Op zaterdag 1 april 2023 start het wielerevenement "Ronde van Vlaanderen Cyclo” vanop de Markt voor een 4.000-tal wielertoeristen. Niet alleen de starten de wielertoeristen vanop de Markt, ze moeten zich ook inschrijven in hogeschool Vives en zich vervolgens naar de start op de Markt begeven waarna ze ook nog voor een deel ons grondgebied via het parcours van de RVV (voor elite mannen) doorkruisen.
Rekening houdend dat dit evenement ernstige risico's inhoudt en dat bovenlokale afspraken in het kader van de openbare orde aangewezen zijn. De start en doortocht van dit wielerevenement kan hinder voor de plaatselijke bevolking met zich meebrengen als het niet in goeie banen wordt geleid. Daarbij wordt o.a. gedacht aan deelnemers die de wegcode niet respecteren en daardoor de andere weggebruikers in gevaar brengen, het achterlaten van afval, wildplassen, enz.
Om die reden is het aangewezen dat er met de organisator duidelijke afspraken worden gemaakt inzake veiligheid, milieu en communicatie. Het is bovendien opportuun deze afspraken vast te leggen in een convenant tussen het gemeentebestuur en de organisator.
Bovenstaande afspraken zijn het best afdwingbaar door een waarborg te eisen van de organisator. Het is echter bijna onmogelijk om deze waarborg ten aanzien van elke gemeente individueel te regelen. Om die reden is een bovenlokaal samenwerkingsverband aangewezen om enerzijds eenvormigheid in afspraken te bereiken en anderzijds om de waarborg te kunnen beheren. De meest eenvoudige vorm van intergemeentelijke samenwerking en dus de meest aangewezen manier in dit geval is de toetreding tot een interlokale vereniging. De burgemeester is, inherent aan zijn bevoegdheden, het best geplaatst om de gemeente in deze vereniging te vertegenwoordigen.
De gemeenteraad keurt het convenant zoals vastgesteld in bijlage goed, waarin afspraken met de organisator van de "Ronde van Vlaanderen Cyclo” worden gemaakt rond veiligheid, milieu en communicatie.
In uitvoering van artikel 26 van het convenant, wordt de onderlinge overeenkomst tot oprichting van de interlokale vereniging 'Ronde van Vlaanderen cyclo' goedgekeurd.
De gemeente Wortegem-Petegem wordt aangeduid als beherende gemeente en diens bijzonder rekenplichtige wordt gemachtigd tot het betalen en innen van de afgesproken bedragen, bepaald in het convenant.
De burgemeester van de vaste leden wordt aangeduid als lid van het beheerscomité van de interlokale vereniging.
Een afschrift van deze beslissing wordt ter kennisgeving overgemaakt aan de federale diensten van de provinciegouverneur van Oost-Vlaanderen, Kalandeberg 1 te 9000 Gent.