Toelichting:
Werken in meer:
Post 21. Leveren en plaatsen velddrainage, diameter 65mm met PP-omhulling, incl. stop: om voldoende afwatering te hebben van het oppervlaktewater afkomstig van de regen werd ter hoogte van de nieuwe dug-outs een extra streng drainage voorzien.
Post 26. - Bochtstukken in PP volgens 7-5, du = 125 mm: voor de aanleg van de drainagecollector werden meer bochtstukken gebruikt dan voorzien vanwege hinderende leidingen nabij de kleedkamers / nieuwe regenput.
Post 31. - Afdichten van verlaten huis- en straatkolkaansluitingen volgens 7-5.5: naast de 2 af te koppelen slikputten aan de ingang nabij de Robrecht van Vlaanderenlaan werden nog 2 oude, reeds uit dienst gestelde aansluitingen afgekoppeld nabij de kantine na opbraak van de bestaande betontegels.
Post 50. - Uitzettings- en trillingsisolerende voegen, kantstrip uit geëxtrudeerd polyethyleenschuim dikte 10 mm, hoogte 180 mm, ter hoogte van verhardingen, volgens 6-3.12: extra kantstrip werd voorzien nabij berging hondenclub.
Post 51. - Uitzettings- en trillingsisolerende voegen, kantstrip met polyurethaanplaten dikte 30 mm, hoogte 150 mm, ter hoogte van de fundering volgens 5-4.15: extra kantstrip werd voorzien nabij berging hondenclub.
Post 66. - Plaatsen van wachtkokers voor leidingen van openbaar nut, incl. trekkabel volgens 9-26, buizen van PVC du 110 mm, reeks 20: op vraag van JVV werden extra wachtkokers voorzien richting de dug-outs voor voorzieningen scorebord en richting ’t Steentje voor nieuwe aansluiting Telenet.
Post 67. - Leveren en plaatsen van metalen profiel in betonoppervlakte voor plaatsing berging: er werden meer lopende meters metalen profielen gebruikt dan voorzien nabij berging hondenclub vanwege de niveau verschillen. Ook voor het gieten van de vloer van de nieuwe berging voor JVV werden extra profielen gebruikt.
Post 71. - Ophalen en plaatsen van nieuwe vuilnisbak: de aannemer heeft bij de eerste maal geen vuilnisbakken mee gekregen bij het magazijn van de Stad. Vandaar een overschrijding van de hoeveelheid van 2 stuks.
Post 77. - Jaarlijks onderhoud kunstgras: het bestek voorziet een jaarlijks onderhoud van het kunstgras, dit gedurende 5 jaren. De kostprijs hiervoor is 1.000 euro excl. btw per jaar of 1.210 euro incl. btw per jaar met in totaal 5.000 euro excl. btw of 6.050 euro incl. btw voor 5 jaar.
De werken in meer bedragen in totaal 28.054,33 euro excl. btw of 33.945,74 euro incl. btw.
Bijkomende kosten:
OP1. Palen Scorebord: deze post is voor het leveren en plaatsen van 2 palen om het scorebord dat wordt aangeleverd en geplaatst door JVV aan te bevestigen. Dit was niet voorzien in het bestek en werd op vraag van JVV voorzien.
OP2. Terugplaatsen borden: terugplaatsen van de 2 borden van JVV en van de hondenclub aan de Robrecht van Vlaanderenlaan.
OP3. Teelaarde tussen waterdoorlatende betonboordstenen: ging een OP post zijn maar de hoeveelheid werd terug herleid naar 0 gezien het opvullen van grasdallen met teelaarde ingegrepen was in de post.
OP4. Herstelling voetpad: ondanks het leggen van metalen rijplaten op het voetpad op openbaar domein in de Robrecht van Vlaanderenlaan was het voetpad toch wat verzakt door het werftransport. Dit voetpad werd bijkomend hersteld.
OP5. Opvullen achter betonplaat + aanwerken buurtbewoners: op de perceelsgrenzen van het voetbalterrein en de private aangelanden moesten op diverse plaatsen extra teelaarde en zandcement ingevoerd worden door de holte die was vrijgekomen tijdens de opbraak van de oude afsluitingen.
OP6. Aansluiting afvoer dak berghok: de dakafvoer en aansluiting van het nieuwe berghok was niet voorzien. Dit werd bijkomend uitgevoerd na plaatsing berghok.
OP7. Leveren en plaatsen van 2 nieuwe dug-outs: initieel werden de 2 nieuwe dug-outs intern aangeleverd voor plaatsing door de aannemer. Echter gingen deze dug-outs niet tijdig kunnen aangeleverd worden. Om de uiterlijke einddatum te kunnen halen, werd beslist om de dug-outs te plaatsen EN te leveren door de aannemer. Begin september begon het nieuwe seizoen jeugdvoetbal, dit kon niet langer op zich wachten.
OP8. Leveren en plaatsen van 2 nieuwe doelen: initieel werden de 2 nieuwe doelen intern aangeleverd voor plaatsing door de aannemer. Echter gingen deze voetbaldoelen niet tijdig kunnen aangeleverd worden. Om de uiterlijke einddatum te kunnen halen, werd beslist om de doelen te plaatsen EN te leveren door de aannemer. Begin september begon het nieuwe seizoen jeugdvoetbal, dit kon niet langer op zich wachten.
OP9. Leveren en plaatsen van ACO met aansluitingen (19 meter): om wateroverlast aan de achterzijde van de kantine te vermijden, werden op diverse plaatsen Acodrains geplaatst. Op diverse plaatsen was het gravitair niet mogelijk om het water te lozen in een nabijgelegen groenzone.
OP10. Extra leunwerk inclusief poort: op vraag van JVV werd er bijkomend leunwerk en een poort voorzien aan de dienstingang kant hondenclub. De poort dient om het veld op te kunnen met grotere machines en toch af te kunnen sluiten. Voetballers afkomstig van de oefenvelden die niet uit kunstgras bestaan, zouden op die manier het kunstgrasveld op lopen richting de kleedkamers en zo het kunstgrasveld op middellange termijn onherroepelijk vervuilen met aarde.
OP11. Nieuwe kabels verlichting en scorebord: doordat de bestaande in dienst zijnde verlichtingskabels op diverse plaatsen niet op de volgens plan aangeduide plaats gelegen waren en tevens niet op de correcte diepte (0,80m) lagen, werden diverse kabels beschadigd tijdens de graafwerken. Deze kabels dienden vernieuwd te worden. Tevens diende de aannemer de nieuwe kabels aan te leggen richting het nieuwe scorebord.
De bijkomende kosten bedragen in totaal 25.397,00 euro excl. btw of 30.730,37 euro incl. btw.
De verrekening bedraagt in totaal dus 53.451,33 euro excl. btw of 64.676,11 euro incl. btw (+10,90% t.o.v. het gunningsbedrag).
De gemeenteraad keurt de verrekening goed voor de heraanleg van het kunstgrasveld JVV Sint-Andries voor 53.451,33 euro excl. btw of 64.676,11 euro incl. btw.
De nieuwe aannemingssom bedraagt 543.996,55 euro excl. btw of 658.235,83 euro incl. btw voor Lesuco nv, Leuvensebaan 317, 3040 Huldenberg, btw-nr. BE 0417 053 082.
De kosten worden benomen via beleidsitem BI068000, actie SA00179 (JVV/hockey: kunstgras), rekening 22000007. Op deze actie is een krediettekort van 58626,11 euro .Voor komende jaren is nog geen onderhoudskrediet voorzien . Voor 2023 wordt het krediet via interne afspraak 2023-1006625 aangevuld vanuit SA00714/BI020002 . Het onderhoudskrediet voor komende jaren zal eveneens vanuit SA00714/BI020002 met interne afspraak worden verschoven.