Aan De Raad voor Maatschappelijk Welzijn wordt gevraagd de vierde aanpassing Meerjarenplan 2020-2025 - deel OCMW Brugge - cf. het schema M2, vast te stellen.
OCMW Brugge wordt per brief van 3 oktober 2023 uitgenodigd op de buitengewone algemene vergadering van TMVS dv van 1 december 2023.
Aan de Raad voor Maatschappelijk Welzijn wordt gevraagd om goedkeuring te verlenen aan de agenda en vertegenwoordigers aan te duiden voor deze vergadering en die mandaat te geven om in te stemmen met alle punten op de dagorde.
In het Decreet Lokaal Bestuur (2017) zijn enkele verplichtingen vastgelegd i.v.m. de organisatiebeheersing bij Lokale Besturen (artikels 217 tot 220). Zo legt dit Decreet op dat een Lokaal Bestuur een organisatiebeheersingskader vastlegt (artikel 219) en jaarlijkse rapportering voorziet.
OCMW Brugge heeft een kader voor organisatiebeheersing opgemaakt, is lid van Welzijnsvereniging Audio die gespecialiseerd is in het uitvoeren van audits in Lokale Besturen, wordt bijgestaan door een Auditcomité, heeft een personeelslid niveau A ingeschakeld voor de opvolging van de organisatiebeheersing en voorziet een jaarlijkse rapportering.
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt goedkeuring gevraagd voor het kader voor organisatiebeheersing.
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd de collectieve sluitingsdagen 2024 vast te stellen.
Mintus heeft een aantal woningen in eigendom die vallen onder het SBR-stelsel. Ingevolge het Decreet van 09 juli 2021 dienen deze woningen bij voorkeur te worden overgedragen naar de één-woonactor in Brugge, zijnde Vivendo. Vooraleer de RvB van Mintus kan overgaan tot de overdracht van deze woningen, dient overeenkomstig de statuten van Mintus, hiervoor voorafgaandelijk de toestemming gevraagd te worden aan de raad voor maatschappelijk welzijn.
Mintus is eigenaar van de woning waarin het voormalig kinderdagverblijf ’t Stampertje operationeel was. De werking van ’t Stampertje werd intussen overgebracht naar de site van wzc SPMW. Deze woning staat momenteel leeg. Mintus wenst deze woning te verkopen. Vooraleer de RvB van Mintus kan overgaan tot de verkoop van deze woning, dient overeenkomstig de statuten van Mintus, hiervoor voorafgaandelijk de toestemming gevraagd te worden aan de raad voor maatschappelijk welzijn.
Mintus is eigenaar van het welzijnsgebouw Sint-Anna, waarvan de werking zal worden overgebracht naar de gebouwen van De Nieuwe Notelaar op de site van Ter Potterie. De werking van De Nieuwe Notelaar wordt overgebracht naar het verbouwde wzc Sint-Clara en zal daar fungeren onder de naam Zorginstelling Ons Huis.
De ingebruikname en inhuizing van de bewoners van de Zorginstelling Ons Huis zal gebeuren na oplevering van de werken aan het voormalig wzc Sint-Clara, thans voorzien in september 2024. Derhalve zal in het najaar 2024 de site van Sint-Anna vrij van gebruik komen en dreigt leegstand. Verkoop van de site komt als meest gepast naar voor.
Vooraleer de RvB van Mintus kan overgaan tot de verkoop van een onroerend goed, dient overeenkomstig de statuten van Mintus, hiervoor voorafgaandelijk de toestemming gevraagd worden aan de raad voor maatschappelijk welzijn.
Het jaarlijks 'Voortgangsrapport Organisatiebeheersing' wordt ter kennisgeving aan de raad voor maatschappelijk welzijn voorgelegd.