de bestaande distributiecabine voor gas, tegen de prijs van € 23.842,50, aan IMEWO, onder de voorwaarden opgenomen in de verkoopovereenkomst.

Artikel 2

De Voorzitter van de Gemeenteraad, de Algemeen Directeur, de Financieel Directeur en desgevallend hun vervangers worden gemachtigd om alle stukken in verband met voormelde verkoop te ondertekenen en om de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie te ontslaan van de verplichting om ambtshalve inschrijving te nemen bij de overschrijving van de authentieke akte.

13.

2023_GR_00164 - Eigendommen - verkoop perceel van 20,45 m² grond, gelegen te Brugge, Konijnenpijp, aan IMEWO - goedkeuring.

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Annick Lambrecht; Dirk De fauw; Mathijs Goderis; Mercedes Van Volcem; Jasper Pillen; Nico Blontrock; Pieter Marechal; Pablo Annys; Hilde Decleer; Martine Matthys; Jean-Marie De Plancke; Dolores David; Jos Demarest; Pascal Ennaert; Sandrine De Crom; Pol Van Den Driessche; Mieke Hoste; Martine Bruggeman; Geert Van Tieghem; Sandra Wintein; An Braem; Alexander De Vos; Karin Robert; Stefaan Sintobin; Carlos Knockaert; Nele Caus; Karel Scherpereel; Doenja Van Belleghem; Joannes Logghe; Olivier Strubbe; Janos Braem; Benedikte Bruggeman; Florian De Leersnyder; Andries Neirynck; Chris Marain; Barbara Roose; Arnold Bruynooghe; Katrien Cattoor; Ilse Coopman; Colin Beheydt
Afwezig
Franky Demon; Philip Pierins; Minou Esquenet; Yves Buysse; Paul Jonckheere; Wouter Bossuyt; Raf Reuse; Brigitte Balfoort
Secretaris
Colin Beheydt
Voorzitter
Annick Lambrecht
13.

2023_GR_00164 - Eigendommen - verkoop perceel van 20,45 m² grond, gelegen te Brugge, Konijnenpijp, aan IMEWO - goedkeuring.

2023_GR_00164 - Eigendommen - verkoop perceel van 20,45 m² grond, gelegen te Brugge, Konijnenpijp, aan IMEWO - goedkeuring.

Motivering

Motivatie

De Stad is eigenaar van de groenzone uit het openbaar domein Konijnenpijp sinds meer dan 30 jaar.

De distributiecabine voor elektriciteit die zich in de groenzone van de Konijnenpijp (recht tegenover het graspleintje, aan de kant van de woningen) bevindt, thans gekend bij het kadaster in de 24e afdeling Brugge (Sint-Michiels), Konijnenpijp, sectie A, met perceelnummer 0340 02 A P0000 (bebouwde grond) en 0340 02 A P0001 (cabine), diende te worden vervangen.

De groenzone waar de cabine werd gebouwd was onvoldoende breed en er was aanwezigheid van riolering en nutsleidingen.

Alle mogelijke locaties in de aanpalende straten werden onderzocht op mogelijke inplanting van een nieuwe cabine en technische haalbaarheid. Het betreft een verkaveling van de jaren 1960 aan het Tillegembos, voorzien van groenstroken met bomenaanplant. De plaats op het pleintje was de enige technisch haalbare mogelijke oplossing.

De vernieuwing van de cabine en behoud op deze locatie was een must. Deze cabine is en blijft zeer noodzakelijk voor dit stadsdeel. Door de installatie van de nieuwe cabine zal in die buurt 400V kunnen worden geleverd.

Met collegebesluit van 8 juni 2020 werd voorgestelde locatie goedgekeurd, mits het verkrijgen van een OMV.

Op 6 november 2020 werd een plan - dossiernummer 313309 - opgemaakt door het landmeetkundig bureau Daeninck-Audenaert met de bestaande en ontworpen  toestand, die bij de aanvraag van de omgevingsvergunning werd gevoegd, waarbij het nieuw te vormen perceel, Lot 1, wordt aangeduid in gele kleur.

Voor de bouw van de nieuwe cabine werd de OMV_2021115920, voor het slopen, nieuw bouwen en exploiteren van HS-cabine met transformator, afgeleverd.

Omwille van de noodzaak en hoogdringendheid werden de werken al uitgevoerd en is de cabine ondertussen gebouwd.

Op 6 februari 2023 werd een schattingsverslag opgemaakt door het landmeetkundig bureau Daeninck-Audenaert waarbij de waarde van de grond werd geraamd op € 200,00/m²of € 4.090.

Er werd een overeenkomst opgemaakt en ondertekend op 18 februari 2023.

De Gemeenteraad dient akkoord te gaan met voorgestelde verkoop.

Besluit

De Gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Er zal worden overgegaan tot de verkoop van een oppervlakte van 20,45 m² grond uit het openbaar domein, gelegen te 8200 Brugge, Konijnenpijp, gekend bij het kadaster in de 24e afdeling Brugge (Sint-Michiels), sectie A, deel openbaar domein,  zoals aangeduid met gele kleur, Lot 1, op het plan voor het bouwdossier 313309, tegen de prijs van € 4.090,00 of € 200/m², onder de voorwaarden opgenomen in de overeenkomst van 18 februari 2023.

Artikel 2

De Voorzitter van de Gemeenteraad, de Algemeen Directeur, de Financieel Directeur en desgevallend hun vervangers worden gemachtigd om alle stukken in verband met voormelde verkoop te ondertekenen en om de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie te ontslaan van de verplichting om ambtshalve inschrijving te nemen bij de overschrijving van de authentieke akte.

14.

2023_GR_00180 - Openbaar domein - picknickzone aan Visserskruis Zeebrugge - samenwerkingsovereenkomst met Westtoer en Agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust - goedkeuring.

Goedgekeurd

Notulen

Raadslid Andries Neirynck komt tussen.
Schepen Mercedes Van Volcem antwoordt.

Samenstelling

Aanwezig
Annick Lambrecht; Dirk De fauw; Mathijs Goderis; Mercedes Van Volcem; Jasper Pillen; Nico Blontrock; Pieter Marechal; Pablo Annys; Hilde Decleer; Martine Matthys; Jean-Marie De Plancke; Dolores David; Jos Demarest; Pascal Ennaert; Sandrine De Crom; Pol Van Den Driessche; Mieke Hoste; Martine Bruggeman; Geert Van Tieghem; Sandra Wintein; An Braem; Alexander De Vos; Karin Robert; Stefaan Sintobin; Carlos Knockaert; Nele Caus; Karel Scherpereel; Doenja Van Belleghem; Joannes Logghe; Olivier Strubbe; Janos Braem; Benedikte Bruggeman; Florian De Leersnyder; Andries Neirynck; Chris Marain; Barbara Roose; Arnold Bruynooghe; Katrien Cattoor; Ilse Coopman; Colin Beheydt
Afwezig
Franky Demon; Philip Pierins; Minou Esquenet; Yves Buysse; Paul Jonckheere; Wouter Bossuyt; Raf Reuse; Brigitte Balfoort
Secretaris
Colin Beheydt
Voorzitter
Annick Lambrecht

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00180 - Openbaar domein - picknickzone aan Visserskruis Zeebrugge - samenwerkingsovereenkomst met Westtoer en Agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust - goedkeuring.
Aanwezig
Annick Lambrecht, Dirk De fauw, Mathijs Goderis, Mercedes Van Volcem, Franky Demon, Jasper Pillen, Nico Blontrock, Pieter Marechal, Pablo Annys, Hilde Decleer, Yves Buysse, Martine Matthys, Paul Jonckheere, Jean-Marie De Plancke, Dolores David, Jos Demarest, Pascal Ennaert, Sandrine De Crom, Pol Van Den Driessche, Mieke Hoste, Martine Bruggeman, Geert Van Tieghem, Sandra Wintein, An Braem, Alexander De Vos, Karin Robert, Stefaan Sintobin, Carlos Knockaert, Nele Caus, Karel Scherpereel, Doenja Van Belleghem, Joannes Logghe, Olivier Strubbe, Janos Braem, Benedikte Bruggeman, Florian De Leersnyder, Andries Neirynck, Chris Marain, Barbara Roose, Arnold Bruynooghe, Katrien Cattoor, Ilse Coopman, Colin Beheydt
Stemmen voor 38
Arnold Bruynooghe, Dolores David, Geert Van Tieghem, Jasper Pillen, Jean-Marie De Plancke, Martine Bruggeman, Mathijs Goderis, Mercedes Van Volcem, Pablo Annys, Pascal Ennaert, Paul Jonckheere, Pieter Marechal, Sandra Wintein, Sandrine De Crom, Yves Buysse, Alexander De Vos, Jos Demarest, Nele Caus, Carlos Knockaert, Joannes Logghe, Karel Scherpereel, Stefaan Sintobin, Olivier Strubbe, Doenja Van Belleghem, Pol Van Den Driessche, Nico Blontrock, Benedikte Bruggeman, An Braem, Dirk De fauw, Hilde Decleer, Mieke Hoste, Martine Matthys, Franky Demon, Florian De Leersnyder, Barbara Roose, Chris Marain, Ilse Coopman, Annick Lambrecht
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 4
Karin Robert, Janos Braem, Andries Neirynck, Katrien Cattoor
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
14.

2023_GR_00180 - Openbaar domein - picknickzone aan Visserskruis Zeebrugge - samenwerkingsovereenkomst met Westtoer en Agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust - goedkeuring.

2023_GR_00180 - Openbaar domein - picknickzone aan Visserskruis Zeebrugge - samenwerkingsovereenkomst met Westtoer en Agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust - goedkeuring.

Motivering

Motivatie

In het kader van het picknickplan heeft Westtoer de ambitie om op verschillende plaatsen picknicktafels te voorzien. Een mogelijk locatie is de zone aan het Visserskruis in Zeebrugge.

Er wordt voorgesteld om twee picknickplaatsen voor zes personen met ā€˜ligzetel’ te voorzien, rolstoeltoegankelijk. Model zie bijlage. 

In de samenwerkingsovereenkomst wordt volgende opgenomen:

  • Beheerder van de omgeving Maritieme Dienstverlening en Kust verklaart zich akkoord met het plaatsen door WESTTOER van picknickmeubilair op het grondgebied van MDK
  • WESTTOER heeft een leverancier/aannemer aangesteld die het terreinmeubilair uit de catalogus van Westtoer op het terrein zal leveren en plaatsen. De locatie en positie van het meubilair worden in onderling overleg bepaald.
  • STAD wordt eigenaar van het picknickmeubilair na plaatsing van het meubilair op het terrein.
  • STAD staat in voor het onderhoud aan de metaal –en houtconstructie en de ondergrond van het meubilair (maaien, vegen, onkruidbestrijding,…) voor een periode van minstens tien jaar, en neemt alle kosten voor beheer en herstellingen aan het meubilair en de ondergrond voor haar rekening. 
  • STAD zorgt ervoor dat de picknickzone op regelmatige basis gecontroleerd wordt en dat zwerfafval wordt geruimd, gesorteerd en afgevoerd naar het recyclagepark.
  • De financiering voor de levering van het picknickmeubilair is ten laste van WESTTOER. 

Deze overeenkomst gaat in op datum van ondertekening en blijft van toepassing gedurende minstens 10 jaar gerekend vanaf 1 januari volgend op datum van ondertekening. Na die 10 jaar wordt de overeenkomst onder dezelfde voorwaarden jaarlijks stilzwijgend verlengd voor de duur van ƩƩn jaar, tenzij ƩƩn van de PARTIJEN de overeenkomst eenzijdig opzegt. Deze opzegging dient uiterlijk 6 maand voor de aanvangsdatum van de eerstvolgende jaarlijkse verlenging bij aangetekende brief verstuurd aan de andere partij. 

In het geval de huidige locatie komt te vervallen gaan WESTTOER en STAD op zoek naar een nieuwe plaats voor de inplanting van het picknickmeubilair.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst met Westtoer en het Agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust goed m.b.t. de inrichting van een picknickzone aan het Visserskruis (Paardenmarktstraat) te Zeebrugge.

15.

2023_GR_00160 - Openbaar domein - Lisseweegse Steenweg - volledige heraanleg - ontwerp - wijze van gunnen - goedkeuring.

Goedgekeurd

Notulen

Raadslid Dolores David komt tussen.
Schepen Mercedes Van Volcem antwoordt.

Samenstelling

Aanwezig
Annick Lambrecht; Dirk De fauw; Mathijs Goderis; Mercedes Van Volcem; Jasper Pillen; Nico Blontrock; Pieter Marechal; Pablo Annys; Hilde Decleer; Martine Matthys; Jean-Marie De Plancke; Dolores David; Jos Demarest; Pascal Ennaert; Sandrine De Crom; Pol Van Den Driessche; Mieke Hoste; Martine Bruggeman; Geert Van Tieghem; Sandra Wintein; An Braem; Alexander De Vos; Karin Robert; Stefaan Sintobin; Carlos Knockaert; Nele Caus; Karel Scherpereel; Doenja Van Belleghem; Joannes Logghe; Olivier Strubbe; Janos Braem; Benedikte Bruggeman; Florian De Leersnyder; Andries Neirynck; Chris Marain; Barbara Roose; Arnold Bruynooghe; Katrien Cattoor; Ilse Coopman; Colin Beheydt
Afwezig
Franky Demon; Philip Pierins; Minou Esquenet; Yves Buysse; Paul Jonckheere; Wouter Bossuyt; Raf Reuse; Brigitte Balfoort
Secretaris
Colin Beheydt
Voorzitter
Annick Lambrecht
15.

2023_GR_00160 - Openbaar domein - Lisseweegse Steenweg - volledige heraanleg - ontwerp - wijze van gunnen - goedkeuring.

2023_GR_00160 - Openbaar domein - Lisseweegse Steenweg - volledige heraanleg - ontwerp - wijze van gunnen - goedkeuring.

Motivering

Motivatie

Qua Mobiliteit: 

  • Als is goedgekeurd op het MOVE-overleg worden de bochtstralen van de verschillende kruispunten naar 5m gebracht (waar mogelijk).
  • Aan de kruispunten worden verkeersdrempels voorzien.
  • Ter hoogte van de parking wordt op het kruispunt met Wulfsberge een verkeerseiland voorzien.
  • Op de parking zijn 2 parkeerplaatsen voorzien voor elektrische voertuigen. 

Qua leefbaarheid/groeninvulling: 

  • De parkeerplaatsen op de parking worden aangelegd in grasdallen.
  • Er worden 26 nieuwe bomen voorzien in voldoende grote groenvakken met onderbeplanting. 

Materialen die gebruikt worden: 

  • De voetpaden worden aangelegd in betonstraatstenen 22/22/08 grijs.
  • De parkeervakken worden aangelegd in betonstraatstenen 22/11/10 zwart, waar er een oprit zullen deze in grijs worden gelegd afgeboord met een witte betonstraatsteen.
  • De rijweg zal uitgevoerd worden in asfalt.
  • De verkeersdrempels, het verkeersplateau, de mindervaliden parkeerplaatsen en de plaatsen voor elektrische voertuigen zullen uitgevoerd worden in beton.
  • De overige parkeerplaatsen van de parking zullen uitgevoerd worden in grasdallen 60/30/16.
  • De weg op de parking zal uitgevoerd worden in kasseien. 

Aantal werkdagen en fasering:

De werken dienen te beginnen op 20 november 2023 en dienen afgerond te worden op 28 juni 2024. 

Het werk zal in 6 fases opgesplitst worden: 

fase 1: Parking Lisseweegse Steenweg (plaatsen pompstation)

fase 2: Lisseweegse Steenweg vanaf nr. 123 tot en met kruispunt Wulfsberge

fase 3: Wulfsberge

fase 4: Lisseweegse Steenweg vanaf kruispunt Wulfsberge tot kruispunt Gaarlemstraat

fase 5: Lisseweegse Steenweg vanaf kruispunt Gaarlemstraat tot kruispunt Doornweg

fase 6: Lisseweegse Steenweg vanaf kruispunt Doornweg tot einde werken 

Geraamde kostprijs:

Stadsaandeel Brugge excl. btw:             420.714,62 euro 

Aandeel Farys:                                    1.420.737,38 euro

Totaal excl. btw:                                  1.841.451,92 euro

BTW op wegenis:                                      88.350,07 euro

Totaal incl. btw:                                   1.929.802,07 euro   

Gunningswijzeopenbare procedure  

Gunningscriteria: prijs is het enige gunningscriterium. De aanbestedende overheid kiest de economisch meest voordelige offerte, vastgesteld op basis van de prijs.

Besluit

De Gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het ontwerp en de wijze van gunnen, openbare procedure, voor de volledige heraanleg van de Lisseweegse Steenweg goed.

Artikel 2

De kosten ten laste van Stad Brugge worden geraamd op 420.714,62 euro excl. btw of 509.064,69 euro incl. btw en worden benomen via beleidsitem BI020002, actie SA00628 - Lisseweegse Steenweg (Lisseweegse Vaartje tot Wulfsberge) – rekening 22400007.

Artikel 3

De kosten ten laste van TMVW worden geraamd op 1.420.737,38 euro excl. btw.

16.

2023_GR_00179 - Openbaar domein - onthardingsproject binnenstad 2021 - aanleg twee extra petanquevelden - verrekening 2 - goedkeuring.

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Annick Lambrecht; Dirk De fauw; Mathijs Goderis; Mercedes Van Volcem; Jasper Pillen; Nico Blontrock; Pieter Marechal; Pablo Annys; Hilde Decleer; Martine Matthys; Jean-Marie De Plancke; Dolores David; Jos Demarest; Pascal Ennaert; Sandrine De Crom; Pol Van Den Driessche; Mieke Hoste; Martine Bruggeman; Geert Van Tieghem; Sandra Wintein; An Braem; Alexander De Vos; Karin Robert; Stefaan Sintobin; Carlos Knockaert; Nele Caus; Karel Scherpereel; Doenja Van Belleghem; Joannes Logghe; Olivier Strubbe; Janos Braem; Benedikte Bruggeman; Florian De Leersnyder; Andries Neirynck; Chris Marain; Barbara Roose; Arnold Bruynooghe; Katrien Cattoor; Ilse Coopman; Colin Beheydt
Afwezig
Franky Demon; Philip Pierins; Minou Esquenet; Yves Buysse; Paul Jonckheere; Wouter Bossuyt; Raf Reuse; Brigitte Balfoort
Secretaris
Colin Beheydt
Voorzitter
Annick Lambrecht
16.

2023_GR_00179 - Openbaar domein - onthardingsproject binnenstad 2021 - aanleg twee extra petanquevelden - verrekening 2 - goedkeuring.

2023_GR_00179 - Openbaar domein - onthardingsproject binnenstad 2021 - aanleg twee extra petanquevelden - verrekening 2 - goedkeuring.

Motivering

Motivatie

Met het dossier ‘onthardingsproject binnenstad – 2021’ zullen aanvullend twee extra petanquevelden aangelegd worden. Firma Demuynck maakte hiervoor een offerte op. Deze werken werden nog niet uitgevoerd.  

Overzicht verrekeningen:


excl. btw

incl. btw (btw enkel op wegenis)

Gunningsbedrag

€ 213.801,14

€ 258.118,41

Verrekening 1 – steenstraat

€ 16.280,65

€ 19.699,59

Verrekening 2 - petanquevelden

€ 16.580,40

€ 20.062,28

Totaal 

€ 246.662,19

€ 297.880,28

 

De totale meerkosten bedragen +15,40% t.o.v. het gunningsbedrag incl. btw. 

Hieronder een overzicht van de geplande uitgaven per jaar (alle bedragen zijn excl. btw):



2022 (VS 01+02)

2023 (VS 03)

2023 (rest)

2024

2025

ontharding

€ 36.661,22

€ 21.534,60

€ 139.494,92 

 € 8.054,70 

 € 8.055,70 

meerwerk: Steenstraat

€ 6.005,65 

 / 

 € 3.425,00 

 € 3.425,00 

 € 3.425,00 

meerwerk: petanqueveld

 /

 /

€ 16.580,40 

 /

 /

TOTAAL

€ 42.666,87 

€ 21.534,60

€ 159.500,32 

 € 11.479,70 

 € 11.480,70 


Besluit

De Gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de tweede verrekening ten bedrage van 16.580,40 euro excl. btw of 20.062,28 euro incl. btw voor het onthardingsproject binnenstad 2021 goed.

Artikel 2

De kosten worden benomen op beleidsitem BI068000, actie SA01454 (ontharding en ontgroening van pleinen en winkelstraten), 22010007.

Artikel 3

Het nieuwe gunningsbedrag voor Tuinen en Parken Demuynck bvba, Zedelgemsesteenweg 55, 8480 Ichtegem, btw-nr. BE 0452 207 070, bedraagt 246.662,19 euro excl. btw of 297.880,28 euro incl. btw (btw enkel op wegenis).

17.

2023_GR_00165 - Ruimtelijke ordening - Noorweegse Kaai 11 en 12 - Sabijac Bouwteam nv - bouwen van meergezinswoning met ondergrondse parkeergarage (26 wooneenheden en 1 handelspand), omgevingsaanleg (met aanleg van trage weg) en uitvoeren van bronbemaling - rooilijnenplan en zaak der wegen - goedkeuring.

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Annick Lambrecht; Dirk De fauw; Mathijs Goderis; Mercedes Van Volcem; Jasper Pillen; Nico Blontrock; Pieter Marechal; Pablo Annys; Hilde Decleer; Martine Matthys; Jean-Marie De Plancke; Dolores David; Jos Demarest; Pascal Ennaert; Sandrine De Crom; Pol Van Den Driessche; Mieke Hoste; Martine Bruggeman; Geert Van Tieghem; Sandra Wintein; An Braem; Alexander De Vos; Karin Robert; Stefaan Sintobin; Carlos Knockaert; Nele Caus; Karel Scherpereel; Doenja Van Belleghem; Joannes Logghe; Olivier Strubbe; Janos Braem; Benedikte Bruggeman; Florian De Leersnyder; Andries Neirynck; Chris Marain; Barbara Roose; Arnold Bruynooghe; Katrien Cattoor; Ilse Coopman; Colin Beheydt
Afwezig
Franky Demon; Philip Pierins; Minou Esquenet; Yves Buysse; Paul Jonckheere; Wouter Bossuyt; Raf Reuse; Brigitte Balfoort
Secretaris
Colin Beheydt
Voorzitter
Annick Lambrecht
17.

2023_GR_00165 - Ruimtelijke ordening - Noorweegse Kaai 11 en 12 - Sabijac Bouwteam nv - bouwen van meergezinswoning met ondergrondse parkeergarage (26 wooneenheden en 1 handelspand), omgevingsaanleg (met aanleg van trage weg) en uitvoeren van bronbemaling - rooilijnenplan en zaak der wegen - goedkeuring.

2023_GR_00165 - Ruimtelijke ordening - Noorweegse Kaai 11 en 12 - Sabijac Bouwteam nv - bouwen van meergezinswoning met ondergrondse parkeergarage (26 wooneenheden en 1 handelspand), omgevingsaanleg (met aanleg van trage weg) en uitvoeren van bronbemaling - rooilijnenplan en zaak der wegen - goedkeuring.

Motivering

Motivatie

Het project omvat de aanvraag voor het bouwen van een meergezinswoning met ondergrondse parking en aanleg van een publieke groene ruimte.

Volgende handelingen worden voorzien:

  • Bouw van een nieuwe meergezinswoning aan de Noorweegse Kaai;
  • Bouwen van een ondergrondse parking toegankelijk via aanpalende meergezinswoning;
  • Aanleg van een groene binnentuin met aantakking op het perceel links en rechts, toegankelijk via de aanpalende parking Koolkerkse Steenweg.  Deze zone wordt overgedragen in het openbaar domein.

In totaal zal het project beschikken over 1 handelsruimte, 26 appartementen en 41 ondergrondse parkeerplaatsen.

De onbebouwde ruimtes gelegen binnen de rooilijn (cfr. BA_ASK799_I_N_03_Rooilijnplan NT - versie 3.pdf) zullen publiek toegankelijke zone zijn voor niet-mechanisch verkeer, ze worden overgedragen in het openbaar domein.  Het gaat om de zone horende bij dit, nog te realiseren project, en om de tuinzone van de reeds gebouwde meergezinswoning (nummer 11)  links ervan.

De zones blijven privaat maar zijn voor iedereen toegankelijk.

De zaak der wegen van de aanvraag bestaat uit het volgende:

  • Ligging en breedte van de gemeentewegen:

Het gaat om een nieuwbouwproject waarbij er een meergezinswoning wordt opgetrokken langs de Noorweegse Kaai.  Het gaat om een L-vormig volume met woningen die zowel op de kaai georiënteerd zijn als woningen in het dwarsvolume.

Het achterste gedeelte van de site (met bouwmogelijkheden voor woning) blijft onbebouwd en zal overgedragen worden in het openbaar domein.

Via de Noorweegse Kaai wordt de site ook ontsloten richting de groenzone.  Er wordt zo een verbinding gerealiseerd tussen de Noorweegse Kaai en de Koolkerkse Steenweg.

De groenzone wordt effectief maximaal groen ontworpen, dit in overleg met dienst Openbaar Domein.

Het begrip rooilijn wordt gedefinieerd als “de huidige of toekomstige grens tussen de openbare weg en de aangelande eigendommen, vastgelegd in een rooilijnplan. Als een rooilijnplan ontbreekt, is de rooilijn de huidige grens tussen de openbare weg en de aangelande eigendommen” (art. 2, 12° Decreet Gemeentewegen).

Bij de aanvraag is een plan met de betrokken zones toegevoegd, het gaat om plan BA_ASK799_I_N_03_Rooilijnplan NT - versie 3.pdf.

Op dit plan is het toekomstige openbaar domein aangeduid. De grenzen van deze zone zijn de rooilijnen.

  • Uitrusting:

De zaak der wegen omvat meer dan enkel de eigenlijke wegzate. De bevoegdheid van de gemeenteraad strekt zich uit over het tracé en de uitrusting van gemeentewegen, inclusief alle aanhorigheden bij een gemeenteweg, o.a. de trottoirs, de inrichting van de (eventuele) parkeerplaatsen, de ligging, aansluiting en de materialen van de nutsleidingen (rioleringen) en van de aan te leggen groenvoorzieningen, de ligging, breedte en diepte van de nieuw te delven gracht naast de nieuw ontworpen weg, de afwatering, waterzuivering, noodzakelijke uitbreiding van maatschappelijke infrastructuur, … (zie MvT, Parl.St. Vl.Parl. 2018-19, nr. 1847/1, 43).

Het tussen de rooilijnen gelegen gedeelte van de site, wordt ingericht als volgt:

De bestaande bomen worden maximaal behouden of verplant. Waar het niet mogelijk is om ze te behouden, worden ze hergebruikt als zit- en spelelement of als afscherming langs het pad. Aan de noordoostelijke kant van het gebouw ligt een daktuin die opgevat wordt als extensief natuurdak en hoofdzakelijk zal bestaan uit grassen met strooiers.

De wadi wordt beplant met inheemse water- en moerasvegetatie, zoals gele lis (Iris), waterweegbree (Alisma), moerasspirea (Filipendula), kattenstaart (Lythrum), smeerwortel (Symphytum) ed.

Verspreid op het terrein worden hagen en massieven aangeplant. Er wordt op gelet dat deze voor voldoende privacy zorgen en dat er diverse soorten worden gekozen die elke plek zijn eigenheid geeft. De hoogte en het type beplanting (wintergroen of bladverliezend) zal worden bepaald volgens de nood aan privacy. Enkele soorten die hiervoor in aanmerking komen zijn liguster (Ligustrum), abelia (Abelia), hulst (Ilex), taxus (Taxus) ed.

Langs de rechterkant (noordoosten) van het terrein wordt een groenbuffer van inheems bosgoed voorzien. Deze buffer kan zo’n 4 à 5m hoog worden en zal bestaan uit een combinatie van wintergroene / bladverliezende soorten en soorten die vogels en insecten aantrekken zoals onder andere hulst (Ilex spp.), wilde lijsterbes (Sorbus ssp.), veldesdoorn (Acer campestre), hazelaar (Corylus avellana), Gelderse roos (Viburnum opulus), wilde kardinaalsmuts (Euonymus ssp. ), sleedoorn (Prunus spinosa) ed.

Achteraan worden enkele vakken ingezaaid met een meerjarig bloemenmengsel. Een bloemenweide vraagt een schrale grond, waarvoor deels grond van de uitgraving hergebruikt kan worden.

De balustrade aan de uitrit van de ondergrondse garage zal begroeid worden met klimplanten om een groen beeld te geven. Hierbij denken we aan soorten zoals wingerd (Parthenocissus), druivelaar (Vitis), klimhortensia (Hydrangea), blauwe passiebloem (Passiflora), ed.

Langs de linkerkant in de over te dragen zone wordt eetbaar bosgoed aangeplant. Deze groenbuffer (V2) naar de buurt zal soorten bevatten als mispel (Mespilus), kweepeer (Cydonia), vlier (Sambucus), hazelaar (Corylus), ed. De zone erachter zal bestaan uit gewoon bosgoed (V3), met soorten zoals eerder beschreven.

In vak V3 worden twee soorten van sneeuwbes (Symphoricarpos spp) aangeplant, met een snoeihoogte van 100 – 125cm. Hiertussen zullen enkele inheemse solitaire heesters aangeplant worden om volume te creëren maar tegelijkertijd toch de transparantie te behouden. Aan de rechterkant zal een bomenvak aangeplant worden volgens het principe van ‘wijkers en blijvers’. De wijkers bestaan uit soorten die dankzij hun groeikracht snel een groen beeld geven, zoals els (Alnus), berk (Betula), wilg (Salix) ed. De ‘blijvers’, soorten zoals eik (Quercus) en kastanje (Castanea) die meer tijd nodig hebben om zich te ontwikkelen, zullen het eindbeeld vormen.

Naast het wandelpad wordt een strook gazon gemaaid om een net beeld te geven. In de bloemenweides worden ook informele graspaden voorzien zodat er in lussen gewandeld kan worden.

Voor een meer uitgebreide beschrijving kan worden verwezen naar het aanvraagdossier, en in het bijzonder naar het inplantingsplan, de diverse detailplannen en groenplannen.

Het verzoek tot aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van de rooilijn is conform artikel 12, §2 van het Gemeentwegendecreet geïntegreerd in een aanvraag tot omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen voor zover die wijziging past in het kader van de realisatie van de bestemming van de gronden, voor zover het aanvraagdossier een ontwerp van rooilijnplan bevat dat voldoet aan de bij en krachtens het decreet gestelde eisen op het vlak van de vorm en inhoud van gemeentelijke rooilijnplannen of voor zover het een grafisch plan met aanduiding van de op te heffen rooilijn bevat.

Beoordelingsbevoegdheid van de gemeenteraad

De gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid over de zaak der wegen. De gemeenteraad beschikt evenwel niet over de bevoegdheid om zich uit te spreken over de vergunningsaanvraag, nu deze dient te worden beoordeeld door de vergunningverlenende overheid.

De gemeenteraad dient zich uit te spreken over de ligging, de breedte en de uitrusting van de gemeenteweg, en over de eventuele opname in het openbaar domein, rekening houdend met de doelstellingen en principes, vermeld in artikel 3 en 4 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen, en in voorkomend geval met het gemeentelijk beleidskader en afwegingskader, vermeld in artikel 6 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen. De gemeenteraad kan daarbij voorwaarden opleggen en lasten verbinden, die de bevoegde overheid in de eventuele vergunning opneemt.

De gemeenteraad dient daarbij wel rekening te houden met het project waar de aanvraag deel van uitmaakt.

Beoordeling

De gemeenteraad heeft kennis genomen van de standpunten, opmerkingen en bezwaren die zijn ingediend tijdens het openbaar onderzoek.

Er werden in totaal 3 bezwaarschriften ingediend.

Deze bezwaarschriften handelen over andere zaken dan de bevoegdheid van de gemeenteraad.

De gemeenteraad is van oordeel dat de voorgestelde ligging, breedte en uitrusting van de gemeenteweg een geschikte en aanvaardbare invulling geeft aan het openbaar domein.

Toetsing aan de doelstellingen en principes, vermeld in artikel 3 en 4 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen.

Voorliggend dossier vraagt het advies op de zaak der wegenis waarbij een meergezinswoning wordt ingericht. Het dossier werd vooreerst op de aanwezigheid van buurtwegen conform de Atlas der Buurtwegen (1841) getoetst. Voor het advies der wegenis wordt dit gebaseerd op het decreet gemeentewegen. Conform de Atlas der Buurtwegen, zijn grenzend aan het perceel chemin nr.9 en chemin nr. 1 gelegen. Chemin nr. 9 is op heden de Noorweegse Kaai, chemin nr. 1 is op heden de Koolkerkse Steenweg. Er doorkruisen geen gemeentewegen het perceel. In voorliggend dossier worden extra wegenissen gecreëerd wat positief de ladder van Lansink is waarbij in de eerste stap nieuwe gemeentewegen worden gecreëerd.

Het mobiliteitsadvies wordt in een andere nota weergegeven. Deze nota geeft geen advies omtrent de mobiliteit van het perceel.

De in artikel 3 van het gemeentewegendecreet vernoemde doelstellingen zijn:

  • De uitbouw van een veilig wegennet op lokaal niveau;
  • De herwaardering en bescherming van een fijnmazig netwerk van trage wegen, zowel op recreatief vlak als op functioneel vlak.

Advies dienst Mobiliteit hierop:

Door de bouw van deze meergezinswoning worden op lokaal niveau extra wegenissen gecreëerd. Het is positief om op te merken dat het plan omtrent gemeentewegen werd afgestemd op de bestaande situatie (Residentie Raphael) alsook dat het plan rekening houdt met de toekomstige ontwikkelingen. Dit komt het fijnmazig netwerk voor de omgeving op lange termijn alleen maar ten goede zowel op recreatief vlak als op functioneel vlak. Op de te creëren gemeentewegen zijn er geen voertuigen toegelaten. Dit komt de fijnmazigheid van de zwakke weggebruiker ten goede. 

Aan artikel 3 wordt voldaan. 

De in artikel 4 van het gemeentewegendecreet vernoemde principes zijn:

  1. Wijzigingen van het gemeentelijk wegennet staan steeds ten dienste van het algemeen belang;
  2. Een wijziging, verplaatsing, of afschaffing van een gemeenteweg is een uitzonderingsmaatregel die afdoende wordt gemotiveerd;
  3. De verkeersveiligheid en de ontsluiting van aangrenzende percelen worden steeds in acht genomen;
  4. Wijzigingen aan het wegennet worden zo nodig beoordeeld in een gemeentegrensoverschrijdend perspectief;
  5. Bij de afweging voor wijzigingen aan het wegennet wordt rekening gehouden met de actuele functie van de gemeenteweg, zonder daarbij de behoefte van de toekomstige generaties in het gedrang te brengen. Daarbij worden de ruimtelijke behoeften van de verschillende maatschappelijke activiteiten gelijktijdig tegen elkaar afgewogen.

Advies dienst Mobiliteit hierop:

4.1 De te creëren wegenissen staan dienste van het algemeen belang waarbij verschillende zwakke weggebruikers de doorsteek doorheen de nieuw te ontwikkelen residentie kunnen maken en zo richting de Koolkerkse Steenweg kunnen wandelen/fietsen. 

4.2 Er worden extra wegenissen gecreëerd. Dit is conform de ladder van Lansink het meest preferabele scenario. 

4.3 Er worden in functie van de verkeersveiligheid volgende items geadviseerd : 
- De banken en vuilnisbakken worden momenteel ingetekend op het wandel- en fietspad zelf. Wordt geadviseerd deze in de witte ruimte te plaatsen (indien dit mogelijk is) opdat fietsers en voetgangers maximaal ruimte krijgen. 

Om maximaal in te zetten op de fijnmazigheid van het netwerk adviseren om mogelijks ook vanaf de Christine D’haenstraat een verbinding te maken richting de bloemenweide. 


4.4 Er worden geen gemeentegrenzen overschreden

4.5 Door het creëren van extra wegenissen waarbij de fijnmazigheid van het netwerk wordt uitgebreid zal dit de toekomstige generaties ten goede komen. 

Advies: gunstig advies.

Suggesties:  Zie punt 4.3 (suggestie voor het verplaatsen van de banken alsook om een extra verbinding richting de bloemenweide te creëren).

Conclusie 

Het voorstel is bijgevolg in overeenstemming met de doelstellingen en principes, vermeld in artikel 3 en 4 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen.

Opname in het openbaar domein

De ruimte aangeduid op het plan binnen de rooilijn zal opgenomen worden als gemeenteweg. De gronden worden overgedragen in het openbaar domein.

Aan de omgevingsvergunning wordt een overeenkomst voor overdracht gekoppeld.

Voorwaarden

De voorwaarden van de dienst Mobiliteit mbt. de zaak der wegen worden bijgetreden:

  • De banken en vuilnisbakken worden momenteel ingetekend op het wandel- en fietspad zelf. Wordt geadviseerd deze in de witte ruimte te plaatsen (zie plan) opdat fietsers en voetgangers maximaal ruimte krijgen.

De voorwaarden van de dienst Openbaar Domein worden bijgetreden:

  • De opbouw van de voorziene voetpadverharding op het toekomstige openbaar domein dient als volgt uitgevoerd: - zandcementfundering: 15 cm - legbed zandcement: 3 cm - betonstraatstenen: 220 x 220 x 80 mm
  • De projectontwikkelaar dient in te staan voor het plaatsen van openbare verlichting op het gedeelte dat op termijn wordt overgedragen naar het openbaar domein. Hiervoor dient een lichtstudie opgemaakt door de netwerkbeheerder die ter goedkeuring wordt voorgelegd aan het stadsbestuur. De netwerkbeheerder voert na goedkeuring de nodige werken uit. Alle kosten hieraan verbonden (studie, uitbreiding van het verlichtingsnet, plaatsing, enz.) zijn volledig ten laste van de aanvrager (bouwheer).

Besluit

De Gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de resultaten van het openbaar onderzoek. Er werden 3 bezwaren ingediend.  Deze handelen niet over de “zaak der wegen”.

Artikel 2

De gemeenteraad:

  • gaat over tot goedkeuring van het rooillijnenplan;
  • stemt in met de zaak der wegen van de omgevingsvergunningsaanvraag van het dossier OMV 2022096894;
  • beslist tot opname in het netwerk van gemeentewegen van de gronden binnen de rooilijnen;
  • verzoekt de volgende voorwaarden op te leggen in het kader van de vergunningsaanvraag:
    • de banken en vuilnisbakken worden momenteel ingetekend op het wandel- en fietspad zelf. Wordt geadviseerd deze in de witte ruimte te plaatsen (zie plan) opdat fietsers en voetgangers maximaal ruimte krijgen;
    • de opbouw van de voorziene voetpadverharding op het toekomstige openbaar domein dient als volgt uitgevoerd: - zandcementfundering: 15 cm - legbed zandcement: 3 cm - betonstraatstenen: 220 x 220 x 80 mm;
    • de projectontwikkelaar dient in te staan voor het plaatsen van openbare verlichting op het gedeelte dat op termijn wordt overgedragen naar het openbaar domein. Hiervoor dient een lichtstudie opgemaakt door de netwerkbeheerder die ter goedkeuring wordt voorgelegd aan het stadsbestuur. De netwerkbeheerder voert na goedkeuring de nodige werken uit. Alle kosten hieraan verbonden (studie, uitbreiding van het verlichtingsnet, plaatsing, enz.) zijn volledig ten laste van de aanvrager (bouwheer).
18.

2023_GR_00166 - Ruimtelijke ordening - Evendijk-West - Storm - aanleggen en exploiteren van een batterijsite - rooilijnenplan en zaak der wegen - goedkeuring.

Goedgekeurd

Notulen

Raadsleden Andries Neirynck, Stefaan Sintobin en Janos Braem komen tussen.
Schepen Franky Demon antwoordt.

Samenstelling

Aanwezig
Annick Lambrecht; Dirk De fauw; Mathijs Goderis; Mercedes Van Volcem; Jasper Pillen; Nico Blontrock; Pieter Marechal; Pablo Annys; Hilde Decleer; Martine Matthys; Jean-Marie De Plancke; Dolores David; Jos Demarest; Pascal Ennaert; Sandrine De Crom; Pol Van Den Driessche; Mieke Hoste; Martine Bruggeman; Geert Van Tieghem; Sandra Wintein; An Braem; Alexander De Vos; Karin Robert; Stefaan Sintobin; Carlos Knockaert; Nele Caus; Karel Scherpereel; Doenja Van Belleghem; Joannes Logghe; Olivier Strubbe; Janos Braem; Benedikte Bruggeman; Florian De Leersnyder; Andries Neirynck; Chris Marain; Barbara Roose; Arnold Bruynooghe; Katrien Cattoor; Ilse Coopman; Colin Beheydt
Afwezig
Franky Demon; Philip Pierins; Minou Esquenet; Yves Buysse; Paul Jonckheere; Wouter Bossuyt; Raf Reuse; Brigitte Balfoort
Secretaris
Colin Beheydt
Voorzitter
Annick Lambrecht
18.

2023_GR_00166 - Ruimtelijke ordening - Evendijk-West - Storm - aanleggen en exploiteren van een batterijsite - rooilijnenplan en zaak der wegen - goedkeuring.

2023_GR_00166 - Ruimtelijke ordening - Evendijk-West - Storm - aanleggen en exploiteren van een batterijsite - rooilijnenplan en zaak der wegen - goedkeuring.

Motivering

Motivatie

Beoordelingsbevoegdheid van de gemeenteraad

De gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid over de zaak der wegen. De gemeenteraad beschikt evenwel niet over de bevoegdheid om zich uit te spreken over de vergunningsaanvraag, nu deze dient te worden beoordeeld door de vergunningverlenende overheid.

De gemeenteraad dient zich uit te spreken over de ligging, de breedte en de uitrusting van de gemeenteweg, en over de eventuele opname in het openbaar domein, rekening houdend met de doelstellingen en principes, vermeld in artikel 3 en 4 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen, en in voorkomend geval met het gemeentelijk beleidskader en afwegingskader, vermeld in artikel 6 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen. De gemeenteraad kan daarbij voorwaarden opleggen en lasten verbinden, die de bevoegde overheid in de eventuele vergunning opneemt.

De gemeenteraad dient daarbij wel rekening te houden met het project waar de aanvraag deel van uitmaakt.

Beoordeling

De gemeenteraad heeft kennis genomen van de standpunten, opmerkingen en bezwaren die zijn ingediend tijdens het openbaar onderzoek.

Er werden 1 bezwaar en 1 reactie ingediend.

De gemeenteraad is van oordeel dat de voorgestelde ligging, breedte en uitrusting van de gemeenteweg een geschikte en aanvaardbare invulling geeft aan een kwalitatieve fietsontsluiting.

Toetsing aan de doelstellingen en principes, vermeld in artikel 3 en 4 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen.

Motivatie – bespreking vanuit het Decreet Gemeentewegen (1) - Toets aan artikel 3

We citeren ter ingeleide het Decreet en haar artikel 3 : 

Dit decreet heeft tot doel om de structuur, de samenhang en de toegankelijkheid van de gemeentewegen te vrijwaren en te verbeteren, in het bijzonder om aan de huidige en toekomstige behoeften aan zachte mobiliteit te voldoen.

 Om de doelstelling, vermeld in het eerste lid, te realiseren, voeren de gemeenten een geïntegreerd beleid, dat onder meer gericht is op:
1° de uitbouw van een veilig wegennet op lokaal niveau;
2° de herwaardering en bescherming van een fijnmazig netwerk van trage wegen, zowel op recreatief als op functioneel vlak.
 

In reflectie kan een toets gemaakt worden naar gewenste kenmerken van een netwerk aan trage wegen: 

  •  de fijnmazigheid van het netwerk, deze is bewaakt : 
    • Heden wordt de connectie Evendijk West - Strandwijk gewaarborgd door de N31 die ook een afgeschermd dubbelrichtingsfietspad kent; 
    • In de toekomst zal – zo de F31 in gebruik genomen wordt en dit geënt op de brandweerweg – deze connectiviteit als volgt verlopen: 
      • Voor het gemotoriseerd verkeer: de combinatie van de nieuwe Stevin-wegenis en de aftakking naar de Transportzone (welke een aftakking naar Evendijk West zal kennen voor het lokale verkeer); 
      • Voor het fietsverkeer : de nieuwe fietssnelwegverbinding geënt op de brandweerweg. 
  • het multiscalair karakter, ook deze werd in bewaakt, het project functioneert immers op meerdere schaalniveaus: 
    • Als vandaag : op het lokale niveau, de connectie Evendijk West – Zeebrugge Strandwijk, zie vorig punt;
    • In de toekomst zal en plus bij realisatie van de integrale F31 deze ook als bovenlokaal niveau fungeren, een fietssnelweg fungeert immers als dé ruggengraat van het bovenlokale functionele fietsroutenetwerk ;
  • het multifunctioneel karakter, ook dit werd in dit project bewaakt:
    • Als vandaag kent de connectie Evendijk-West – Strandwijk voor voetgangers en fietsers reeds een lokaal functionele (zie analyse fijnmazigheid) en een recreatieve (zie o.m. Strandfietsroute en de opname in recreatieve routes) gebruik; 
    • In de toekomst zal en plus bij de realisatie van de integrale F31 deze ook een functioneel bovenlokaal gebruik kennen; 
    • Tevens is – we verwijzen naar de omstandige analyse van de andere gebruikers als hoger neergepend – te wijzen op een gebruiken als:
      • Brandweerweg en toegang tot het batterijproject Storm;
      • Lokale agrarische weg (incl. waterloopbeheerder);
      • lokale bedieningsweg voor de site Fluxys;  
  • het dynamisch karakter blijkt uit de reconstructie van het beslist beleid waaruit een nieuwe visie op deze oostelijke zone van de Oudemaarspolder (als landschappelijk gedefinieerd en niet in de betekenis van SBZ V), dit an sich uitvoering gevend aan de visie die de beleidsmakers destijds hadden bij de opmaak van het gewestplan.

 

Motivatie – bespreking vanuit het Decreet Gemeentewegen (2) - Toets aan artikel 4

We citeren ter ingeleide het decreet en artikel 4 

Bij beslissingen over wijzigingen van het gemeentelijk wegennet wordt minimaal rekening gehouden met de volgende principes:

1° wijzigingen van het gemeentelijk wegennet staan steeds ten dienste van het algemeen belang;

2° een wijziging, verplaatsing of afschaffing van een gemeenteweg is een uitzonderingsmaatregel die afdoende wordt gemotiveerd;

3° de verkeersveiligheid en de ontsluiting van aangrenzende percelen wordt steeds in acht genomen;

4° wijzigingen aan het wegennet worden zo nodig beoordeeld in een gemeentegrensoverschrijdend perspectief;

5° bij de afweging voor wijzigingen aan het wegennet wordt rekening gehouden met de actuele functie van de gemeenteweg, zonder daarbij de behoeften van de toekomstige generaties in het gedrang te brengen. Daarbij worden de ruimtelijke behoeften van de verschillende maatschappelijke activiteiten gelijktijdig tegen elkaar afgewogen.

Wordt een reflectie gemaakt : 

  • lid 1 : Dat voorliggend project ten dienste staat van het algemeen belang is triviaal:
    1. Het project in de enge betekenis (slaand op het voorwerp van de zaak der wegen) : voorliggend project draagt bij aan de ambities naar mobiliteit en klimaat om via fietssnelwegen meer werknemers op de fiets te krijgen; 
    2. Het project in de brede betekenis (slaand op het voorwerp van de omgevingsvergunning, i.e. het batterij) : zoals omstandig geduid in de nota Storm (o.m. verwijzend naar de CMR-veiling en derhalve het federale én Europese beleid) draagt voorliggend project bij aan de doelstellingen inzake energie- en klimaatbeleid; 
  • lid 2 : Een dubbele – genuanceerde analyse is te maken: 
    1. Tijdens fase 1 zou dit als nieuwe wegenis bestempeld kunnen worden echter dan is het statuut Gemeenteweg de iure nog niet van toepassing daar slechts bij fase 2 en derhalve de inkanteling in de F31 het beheer bij het stadsbestuur komt en kortom (zie artikel 1 van het Decreet) dan pas sprake is van een Gemeenteweg; 
    2. Tijdens fase 2 zal dit – zo gekoppeld aan de werken NSZ waardoor het bestaande fietspad langsheen de N31 verdwijnt – een vervanging van een bestaand tracé betekenen, welke korter – intuïtiever – attractiever is dan heden; 
  • lid 3 : Er wordt geopteerd voor een vrijliggend dubbelrichtingsfietspad, het aanwezige gemotoriseerd verkeer is (zie hoger voor een omstandige analyse) dermate weinig in aantal en eigen aan de wegenis dat – dit mede in combinatie met een relatieve rechtstand van de wegenis en derhalve een goede conflictpresentatie en een vergevingsgezind ontwerp (o.m. aanwezigheid zachte groenberm aan oostzijde) – een veilige inrichting gewaarborgd is;  
  • lid 4 : An sich is de statuut F31 een indicatie van een bovenlokaal (op Vlaams niveau) functionerende wegenis al kan in de feiten (cfr. Visienota F31) aangestipt worden dat het integrale tracé van de F31 gevat is op Brugs grondgebied;  
  • lid 5 : Zoals omstandig betoogd in deze nota als in de begeleidende nota van de aanvrager draagt dit project bij aan een duurzame ontwikkeling: 
    1. Het project draagt als F31-wegenis (enge betekenis) en als batterij (brede betekenis) bij aan o.m. de klimaatdoelstellingen; 
    2. De uitwerking van het project is door het geïntegreerd ontwerpproces (zie hoger en in bijzonder de ruimtelijk – landschappelijke bundeling van infrastructuren) ook trouw aan de principes van een goede ruimtelijke ordening als gedefinieerd in de VCRO en uitvoeringsbesluiten – Omzendbrieven - …   

Conclusie : voorwaardelijke gunstig advies

Het voorstel is bijgevolg in overeenstemming met de doelstellingen en principes, vermeld in artikel 3 en 4 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen.

Opname in het openbaar domein

De ruimte aangeduid op het rooilijnenplan voorziet de grond die opgenomen wordt in het openbaar domein.

Voorwaarden

Als voorwaarde is volgende fasering op te nemen : 

  • fase 1 : wegenis ten dienste van het project van Storm:
    1. wanneer ? bij aanvang – bij realisatie van het batterijproject;
    2. voor wie ? de weg kent een gebruik als wegenis voor de brandweer – de urgentiediensten als voor de werknemers – aannemers van de aanvrager / exploitant; 
    3. status ? private wegenis en derhalve onder beheer van Storm, de wegenis kan derhalve afgesloten worden als voorzien in de OMV-aanvraag (cf. aanvraag poorten e.d.m.); 
  • fase 2 : gemeenteweg: 
    1. wanneer ? (hetzij d.w.z. OF OF, geen cumulatieve voorwaarde): 
      • hetzij bij start van de werkzaamheden van het Complex Project Nieuwe Sluis Zeebrugge en dit wanneer het fietspad langsheen de N31 niet langer beschikbaar zal zijn; 
      • hetzij bij einde van de actuele agrarische exploitatie (bvb. door einde omgevingsvergunning, bvb. door pensionering van de huidige landbouwer); 
    2. voor wie ? de weg kent een gebruik als publieke wegenis dienstbaar voor de brandweer – de urgentiediensten als voor de werknemers – aannemers van de aanvrager / exploitant als voor de gebruikers van het fietspad als voor de werknemers – aannemers van de Fluxys-site als voor lokaal agrarisch verkeer (incl. de waterloopbeheerder); 
    3. status ? gemeenteweg in de betekenis van het Decreet en derhalve onder beheer van het stadsbestuur Brugge. 

Besluit

De Gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de resultaten van het openbaar onderzoek. Er werden 1 bezwaar en 1 reactie ingediend.

Artikel 2

De gemeenteraad:

  • Gaat over tot goedkeuring van het rooillijnenplan;
  • Stemt in met de zaak der wegen van de omgevingsvergunningsaanvraag van het dossier OMV 2022105638;
  • Verzoekt de volgende voorwaarden op te leggen in het kader van de vergunningsaanvraag en volgende fasering op te nemen:
    • fase 1 : wegenis ten dienste van het project van Storm:
      1. wanneer ? bij aanvang – bij realisatie van het batterijproject;
      2. voor wie ? de weg kent een gebruik als wegenis voor de brandweer – de urgentiediensten als voor de werknemers – aannemers van de aanvrager / exploitant; 
      3. status ? private wegenis en derhalve onder beheer van Storm, de wegenis kan derhalve afgesloten worden als voorzien in de OMV-aanvraag (cf. aanvraag poorten e.d.m.); 
    • fase 2 : gemeenteweg: 
      1. wanneer ? (hetzij d.w.z. OF OF, geen cumulatieve voorwaarde):
        • hetzij bij start van de werkzaamheden van het Complex Project Nieuwe Sluis Zeebrugge en dit wanneer het fietspad langsheen de N31 niet langer beschikbaar zal zijn; 
        • hetzij bij einde van de actuele agrarische exploitatie (bvb. door einde omgevingsvergunning, bvb. door pensionering van de huidige landbouwer); 
      2. voor wie ? de weg kent een gebruik als publieke wegenis dienstbaar voor de brandweer – de urgentiediensten als voor de werknemers – aannemers van de aanvrager / exploitant als voor de gebruikers van het fietspad als voor de werknemers – aannemers van de Fluxys-site als voor lokaal agrarisch verkeer (incl. de waterloopbeheerder); 
      3. status ? gemeenteweg in de betekenis van het Decreet en derhalve onder beheer van het stadsbestuur Brugge. 
40.

2023_GR_00181 - Wonen - aanvulling reglement verplicht conformiteitsattest (GAS-boete) - goedkeuring.

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Annick Lambrecht; Dirk De fauw; Mathijs Goderis; Mercedes Van Volcem; Jasper Pillen; Nico Blontrock; Pieter Marechal; Pablo Annys; Hilde Decleer; Martine Matthys; Jean-Marie De Plancke; Dolores David; Jos Demarest; Pascal Ennaert; Sandrine De Crom; Pol Van Den Driessche; Mieke Hoste; Martine Bruggeman; Geert Van Tieghem; Sandra Wintein; An Braem; Alexander De Vos; Karin Robert; Stefaan Sintobin; Carlos Knockaert; Nele Caus; Karel Scherpereel; Doenja Van Belleghem; Joannes Logghe; Olivier Strubbe; Janos Braem; Benedikte Bruggeman; Florian De Leersnyder; Andries Neirynck; Chris Marain; Barbara Roose; Arnold Bruynooghe; Katrien Cattoor; Ilse Coopman; Colin Beheydt
Afwezig
Franky Demon; Philip Pierins; Minou Esquenet; Yves Buysse; Paul Jonckheere; Wouter Bossuyt; Raf Reuse; Brigitte Balfoort
Secretaris
Colin Beheydt
Voorzitter
Annick Lambrecht
40.

2023_GR_00181 - Wonen - aanvulling reglement verplicht conformiteitsattest (GAS-boete) - goedkeuring.

2023_GR_00181 - Wonen - aanvulling reglement verplicht conformiteitsattest (GAS-boete) - goedkeuring.

Motivering

Motivatie

Toen de verordening op het verplicht conformiteitsattest voor huurwoningen werd opgemaakt, werd gekozen om (nog) geen sancties te voorzien.

Hiervoor waren twee redenen:

  1. Juridisch

Verschillende gemeentes hadden een belasting ingevoerd op het niet hebben van een conformiteitsattest. Ze werden teruggefloten door het agentschap binnenlands bestuur omdat een belasting niet het geschikte instrument bleek te zijn. Op 14 juli 2021 (publicatie in staatsblad op 3 augustus 2021) stemde het Vlaams parlement een wijziging van de codex wonen goed waardoor het mogelijk werd om een jaarlijks terugkerende GAS-boete op te leggen als sanctie op het niet naleven van de verordening op het verplicht CA voor huurwoningen. Intussen lijkt deze decreetswijziging juridisch stand te houden en kan het instrument worden gebruiken.

  1. partners en bondgenoten

De insteek voor het verplicht conformiteitsattest was en is nog steeds samenwerken met de verhuursector. We willen verhuurders overtuigen van het nut van een gezonde en veilige huurwoning. Het CA creëert een win-winsituatie voor zowel de huurder, de verhuurder en de makelaar.

De meeste betrokkenen zijn overtuigd dat het CA een goede zaak is en vragen het conformiteitsonderzoek spontaan aan. De 1300 afgeleverde CA’s bewijzen dat.

Toch stellen we vast dat een aantal verhuurders en makelaars zich doelbewust niet aan de regels houden. Ze ondergraven hiermee de bereidwilligheid van anderen om wel de regels te volgen.

We kunnen niet anders dan een sanctie te voorzien, zoniet zullen steeds minder verhuurders het conformiteitsonderzoek aanvragen.

Een GAS-boete leg je niet zomaar op.

Allereerst moeten de betrokkenen op de hoogte zijn van de reglementering. De verordening is beschikbaar op de website van de stad. Alle verhuurders kregen eind november 2022 een brief met uitleg over het CA. Er werd op 14 februari 2022 een infoavond georganiseerd voor vastgoedkantoren. Op 29 november 2022 volgde een infoavond voor private verhuurders.

Wanneer een inbreuk wordt vastgesteld, moet de overtreder de kans krijgen om zich in orde te stellen. De opsporing van inbreuken en de administratie die ermee gepaard gaat, neemt veel tijd in beslag.

Er moet een vaststelling opgemaakt worden door een ambtenaar van de woondienst die dit doorstuurt naar de sanctionerende ambtenaar. (Beide ambtenaren worden nominatief aangewezen door de gemeenteraad).

De administratieve geldboete wordt opgelegd. De geldboete moet proportioneel zijn met de inbreuk. Er wordt voorgesteld om telkens de maximale boete op te leggen omdat de boete anders geen effect zal hebben. Malafide verhuurders zullen immers liever een lage boete betalen dan de woning in orde te maken.

Indien de woning verhuurd wordt zonder CA dan wordt de GAS-boete jaarlijks herhaald.

Impact op personeelsbezetting

Het is onmogelijk om een correcte inschatting te maken van de werkdruk die de invoering van de GAS-boete zal teweegbrengen. We weten immers niet hoeveel woningen verhuurd worden zonder CA. Het is daarom niet mogelijk om de werklast in VTE uit te drukken.

Er wordt voorgesteld in dossier 2023_GR_00167 om de 6 woningcontroleurs (5 dienst wonen + 1 dienst handhaving) aan te wijzen als vaststeller om de inbreuk vast te stellen en door te geven aan de sanctionerende ambtenaar. De woningcontroleurs hebben een opleiding van 40u  voor Vaststeller Gemeentelijke Administratieve Sancties (GAS) aan de West-Vlaamse Politieschool  gevolgd. Ze moeten als vaststellers nominatief aangeduid worden door de gemeenteraad. Deze bijkomende taak zal ertoe leiden dat er per week minder controles kunnen uitgevoerd worden. Het vermijdt wel dat er bijkomend personeel moet aangeworven worden.

Aanvullingen aan de stedelijke regelgeving

Er is een beperkte aanvulling nodig aan de verordening op het verplicht conformiteitsattest voor huurwoningen.

Aan de verordening moeten een artikel worden toegevoegd:

Artikel 2: handhaving

Overtredingen op dit reglement worden gesanctioneerd met een GAS-boete zoals bepaald in het kaderreglement Gemeentelijke Administratieve Sancties Brugge.

Het huidige artikel 2 wordt artikel 3 Inwerkingtreding.
De verordening zal opnieuw moeten ter goedkeuring voorgelegd worden aan de bevoegde minister.

De door de gemeenteraad aangestelde ambtenaren zijn bevoegd voor het vaststellen van administratiefrechterlijke inbreuken verbonden aan deze verordening.

Inschatting van de inkomsten

Hoeveel GAS-boetes jaarlijks zullen worden opgelegd is onmogelijk in te schatten. Er zijn twee soorten situaties waarbij een GAS-boete wordt opgelegd.

1. De eigenaar verhuurt zonder een conformiteitsonderzoek aan te vragen en reageert niet op het verzoek van de administratie om zich in orde te stellen met de regelgeving.

2. Er is een dossier lopende maar de eigenaar blijft stilzitten.

We hopen dat de verhuursector snel zal reageren op het invoeren van de GAS-boetes waardoor er niet veel boetes zullen worden opgelegd. Een voorzichtige inschatting is 36 GAS-boetes per jaar, maar het kunnen er ook veel meer zijn.

Momenteel is de maximale GAS-boete 350 euro. 

350 euro x 36 = 12.600 euro

Besluit

De Gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de gewijzigde verordening op het verplicht conformiteitsattest voor huurwoningen wordt goed (cfr. bijlage).

Artikel 2

De verordening treedt in werking na goedkeuring door de Vlaams minister voor Wonen.

19.

2023_GR_00168 - Sportdienst - Belgisch kampioenschap atletiek 2023 - samenwerkingsovereenkomst - nominatieve toelage - goedkeuring.

Goedgekeurd

Notulen

Raadslid Geert Van Tieghem en Pascal Ennaert komen tussen.
Schepen Franky Demon antwoordt.

Samenstelling

Aanwezig
Annick Lambrecht; Dirk De fauw; Mathijs Goderis; Mercedes Van Volcem; Jasper Pillen; Nico Blontrock; Pieter Marechal; Pablo Annys; Hilde Decleer; Martine Matthys; Jean-Marie De Plancke; Dolores David; Jos Demarest; Pascal Ennaert; Sandrine De Crom; Pol Van Den Driessche; Mieke Hoste; Martine Bruggeman; Geert Van Tieghem; Sandra Wintein; An Braem; Alexander De Vos; Karin Robert; Stefaan Sintobin; Carlos Knockaert; Nele Caus; Karel Scherpereel; Doenja Van Belleghem; Joannes Logghe; Olivier Strubbe; Janos Braem; Benedikte Bruggeman; Florian De Leersnyder; Andries Neirynck; Chris Marain; Barbara Roose; Arnold Bruynooghe; Katrien Cattoor; Ilse Coopman; Colin Beheydt
Afwezig
Franky Demon; Philip Pierins; Minou Esquenet; Yves Buysse; Paul Jonckheere; Wouter Bossuyt; Raf Reuse; Brigitte Balfoort
Secretaris
Colin Beheydt
Voorzitter
Annick Lambrecht
19.

2023_GR_00168 - Sportdienst - Belgisch kampioenschap atletiek 2023 - samenwerkingsovereenkomst - nominatieve toelage - goedkeuring.

2023_GR_00168 - Sportdienst - Belgisch kampioenschap atletiek 2023 - samenwerkingsovereenkomst - nominatieve toelage - goedkeuring.

Motivering

Motivatie

De mogelijkheid tot organisatie van het Belgisch kampioenschap atletiek te Brugge komt zelden voor, aangezien dit normaliter altijd in het Koning Boudewijnstadion te Brussel georganiseerd wordt. Met Olympic Brugge hebben we een erkende Brugse sportvereniging die zijn sporen al jaren verdiend heeft in de nationale atletieksport en die reeds verschillende (kleinere) nationale kampioenschappen te Brugge op poten heeft gezet. Dit betekent verder een unieke kans voor de stad Brugge in navolging van de kandidatuur voor het Europees kampioenschap atletiek voor juniores in 2025. 

De atletieksport heeft altijd geleefd in Brugge en de stad heeft al heel wat succesvolle atleten voortgebracht: Julien Saelens, Emiel Pauwels, Jacques Serruys, Siska Maton, Denise Alvoet, Wilfried Meert, Alexander Rodriguez, ...

Het onderlijnt de ambities als sportstad, kan aanleiding zijn om verschillende acties op te zetten in het kader van dit kampioenschap en kan Brugge als heuse atletiekstad naar voor schuiven.

Besluit

De Gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst goed ter ondersteuning van Olympic Brugge voor de organisatie van het Belgisch kampioenschap atletiek 2023.

Artikel 2

Akkoord tot het ondersteunen van Koninklijke Atletiek Vereniging Olympic Brugge vzw (BE0408519557) voor de organisatie van het Belgisch kampioenschap atletiek 2023. De verschuiving van 10.000 euro via IKA van AR64910100-BI074000-SRB074000-UD095 naar AR64960100-BI074000-SRB074000-UD095 wordt goedgekeurd.

Artikel 3

Een nominatieve subsidie t.b.v. 10.000 euro voor Koninklijke Atletiek Vereniging Olympic Brugge vzw wordt voorzien na de verschuivingen vermeld in artikel 2.

HD 1.

2023_GR_00185 - Taxivergunningen - addendum voor het reglement inzake de machtiging standplaatstaxi's - goedkeuring.

Aanvaard tot de zitting als hoogdringend agendapunt

Samenstelling

Aanwezig
Annick Lambrecht; Dirk De fauw; Mathijs Goderis; Mercedes Van Volcem; Jasper Pillen; Nico Blontrock; Pieter Marechal; Pablo Annys; Hilde Decleer; Martine Matthys; Jean-Marie De Plancke; Dolores David; Jos Demarest; Pascal Ennaert; Sandrine De Crom; Pol Van Den Driessche; Mieke Hoste; Martine Bruggeman; Geert Van Tieghem; Sandra Wintein; An Braem; Alexander De Vos; Karin Robert; Stefaan Sintobin; Carlos Knockaert; Nele Caus; Karel Scherpereel; Doenja Van Belleghem; Joannes Logghe; Olivier Strubbe; Janos Braem; Benedikte Bruggeman; Florian De Leersnyder; Andries Neirynck; Chris Marain; Barbara Roose; Arnold Bruynooghe; Katrien Cattoor; Ilse Coopman; Colin Beheydt
Afwezig
Franky Demon; Philip Pierins; Minou Esquenet; Yves Buysse; Paul Jonckheere; Wouter Bossuyt; Raf Reuse; Brigitte Balfoort
Secretaris
Colin Beheydt
Voorzitter
Annick Lambrecht
HD 1.

2023_GR_00185 - Taxivergunningen - addendum voor het reglement inzake de machtiging standplaatstaxi's - goedkeuring.

2023_GR_00185 - Taxivergunningen - addendum voor het reglement inzake de machtiging standplaatstaxi's - goedkeuring.
HD 1.

2023_GR_00185 - Taxivergunningen - addendum voor het reglement inzake de machtiging standplaatstaxi's - goedkeuring.

Goedgekeurd

Notulen

Raadsleden Janos Braem en Stefaan Sintobin komen tussen.
Schepen Mieke Hoste antwoordt.

Samenstelling

Aanwezig
Annick Lambrecht; Dirk De fauw; Mathijs Goderis; Mercedes Van Volcem; Jasper Pillen; Nico Blontrock; Pieter Marechal; Pablo Annys; Hilde Decleer; Martine Matthys; Jean-Marie De Plancke; Dolores David; Jos Demarest; Pascal Ennaert; Sandrine De Crom; Pol Van Den Driessche; Mieke Hoste; Martine Bruggeman; Geert Van Tieghem; Sandra Wintein; An Braem; Alexander De Vos; Karin Robert; Stefaan Sintobin; Carlos Knockaert; Nele Caus; Karel Scherpereel; Doenja Van Belleghem; Joannes Logghe; Olivier Strubbe; Janos Braem; Benedikte Bruggeman; Florian De Leersnyder; Andries Neirynck; Chris Marain; Barbara Roose; Arnold Bruynooghe; Katrien Cattoor; Ilse Coopman; Colin Beheydt
Afwezig
Franky Demon; Philip Pierins; Minou Esquenet; Yves Buysse; Paul Jonckheere; Wouter Bossuyt; Raf Reuse; Brigitte Balfoort
Secretaris
Colin Beheydt
Voorzitter
Annick Lambrecht
HD 1.

2023_GR_00185 - Taxivergunningen - addendum voor het reglement inzake de machtiging standplaatstaxi's - goedkeuring.

2023_GR_00185 - Taxivergunningen - addendum voor het reglement inzake de machtiging standplaatstaxi's - goedkeuring.

Motivering

Motivatie

1) Uitzonderlijke situatie:

Zie uitleg hierboven onder "Aanleiding en context".

De Vlaamse overheid stelt alles in het werk om in het belang van de sector zo snel mogelijk een aangepast besluit in werking te laten treden. Maar er is geen informatie beschikbaar hoelang dit nog zal duren. 

2) Insteek van de dienst Werk en Ondernemen:

Dienst werk en ondernemen stelt volgende oplossing voor:   

Het College en de Gemeenteraad kunnen beslissen om een tijdelijke noodoplossing te bieden aan de Brugse taxisector  waarmee de continuïteit van het ondernemen, de dienstverlening en tewerkstelling gegarandeerd kan worden. 

De toevoeging van een tijdelijk addendum als bijlage 2 aan het Brugse reglement inzake de machtiging standplaatstaxi's wordt goedgekeurd als noodoplossing tot de inwerkingtreding van een nieuw uitvoeringsbesluit van de Vlaamse regering.

Via dit addendum worden de onderstaande zaken & procedures tijdelijk aangevuld en geregeld op grondslag van het nog steeds bestaande taxidecreet.  Wij baseren ons bovendien op dezelfde procedures en bepalingen zoals die voorzien waren in het door de Raad van State vernietigde uitvoeringsbesluit.  

Artikel 22 met algemene bepalingen voor hoofdstukken 7 en 8.

Hoofdstuk 7 - Bestuurderspas voor personen met een Brugse domicilie 

Stad Brugge kan enkel voor de personen met een Brugse domicilie een tijdelijke noodoplossing bieden mits ze aan alle gestelde voorwaarden voldoen. Op deze manier kunnen ze een bestuurderspas aanvragen, de functie taxichauffeur uitoefenen en taxibedrijven kunnen bestuurders aanwerven. 

Hoofdstuk 8 - regels en procedure over de vergunningen individueel bezoldigd personenvervoer voor exploitanten met een geregistreerde Brugse vestigingseenheid én met aanvraag voor een Brugse machtiging standplaatstaxi

  • Stad Brugge biedt een tijdelijke noodoplossing
    - voor de Brugse exploitanten die van de oude vergunning moeten overschakelen naar het nieuwe systeem met reeds vergunde taxivoertuigen;
    - voor de Brugse kandidaat-exploitanten die reeds een zero-emissie voertuig hebben gekocht / besteld [LL1] met uiteindelijk doel voor een Brugse machtiging standplaatstaxi.
  • Het is een tijdelijke aanvulling op het bestaande taxidecreet tot de inwerkingtreding van het nieuwe uitvoeringsbesluit. 
  • De in het kader van deze tijdelijke addendum afgeleverde vergunningen, machtigingen en bestuurderspassen zullen later  getoetst worden aan het nieuwe uitvoeringsbesluit en op dat moment door het college gewijzigd of herbekrachtigd worden.  

Ter info: 

  • de stad Antwerpen heeft nog niets beslist  (de besprekingen met het kabinet zijn nog bezig), maar vermoedelijk komt er voor de bestuurderspassen wel een tijdelijke oplossing.
  • de stad Gent gaat momenteel geen nieuwe aanvragen behandelen tot het uitvoeringsbesluit opnieuw van kracht is. 

3) Taxireglement met tijdelijke addendum als bijlage 2 (te raadplegen via bijlage 3):

  • Artikel 22 met algemene bepalingen voor hoofdstukken 7 en 8.
  • Hoofdstuk 7: Bestuurderspas voor personen met een Brugse domicilie.
  • Hoofdstuk 8: Exploitatievoorwaarden en procedure inzake de vergunningen individueel bezoldigd personenvervoer voor exploitanten met een geregistreerde Brugse vestigingseenheid én met aanvraag voor een Brugse machtiging standplaatstaxi (overschakeling van oud naar nieuw systeem met vergunde taxivoertuigen of voor nieuwe kandidaat-exploitanten die reeds een zero-emissie voertuig hebben gekocht / besteld met uiteindelijk doel voor een Brugse machtiging standplaatstaxi.)

Raadpleging van het bestaande en ontwerp reglement van de standplaatstaxi's met een addendum:

  • Huidige uitzonderlijke situatie in bijlage 1.
  • Huidig taxireglement in bijlage 2.
  • Reglement inzake de machtiging van standplaatstaxi's met een tijdelijke addendum als bijlage 2 (als aanvulling op het bestaande taxidecreet en een noodoplossing tot de inwerkingtreding van het nieuwe BVR) in bijlage 3.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het toevoegen van een tijdelijke addendum als bijlage 2 aan het stedelijk reglement inzake machtiging standplaatstaxi's, met inwerkingtreding op 26 april 2023, goed.

20.

2023_GR_00169 - Onderwijs - samenwerkingsverband Interlokale Onderwijsvereniging met gemeente Deerlijk en Zwevegem voor de oprichting en het bestuur van een Leersteuncentrum - goedkeuring.

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Annick Lambrecht; Dirk De fauw; Mathijs Goderis; Mercedes Van Volcem; Jasper Pillen; Nico Blontrock; Pieter Marechal; Pablo Annys; Hilde Decleer; Martine Matthys; Jean-Marie De Plancke; Dolores David; Jos Demarest; Pascal Ennaert; Sandrine De Crom; Pol Van Den Driessche; Mieke Hoste; Martine Bruggeman; Geert Van Tieghem; Sandra Wintein; An Braem; Alexander De Vos; Karin Robert; Stefaan Sintobin; Carlos Knockaert; Nele Caus; Karel Scherpereel; Doenja Van Belleghem; Joannes Logghe; Olivier Strubbe; Janos Braem; Benedikte Bruggeman; Florian De Leersnyder; Andries Neirynck; Chris Marain; Barbara Roose; Arnold Bruynooghe; Katrien Cattoor; Ilse Coopman; Colin Beheydt
Afwezig
Franky Demon; Philip Pierins; Minou Esquenet; Yves Buysse; Paul Jonckheere; Wouter Bossuyt; Raf Reuse; Brigitte Balfoort
Secretaris
Colin Beheydt
Voorzitter
Annick Lambrecht
20.

2023_GR_00169 - Onderwijs - samenwerkingsverband Interlokale Onderwijsvereniging met gemeente Deerlijk en Zwevegem voor de oprichting en het bestuur van een Leersteuncentrum - goedkeuring.

2023_GR_00169 - Onderwijs - samenwerkingsverband Interlokale Onderwijsvereniging met gemeente Deerlijk en Zwevegem voor de oprichting en het bestuur van een Leersteuncentrum - goedkeuring.

Motivering

Motivatie

Het oprichten van een interlokale onderwijsvereniging (ILOV) houdt in dat men een samenwerkingsverband met rechtspersoonlijkheid tot stand wil brengen om doelstellingen te verwezenlijken die behoren tot het beleidsdomein onderwijs.

Na de oprichting van de interlokale onderwijsvereniging (ILOV) kan het leersteuncentrum verder uitgerold worden onder leiding van de Raad van Bestuur, samen met de betrokken directies en coördinatoren die op heden lid zijn van het ondersteuningsnetwerk.

Er wordt een ILOV gevormd met Stad Brugge, Gemeente Deerlijk en Gemeente Zwevegem. De gemeente Deerlijk zal instaan voor de administratieve zetel. Aansluitend werd een verdeling van de stemmen opgesteld waarbij Deerlijk als grootste 'speler' 3 stemmen krijgt en Brugge en Zwevegem als kleinere 'spelers' elk 2 stemmen krijgen. Deze verdeling werd bekomen in onderhandelingen tussen de drie gemeenten.

Besluit

De Gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Tussen de Stad Brugge, gemeente Deerlijk en gemeente Zwevegem wordt een interlokale onderwijsvereniging (ILOV) opgericht voor de oprichting en bestuur van een zelfstandig Leersteuncentrum.

De hoofdzetel wordt gevestigd op het volgend adres:

Sint-Amandusstraat 28

8540 Deerlijk

Artikel 2

De bijgevoegde oprichtingsakte en huishoudelijk reglement worden goedgekeurd.

Artikel 3

Namens het stadsbestuur zetelt de schepen van onderwijs in het bestuur van de interlokale onderwijsvereniging.

21.

2023_GR_00170 - Burgerlijke stand - aanpassing retributiereglement op lijkbezorging - goedkeuring.

Goedgekeurd

Notulen

Raadsleden Karin Robert, Sandrine De Crom en Jos Demarest komen tussen.
Schepenen Jasper Pillen en Pablo Annys antwoorden.

Samenstelling

Aanwezig
Annick Lambrecht; Dirk De fauw; Mathijs Goderis; Mercedes Van Volcem; Jasper Pillen; Nico Blontrock; Pieter Marechal; Pablo Annys; Hilde Decleer; Martine Matthys; Jean-Marie De Plancke; Dolores David; Jos Demarest; Pascal Ennaert; Sandrine De Crom; Pol Van Den Driessche; Mieke Hoste; Martine Bruggeman; Geert Van Tieghem; Sandra Wintein; An Braem; Alexander De Vos; Karin Robert; Stefaan Sintobin; Carlos Knockaert; Nele Caus; Karel Scherpereel; Doenja Van Belleghem; Joannes Logghe; Olivier Strubbe; Janos Braem; Benedikte Bruggeman; Florian De Leersnyder; Andries Neirynck; Chris Marain; Barbara Roose; Arnold Bruynooghe; Katrien Cattoor; Ilse Coopman; Colin Beheydt
Afwezig
Franky Demon; Philip Pierins; Minou Esquenet; Yves Buysse; Paul Jonckheere; Wouter Bossuyt; Raf Reuse; Brigitte Balfoort
Secretaris
Colin Beheydt
Voorzitter
Annick Lambrecht
21.

2023_GR_00170 - Burgerlijke stand - aanpassing retributiereglement op lijkbezorging - goedkeuring.

2023_GR_00170 - Burgerlijke stand - aanpassing retributiereglement op lijkbezorging - goedkeuring.

Motivering

Motivatie

De laatste aanpassing van het retributiereglement op lijkbezorging dateert van 2014. De huidige tarieven in het reglement werden gedurende deze periode niet meer aangepast (geen automatische indexering). Gezien uit het benchmarkonderzoek blijkt dat Brugge relatief minder duur is dan de andere centrumsteden, is een kleine verhoging van 3 procent aanvaardbaar. Aan het principe van een hoger tarief voor niet-inwoners wordt niet geraakt.(zie ook 2022_GR_00482 - Burgerzaken - tarieven crematorium en bijsturing punten n.a.v. auditverslag)

Daarnaast wordt conform andere gemeenten voorgesteld om een grafconcessie tot 12 jaar gratis aan te bieden. Hierbij trekken we de leeftijdsgrens op van 10 naar 12 jaar. Vanaf de leeftijd van 12 tem 18 jaar wordt slechts de helft van de te betalen retributie aangerekend. Ook wordt voorgesteld om voor het columbarium een tarief per nis te bepalen in plaats van per persoon. Bij het verlengen van een concessies wordt de mogelijkheid aangeboden van een kortere looptijd van 5 jaar.

1/Tarifering

Uit een benchmark blijkt dat de tarieven in de andere gemeenten(Leuven, Gent, Kortrijk,..) doorgaans hoger liggen . Het voorstel tot aanpassing van de tarieven betreft een indexering of verhoging van 3% voor alle tarieven. Aan het principe van verdubbeling van de tarieven voor een niet-inwoner wordt niet geraakt. Wel wordt een duidelijke omschrijving opgenomen van wat onder een niet-inwoner dient te worden verstaan (uniform aan de omschrijving die werd opgenomen voor de tarieven crematorium). Dit principe wordt hieronder opnieuw uitgelegd (punt 5).

2/Concessie voor kinderen

Tevens blijkt uit het benchmarkonderzoek dat er verbetervoorstellen zijn wat de tarifering van concessies voor kinderen betreft. Vandaag wordt in het huidig retributiereglement op lijkbezorging van Stad Brugge een leeftijdsgrens van 10 jaar gehanteerd. Tot 10 jaar geldt een tarief dat de helft is van de prijs voor een concessie van volwassenen.

Uit het benchmarkonderzoek blijkt bijvoorbeeld dat:

  • Stad Leuven slechts een vergoeding aanrekent vanaf de leeftijd van 13j.
  • Stad Gent slechts de helft van het tarief van volwassenen aanrekent tot de leeftijd van 18jaar.
  • Stad Kortrijk voor kinderen die in leven de volle leeftijd van twaalf jaar niet bereikt hebben gedurende de eerste termijn van 30 jaar een gratis concessie aanbiedt.
  • Stad Aalst op de begraafplaatsen gratis perken ter beschikking stelt voor kinderen tot 12 jaar.

Op basis van deze inzichten is het voorstel om de leeftijdsgrens in Brugge op te trekken van 10 naar 12 jaar (naar analogie met de tarieven voor het crematorium) en om de tarifering van dergelijke concessie te laten wegvallen (en de concessie dus gratis aan te bieden).

Bij nazicht van het aantal overlijdens van kinderen jonger dan 10 jaar in Brugge over de laatste 3 jaar zorgt dit voor een beperkte (quasi te verwaarlozen) inkomstenderving (2022: 250 euro, 2021: 324 euro, 2020: 1.143 euro) waardoor het kosteloos aanbieden van de concessies voor kinderen, naast emotioneel, ook financieel verantwoordbaar is.

Het voorstel is bijkomend om vanaf de leeftijd van 12 tem 18 jaar slechts de helft van de te betalen retributie aan te rekenen .

3/Columbarium

Gezien een nis plaatst biedt aan meerdere urnen en men an sich geen extra plaats inneemt op de begraafplaats indien er een urne wordt bijgezet in een reeds geplaatste nis, wordt voorgesteld om een tarief per nis te voorzien met een bijkomende aanrekening per bijzetting, die lager ligt dan het tarief voor een nis en met een duidelijke omschrijving van de maximum capaciteit per nis.  Het nieuw voorstel betreft dus een wijziging van de tarifering per persoon naar een tarifering per nis, met een extra tarief per bijkomende bijzetting in een reeds gebruikte nis.

4/Verlening concessies

Voor de verlenging van de concessies wordt voorgesteld om een extra mogelijkheid te voorzien en een kortere looptijd van 5 jaar mogelijk te maken. Dit gelet op de benchmark en hiermee wordt ingespeeld op verschillende vragen van  burgers gedurende de jaren. Voorheen lag de minimum looptijd voor een verlenging van een grafconcessie op 15 jaar. Dit wordt nu verlaagd naar 5 jaar. Voor de bepaling van het tarief van 5 jaar werd het bestaand tarief van 15 jaar gebruikt (na indexering van 3%) en pro rata berekend.

5/ Voorstel nieuwe tarieven en aanpassingen retributiereglement op lijkbezorging Stad Brugge:

Terminologie

  • Een Brugse inwoner definiëren we als een burger die zijn domicilieadres in Brugge heeft of die 20 jaar aaneensluitend in Brugge heeft gewoond en aansluitend in de laatste levensfase gehuisvest is in een woonzorgcentrum of een andere zorginstelling buiten Brugge of gaan inwonen is bij een familielid buiten Brugge.
  • De ambtenaren van de Europese Gemeenschap, die ingevolge hun persoonlijk statuut vrijgesteld zijn van inschrijving in de bevolkingsregisters en die hun reële verblijfplaats in Brugge hebben, definiëren we als Brugse inwoner. De betrokkenen of de nabestaanden leveren het bewijs van verblijf in Brugge en van de duur ervan.
  • Voor het begraven van leden van een religieuze gemeenschap gevestigd in Brugge passen we, voor het bepalen van het tarief, het principe of de omschrijving van inwoner en niet-inwoner toe.

Principes 

  • 0 tot 12 jaar: gratis concessie.
  • 12 tem 18 jaar: helft van de te betalen retributie.
  • Vanaf 18 jaar: tarief volwassen overleden persoon.
  • Voor kinderen tot de leeftijd van 18 jaar wordt geen onderscheid gemaakt tussen Brugse inwoner en niet-inwoner.
  • Volwassen niet-inwoners van Brugge betalen het dubbele van de retributie volgens de gekozen duur.
  •  Bij het samen begraven van een inwoner met een niet-inwoner wordt voor de niet-inwoner een toeslag aangerekend gelijk aan de retributie van 1-persoon voor de gekozen duur. 

1.Onvergunde grond

Voor het begraven van het stoffelijk overschot van een persoon, die we niet als Brugse inwoner definiëren, is een retributie verschuldigd :

1.1 In onvergunde grond:


Huidig tarief

Nieuw tarief

€665

€685

 

1.2 Asverstrooiing

 

Huidig tarief

Nieuw tarief

€89

€92

 

2.Vergunde grond 

2.1 Volle grond

 Huidig tarief                                                                                                                                                                                                                          

 

Duur 

Leeftijds-categorie 

vanaf 

1.1.2014 

50 jaar 

1 persoon (- 10j) 

€333 

50 jaar 

1 persoon (+ 10j) 

€665 

50 jaar 

Per bijzetting in 

meer 

€1.115 

Toeslag voor het samen begraven van een nietinwoner met een inwoner  

€665 per nietinwoner 

25 jaar 

1 persoon (- 10j) 

€250 

25 jaar 

1 persoon (+ 10j) 

€460 

25 jaar 

Per bijzetting in meer 

€780 

Toeslag voor het samen begraven van een nietinwoner met een inwoner 

€460 per nietinwoner 

15 jaar 

1 persoon (- 10j) 

€162 

15 jaar 

1 persoon (+ 10j) 

€324 

15 jaar 

Per       bijzetting             in meer 

€521 

Toeslag voor het samen begraven van een nietinwoner met een inwoner 

€324 per nietinwoner 

        

  Nieuw tarief

Duur

 

Tarief

15j

1-persoon 

€334

15j

 Per bijzetting in meer

€537

25j

1-persoon

€474

25j

Per bijzetting in meer

€803

50j

1-persoon

€685

50j

Per bijzetting in meer

€1.148

 

2.2 Grafkelders

Huidig tarief

Duur 

Type 

vanaf 

1.1.2014 

50 jaar 

1 à 3 pers. 

€1.780 

50 jaar 

4 à 6 pers. 

€2.920 

50 jaar 

7 à 9 pers. 

€4.160 

Toeslag voor het samen begraven van een niet inwoner met een inwoner  

€665 per nietinwoner 

 

Nieuw tarief

Duur

Type

Tarief

50j

1 à 3pers.

€1.833

50j

4 à 6 pers.

€3.008

50j

7 à 9 pers.

€4.285

 

2.3 Urnen

Huidig tarief

Duur 

Aard 

vanaf 

1.1.2014 

50 jaar 

per urne 

€ 665 

15 jaar 

per urne 

€ 324 

 

Nieuw tarief

Duur

Aard

Tarief

15j

Per nis

€334

25j

Per nis

€474

50j

Per nis

€685

 

Voor elke bijzetting in een nis/urnegraf wordt een toeslag aangerekend van ½ van het aangerekend tarief voor de gekozen duur. De concessie kan worden verlengd naar aanleiding van elke nieuwe bijzetting. Het verschuldigde bedrag wordt berekend op basis van de nog resterende termijn van de concessie.

De max. capaciteit van een nis bedraagt respectievelijk 2 urnen en waar mogelijk tot 3 urnen.(afhankelijk van de grootte van de urne)

3.Verlenging van vergunningen

Voor de verlenging wordt gekeken naar de oorspronkelijke concessie. Indien bij aanvang van de concessie het tarief voor niet-inwoners van Brugge werd toegepast betalen zij tevens bij verlenging het dubbele van de retributie volgens de gekozen duur bij verlenging. Indien bij de aanvang van de concessie er een toeslag voor het samen begraven van een inwoner met een niet-inwoner werd toegepast wordt bij de verlenging tevens een toeslag aangerekend gelijk aan de retributie van 1-persoon voor de gekozen duur.

3.1 In volle grond

 Huidig tarief

 

Duur 

Leeftijds-categorie 

vanaf 

1.1.2014 

50 jaar 

1 persoon (- 10j) 

€ 333 

50 jaar 

1 persoon (+ 10j) 

€ 665 

50 jaar 

Per bijzetting in 

meer 

€1.025 

Toeslag voor het samen begraven van een nietinwoner met een inwoner  

€665 per nietinwoner 

25 jaar 

1 persoon (- 10j) 

€250 

25 jaar 

1 persoon (+ 10j) 

€460 

25 jaar 

Per bijzetting in meer 

€780 

Toeslag per niet-inwoner voor het samen begraven met een

inwoner  

€460 per nietinwoner 

15 jaar 

1 persoon (- 10j) 

€162 

15 jaar 

1 persoon (+ 10j) 

€324 

15 jaar 

Per             bijzetting                     in meer 

€521 

Toeslag per niet-inwoner voor het samen begraven met een inwoner   

€324 per nietinwoner 

 

Nieuw tarief

Duur

 

Tarief

5j

1-persoon

€111

5j

 Per bijzetting in meer

€179

15j

1-persoon

€334

15j

 Per bijzetting in meer

€537

25j

1-persoon

€474

25j

Per bijzetting in meer

€803

50j

1-persoon

€685

50j

Per bijzetting in meer

€1.148

 

3.2 Grafkelders

Huidig tarief

Duur 

Type 

vanaf 

1.1.2014 

50 jaar 

1 à 3 pers. 

€1.780 

50 jaar 

4 à 6 pers. 

€2.920 

50 jaar 

7 à 9 pers. 

€4.160 

Toeslag per niet-inwoner voor het samen begraven met een inwoner  

€ 665 per niet- inwoner 

25 jaar 

1 à 3 pers. 

€890 

25 jaar 

4 à 6 pers. 

€1.456 

25 jaar 

7 à 9 pers. 

€2.080 

Toeslag per niet-inwoner voor het samen begraven met een inwoner  

€460 

per niet- inwoner 

15 jaar 

1 à 3 pers. 

€534 

15 jaar 

4 à 6 pers. 

€880 

15 jaar 

7 à 9 pers. 

€1.248 

Toeslag per niet-inwoner voor het samen begraven met een inwoner 

€324 

per niet- inwoner 


Nieuw tarief

Duur

Type

Tarief

5j

1 à 3pers.

€184

5j

4 à 6 pers.

€302

5j

7 à 9 pers

€429

 

15j

1 à 3pers.

€550

15j

4 à 6 pers.

€906

15j

7 à 9 pers

€1.285

25j

1 à 3pers.

€920

25j

4 à 6 pers.

€1.500

25j

7 à 9 pers

€2.142

50j

1 à 3pers.

€1.833

50j

4 à 6 pers.

€3.008

50j

7 à 9 pers.

€4.285


4.Bijkomende retributies

Deze retributies worden aangerekend bovenop de voorgaande vermelde retributies opgenomen onder punt 1 tem punt 3.

 4.1 Huur van kelders en columbariumnissen

 Huidig tarief

Duur 

Type grafkelder 

vanaf 

1.1.2014 

50 jaar 

1 à 3 pers. 

€ 765 

50 jaar 

4 à 6 pers. 

€1.085 

50 jaar 

7 à 9 pers. 

€1.750 

Columbariumnissen en urnekelders 

€225 

 

Nieuw tarief

Duur

Type grafkelder

Tarief

50jaar

1 à 3 pers

€788

50jaar

4 à 6 pers

€1.118

50jaar

7 à 9 pers

€1.803

 

Urnekelders en columbariumnissen

€232


 4.2 Huur van sokkels voor urnezandgraven en –kelders

 

vanaf 

1.1.2014 

vanaf 1.05.2023

Per sokkel 

€ 225 

€232

 

4.3.Naamplaatje

Voor de personen die worden uitgestrooid op een strooiweide die deel uitmaakt van één van de stedelijke begraafplaatsen  kan op de herdenkingsmuur of –zuil een naamplaatje aangebracht worden tegen een bedrag van 52,00 euro.(huidig reglement 50 euro) Dit naamplaatje blijft voor een periode van minimaal 10 jaar, volgend op het jaar van overlijden, aan de muur of zuil  bevestigd

4.4 Overname grafmonument

Ter vrijwaring van het funerair erfgoed, kunnen oude graftekens op de Brugse begraafplaatsen, die stadsbezit geworden zijn door het verstrijken van de concessie, overgenomen worden voor een nieuwe concessie. Het stadsbestuur bepaalt welke grafmonumenten in aanmerking komen voor overname.

De retributie bedraagt 52,00 euro(huidig reglement 50 euro) voor personen die voor hun overleden verwanten ofwel een aan het stadsbestuur vervallen kader of een aan het stadsbestuur vervallen monument wensen over te nemen. Deze retributie wordt cumulatief toegepast.

4.5 Plaatsen steunplaten voor het vastzetten van grafmonumenten :

Op de begraafplaatsen waar gebruik gemaakt wordt van de door het stadsbestuur vooraf geplaatste steunpalen van beton voor het vastzetten van grafmonumenten is een bedrag verschuldigd dat vastgesteld wordt op:

 

Aard

vanaf 1.1.2014

Tarief vanaf 01.05.2023

Voorgeschreven steunplaten

€86

€89


5. Tarief en grondslag van de retributie op gebruik stedelijke grafkelder 

1. Voor het tijdelijk verblijf van het stoffelijk overschot in een stadsgrafkelder is een retributie verschuldigd van 62 euro (huidig reglement 60euro) per begonnen maand. Dit tarief is ook van toepassing voor een tijdelijk gebruik van de stadsgrafkelder wegens het uitvoeren van onderhoudswerken aan familiekelders waarbij lijken of asurnen moeten worden verplaatst.

2. Er kan slechts gebruik gemaakt worden van de stadsgrafkelder op voorwaarde dat voorafgaand aan het tijdelijk gebruik een provisie van 500 euro (huidig reglement 470euro) gedeponeerd wordt.

3. Zo na verloop van een termijn van zes maanden de nabestaanden of de persoon die de begrafenis heeft geregeld, geen schikkingen heeft getroffen voor een definitieve lijkbezorging, zal het stadsbestuur ambtshalve het lijk of de urne in niet-vergunde grond begraven. De gedeponeerde provisie blijft definitief door het stadsbestuur verworven.

6. Tarief en grondslag van de retributie op begrafenissen op zee 

 Voor de asneerlating op zee, ongeacht de woonplaats en de plaats van overlijden, wordt voor de door het personeelslid van de begrafenissendienst geleverde prestatie een retributie geheven van:


 

vanaf 

1.1.2014 

vanaf 01.05.2023

Forfait 

€ 56 

€58


7. Tarief en grondslag van de retributie op opgravingen en boventallige bijzetting 

 Alle opgravingen buiten diegene bevolen door de rechterlijke overheid zijn onderhevig aan een retributie van:


 

vanaf 

1.1.2014 

vanaf 01.05.2023

Forfait 

€ 440 

€453


Het tarief voor een boventallige bijzetting wordt gelijkgesteld aan dat van een opgraving.

Het tarief voor het voortijdig uithalen van een urne uit een nis/urnegraf is de helft van het tarief van een opgraving.

8. Verplaatsen grondvergunning en terugkopen

Voor zover een vergunning nog niet voor de helft van de duur is verstreken kan:

1.De verplaatsing van een concessie toegelaten worden mits die tot doel heeft ofwel : 

  1. een tijdelijke vergunning voor de duur van 15 jaar om te zetten in een vergunning voor de duur van 50 jaar; 
  2. een vergunning voor een zandgraf voor de duur van 50 jaar om te zetten in een vergunning voor een grafkelder; 
  3. het vergroten van een vergunning indien uitbreiding ter plaatse niet mogelijk is. 

De retributie verschuldigd voor de nieuwe vergunning zal worden verminderd met de prijs betaald voor de eerste vergunning, met verrekening van de reeds verstreken jaren. 

 2.Op verzoek van de vergunninghouder of diens erfopvolgers kan het stadsbestuur overgaan tot het terugkopen van de niet-bezette grondvergunningen tegen de destijds betaalde vergunningsprijs, verminderd met de waarde van de reeds verstreken termijn. 

 Onder geen beding wordt de toeslag betaald voor de bijzetting van een niet-inwoner afgetrokken of terugbetaald bij de verplaatsing of het terugkopen van de vergunning. 

 9.Vrijstellingen

   Genieten vrijstelling van de retributie onder punt 2 en 3(muz bijkomende retributies):

  • Oudstrijders en gelijkgestelden, die gedomicilieerd zijn in Brugge;
  • Oudstrijders en gelijkgestelden, die niet gedomicilieerd zijn in Brugge, maar op het grondgebied van de stad Brugge overlijden;
  • Oudstrijders en gelijkgestelden, die niet gedomicilieerd zijn in Brugge en niet op het grondgebied van de stad Brugge overleden zijn maar gedurende in het totaal minimum 25 jaar gedomicilieerd waren in Brugge of één van de gemeenten die op 1 januari 1971 gefuseerd zijn met de stad Brugge.
  • Kinderen tem de leeftijd van 12j

Financiële impact: De prijsverhoging bedraagt 3%. Indien we uitgaan van inkomsten ad 600.000euro komen we tot een extra inkomst ad 18.000euro op jaarbasis. Het reglement gaat in op 01/05/2023 dus kunnen we uitgaan van een extra inkomst door prijsverhoging ad 12.000 euro (8/12). Echter rekening houdend met wijzigingen (gratis tot 12jaar, verlenging met 5jaar , bijzetting in nis) die een impact hebben op de inkomsten, voorzien we slechts een extra meeropbrengst voor 2023 ad 9.000euro. Voor 2024 voorzien we een meeropbrengst ad 18.000euro. Deze komt overeen met de prijsverhoging van 3%. Hierbij houden we rekening met de wijzigingen doch houden we ook rekening met een stijgend aantal overlijdens. Statisch gezien is het zo dat na jaren van ondersterfte er oversterfte is. Daarboven zal de babyboomgeneratie(1945-1955) geleidelijk hogere leeftijden bereiken en zal de vergrijzing van de bevolking versnellen.(en komen ook te overlijden). Prognose volgens de VNOC(verenigd netwerk van openbare crematoria VZW) is een blijvende stijging tot 2050. 

Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd om de aanpassingen en het voorstel van de nieuwe tarieven in het retributiereglement op lijkbezorging goed te keuren. Het voorstel nieuw retributiereglement op lijkbezorging werd toegevoegd als bijlage (bijlage 1).

Besluit

De Gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Er wordt kennis genomen van volgende wijzigingen:

  • Voorstel om alle tarieven met 3% te verhogen. Aan het principe van een hoger tarief voor niet-inwoners wordt niet geraakt.
  • Tot 12 jaar wordt een grafconcessie gratis aangeboden. De leeftijdsgrens wordt hiermee opgetrokken van 10 naar 12 jaar. Vanaf de leeftijd van 12 tem 18 jaar wordt slechts de helft van de te betalen retributie aangerekend.
  • Voor het columbarium wordt een tarief per nis bepaald in plaats van per persoon.
  • Bij het verlengen van een concessies wordt de mogelijkheid aangeboden van een kortere looptijd van 5 jaar.

Artikel 2

De gemeenteraad keurt de aanpassingen aan het retributiereglement op lijkbezorging goed.
Deze gaan in per 01/05/2023.

22.

2023_GR_00143 - Stadsgebouwen - raamovereenkomst voor het periodiek en curatief onderhoud van liften en heftoestellen - ontwerp - wijze van gunnen - goedkeuring.

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Annick Lambrecht; Dirk De fauw; Mathijs Goderis; Mercedes Van Volcem; Jasper Pillen; Nico Blontrock; Pieter Marechal; Pablo Annys; Hilde Decleer; Martine Matthys; Jean-Marie De Plancke; Dolores David; Jos Demarest; Pascal Ennaert; Sandrine De Crom; Pol Van Den Driessche; Mieke Hoste; Martine Bruggeman; Geert Van Tieghem; Sandra Wintein; An Braem; Alexander De Vos; Karin Robert; Stefaan Sintobin; Carlos Knockaert; Nele Caus; Karel Scherpereel; Doenja Van Belleghem; Joannes Logghe; Olivier Strubbe; Janos Braem; Benedikte Bruggeman; Florian De Leersnyder; Andries Neirynck; Chris Marain; Barbara Roose; Arnold Bruynooghe; Katrien Cattoor; Ilse Coopman; Colin Beheydt
Afwezig
Franky Demon; Philip Pierins; Minou Esquenet; Yves Buysse; Paul Jonckheere; Wouter Bossuyt; Raf Reuse; Brigitte Balfoort
Secretaris
Colin Beheydt
Voorzitter
Annick Lambrecht
22.

2023_GR_00143 - Stadsgebouwen - raamovereenkomst voor het periodiek en curatief onderhoud van liften en heftoestellen - ontwerp - wijze van gunnen - goedkeuring.

2023_GR_00143 - Stadsgebouwen - raamovereenkomst voor het periodiek en curatief onderhoud van liften en heftoestellen - ontwerp - wijze van gunnen - goedkeuring.

Motivering

Motivatie

Een nieuwe raamovereenkomst tot het periodiek en curatief onderhoud van liften en heftoestellen dringt zich op. 

Aan het college wordt gevraagd om het bestek en de raming en de wijze van gunnen goed te keuren.

Besluit

De Gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De Gemeenteraad keurt het ontwerp en de wijze van gunnen, zijnde de openbare procedure, voor de raamovereenkomst tot het periodiek en curatief onderhoud van liften en heftoestellen goed.  

Artikel 2

Deze opdracht wordt geraamd op 667.920,00 euro incl. btw voor vier jaar, excl. prijsherziening en wordt als volgt benomen: dienstjaar 2023-2027, BI011908, SRB011908, rekening 610301000.

23.

2023_GR_00171 - Stadgebouwen - vervangen van de koelmachine in de Openbare Bibliotheek, Kuiperstraat 3 - ontwerp - wijze van gunnen - goedkeuring.

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Annick Lambrecht; Dirk De fauw; Mathijs Goderis; Mercedes Van Volcem; Jasper Pillen; Nico Blontrock; Pieter Marechal; Pablo Annys; Hilde Decleer; Martine Matthys; Jean-Marie De Plancke; Dolores David; Jos Demarest; Pascal Ennaert; Sandrine De Crom; Pol Van Den Driessche; Mieke Hoste; Martine Bruggeman; Geert Van Tieghem; Sandra Wintein; An Braem; Alexander De Vos; Karin Robert; Stefaan Sintobin; Carlos Knockaert; Nele Caus; Karel Scherpereel; Doenja Van Belleghem; Joannes Logghe; Olivier Strubbe; Janos Braem; Benedikte Bruggeman; Florian De Leersnyder; Andries Neirynck; Chris Marain; Barbara Roose; Arnold Bruynooghe; Katrien Cattoor; Ilse Coopman; Colin Beheydt
Afwezig
Franky Demon; Philip Pierins; Minou Esquenet; Yves Buysse; Paul Jonckheere; Wouter Bossuyt; Raf Reuse; Brigitte Balfoort
Secretaris
Colin Beheydt
Voorzitter
Annick Lambrecht
23.

2023_GR_00171 - Stadgebouwen - vervangen van de koelmachine in de Openbare Bibliotheek, Kuiperstraat 3 - ontwerp - wijze van gunnen - goedkeuring.

2023_GR_00171 - Stadgebouwen - vervangen van de koelmachine in de Openbare Bibliotheek, Kuiperstraat 3 - ontwerp - wijze van gunnen - goedkeuring.

Motivering

Motivatie

FAB vraagt het College akkoord te gaan met het ontwerp en de wijze van gunnen van het dossier namelijk vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Gunningscriterium: prijs.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 306.607,21 euro excl. btw, hetzij 370.994,72 euro incl. btw. incl. btw.

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.

Besluit

De Gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het ontwerp en de lastvoorwaarden van het dossier "Vervangen van de koelmachine in de Openbare Bibliotheek, Kuiperstraat 3, 8000 Brugge", geraamd op 306.607,21 euro excl. btw, hetzij 370.994,72 euro incl. btw. wordt goedgekeurd.

Artikel 2

Voor deze werken wordt de veiligheidscoördinator, zijnde AB Solid BV, Koedreef 32 te 9070 Destelbergen, aangesteld in het kader van het lopende raamcontract met Farys. De uitgave voor de veiligheidscoördinator wordt geraamd op 464,00 euro excl. btw of 561,44 euro incl. btw.

Artikel 3

De desbetreffende uitgave zal op de volgende dimensies worden benomen 2023 - 22102007 - BI070901 - UD045 - SA00876 - PR00003.

24.

2023_GR_00172 - Stadsgebouwen - vervangen van de stookplaats in de Openbare Bibliotheek, Kuiperstraat 3 - ontwerp - wijze van gunnen - goedkeuring.

Goedgekeurd

Notulen

Raadslid Janos Braem komt tussen.
Burgemeester Dirk De fauw antwoordt.

Samenstelling

Aanwezig
Annick Lambrecht; Dirk De fauw; Mathijs Goderis; Mercedes Van Volcem; Jasper Pillen; Nico Blontrock; Pieter Marechal; Pablo Annys; Hilde Decleer; Martine Matthys; Jean-Marie De Plancke; Dolores David; Jos Demarest; Pascal Ennaert; Sandrine De Crom; Pol Van Den Driessche; Mieke Hoste; Martine Bruggeman; Geert Van Tieghem; Sandra Wintein; An Braem; Alexander De Vos; Karin Robert; Stefaan Sintobin; Carlos Knockaert; Nele Caus; Karel Scherpereel; Doenja Van Belleghem; Joannes Logghe; Olivier Strubbe; Janos Braem; Benedikte Bruggeman; Florian De Leersnyder; Andries Neirynck; Chris Marain; Barbara Roose; Arnold Bruynooghe; Katrien Cattoor; Ilse Coopman; Colin Beheydt
Afwezig
Franky Demon; Philip Pierins; Minou Esquenet; Yves Buysse; Paul Jonckheere; Wouter Bossuyt; Raf Reuse; Brigitte Balfoort
Secretaris
Colin Beheydt
Voorzitter
Annick Lambrecht
24.

2023_GR_00172 - Stadsgebouwen - vervangen van de stookplaats in de Openbare Bibliotheek, Kuiperstraat 3 - ontwerp - wijze van gunnen - goedkeuring.

2023_GR_00172 - Stadsgebouwen - vervangen van de stookplaats in de Openbare Bibliotheek, Kuiperstraat 3 - ontwerp - wijze van gunnen - goedkeuring.

Motivering

Motivatie

FAB vraagt het College akkoord te gaan met het ontwerp en de wijze van gunnen van het dossier namelijk vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Gunningscriterium: prijs.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 183.145,74 euro excl. btw, hetzij 221.606,35 euro incl. btw (38.460,61 euro btw medecontractant).

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.

Besluit

De Gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het ontwerp en de lastvoorwaarden van het dossier "Vervangen van de stookplaats in de Openbare Bibliotheek, Kuiperstraat 3, 8000 Brugge", geraamd op 183.145,74 euro excl. btw, hetzij 221.606,35 euro incl. btw, wordt goedgekeurd.

Artikel 2

Voor deze werken wordt de veiligheidscoördinator, zijnde AB Solid BV, Koedreef 32 te 9070 Destelbergen, aangesteld in het kader van het lopende raamcontract met Farys. De uitgave voor de veiligheidscoördinator wordt geraamd op 464,00 euro excl. btw of 561,44 euro incl. btw.

Artikel 3

De desbetreffende uitgave zal op de volgende dimensies worden benomen 2023 - 22102007 - BI070901 - UD045 - SA00876 - PR00003.

25.

2023_GR_00173 - Stadsgebouwen - afbreken gebouwen en restaureren beschermd centraal gebouw op de site Boninvest 3 - fase 1 - ontwerp - wijze van gunnen - goedkeuring.

Goedgekeurd

Notulen

Raadslid Andries Neirynck en Nele Caus komen tussen.
Burgemeester Dirk De fauw antwoordt.

Samenstelling

Aanwezig
Annick Lambrecht; Dirk De fauw; Mathijs Goderis; Mercedes Van Volcem; Jasper Pillen; Nico Blontrock; Pieter Marechal; Pablo Annys; Hilde Decleer; Martine Matthys; Jean-Marie De Plancke; Dolores David; Jos Demarest; Pascal Ennaert; Sandrine De Crom; Pol Van Den Driessche; Mieke Hoste; Martine Bruggeman; Geert Van Tieghem; Sandra Wintein; An Braem; Alexander De Vos; Karin Robert; Stefaan Sintobin; Carlos Knockaert; Nele Caus; Karel Scherpereel; Doenja Van Belleghem; Joannes Logghe; Olivier Strubbe; Janos Braem; Benedikte Bruggeman; Florian De Leersnyder; Andries Neirynck; Chris Marain; Barbara Roose; Arnold Bruynooghe; Katrien Cattoor; Ilse Coopman; Colin Beheydt
Afwezig
Franky Demon; Philip Pierins; Minou Esquenet; Yves Buysse; Paul Jonckheere; Wouter Bossuyt; Raf Reuse; Brigitte Balfoort
Secretaris
Colin Beheydt
Voorzitter
Annick Lambrecht
25.

2023_GR_00173 - Stadsgebouwen - afbreken gebouwen en restaureren beschermd centraal gebouw op de site Boninvest 3 - fase 1 - ontwerp - wijze van gunnen - goedkeuring.

2023_GR_00173 - Stadsgebouwen - afbreken gebouwen en restaureren beschermd centraal gebouw op de site Boninvest 3 - fase 1 - ontwerp - wijze van gunnen - goedkeuring.

Motivering

Motivatie

Percelen 

De opdracht voor werken wordt opgedeeld in percelen.

Perceel 1: afbraak- en grondwerken

Dit perceel omvat: 

  • het volledig slopen van de gebouwen op de volledige site behalve het centrale gebouw dat beschermd is,
  • het uitbreken van de valse plafonds en stijlmuren van het centrale beschermde gebouw;
  • het voorzichtig afbreken van de tuinmuur tussen het perceel en het fiets-/voetpad;
  • het opbreken van de aanwezige verharding op de binnenplaats en toegang in betonklinkers naar de inkomdeur;
  • grondwerken, wederaanvullingen rondom de gerealiseerde funderingen en/of kelders van de op te richten gebouwen;
  • de uitgraving van bouwputten met als doel te benutten als rioleringselementen, zoals inspectieputten, septische putten en regenwaterputten;
  • de uitgraving van sleuven voor het plaatsen van ondergrondse leidingen;
  • grondverzet (hergebruik als bodem en als bouwkundig bodemgebruik);
  • bronbemaling;
  • ondergrondse leidingen.

Perceel 2: herstellingswerken en restauratie

Dit perceel omvat:

  • herstellen van openingen in bestaande gevels van het te behouden gedeelte;
  • demonteren en verwijderen van de lichte scheidingswanden van het beschermde gebouw;
  • demonteren en verwijderen van de valse plafonds en/of uitbekleding van plafonds van het beschermde gebouw;
  • bovengrondse metselwerken van de buitenspouwbladen;  
  • herstelling en aanpassing van het bestaand gevelmetselwerk, nl. het herstellen van de topgevel en het herstellen van het metselwerk rondom hoogspanningscabine;
  • plaatsen van een nieuwe dorpel aan deuropening in topgevel;
  • uitvoeren van de nodige herstellingen aan de bestaande dakconstructie: gordingen, keperwerk, bakgootconstructies;
  • afdichting en afwerking van het plat dak;
  • uitbekleding van dakranden, kroonlijsten en/of luifels met een strokenbeplanking tot een zuiver afgewerkt geheel;
  • plaatsen van bovengrondse elementen i.f.v. dakwatertoevoer;
  • buitenschilderwerken aan gevels, gevelelementen en behandeling van buitenschrijnwerk.

Raming

De raming van de werken bedraagt 103.240,85 euro excl. btw of 124.921,43 euro incl. btw, als volgt opgedeeld: 

  • Perceel 1: afbraak- en grondwerken: 56.939,46 euro excl. btw of 68.896,75 euro incl. btw;
  • Perceel 2: herstellingswerken en restauratie: 46.301,39 euro excl. btw of 56.024,68 euro incl. btw.

Voor deze werken wordt de veiligheidscoördinator, zijnde AB Solid, Koedreef 32 te 9070 Destelbergen, aangesteld in het kader van het lopende raamcontract met Farys. De uitgave voor de veiligheidscoördinator wordt geraamd op 788,75 euro excl. btw of 954,39 euro incl. btw.

Gunningswijze

Als wijze van gunnen wordt de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking voorgesteld. 

Besluit

De Gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het ontwerp en de lastvoorwaarden van het dossier "afbreken gebouwen en restaureren beschermd centraal gebouw op de site Boninvest 3 - fase 1 (perceel 1: afbraak- en grondwerken / perceel 2: herstellingswerken en restauratie)", geraamd op 103.240,85 euro excl. btw of 124.921,43 euro incl. btw wordt goedgekeurd.

Artikel 2

De wijze van gunnen met name de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking wordt goedgekeurd. 

Artikel 3

Voor deze werken wordt de veiligheidscoördinator, zijnde AB Solid, Koedreef 32 te 9070 Destelbergen, aangesteld in het kader van het lopende raamcontract met Farys. De uitgave voor de veiligheidscoördinator wordt geraamd op 788,75 euro excl. btw of 954,39 euro incl. btw.

Artikel 4

De uitgave wordt benomen op 2023 - 22800007 - BI011908 - SA01433 - UD045.

26.

2023_GR_00174 - Klimaat en milieu - overeenkomst verstrekken digitale gegevens voor geluidsbelastingkaart - departement Omgeving - goedkeuring.

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Annick Lambrecht; Dirk De fauw; Mathijs Goderis; Mercedes Van Volcem; Jasper Pillen; Nico Blontrock; Pieter Marechal; Pablo Annys; Hilde Decleer; Martine Matthys; Jean-Marie De Plancke; Dolores David; Jos Demarest; Pascal Ennaert; Sandrine De Crom; Pol Van Den Driessche; Mieke Hoste; Martine Bruggeman; Geert Van Tieghem; Sandra Wintein; An Braem; Alexander De Vos; Karin Robert; Stefaan Sintobin; Carlos Knockaert; Nele Caus; Karel Scherpereel; Doenja Van Belleghem; Joannes Logghe; Olivier Strubbe; Janos Braem; Benedikte Bruggeman; Florian De Leersnyder; Andries Neirynck; Chris Marain; Barbara Roose; Arnold Bruynooghe; Katrien Cattoor; Ilse Coopman; Colin Beheydt
Afwezig
Franky Demon; Philip Pierins; Minou Esquenet; Yves Buysse; Paul Jonckheere; Wouter Bossuyt; Raf Reuse; Brigitte Balfoort
Secretaris
Colin Beheydt
Voorzitter
Annick Lambrecht
26.

2023_GR_00174 - Klimaat en milieu - overeenkomst verstrekken digitale gegevens voor geluidsbelastingkaart - departement Omgeving - goedkeuring.

2023_GR_00174 - Klimaat en milieu - overeenkomst verstrekken digitale gegevens voor geluidsbelastingkaart - departement Omgeving - goedkeuring.

Motivering

Motivatie

Om de geluidsemissies te kunnen berekenen, dient het studiebureau te beschikken over gegevens van Departement Omgeving. Departement Omgeving is bereid toegang tot dergelijke gegevens te verlenen, op voorwaarde dat de stad Brugge zich ertoe verbindt de bepalingen van de vertrouwelijkheidsovereenkomst (NDA, non-disclosure agreement) in bijlage na te leven. Deze overeenkomst geldt voor stad Brugge zelf (haar organen, werknemers, gevolmachtigden en andere uitvoeringsagenten) alsook voor haar dienstverleners en onderaannemers.

De duur wordt niet gestipuleerd in de overeenkomst. Voor contracten en overeenkomsten met looptijd langer dan een jaar is de gemeenteraad bevoegd.

Besluit

De Gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad verleent goedkeuring voor ondertekening door algemeen directeur en voorzitter gemeenteraad van de overeenkomst betreffende het verstrekken van digitale gegevens.

27.

2023_GR_00144 - Personeel & organisatie - formatiewijziging cluster omgeving - goedkeuring.

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Annick Lambrecht; Dirk De fauw; Mathijs Goderis; Mercedes Van Volcem; Jasper Pillen; Nico Blontrock; Pieter Marechal; Pablo Annys; Hilde Decleer; Martine Matthys; Jean-Marie De Plancke; Dolores David; Jos Demarest; Pascal Ennaert; Sandrine De Crom; Pol Van Den Driessche; Mieke Hoste; Martine Bruggeman; Geert Van Tieghem; Sandra Wintein; An Braem; Alexander De Vos; Karin Robert; Stefaan Sintobin; Carlos Knockaert; Nele Caus; Karel Scherpereel; Doenja Van Belleghem; Joannes Logghe; Olivier Strubbe; Janos Braem; Benedikte Bruggeman; Florian De Leersnyder; Andries Neirynck; Chris Marain; Barbara Roose; Arnold Bruynooghe; Katrien Cattoor; Ilse Coopman; Colin Beheydt
Afwezig
Franky Demon; Philip Pierins; Minou Esquenet; Yves Buysse; Paul Jonckheere; Wouter Bossuyt; Raf Reuse; Brigitte Balfoort
Secretaris
Colin Beheydt
Voorzitter
Annick Lambrecht
27.

2023_GR_00144 - Personeel & organisatie - formatiewijziging cluster omgeving - goedkeuring.

2023_GR_00144 - Personeel & organisatie - formatiewijziging cluster omgeving - goedkeuring.

Motivering

Motivatie

Formatiewijziging – Inhoudelijk

Evaluatie formatiewijziging 2020 + Doelstellingen nieuwe formatie

Cluster Omgeving evalueerde zijn werking op een aantal verschillende domeinen en formuleert per domein nieuwe doelstellingen.

  • Resultaat

          Evaluatie

  1. Er worden resultaten geboekt zowel op performantie (vb. doorlooptijden) als inhoudelijk werk (geslaagde projecten, infoavonden, campagnes, beroepsdossiers, projectoproepen, …) maar dit vergt permanente waakzaamheid en aansturing en is nog te veel golvend qua patroon.
  2. Oefening centraal-decentraal wordt geleidelijk ontplooid en verder vorm gegeven. Dit zorgt soms wel nog voor obstakels dus moet verder vorm gegeven worden met aandacht voor het ontwikkelen van nieuwe denkpatronen en de cultuur van de organisatie.

         Nieuwe doelstellingen

  1. Meer inspelen op urgenties rond water en energie is essentieel op het vlak van het nastreven van extra resultaten op vlakken zoals daling energieverbruik (met o.a. renovatiestrategie) en alternatieve productie bij de Bruggelingen.
  2. Kunnen aanhouden van doorlooptijden van zowel vragenbehandeling als dossiers/premies met tevens een per dienst vooropgesteld verbeteringstraject op vlak van klantenbegeleiding teneinde ons nog meer open te stellen voor stadsontwikkeling door particulier en professioneel.
  3. Sterker wegen op kwaliteitsvolle begeleiding ā€œin diepteā€ door voldoende kennis over te brengen in de dossiers en besprekingen (vb. bemaling, water).
  • Organisatie

        Evaluatie

  1. Toegenomen (h)erkenning van de cluster Omgeving en haar diensten in de gehele organisatie zorgt voor een toegenomen impact maar ook een toegenomen inzet. Deze inzet wordt gedaan met dezelfde middelen en zet druk op de reguliere werking.
  2. Toename aan complexe projecten die de cluster zelf draagt.
  3. Er zijn nog een aantal diffuse schakels in het clustermodel die voor verwarring zorgen en de efficiĆ«ntie beperken als geheel (vb. woonbeleid te fel verkokerd, handhavingscel, …)
  4. Cultuur van defensief en reactief is nog steeds in vrij sterke mate aanwezig.

        Nieuwe doelstellingen

  1. Verdere uitrol van het systeem van teamleads als rol en zo meer verantwoordelijkheden delen en een afdoende nauwe aansturing te hebben in functie van coaching en mentorschap.
  2. Verhouding centrale dienstverlening vs decentrale expertisepijlers verder optimaliseren zodat de diensten vol kunnen gaan voor effectiviteit en efficiƫntie inzake hun expertisegebied en een professioneel georganiseerde ontzorging op vlak van personeel en budget, MJP, ORBA.
  3. Organisatieverhouding structureel personeel vs projectpersoneel duurzamer uitwerken teneinde kennisborging te garanderen en gemaakte investeringen in personele middelen nog beter te laten renderen in de organisatie.
  4. Verder uitwerken van een heldere structuur moet de efficiƫntie nog verder vooruit helpen gezien er sneller bij de juiste dienst(verlening) kan worden aangeklopt intern als extern.
  • Middelen/mensen

        Evaluatie

  1. Er werden een aantal coaching trajecten opgestart om verdere mentaliteitsverandering en klantgerichte werking te ondersteunen.
  2. Door actief in te zetten op dienstoverschrijdende werking (ook informeel vb. teambuilding, nieuwe huisvesting) is er een toegenomen vorm van samenwerking en respect.
  3. Hanteren van de door de Stad beschikbaar gestelde personeelstools (opleiding, knipperlichttraject) stellen de Cluster in staat nauwer te sturen.
  4. Jobverbreding nog te weinig ontplooid in de dienst Omgevingsvergunning. Mede te wijten aan werkdruk alsook de vrij hoge graad van vernieuwing in het personeelsbestand. Nieuwe medewerkers (zeker junior-profiel) vereisen eerst grondige inwerking in de dienst alvorens effectief breed inzetbaar te zijn.

        Nieuwe doelstellingen

  1. Verdere nood aan cultuuraanpak inzake interne flexibiliteit (ook tijdelijk) binnen de cluster (tegengaan van verkokering) en klantgerichte werking.
  2. Meer hanteren van tussenniveaus om perspectief te bieden inzake jobkansen en -evolutie.
  3. Verder investeren in opleidingen en coaching om zo de nodige kennis en kunde verder op te bouwen bij personeel.
  4. Digitale werking verder professionaliseren met nut voor zowel de medewerkers als de klant.
  5. Tijd kunnen vrijmaken door het aanpakken van processen en tools (vb. afslanking verordening)
  • Externe oriĆ«ntatie

        Evaluatie

  1. Verhoogde aandacht voor energie en klimaat maatschappelijk speelt in op de organisatie. Zowel inhoudelijk als op vlak van dienstverleningsvragen (o.a. tempo).
  2. Toename alsook nieuwe bovenlokale regelgeving (vb. bemaling, erfgoed, woonkwaliteit, …) zet de organisatie onder druk.
  3. Samenwerking met externe actoren blijft een uitdaging. Een uitdaging die een proactieve aanpak vereist aan teneinde in een vroeger stadium de stedelijke agenda te kunnen inbedden alsook grote projecten een betere ondersteuning te kunnen bieden.

        Nieuwe doelstellingen

  1. Organisatiestrategie formaliseren die beter afgestemd is op de veranderde maatschappelijke context en decretale veranderingen.
  2. Kwaliteitsvolle begeleiding van complexe projecten verder stuwen is een algemene vraag.
  3. Nadere uitbouw van een beleidsondersteunend team (al dan niet gegroepeerd in ƩƩn team, dan wel gecoƶrdineerd uit de staf) kan er voor zorgen dat we in nauwer contact staan met externe stakeholders en zo meer wegen op hun agenda.

Daarnaast zijn er een aantal maatschappelijke en beleidsmatige urgenties die in de toekomst de aandacht vereisen:

  • Uitdagingen rond energie;
  • Klimaat (water, droogte);
  • Betaalbaar en duurzaam wonen;
  • Dienstverlening gewenst door de klant die oog heeft voor bereikbaarheid, digitaal, verhoogde inhoudelijke inzet, multidisciplinariteit en expertise, begeleiding;
  • Versterkte beleidsondersteuning (inhoudelijk, datagedreven).


Gebundelde conclusies en doelstellingen

1. Versterkte koppeling energie/renovatie aan klimaat en maatschappelijke aandacht

  • Uitbouw energieloket en bijhorende strategie.
  • Verplaatsing Renovatiebegeleiders.
  • Installatie van een nieuwe rol van Energiecoƶrdinator vereist alsook een beheersmatige energiemanager voor de energieopvolging van de stad zelf (in samenspraak met Facilitair Beheer).
  • Betere kenniskoppeling Ć©n inbedding in het klimaatactieplan.

2. Beleidsvoorbereiding en -ondersteuning verder uitbouwen

  • Formele opdeling van de dienst Omgevingsvergunning en Planologie in twee.
  • Planologie wordt ondergebracht in de Centrale Administratie, en aansturing door de Stafmedewerker met nauwere linken naar het beleid en andere stadsdiensten.
  • Functieomschrijvingen inzake handhaving (i.h.b. Woonkwaliteit) als component van beleidsondersteuning updaten.

3. Verdere integratie en uitwerking van de symbiose milieu- en stedenbouwkundige vergunning richting omgevingsvergunning

  • Herprofilering dossiervoorbereider milieu naar een deskundige water (i.f.v. klasse 3 dossiers, bemaling) = vacante plaats.
  • Administratief versterken van het team Inlichtingen en Administratie van dienst Omgevingsvergunning.

4. Evenwicht tussen centraal-decentraal binnen de cluster Omgeving verder uitwerken

  • Centrale boekhouding, budgetbeheer en algemene rapportering (vb. ORBA, MJP): Budgetbeheerder en financieel deskundige als ontzorging voor deze activiteiten voor alle diensten van de cluster.
  • Digitalisering en procesbegeleiding: gelijkschakeling aan gelijke profielen bij IT zodat er hier een coherentie is inzake verloning wat betreft hoofddeskundige GIS.
  • Handhaving en juridische werking administratief versterken zodat er meer ruimte komt voor de kernondersteunende werking.
  • Centraal secretariaat in functie van de operationele functioneren van de diensten (logistiek, HR, …).

5. Structure follows content vertalen we naar structure follows strategie. We staan voor een duurzame, lange termijn werking. 

  • Strategie van helderheid in functie van toegankelijkheid en klantgerichtheid:
    • Basis voor de keuze om te gaan voor expertise en selectiever te zijn met de aanwezige profielen;
    • voorziet in het reduceren van een niet langer vereiste plaats voor een Manager (A4a-A4b, origineel tandem LG) en een generalistisch profiel Bureauchef (A1a-A2a) – (resp. ontslag en pensioen als overgang).
  • Strategisch digitaliseren en procesvernieuwing:
    • Uitdovende functie administratief medewerker team Vastgoed en Notarisinfo (1 – pensioen) mogelijk door digitalisering (digitaal archief ipv analoog, GIS based, automatische facturering);
  • Energie en renovatie (als onderdeel van Klimaatplan): begeleiding burgers duurzaam uitwerken; one-stop-shop (bestuursakkoord).


Formatiewijziging – In cijfers

De voorgestelde formatiewijziging van de Cluster Omgeving valt qua personele aanpassingen te herleiden tot:

  • Schrappen of uitdovend plaatsen van volgende functies:
    1. 1 Manager (A4a-A4b) bij Omgevingsvergunning & Planologie (schrappen);
    2. 1 Dossiervoorbereider (B1-B3) bij Omgevingsvergunning & Planologie – Begeleiding en Beoordeling (schrappen);
    3. 1 Administratief Medewerker (C1-C3) bij Staf Omgeving – Juridische Eenheid – Inspectie & Handhaving (schrappen);
    4. 1 Teamcoach (A1a-A2a) bij Staf Omgeving – Centrale Administratie en Digitalisering (schrappen);
    5. 1 Deskundige Digitalisering & Design (B1-B3) bij Omgevingsvergunning & Planologie – Digitalisering & Design (uitdovend);
    6. 1 Administratief Medewerker (C1-C3) bij Staf Omgeving - Juridische Eenheid – Vastgoedinformatie (uitdovend).
  • Toevoegen van volgende functies:
    1. 1 Deskundige Water (B1-B3) bij Omgevingsvergunning en Planologie - Begeleiding en Beoordeling;
    2. 1 Administratief Medewerker (C1-C3) bij Staf Omgeving - Centrale Administratie en Digitalisering;
    3. 1 Budgetbeheerder (C4-C5) bij Staf Omgeving - Centrale Administratie en Digitalisering;
    4. 1 Administratief Medewerker (C1-C3) bij Omgevingsvergunning en Planologie - Administratie en Inlichtingen;
    5. 1 Hoofddeskundige Digitalisering & Design (B4-B5) bij Omgevingsvergunning & Planologie - Digitalisering en Design;
    6. 1 Energiemanager (B1-B3) bij Klimaat, Milieu en Dierenwelzijn (KliMiD).

Voor elk van de functies die toegevoegd worden, wordt ook een nieuwe functieomschrijving in bijlage bij deze nota toegevoegd.

Samengevat per salarisschaal betekent dat volgende bewegingen:

A4a-A4b

-1


A1a-A2a

-1


B4-B5


+1

B1-B3

-2

+2

C4-C5

 

+1

C1-C3

-2

+2

 

Daarnaast wordt voorgesteld om een aantal verschuivingen die zich sinds 2020 in de realiteit al voltrokken aan de hand van een permanente evaluatie en bijsturing van de formatie ook via deze nieuwe formatiewijziging te formaliseren, en een aantal benamingen of bestaande functies licht te wijzigen. Dit gaat telkens om zaken die op vandaag al in de formatie zijn voorzien en die gƩƩn extra of schrapping inhouden en die volledig budgetneutraal zijn. Het gaat hierbij om:

  • Het formaliseren van de verschuiving van een ā€˜Toezichthouder Ruimte’ (B1-B3) en een ā€˜Toezichthouder Bouwkwaliteit’ (B1-B3) naar de dienst ā€˜Wonen’ en het wijzigen van de functietitel van beide functies naar ā€˜Deskundige Bouw- en Woningkwaliteit’ (B1-B3).
  • Het wijzigen van de functietitel van ā€˜Budgetbeheerder’ (B1-B3) naar ā€˜Financieel Deskundige’ (B1-B3), zodat deze meer in lijn ligt met overige gelijkaardige functies bij andere diensten.
  • Het definitief omzetten van een stoel ā€˜Ruimtelijk Planner’ (A1a-A2a) die op vandaag wordt geblokkeerd door een ā€˜GOA Ruimte’ naar een stoel van ā€˜GOA Ruimte’ (A1a-A2a).
  • Het verschuiven van de 4 functies ā€˜Ruimtelijk Planner’ (A1a-A2a) vanuit de dienst ā€˜Omgevingsvergunning & Planologie’ naar ā€˜Staf Omgeving’ en onder aansturing te brengen van de huidige ā€˜Stafmedewerker’ (A4a-A4b).
  • Het opnemen van twee ā€˜Renovatiebegeleiders’ (B1-B3) in de formatie. Deze twee functies werden overgenomen door Stad Brugge na het ontbinden van de OCMW-vereniging ā€˜De Schakelaar’ maar werden tot op heden niet in de formatie voorzien.
  • Het opnemen van een extra ā€˜Toezichthouder Milieu’ (B1-B3) in de formatie. Deze functie werd al aangeworven met externe middelen via AquaRio (FARYS). Omdat deze externe middelen geen einddatum hebben en we dus kunnen spreken over een structurele tewerkstelling zolang de middelen gelden, nemen we deze op in de formatie.
  • Het wijzigen van de titel ā€˜Energieambtenaar’ (A1a-A2a) naar ā€˜Energiecoƶrdinator’ (A1a-A2a) en het wijzigen van de functie naar een leidinggevende functie.
  • De functies ā€˜Toezichthouder Milieu’ (B1-B3) en ā€˜Expert Leefmilieu’ (A1a-A2a) worden in de praktijk dagelijks aangestuurd vanuit de dienst Klimaat, Milieu en Dierenwelzijn. De functieomschrijving is aangepast om die realiteit te weerspiegelen.

Elk van deze wijzigingen houden een wijziging van functieomschrijving in. Deze gewijzigde functieomschrijvingen zijn in bijlage bij deze nota toegevoegd.

In bijlage bij deze nota is ook een uitgebreide concordantietabel (zie bijlage 2) opgenomen waarin telkens kort per toegevoegde, geschrapte of uitdovende functie extra achtergrond wordt geschetst.

Dienstnamen

Er worden ook een aantal kleine wijzigingen aangebracht aan de dienstbenamingen, om de al gebruikte namen in de praktijk beter te reflecteren:

  • De benaming van de dienst ā€˜Omgevingsvergunning en Planologie’ wordt gewijzigd naar ā€˜Omgevingsvergunning’.
  • De benaming van de dienst ā€˜Leefmilieu’ wordt gewijzigd naar ā€˜Klimaat, Milieu en Dierenwelzijn’.
  • De benaming van de dienst ā€˜Monumentenzaken en Erfgoed’ wordt gewijzigd naar ā€˜Monumentenzorg en Erfgoedzaken’.

Advies P&O bij de voorgestelde formatiewijziging

  • Algemeen Advies:

De formatiewijziging zoals voorgelegd heeft een beperkte impact op de totale bezetting van de Cluster. Naast de rechtzettingen van zaken die de voorbije jaren in de praktijk al werden doorgevoerd, worden er netto geen extra plaatsen voorzien, tegenover de huidige bezetting. Dit is omdat er naast een aantal nieuwe profielen die gevraagd worden ook een oefening gemaakt is rond te schrappen functies.

  • De formatiewijziging zoals voorgesteld is, onder voorbehoud, budgetneutraal. Er is met name   een  factor die de budgetneutraliteit bedreigt:
    • Er wordt een plaats van Hoofddeskundige Digitalisering en Design (B4-B5) voorzien. Indien deze plaats wordt ingevuld door een huidige Deskundige Digitalisering en Design, dan is de meerkost van die opwaardering relatief beperkt. Indien deze plaats wordt ingevuld door iemand anders dan een huidige Deskundige Digitalisering en Design, dan bedraagt de meerkost de volledige loonkost van een B4-B5. Dit heeft een impact op het saldo van de totale oefening.

Financieel tekenen zich volgende scenario’s af:

-29697,88

Minderuitgave huidig formatievoorstel indien functie Hoofddeskundige Digitalisering & Design wel door een huidig Deskundige Digitalisering & Design wordt ingevuld.

+30068,71

Meeruitgave huidig formatievoorstel indien functie Hoofddeskundige Digitalisering & Design niet door een huidig Deskundige Digitalisering & Design wordt ingevuld.

 

P&O adviseert op financieel vlak gunstig onder voorbehoud voor het formatievoorstel. Voorgesteld wordt om de selectieprocedure voor Hoofddeskundige Digitalisering binnen de prioriteitenlijst voor aanwervingen voor Cluster Omgeving bovenaan te plaatsen. Op die manier is de impact op het budget snel duidelijk. P&O vraagt het engagement van Cluster Omgeving om desgevallend te knippen op invulling van de formatie zodat deze budgetneutraal blijft tegenover het op vandaag voorziene budget (pre formatiewijziging).

  • Er werd door P&O afstemming gevraagd met een aantal andere diensten i.v.m. functies die mogelijks verband houden met elkaar. Het gaat hierbij om volgende functies:
    1. Deskundige Water – Openbaar Domein (cfr. Hydroloog);
    2. Budgetbeheerder en Financieel Deskundige – FinanciĆ«n (cfr. centraal – decentraal);
    3. Hoofddeskundige Digitalisering & Design – Informatica (cfr. Deskundige GIS);
    4. Energiemanager – Facilitair Beheer (cfr. geplande aanwerving Projectexpert Energie).

Extra info over deze afstemming is als bijlage (zie bijlage 3) bij dit dossier opgenomen.

  • P&O vroeg nog verduidelijking/extra argumentatie met betrekking tot volgende gevraagde functies:
    1. In de nieuwe formatie wordt uitgegaan van een tandem ā€˜Financieel Deskundige (B1-B3)’ – ā€˜Budgetbeheerder (C4-C5)’ binnen de Centrale Administratie. Vraag kan gesteld worden waarom de tweede poot van de tandem vb. niet op C1-C3 kan ingeschakeld worden. Het gaat in deze functie vnl. om het operationeel opvolgen van de budgetten, wat in veel andere diensten door een (of verschillende) administratief medewerker(s) gebeurt. Vraag is wat de situatie binnen cluster Omgeving zo complex maakt dat er noodzaak is aan zowel een medewerker op B1-B3 als een flankering door een medewerker op C4-C5.
    2. In de nieuwe formatie wordt voorgesteld om een plaats van Deskundige Digitalisering & Design op te waarderen naar een Hoofddeskundige Digitalisering en Design. Gevraagd wordt om hier bijkomend de noodzaak hiertoe te motiveren en de verhouding met de Coƶrdinator Digitaliseringsprocessen goed uit te klaren.
    3. De noodzaak voor de aanwerving van een Energiemanager op B1-B3 is eerder summier gemotiveerd. Heeft de huidige Energiecoƶrdinator geen bestaande werking, tools, etc. opgebouwd die de noodzaak aan een full-time B1-B3 in vraag stellen?

De extra motivatie vanuit Cluster Omgeving is als bijlage (zie bijlage 4) bij dit dossier opgenomen.

Besluit

De Gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De voorgestelde formatiewijziging voor de Cluster Omgeving wordt principieel goedgekeurd en werd voorgelegd aan het vakbondsoverleg van 4 april 2023.

28.

2023_GR_00145 - Personeel & organisatie - formatiewijziging grote lijnen dienst Preventie en Samenleven - goedkeuring.

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Annick Lambrecht; Dirk De fauw; Mathijs Goderis; Mercedes Van Volcem; Jasper Pillen; Nico Blontrock; Pieter Marechal; Pablo Annys; Hilde Decleer; Martine Matthys; Jean-Marie De Plancke; Dolores David; Jos Demarest; Pascal Ennaert; Sandrine De Crom; Pol Van Den Driessche; Mieke Hoste; Martine Bruggeman; Geert Van Tieghem; Sandra Wintein; An Braem; Alexander De Vos; Karin Robert; Stefaan Sintobin; Carlos Knockaert; Nele Caus; Karel Scherpereel; Doenja Van Belleghem; Joannes Logghe; Olivier Strubbe; Janos Braem; Benedikte Bruggeman; Florian De Leersnyder; Andries Neirynck; Chris Marain; Barbara Roose; Arnold Bruynooghe; Katrien Cattoor; Ilse Coopman; Colin Beheydt
Afwezig
Franky Demon; Philip Pierins; Minou Esquenet; Yves Buysse; Paul Jonckheere; Wouter Bossuyt; Raf Reuse; Brigitte Balfoort
Secretaris
Colin Beheydt
Voorzitter
Annick Lambrecht
28.

2023_GR_00145 - Personeel & organisatie - formatiewijziging grote lijnen dienst Preventie en Samenleven - goedkeuring.

2023_GR_00145 - Personeel & organisatie - formatiewijziging grote lijnen dienst Preventie en Samenleven - goedkeuring.

Motivering

Motivatie

Na het doorlopen van de denkoefening, en in overleg met de schepen werd de nieuwe structuur uitgetekend, gebaseerd op volgende uitgangspunten:

  1. de inzet op sterke leidinggevenden;
  2. het voorzien van een stafteam;
  3. de clustering van expertises. 

De nieuwe structuur van de dienst zou alvast, in deze eerste fase, op volgende punten worden gewijzigd:

  • Drie inhoudelijke clusters binnen de dienst, telkens aangestuurd door een coördinator op niveau A1a-A2a: 
    1. Preventie;
    2. Gemeenschapswachten;
    3. Samenleven.
       
  • Installeren van een stafteam met o.a. 1 beleidsmedewerker (A1a-A2a-niveau).

De formatiewijziging brengt geen verandering naar bevoegdheidsverdeling met zich mee, deze blijft ongewijzigd.

Het diensthoofd vraagt naast de goedkeuring van deze grote lijnen, een voorafname op de kaderwijziging, m.n.:

  • door het uitsturen van een interne oproep binnen de dienst, de drie functies (Preventie, Gemeenschapswachten en Samenleven) van coördinator via opdrachthouderschap te laten invullen, in afwachting van de volledige herziening van de formatie.  
  • Ook voor de plaats van stafmedewerker een oproep te doen.

Het voorstel is om de interne oproep te richten naar de medewerkers op A-niveau en op B-niveau.

Er zou een korte selectieprocedure volgen op de kandidaatstellingen, via een gesprek met het diensthoofd Preventie en Samenleven en P&O, waarin wordt gepeild naar motivatie en leidinggevende competenties.

Eens bovenstaande profielen gekend en aangeduid zijn, worden de onderliggende details van de organisatiestructuur verder uitgewerkt. Een definitieve formatiewijziging wordt dan opnieuw aan het bestuur voorgelegd. 

Advies P&O: 

Er is inderdaad behoefte aan een herstructurering van de dienst Preventie en Samenleven, met een tussenliggend leidinggevend niveau, dat naast het inhoudelijke ook het organisatorische luik van de werking in goede banen moet leiden. Nu wordt de dienst geconfronteerd met een versnippering van expertise en taken waaraan een aantal risico’s zijn verbonden : er is veelal geen backup voor de expertise, waardoor de continuïteit van de werking in het gedrang komt; er kan meer worden ingezet op bewaking van processen, doelstellingen en resultaten.

Door nu de voorafname te doen via een interne oproep, kan door de tijdelijke coördinatoren worden gewerkt aan de definitieve formatiewijziging in de onderliggende pijlers. Dit verantwoordt dan ook het werken met opdrachthouderschap. 

Bedoeling is om een budgetneutrale formatiewijziging op te stellen en het opdrachthouderschap dan ook tijdelijk te houden.

Besluit

De Gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De grote lijnen van de nieuwe organisatiestructuur van de dienst Preventie en Samenleven worden goedgekeurd en werden geagendeerd op het BaOC d.d. 4 april 2023.  De diversiteitsdienst werd er voorlopig uitgehaald.

Artikel 2

De voorafname op de kaderwijziging via interne oproep en opdrachthouderschap wordt goedgekeurd.

HD 2.

2023_GR_00187 - Eigendommen - welzijnsvereniging Mintus - akkoord met uitbreng WZC Minnewater uit Mintus naar OCMW Brugge - goedkeuring.

Aanvaard tot de zitting als hoogdringend agendapunt

Samenstelling

Aanwezig
Annick Lambrecht; Dirk De fauw; Mathijs Goderis; Mercedes Van Volcem; Jasper Pillen; Nico Blontrock; Pieter Marechal; Pablo Annys; Hilde Decleer; Martine Matthys; Jean-Marie De Plancke; Dolores David; Jos Demarest; Pascal Ennaert; Sandrine De Crom; Pol Van Den Driessche; Mieke Hoste; Martine Bruggeman; Geert Van Tieghem; Sandra Wintein; An Braem; Alexander De Vos; Karin Robert; Stefaan Sintobin; Carlos Knockaert; Nele Caus; Karel Scherpereel; Doenja Van Belleghem; Joannes Logghe; Olivier Strubbe; Janos Braem; Benedikte Bruggeman; Florian De Leersnyder; Andries Neirynck; Chris Marain; Barbara Roose; Arnold Bruynooghe; Katrien Cattoor; Ilse Coopman; Colin Beheydt
Afwezig
Franky Demon; Philip Pierins; Minou Esquenet; Yves Buysse; Paul Jonckheere; Wouter Bossuyt; Raf Reuse; Brigitte Balfoort
Secretaris
Colin Beheydt
Voorzitter
Annick Lambrecht
HD 2.

2023_GR_00187 - Eigendommen - welzijnsvereniging Mintus - akkoord met uitbreng WZC Minnewater uit Mintus naar OCMW Brugge - goedkeuring.

2023_GR_00187 - Eigendommen - welzijnsvereniging Mintus - akkoord met uitbreng WZC Minnewater uit Mintus naar OCMW Brugge - goedkeuring.
HD 2.

2023_GR_00187 - Eigendommen - welzijnsvereniging Mintus - akkoord met uitbreng WZC Minnewater uit Mintus naar OCMW Brugge - goedkeuring.

Goedgekeurd

Notulen

Na bespreking van interpellatie 29/3 geeft Burgemeester Dirk De fauw toelichting bij het hoogdringend punt dat nog aan de agenda werd toegevoegd.

Samenstelling

Aanwezig
Annick Lambrecht; Dirk De fauw; Mathijs Goderis; Mercedes Van Volcem; Jasper Pillen; Nico Blontrock; Pieter Marechal; Pablo Annys; Hilde Decleer; Martine Matthys; Jean-Marie De Plancke; Dolores David; Jos Demarest; Pascal Ennaert; Sandrine De Crom; Pol Van Den Driessche; Mieke Hoste; Martine Bruggeman; Geert Van Tieghem; Sandra Wintein; An Braem; Alexander De Vos; Karin Robert; Stefaan Sintobin; Carlos Knockaert; Nele Caus; Karel Scherpereel; Doenja Van Belleghem; Joannes Logghe; Olivier Strubbe; Janos Braem; Benedikte Bruggeman; Florian De Leersnyder; Andries Neirynck; Chris Marain; Barbara Roose; Arnold Bruynooghe; Katrien Cattoor; Ilse Coopman; Colin Beheydt
Afwezig
Franky Demon; Philip Pierins; Minou Esquenet; Yves Buysse; Paul Jonckheere; Wouter Bossuyt; Raf Reuse; Brigitte Balfoort
Secretaris
Colin Beheydt
Voorzitter
Annick Lambrecht
HD 2.

2023_GR_00187 - Eigendommen - welzijnsvereniging Mintus - akkoord met uitbreng WZC Minnewater uit Mintus naar OCMW Brugge - goedkeuring.

2023_GR_00187 - Eigendommen - welzijnsvereniging Mintus - akkoord met uitbreng WZC Minnewater uit Mintus naar OCMW Brugge - goedkeuring.

Motivering

Motivatie

Ingevolge artikelen 10 en 13 van de statuten van de zorgvereniging Mintus is het noodzakelijk dat elke deelgenoot zijn voorafgaandelijke goedkeuring hecht aan geplande wijzigingen aan de verplichtingen en rechten van de deelgenoten.

De uitbreng zal een wijziging tot gevolg hebben voor OCMW Brugge. 

Er werd een ontwerp van akte opgemaakt door notaris Van Tuyckom en De Kesel. 

Na deze instemming met de uitbreng kan er een adequate regeling worden getroffen tussen Stad Brugge en OCMW Brugge aangaande de herbestemming en bijhorende verplichtingen en afspraken. Dit wordt daarna verder uitgewerkt en zo snel als mogelijk ter goedkeuring aan de gemeenteraad en OCMW Raad voorgelegd. 

Besluit

De Gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis en stemt in met de uitbreng van WZC Minnewater uit de Welzijnsvereniging Mintus.

29.

2023_GR_00147 - Voorstellen en Interpellaties

Kennis genomen

Samenstelling

Aanwezig
Annick Lambrecht; Dirk De fauw; Mathijs Goderis; Mercedes Van Volcem; Jasper Pillen; Nico Blontrock; Pieter Marechal; Pablo Annys; Hilde Decleer; Martine Matthys; Jean-Marie De Plancke; Dolores David; Jos Demarest; Pascal Ennaert; Sandrine De Crom; Pol Van Den Driessche; Mieke Hoste; Martine Bruggeman; Geert Van Tieghem; Sandra Wintein; An Braem; Alexander De Vos; Karin Robert; Stefaan Sintobin; Carlos Knockaert; Nele Caus; Karel Scherpereel; Doenja Van Belleghem; Joannes Logghe; Olivier Strubbe; Janos Braem; Benedikte Bruggeman; Florian De Leersnyder; Andries Neirynck; Chris Marain; Barbara Roose; Arnold Bruynooghe; Katrien Cattoor; Ilse Coopman; Colin Beheydt
Afwezig
Franky Demon; Philip Pierins; Minou Esquenet; Yves Buysse; Paul Jonckheere; Wouter Bossuyt; Raf Reuse; Brigitte Balfoort
Secretaris
Colin Beheydt
Voorzitter
Annick Lambrecht
29.

2023_GR_00147 - Voorstellen en Interpellaties

2023_GR_00147 - Voorstellen en Interpellaties

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Raadslid Stefaan Sintobin interpelleert over mesincident eind vorig jaar.
Raadslid Stefaan Sintobin interpelleert over toegenomen aantal incidenten aan het station.
Raadslid Nele Caus interpelleert over algemeen onveiligheidsgevoel in Brugge.
Burgemeester Dirk De fauw antwoordt.

Artikel 2

Raadslid Stefaan Sintobin interpelleert over aanstelling Dalilla Hermans als trajectcoördinator bij Brugge culturele hoofdstad 2030 en licht zijn voorstel van beslissing toe.
Raadsleden Sandrine De Crom, Pol Van Den Driessche, Geert Van Tieghem, Karin Robert, Pascal Ennaert en Doenja Van Belleghem komen tussen.
Schepen Nico Blontrock en Burgemeester Dirk De fauw antwoorden.

Er wordt gestemd over het voorstel "vernietiging van de aanwerving van Dalilla Hermans als trajectcoördinator door het college van burgemeester en schepenen" met volgend resultaat: Vlaams Belang stemt voor; de overige fracties stemmen tegen.
Bijgevolg is het voorstel verworpen.

Artikel 3

Raadslid Stefaan Sintobin interpelleert over Bruggelingen buiten Brugge.
Raadslid Martine Bruggeman komt tussen.
Schepen Nico Blontrock antwoordt.

Artikel 4

Raadslid Pol Van Den Driessche interpelleert over sportzalen Ter Groene Poorte.
Schepen Franky Demon antwoordt.

Artikel 5

Raadslid Ilse Coopman interpelleert over cursus elektrisch fietsen.
Raadslid Jos Demarest komt tussen.
Schepen Franky Demon antwoordt.

Artikel 6

Raadslid Olivier Strubbe interpelleert over plaatselijk verkeer Lissewege.
Raadslid Jean-Marie De Plancke interpelleert over verkeerssituatie Lissewege.
Raadsleden Andries Neirynck, Nele Caus en Annick Lambrecht komen tussen.
Burgemeester Dirk De fauw antwoordt.

Artikel 7

Raadslid Chris Marain interpelleert over leegstand Zilverpand.
Raadsleden Nele Caus en Sandrine De Crom komen tussen.
Pablo Annys antwoordt.

Artikel 8

Raadslid Hilde Decleer interpelleert over nachtopvang te Brugge.
Raadsleden Katrien Cattoor, Nele Caus en Jean-Marie De Plancke komen tussen.
Schepen Pablo Annys antwoordt.

Artikel 9

Raadslid Andries Neirynck interpelleert over watersporten op de Brugse reitjes, een stand van zaken.
Raadslid Chris Marain interpelleert over stand van zaken watersporten op de Brugse reitjes.
Raadsleden Annick Lambrecht en Pol Van Den Driessche komen tussen.
Burgemeester Dirk De fauw en schepen Franky Demon antwoorden.

Artikel 10

Raadslid Sandrine De Crom interpelleert over Ninja Warrior Brugge.
Schepen Franky Demon antwoordt.

30.

2023_GR_00155 - GAS - jaarverslag 2022 - kennisname.

Kennis genomen

Notulen

Raadsleden Ilse Coopman en Pol Van Den Driessche komen tussen.
Burgemeester Dirk De fauw  en Schepen Mathijs Goderis antwoorden.

Samenstelling

Aanwezig
Annick Lambrecht; Dirk De fauw; Mathijs Goderis; Mercedes Van Volcem; Jasper Pillen; Nico Blontrock; Pieter Marechal; Pablo Annys; Hilde Decleer; Martine Matthys; Jean-Marie De Plancke; Dolores David; Jos Demarest; Pascal Ennaert; Sandrine De Crom; Pol Van Den Driessche; Mieke Hoste; Martine Bruggeman; Geert Van Tieghem; Sandra Wintein; An Braem; Alexander De Vos; Karin Robert; Stefaan Sintobin; Carlos Knockaert; Nele Caus; Karel Scherpereel; Doenja Van Belleghem; Joannes Logghe; Olivier Strubbe; Janos Braem; Benedikte Bruggeman; Florian De Leersnyder; Andries Neirynck; Chris Marain; Barbara Roose; Arnold Bruynooghe; Katrien Cattoor; Ilse Coopman; Colin Beheydt
Afwezig
Franky Demon; Philip Pierins; Minou Esquenet; Yves Buysse; Paul Jonckheere; Wouter Bossuyt; Raf Reuse; Brigitte Balfoort
Secretaris
Colin Beheydt
Voorzitter
Annick Lambrecht
30.

2023_GR_00155 - GAS - jaarverslag 2022 - kennisname.

2023_GR_00155 - GAS - jaarverslag 2022 - kennisname.

Motivering

Motivatie

Dit uitgebreide GAS-jaarverslag bevat informatie en cijfermateriaal m.b.t. de afhandeling van alle ontvangen GAS-vaststellingen in de periode van 1 januari 2022 tot en met 31 december 2022. Er wordt vooral stilgestaan bij de objectieve cijfergegevens, maar waar mogelijk worden deze – ter verduidelijking – ook verder subjectief toegelicht.

Voor wie graag kort en bondig wil ingelicht worden over de belangrijkste cijfers, werd er ook een synthese van het GAS-jaarverslag voorzien. 

Belangrijke opmerking is dat bij de opmaak ervan dd. 23/03/2023 er nog heel wat dossiers lopende zijn, waardoor de cijfers nadien nog kunnen wijzigen.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van het GAS-jaarverslag 2022.

31.

2023_GR_00156 - Ombudsdienst - jaarverslag 2022 dienst Ombudsman van de Stad Brugge - kennisname.

Kennis genomen

Notulen

Raadslid Jean-Marie De Plancke komt tussen.
Burgemeester Dirk De fauw antwoordt.

Samenstelling

Aanwezig
Annick Lambrecht; Dirk De fauw; Mathijs Goderis; Mercedes Van Volcem; Jasper Pillen; Nico Blontrock; Pieter Marechal; Pablo Annys; Hilde Decleer; Martine Matthys; Jean-Marie De Plancke; Dolores David; Jos Demarest; Pascal Ennaert; Sandrine De Crom; Pol Van Den Driessche; Mieke Hoste; Martine Bruggeman; Geert Van Tieghem; Sandra Wintein; An Braem; Alexander De Vos; Karin Robert; Stefaan Sintobin; Carlos Knockaert; Nele Caus; Karel Scherpereel; Doenja Van Belleghem; Joannes Logghe; Olivier Strubbe; Janos Braem; Benedikte Bruggeman; Florian De Leersnyder; Andries Neirynck; Chris Marain; Barbara Roose; Arnold Bruynooghe; Katrien Cattoor; Ilse Coopman; Colin Beheydt
Afwezig
Franky Demon; Philip Pierins; Minou Esquenet; Yves Buysse; Paul Jonckheere; Wouter Bossuyt; Raf Reuse; Brigitte Balfoort
Secretaris
Colin Beheydt
Voorzitter
Annick Lambrecht
31.

2023_GR_00156 - Ombudsdienst - jaarverslag 2022 dienst Ombudsman van de Stad Brugge - kennisname.

2023_GR_00156 - Ombudsdienst - jaarverslag 2022 dienst Ombudsman van de Stad Brugge - kennisname.

Motivering

Motivatie

Het jaarverslag 2022 van de dienst Ombudsman van de Stad Brugge agenderen op de zitting van de gemeenteraad van 24 april 2023 bij 'Akten en Mededelingen'. De ombudsman zal op het berek 3, dat de zitting van deze gemeenteraad vooraf gaat, zijn jaarverslag toelichten.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Er wordt kennis genomen van het jaarverslag 2022 van de dienst Ombudsman van de Stad Brugge.

32.

2023_GR_00175 - Cluster klant - Meldpunt - jaarverslag 2022 - kennisname.

Kennis genomen

Samenstelling

Aanwezig
Annick Lambrecht; Dirk De fauw; Mathijs Goderis; Mercedes Van Volcem; Jasper Pillen; Nico Blontrock; Pieter Marechal; Pablo Annys; Hilde Decleer; Martine Matthys; Jean-Marie De Plancke; Dolores David; Jos Demarest; Pascal Ennaert; Sandrine De Crom; Pol Van Den Driessche; Mieke Hoste; Martine Bruggeman; Geert Van Tieghem; Sandra Wintein; An Braem; Alexander De Vos; Karin Robert; Stefaan Sintobin; Carlos Knockaert; Nele Caus; Karel Scherpereel; Doenja Van Belleghem; Joannes Logghe; Olivier Strubbe; Janos Braem; Benedikte Bruggeman; Florian De Leersnyder; Andries Neirynck; Chris Marain; Barbara Roose; Arnold Bruynooghe; Katrien Cattoor; Ilse Coopman; Colin Beheydt
Afwezig
Franky Demon; Philip Pierins; Minou Esquenet; Yves Buysse; Paul Jonckheere; Wouter Bossuyt; Raf Reuse; Brigitte Balfoort
Secretaris
Colin Beheydt
Voorzitter
Annick Lambrecht
32.

2023_GR_00175 - Cluster klant - Meldpunt - jaarverslag 2022 - kennisname.

2023_GR_00175 - Cluster klant - Meldpunt - jaarverslag 2022 - kennisname.

Motivering

Motivatie

Het reglement op de werking van het stedelijk Meldpunt  hanteert de volgende omschrijving van een melding: een neutrale uiting van een burger over een situatie, een gebrek of een tekortkoming waarbij de tussenkomst van een stadsdienst of een dienst aangeboden door derden mogelijk noodzakelijk is. Een melding is in tegenstelling tot een klacht neutraal van aard. 

Burgers kunnen op verschillende manieren een melding doorgeven aan de Stad: online  via de website, via e-mail of sociale media (Facebook, Instagram en Twitter) maar ook telefonisch via het contactcenter of persoonlijk via de onthaalbalie van het Huis van de Bruggeling of de deelgemeentehuizen.  Sedert november 2022 kunnen meldingen bovendien ook doorgeven worden via de nieuwe StadsApp van Brugge.

Burgers zijn een belangrijke bron van meldingen. Het doorgeven van meldingen via het Meldpunt door burgers wordt actief gestimuleerd en wordt gezien als uiting van betrokkenheid en participatie. Meldingen worden ook vaak doorgegeven door de gemeenschapswachten. Het afhandelen van de meldingen gebeurt steeds door de bevoegde diensten. In geval geen categorie wordt geselecteerd, komt de melding bij de cluster Klant terecht die de melding vervolgens dispacht.  

De cluster Klant zal ook onderzoeken waarom bepaalde meldingen door diensten worden geparkeerd. Bij langer openstaande meldingen wordt samen met de inhoudelijk verantwoordelijke dienst onderzocht wat er kan gebeuren om de meldingen van een oplossing te voorzien. Deze monitoring van meldingen zorgt er voor dat meldingen die tussen diensten heen-en-weer worden gestuurd (zogeheten ‘pingpongen’) worden onderschept. De cluster Klant treedt dan sturend op door actief te bemiddelen tussen diensten. Daarnaast worden door het centrale beheersysteem voor de meldingen automatische e-mails ter herinnering gestuurd naar de verantwoordelijke van een melding. Deze herinneringsmails worden op geregelde tijdstippen verstuurd om de diensten te herinneren aan de antwoordtermijn van 30 dagen.

Behalve de cluster Klant speelt ook de Ombudsman een belangrijke en grote rol in het bewaken van de antwoordtermijnen. Wanneer een stadsdienst een melding gedurende 60 kalenderdagen zonder aanwijsbare reden onbeantwoord laat, neemt de Ombudsman de melding over. Dan kan de melding overgenomen worden als een tweedelijnsklacht .

Uit het jaarverslag kunnen volgende conclusies opgemaakt worden:

  • 2022 was voor het 5de jaar op rij een recordjaar qua aantal meldingen: maar liefst 13.036 meldingen werden geregistreerd.
  • Het aantal meldingen steeg hiermee voor het vijfde jaar op rij.
  • Het percentage van de afgehandelde meldingen binnen de vooropgestelde termijn steeg eveneens: in 2022 werden 93,36% van alle meldingen binnen een termijn van 30 dagen beantwoord (tegenover 86,07% in 2021).
  • In 2022 zijn vijf diensten samen verantwoordelijk voor ongeveer 96,00% van de meldingen. Dit ligt in lijn met de jaren ervoor. 
  • Net als eerdere jaren is de cluster Openbaar Domein koploper inzake het aantal geregistreerde meldingen. Bekijken we dit sector per komen er in 2022 vooral voor het centrum het meeste meldingen binnen. Deze dienst wordt op zeer verre afstand gevolgd door de Politie (3,24%) en de dienst Mobiliteit (2,87%).
  • De drie belangrijkste onderwerpen waarover in 2022 wordt gemeld zijn ‘verharding’, sluikstorten’ en ‘groen’.
  •  Het grootste deel van de meldingen wordt via de website doorgeven. Dit is iets minder dan in 2021 wat mogelijk verklaard kan worden door de komst van de StadsApp van Brugge.
  • De StadsApp werd in november 2022 gelanceerd en is sedertdien verantwoordelijk voor 6% van de meldingen.
  • Gemeenschapswachten zijn nog steeds verantwoordelijk voor de registratie van een derde van de meldingen. 
  •  Het contactcenter van de cluster Klant registreert 14% van alle meldingen.
  •  Het aandeel van de meldingen door burgers steeg licht in 2022 (68,10% tegenover 65,73 % in 2021). De burger had hierbij het meest aandacht voor verharding, groen, sluikstorten en zwerfvuil, straatmeubilair & infrastructuur  en riool- en straatkolken.
  • Afgelopen jaar werd 93 % van de meldingen binnen de 30 dagen beantwoord. Dit is een fikse stijging vergeleken met 2021 (86%) en 2020 (89%).
  • Uiteindelijk werd maar liefst 99,34% van alle meldingen afgehandeld in 2022
  •  Het gros van de diensten heeft voor het afhandelen van hun meldingen gemiddeld tussen 10 en 20 kalenderdagen nodig .
  •  Er werden slechts 86 meldingen geparkeerd.
  •  Slechts in 0,67% van de gevallen bleef een melding langer dan 60 dagen openstaan. In 2022 zijn er in totaal 27 meldingen overgenomen als tweedelijnsklacht (in 2021 waren dit er nog 162).

Er waren een aantal trendbreuken vergeleken met de vorige jaren:

  • Het aandeel van meldingen die we via de website ontvingen daalde licht maar deze daling werd ruimschoots gecompenseerd door het aantal meldingen (817) die we via onze nieuwe StadsApp ontvingen.   

Er waren opvallend minder meldingen die langer dan 60 dagen onbeantwoord bleven: 0,67% in 2022, tegenover 1,79% in 2021. Dit is hoofdzakelijk te wijten aan en nieuwe verwerkingsmanier bij de dienst Openbaar domein.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Er wordt kennis genomen van het jaarverslag 2022 van het stedelijk Meldpunt.

33.

2023_GR_00149 - Politie - CALog-kader erkenning van externe beroepservaring - niveau C - teammedewerker onthaal - goedkeuring.

Goedgekeurd
33.

2023_GR_00149 - Politie - CALog-kader erkenning van externe beroepservaring - niveau C - teammedewerker onthaal - goedkeuring.

2023_GR_00149 - Politie - CALog-kader erkenning van externe beroepservaring - niveau C - teammedewerker onthaal - goedkeuring.
34.

2023_GR_00150 - Politie - CALog-kader erkenning van externe beroepservaring - niveau C - teammedewerker onthaal - goedkeuring.

Goedgekeurd
34.

2023_GR_00150 - Politie - CALog-kader erkenning van externe beroepservaring - niveau C - teammedewerker onthaal - goedkeuring.

2023_GR_00150 - Politie - CALog-kader erkenning van externe beroepservaring - niveau C - teammedewerker onthaal - goedkeuring.
35.

2023_GR_00151 - Politie - CALog-kader erkenning van externe beroepservaring - niveau C - teammedewerker onthaal - goedkeuring.

Goedgekeurd
35.

2023_GR_00151 - Politie - CALog-kader erkenning van externe beroepservaring - niveau C - teammedewerker onthaal - goedkeuring.

2023_GR_00151 - Politie - CALog-kader erkenning van externe beroepservaring - niveau C - teammedewerker onthaal - goedkeuring.
36.

2023_GR_00153 - Politie - consolidatie arbeidsongevallen - goedkeuring.

Goedgekeurd
36.

2023_GR_00153 - Politie - consolidatie arbeidsongevallen - goedkeuring.

2023_GR_00153 - Politie - consolidatie arbeidsongevallen - goedkeuring.
37.

2023_GR_00157 - Personeel & organisatie - personeel politie - kennisname van het proces-verbaal van de hoorzitting en van het voorstel van de selectiecommissie voor het mandaat van korpschef van de lokale politiezone Brugge.

Goedgekeurd
37.

2023_GR_00157 - Personeel & organisatie - personeel politie - kennisname van het proces-verbaal van de hoorzitting en van het voorstel van de selectiecommissie voor het mandaat van korpschef van de lokale politiezone Brugge.

2023_GR_00157 - Personeel & organisatie - personeel politie - kennisname van het proces-verbaal van de hoorzitting en van het voorstel van de selectiecommissie voor het mandaat van korpschef van de lokale politiezone Brugge.
38.

2023_GR_00167 - Wonen - aanvulling reglement verplicht conformiteitsattest (GAS-boete) - aanstelling GAS-vaststellers - goedkeuring.

Goedgekeurd
38.

2023_GR_00167 - Wonen - aanvulling reglement verplicht conformiteitsattest (GAS-boete) - aanstelling GAS-vaststellers - goedkeuring.

2023_GR_00167 - Wonen - aanvulling reglement verplicht conformiteitsattest (GAS-boete) - aanstelling GAS-vaststellers - goedkeuring.
39.

2023_GR_00176 - Personeel en organisatie - aanwijzing/schrapping van vaststellers gemeentelijke administratieve sancties in het kader van het OVAM-handhavingsproject - goedkeuring.

Goedgekeurd
39.

2023_GR_00176 - Personeel en organisatie - aanwijzing/schrapping van vaststellers gemeentelijke administratieve sancties in het kader van het OVAM-handhavingsproject - goedkeuring.

2023_GR_00176 - Personeel en organisatie - aanwijzing/schrapping van vaststellers gemeentelijke administratieve sancties in het kader van het OVAM-handhavingsproject - goedkeuring.