Binnen de dienst Personeel & Organisatie zijn 4 plaatsen voorzien voor personeelsdeskundigen en 15 voor administratief medewerkers.
In Collegezitting van 2 april 2021 is beslist dat bij pensionering van 1 administratief medewerker, de vervanging kan gebeuren door een extra personeelsdeskundige en niet door een nieuwe administratief medewerker.
In het voorjaar van 2023 zijn 2 halftijdse administratief medewerkers op pensioen gegaan en niet vervangen.
Voorgesteld wordt om deze 1 VTE nu te bevestigen in de formatie.
Omwille van de verdere professionalisering én digitalisering in het team rekrutering is er minder nood aan administratief medewerkers maar meer aan personeelsdeskundigen voor het begeleiden van selectieprocedures.
Daarom wordt voorgesteld om ook een tweede plaats van administratief medewerker, specifiek in het team rekrutering, in te leveren ten voordele van een personeelsdeskundige.
Gelet op de meerkost van een personeelsdeskundige t.o.v. een administratief medewerker, wordt slechts twee stoelen van 0,8 personeelsdeskundige voorzien.
De formatie wijzigt als volgt:
Resultaat
Personeelsdienst | ||||
Functie | Aantal huidige formatie | Aantal nieuwe formatie | Schaal |
|
Adviseur | 1 | 1 | A5a-A5b |
|
HR-coördinator | 2 | 2 | A1a-A2a |
|
Coördinator personeelsbeheer | 1 | 1 | A1a-A2a |
|
Personeelsconsulent | 2 | 2 | B1-B3 |
|
Arbeidscoach | 1 | 1 | B1-B3 |
|
Boekhouder | 1 | 1 | B1-B3 |
|
Personeelsdeskundige | 4 | 5,6 | B1-B3 |
|
Administratief medewerker | 15 | 13 | C1-C3 |
|
De specifieke wijziging betreft:
Afdeling/dienst | |||||
Functie | Aantal huidige formatie | Aantal nieuwe formatie | Schaal | Omschrijving | Beslissing |
Administratief medewerker | 15 | 13 | C1-C3 | 2 VTE wordt vervangen door 1,6 VTE personeelsdeskundige – professionalisering | Vraag tot formatiewijziging. |
Personeelsdeskundige | 4 | 5,6 | B1-B3 | ||
Het betreft geen meerkost.
Er wordt goedkeuring verleend aan bovenstaande wijzigingen aan de personeelsformatie van dienst Personeel & Organisatie.
De wijzigingen aan de personeelsformatie van Personeel & Organisatie werden voorgelegd aan het basisoverlegcomité voor de personeelsleden van Stad Brugge van 3 oktober 2023.