2023_GR_00650 - Openbaar domein - raamovereenkomst voor het aankopen, leveren en lossen van tuinhout en andere toebehoren (2024-2027) - voorstel - wijze van gunnen - goedkeuring.

Gemeenteraad

ma 18/12/2023 - 18:30 Stadhuis

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Annick Lambrecht; Dirk De fauw; Mathijs Goderis; Mercedes Van Volcem; Franky Demon; Jasper Pillen; Nico Blontrock; Minou Esquenet; Pieter Marechal; Pablo Annys; Hilde Decleer; Yves Buysse; Martine Matthys; Paul Jonckheere; Jean-Marie De Plancke; Wouter Bossuyt; Dolores David; Jos Demarest; Pascal Ennaert; Sandrine De Crom; Pol Van Den Driessche; Mieke Hoste; Martine Bruggeman; Geert Van Tieghem; An Braem; Alexander De Vos; Karin Robert; Stefaan Sintobin; Carlos Knockaert; Nele Caus; Raf Reuse; Karel Scherpereel; Doenja Van Belleghem; Brigitte Balfoort; Joannes Logghe; Olivier Strubbe; Janos Braem; Benedikte Bruggeman; Florian De Leersnyder; Andries Neirynck; Chris Marain; Barbara Roose; Arnold Bruynooghe; Katrien Cattoor; Ilse Coopman; Colin Beheydt

Afwezig

Philip Pierins; Sandra Wintein

Secretaris

Colin Beheydt

Voorzitter

Annick Lambrecht

Motivering

Motivatie

Raming: € 483.080,40 excl. btw - € 584.527,32 incl. btw (1 basisopdracht en 3 ev. verlengingen).

Nr.	Beschrijving	# verlengingen	Totaal raming - verlengingen inbegrepen excl. btw	Totaal raming - verlengingen inbegrepen btw	Totaal raming - verlengingen inbegrepen incl. btw
1	Perceel 1 (Gefreesde palen (geïmpregneerde naaldhout) )	3	€ 142.442,00	€ 29.912,84	€ 172.354,84
2	Perceel 2 (Kastanje palen en afsluitingen, acacia palen)	3	€ 180.439,20	€ 37.892,24	€ 218.331,44
3	Perceel 3 (Picknicktafels - gewone en rolstoelgebruikers)	3	€ 102.720,00	€ 21.571,20	€ 124.291,20
4	Perceel 4 (Diverse tuinhout (planken, balken, etc.))	3	€ 57.479,20	€ 12.070,64	€ 69.549,84
	Totaal		€ 483.080,40	€ 101.446,92	€ 584.527,32

Totaal per dienstjaar:

Nr.	Beschrijving	Totaal raming - basisopdracht excl. btw	Totaal raming - basisopdracht incl. btw
1	Perceel 1 (Gefreesde palen (geïmpregneerde naaldhout) )	€ 35.610,50	€ 43.088,71
2	Perceel 2 (Kastanje palen en afsluitingen, acacia palen)	€ 45.109,80	€ 54.582,86
3	Perceel 3 (Picknicktafels - gewone en rolstoelgebruikers)	€ 25.680,00	€ 31.072,80
4	Perceel 4 (Diverse tuinhout (planken, balken, etc.))	€ 14.369,80	€ 17.387,46
	Totaal	€ 120.770,10	€ 146.131,82

Totaal voor 4 dienstjaren:

Nr.	Beschrijving	Totaal raming - verlengingen inbegrepen excl. btw	Totaal raming - verlengingen inbegrepen incl. btw
1	Perceel 1 (Gefreesde palen (geïmpregneerde naaldhout) )	€ 142.442,00	€ 172.354,84
2	Perceel 2 (Kastanje palen en afsluitingen, acacia palen)	€ 180.439,20	€ 218.331,44
3	Perceel 3 (Picknicktafels - gewone en rolstoelgebruikers)	€ 102.720,00	€ 124.291,20
4	Perceel 4 (Diverse tuinhout (planken, balken, etc.))	€ 57.479,20	€ 69.549,84
	Totaal	€ 483.080,40	€ 584.527,32

Wijze van gunnen: openbare procedure.

Gunningscriterium: Prijs is het enige gunningscriterium. De aanbestedende overheid kiest de economisch meest voordelige offerte, vastgesteld op basis van de prijs.

De opdracht kan 3 maal verlengd worden.

De inschrijvers dienen bij de inschrijving te voldoen aan enkele milieu- en kwaliteitseisen om ervoor te zorgen dat het hout afkomstig is uit duurzaam beheerde bossen en kwalitatief geïmpregneerd werd.

De opgenomen eisen waarop geselecteerd wordt zijn:

FSC of PEFC of gelijkwaardig label van het hout.
Geldig en bedrijfseigen Chain of Custody certificaat

OCMW neemt ook deel aan de aanbesteding.

Totaal voor de percelen voor 4 dienstjaren:

Perceel 1 = 37.550,50 excl. btw – 45.436,11 euro incl. btw.

Perceel 2 = 14.053,30 excl. btw – 17.004,49 euro incl. btw.

Perceel 3 = 4.050,00 excl. btw – 4.900,50 euro incl. btw.

Perceel 4 = 3.881,80 excl. btw – 4.696,98 euro incl. btw.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het voorstel en de wijze van gunnen, nl. via openbare procedure, goed voor de raamovereenkomst voor het aankopen, leveren en lossen van tuinhout en andere toebehoren (2024-2027) voor een geraamd bedrag van € 483.080,40 excl. btw - € 584.527,32 incl. btw. (basisopdracht + 3 ev. verlengingen).