2023_GR_00068 - Cultuurbeleidscoördinator - Carnavalvereniging vzw De Wakko-Jakko's - erkennen en subsidiëren, voorzien nominatieve toelage en compensatie vanaf 2023 - contract periode 1 januari 2023 tot 31 december 2025 - goedkeuring.

Op 4 oktober 2022 ontvingen we via mail de aanvraag tot erkennen als Brugse culturele vereniging en subsidiëren van carnavalvereniging “VZW De Wakko-Jakko’s”.

Overeenkomstig de statuten neergelegd ter griffie op 3 mei 2017, werd de vereniging opgericht in 2017 en heeft als doel boven elke levensbeschouwing of politieke overtuiging de folklore, de cultuur en in de hoofdzaak het carnaval in stand te houden en te ontwikkelen.
Zij zal dit doen door deel te nemen aan carnavalsstoeten en optochten, carnavalistische, culturele en folkloristische activiteiten te organiseren alsook contacten te leggen met andere verenigingen teneinde het vooropgestelde doel te verwezenlijken.
Deze doelstellingen worden in de ruimste zin opgevat en dit zonder tijds- of frequentielimiet. De vereniging:
- mag alle activiteiten ondernemen om dit doel te kunnen bevorderen;
- mag alle handelingen doen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel;
- kan onder meer haar medewerking verlenen en belangen nemen in elke gelijkaardig doel als het hare;
- mag tevens hiertoe alle roerende goederen of onroerende goederen verwerven, behouden, van de hand doen in welke vorm dan ook. 

Het bestuur bestaat uit een voorzitter, secretaris en penningmeester (allen woonachtig op Brugs grondgebied). 

Het correspondentieadres/adres maatschappelijke zetel is sedert september 2020 in Brugge, nl. Sint-Donaasstraat 10 D 8380 Zeebrugge (= adres secretaris).

Overzichten activiteiten vanaf 2017 vermelden geen deelname aan carnavalsevenementen in Brugge, enkel:
- verkoop pannenkoeken, snoep, koeken en soep;
- deelname/aanwezigheid carnavalsfuif in Knokke-Heist;
- deelname kerstmarkt Zeebrugge;
- halloweenfuif Koolkerke;
- organiseren moederdagontbijt;
- deelname "reuzenstoet" 6 september 2022.

We ontvingen op 9 november 2022 volgend advies van de Stedelijke Culturele Raad:

"Het Bureau van de S.C.R. besprak tijdens zijn bijeenkomst van 10.10.2022 de vraag van 4.10.2022 voor erkenning en subsidiëring van De Wakko-Jakko's vzw (cfr. mail Cultuurbeleid 05.10.2022).
Overeenkomstig de statuten neergelegd ter griffie op 3 mei 2017, werd de vereniging opgericht in 2017 en heeft als doel boven elke levensbeschouwing of politieke overtuiging de folklore, de cultuur en in de hoofdzaak het carnaval in stand te houden en te ontwikkelen.
Zij zal dit doen door deel te nemen aan carnavalsstoeten en optochten, carnavalistische, culturele en folkloristische activiteiten te organiseren alsook contacten te leggen met andere verenigingen teneinde het vooropgestelde doel te verwezenlijken.
Deze vereniging beantwoordt aan de voorwaarden om erkend te worden. Doch hier rijst opnieuw een oud gegeven naar voor. Als Culturele Raad hebben we de nodige eerbied voor Folklore en uitingen daarvan, maar als we dan kijken naar de output van deze vereniging de laatste jaren zien we een eerder geringe output, dit zeker als we het vergelijken met andere types van verenigingen die veel minder aan subsidie ontvangen.
Vandaar dat we toch nogmaals naar de stad willen aangeven om dergelijke zaken eventjes te herbekijken (dit pijnpunt kwam reeds ter sprake bij de vorige legislatuur ook).
Dit nu nog meer omdat het een tweede Zeebrugse organisatie betreft, naast de bestaande Orde van de Zeesluffer, komt nu de vereniging De Wakko-Jakko's naar voor. Is een samenwerking hier niet mogelijk?
Een ander pijnpunt is dat er een veel specifiekere omschrijving zou kunnen gegeven worden aan deze verenigingen voor wat hun contractopdracht betreft, want nu is deze zeer ruim en relatief vrijblijvend.
Met al deze zaken in het achterhoofd zijn we toch genoodzaakt om als advies door te geven (om niet te verglijden in vriendjespolitiek) om de Wakko-Jakko's te erkennen en te subsidiëren via een contract als carnavalvereniging, met als opdracht: organiseren en coördineren van carnavalevenementen in eigen deelgemeente en dit voor een subsidiebedrag van 1.020 euro.
Daarom stelt het Bureau  het College voor De Wakko-Jakko's vzw te erkennen als een vereniging met contract als carnavalsvereniging, opdracht: jaarlijks organiseren en coördineren van carnavalevenementen in eigen deelgemeente, subsidiebedrag: :1.020 euro.  Maar wij  hopen dat bovenstaande elementen meegenomen worden".

Dienst Cultuurbeleid volgt het advies van de Stedelijke Culturele Raad:
- carnavalvereniging vzw De Wakko-Jakko's wordt erkend als "carnavanvereniging" en betreffende de subsidiëring vanaf werkjaar 2023 gecatalogeerd in de categorie "verenigingen met contract".
- er wordt een contract opgesteld tussen het Stadsbestuur en de vereniging voor de periode 1 januari 2023 tot 31 december 2025 met als opdracht: jaarlijks organiseren en coördineren van carnavalevenementen in eigen deelgemeente". Bedrag jaarlijkse nominatieve toelage: 1.020 euro. Zie contract in bijlage.
- vanaf 2023 wordt een jaarlijkse nominatieve toelage van 1.020 euro voorzien op BI070901 - UD053 - SA00928 - rek.nr. 64900000 - NOM0465 via IKA 2023 en 4de herziening MJP 2020-2025.  Budget betreffende deze nominatieve toelage wordt gecompenseerd (1.020 euro) via budget vzw Heilig Bloedprocessie (NOM0120) - BI070901 - UD053 - SA01264 - rek.nr. 64960100.  Zie lijst in bijlage.  Voor 2023 wordt de nominatieve toelage van 1.020 euro vastgelegd via bestelaanvraag nr. 602301695.

Ter info: de erkende carnavalsverenigingen (Orde van de Zeesluffer uit Zeebrugge, Orde van de Pret uit Lissewege, De Feestneuzen Sint-Kruis, De Lekkerbekken uit Zwankendamme) ontvangen een jaarlijkse contractsubsidie van 1.020 euro voor het organiseren en coördineren van carnavalsevenementen in eigen deelgemeente.

Overzicht huidige situatie - wijziging - nieuwe situatie (tabel in bijlage):

Oorspronkelijk voorzien budget op BI070901 - UD053 - rek.nr. 64960100 - SA01264 voor VZW Heilig Bloedprocessie: 45.000 euro.

Huidige situatie  waar toelage zal verminderd worden (na goedkeuring door CBS - dossier nr. 2023-00466 en GR febr. 2023: voorzien nom. toelage vzw Dekant : 1.200 euro):

Wijziging:

Nieuwe situatie: