Coördinatie: + 1 VTE stafmedewerker
De maatschappelijke dienst is een grote dienst geworden met een stafvergadering van 22 diensthoofden.
Momenteel is de adviseur halftijds ondersteund door een administratief medewerker (opmaak agenda’s en verslagen bestuursvergaderingen, agendabeheer en nieuwsbrief). Daarnaast is er reeds 1 bestuurssecretaris die instaat voor financiële analyse, subsidiedossiers, inspecties en budgetvoorbereidingen.
Om inhoudelijk een aantal welzijnsdossiers voor te bereiden zoals op vandaag administratieve vereenvoudiging, nieuw administratief memorandum, verhuis naar Minnewater, werkgroep opleiding nieuwe medewerkers, denkdagen organiseren,… is het noodzakelijk dat de adviseur deze zaken kan delegeren.
Daarom wordt 1 VTE stafmedewerker (A1a-A1b-A2a) voorzien op de formatie.
Hoogstraat + 4,5 VTE projectbegeleider
Het laatste jaar werden een aantal gesubsidieerde projecten binnen gehaald:
Omwille van bovenstaande projecten worden 4,5 VTE projectbegeleider (B1-B2-B3) aangeworven en opgenomen op de formatie. Deze worden gesubsidieerd tot eind 2025.
Werkkracht 10
Werkkracht10 is een Inter Lokale Vereniging (ILV) van de 10 lokale besturen in de referentieregio Brugge. Werkkracht10 versterkt lokale besturen in hun activerings- en tewerkstellingsbeleid en verbindt hen met actoren om samen een inclusieve arbeidsmarkt te realiseren. Er wordt op vandaag concreet gewerkt omtrent 4 grote thema’s:
De Stad Brugge is de beherende gemeente van Werkkracht10. Gezien een ILV zelf geen personeel kan in dienst nemen, wordt personeel aangeworven door Stad of OCMW Brugge en ter beschikking gesteld aan Werkkracht10. De personeelskosten worden gedragen via het budget van Werkkracht10 (zie **** op de formatie).
Vanuit OCMW Brugge zijn momenteel twee medewerkers ter beschikking gesteld aan Werkkracht10:
Daarnaast is 1 medewerker aangeworven door de Stad Brugge op A1 niveau: regisseur sociale economie en werk.
Het beheerscomité van Werkkracht10 gaf op 9 februari 2023 de goedkeuring om te voorzien in een tweede contract van onbepaalde duur met loonschaal B4-B5 en de vraag aan OCMW Brugge om in te staan voor aanwervingsprocedure en tewerkstelling met ter beschikking stelling aan Werkkracht10.
De opdrachten die Werkkracht10 toegewezen krijgt vanuit de lokale besturen zijn dermate toegenomen dat een derde vaste kracht onontbeerlijk is. De loonkosten worden voorzien uit enerzijds inkomsten uit reguliere werking en subsidies en anderzijds financiële reserve Werkkracht10.
In functie van de toekomst van Werkkracht10, zeker gezien het stijgend belang van regiovorming, wordt onderzocht of Werkkracht10 op termijn (nieuwe legislatuur vanaf 2025) een andere rechtsvorm kan aannemen. Indien van toepassing wordt via een nieuwe rechtsvorm de mogelijkheid gecreëerd om het personeel onder eigen beheer verder te werk te stellen.
Er wordt geopteerd voor een B4-B5 loonschaal voor de bijkomende functie om op deze wijze een gelijkschakeling te realiseren wat betreft takenpakket en verloning met het vast personeelslid die nu reeds ter beschikking wordt gesteld door OCMW Brugge aan Werkkracht10.
De personeelsdienst van OCMW Brugge adviseerde Werkkracht10 om een functiebeschrijving en bijpassende functietitel uit te werken.
Er wordt geopteerd om als functietitel “Facilitator Werkkracht10” te weerhouden, ook voor de huidige functiehouder van ‘hoofdmaatschappelijk werker’.
Formeel situeren de 2 VTE die ter beschikking worden gesteld aan Werkkracht10 onder de formatie van de Maatschappelijke Dienst OCMW Brugge.
LOI
Het Lokaal Opvanginitiatief breidt uit van 69 naar 100 plaatsen, verspreid over een 8-tal locaties. Momenteel zijn er al 74 plaatsen in gebruik.
Daarnaast wordt het LOI aangesproken om de huisvesting te regelen voor Oekraïne-opvang. Dit ging op z’n hoogtepunt over 200 plaatsen en evolueert nu naar een 120-tal plaatsen.
De inrichting, regelmatige verhuisbewegingen, inrichtingen, proper houden, overleg TD,… is een complexere opdracht, waardoor een plannersfunctie op B1-B2-B3 te verantwoorden is. Bijgevolg wordt 1 VTE administratief medewerker (C1-C2-C3) niet meer ingevuld.
De vergelijking tussen de huidige formatie van OCMW – Maatschappelijke dienst en het voorstel nieuwe formatie OCMW – Maatschappelijke dienst kan in de bijlage beraadpleegd worden.
De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord met het voorstel tot formatiewijziging, onder voorbehoud van officiële budgettaire goedkeuring door het daartoe bevoegd orgaan.