Terug
Gepubliceerd op 24/10/2023

2023_GR_00522 - Openbaar domein - raamovereenkomst "Aanleg en onderhoud van beplanting bij onthardingsprojecten" - goedkeuring.

Gemeenteraad
ma 23/10/2023 - 18:30 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Annick Lambrecht; Dirk De fauw; Mathijs Goderis; Mercedes Van Volcem; Nico Blontrock; Minou Esquenet; Pieter Marechal; Pablo Annys; Hilde Decleer; Martine Matthys; Paul Jonckheere; Jean-Marie De Plancke; Wouter Bossuyt; Dolores David; Jos Demarest; Pascal Ennaert; Sandrine De Crom; Mieke Hoste; Martine Bruggeman; Geert Van Tieghem; Sandra Wintein; An Braem; Alexander De Vos; Karin Robert; Stefaan Sintobin; Carlos Knockaert; Nele Caus; Raf Reuse; Karel Scherpereel; Doenja Van Belleghem; Brigitte Balfoort; Joannes Logghe; Olivier Strubbe; Janos Braem; Benedikte Bruggeman; Florian De Leersnyder; Andries Neirynck; Chris Marain; Barbara Roose; Arnold Bruynooghe; Katrien Cattoor; Colin Beheydt

Afwezig

Franky Demon; Philip Pierins; Jasper Pillen; Yves Buysse; Pol Van Den Driessche; Ilse Coopman

Secretaris

Colin Beheydt

Voorzitter

Annick Lambrecht
2023_GR_00522 - Openbaar domein - raamovereenkomst "Aanleg en onderhoud van beplanting bij onthardingsprojecten" - goedkeuring. 2023_GR_00522 - Openbaar domein - raamovereenkomst "Aanleg en onderhoud van beplanting bij onthardingsprojecten" - goedkeuring.

Motivering

Motivatie

In het voorgelegde dossier zijn volgende werken opgenomen:

- beplanten van ontharde zones met vaste planten, heesters, bloembollen en bomen;

- onderhoud en inboet gedurende 3 jaar;

- water geven;

- plaatsen van omheining in kastanjehout.

Deze aanbesteding wordt opgemaakt in navolging van het niet verlengen van de raamovereenkomst 'Aanleg en onderhoud van beplanting bij onthardingsprojecten' die werd gegund op 23.12.2022.

Er wordt gewerkt met een cascade-formule zodat beroep kan gedaan worden op de volgende geklasseerde aannemer als één van de aangeduide aannemers de opdracht niet tijdig kan aanvangen.

Bij de selectiecriteria in het bestek worden strenge eisen opgelegd waaruit moet blijken dat de firma voldoende uitgerust is op vlak van machines en personeelsbezetting om alle plantvakken kwalitatief aan te leggen en te onderhouden. 

Met het nieuwe raamcontract wordt maximaal ingezet grotere plantmaten en een grotere plantdichtheid om zo onmiddellijk resultaat te hebben en de onkruiddruk tot een minimum te beperken. 

De aannemer moet tijdig en consequent communiceren over de onderhoudsbeurten en watergift zodat er een strikte opvolging van de werfleiders mogelijk is. 

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de wijze van gunnen en het bestek goed voor de raamovereenkomst voor de aanleg en onderhoud van beplanting bij onthardingsprojecten.

Raming: 417.514,98 euro incl. btw voor de basisopdracht. Er zijn 3 stilzwijgende verlengingen mogelijk. 

Eerste verlenging

€ 110.000

Tweede verlenging

€ 75.000

Derde verlenging 

€ 75.000


Totale raming: 559.929,74 euro excl. btw - 677.514,98 euro incl. btw.

Wijze van gunnen: openbare procedure.