Voor deze opdracht werd gekozen voor het afsluiten van een overeenkomst via de mededingingsprocedure met onderhandeling. De procedure verloopt in 2 stappen: de aanvraag tot deelneming via een selectieleidraad, waarbij de geschikte kandidaten worden geselecteerd op basis van de selectiecriteria; na de selectie krijgen de kandidaten die geschikt werden bevonden het bestek. De leidraad voor de selectie werd goedgekeurd tijdens de gemeenteraad van 25 september 2023.
In dit dossier wordt de goedkeuring voor het bestek gevraagd. De kandidaten die in de eerste fase weerhouden worden door het college, zullen dit gunningsbestek ontvangen en worden gevraagd op basis daarvan een offerte in te dienen.
De gemeenteraad keurt het gunningsbestek, m.b.t. de mededingingsprocedure met onderhandeling voor een nieuw online beheersysteem en database voor de erfgoedcollectie van de openbare bibliotheek goed.