Schepen Mercedes Van Volcem en schepen Pablo Annys geven toelichting bij de 4de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025.
Raadsleden Geert Van Tieghem, Doenja Van Belleghem, Raf Reuse, Pascal Ennaert, Arnold Bruynooghe en Sandrine De Crom komen tussen.
Schepen Van Volcem, burgemeester Dirk De fauw en de schepenen Pieter Marechal en Minou Esquenet antwoorden.
De vierde herziening Brugs Meerjarenplan 2020-2025 - deel OCMW Brugge ligt ter goedkeuring voor.
Zie M2 schema met betrekking tot de staat en de evolutie van het financieel evenwicht - deel OCMW Brugge, vastgehecht aan dit besluit.
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn stelt de vierde aanpassing Meerjarenplan 2020-2025 - deel OCMW Brugge - cf. het schema M2, vast.
De vierde aanpassing Meerjarenplan 2020-2025 - deel OCMW Brugge is uitvoerbaar, onder voorbehoud van schorsing door de Provinciegouverneur, zodra de digitale rapportering naar de Vlaamse overheid gebeurd is.
Agenda buitengewone algemene vergadering 12 december 2023:
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn heeft in zitting van 7 januari 2019 één lid aangeduid om het OCMW te vertegenwoordigen in de algemene vergaderingen van TMVS voor de volledige legislatuur: mevrouw Minou Esquenet, en de heer Alexander De Vos als plaatsvervanger.
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn beslist goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de buitengewone algemene vergadering TMVS dv van 12 december 2023 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten:
Mevrouw Minou Esquenet wordt aangeduid om het OCMW Brugge te vertegenwoordigen in de algemene vergaderingen van TMVS dv en wordt gevolmachtigd in naam van de OCMW-raad deel te nemen aan al de beraadslagingen en stemmingen, alle notulen, de aanwezigheidslijst en andere documenten te tekenen, en in het algemeen alles te doen wat nodig is om de belangen van de raad te behartigen op deze vergaderingen.
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn draagt de aangeduide vertegenwoordiger(s)/plaatsvervangend vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de algemene vergadering van TMVS dv vastgesteld op 21 juni 2022, te onderschrijven en haar/zijn (hun) stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de raad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene vergadering.
In het Decreet Lokaal Bestuur (2017) zijn enkele verplichtingen vastgelegd i.v.m. de organisatiebeheersing bij Lokale Besturen (artikels 217 tot 220). Zo legt dit Decreet op dat een Lokaal Bestuur een organisatiebeheersingskader vastlegt (artikel 219) en jaarlijkse rapportering voorziet.
OCMW Brugge heeft een kader voor organisatiebeheersing opgemaakt, is lid van Welzijnsvereniging Audio die gespecialiseerd is in het uitvoeren van audits in Lokale Besturen, wordt bijgestaan door een Auditcomité, heeft een personeelslid niveau A ingeschakeld voor de opvolging van de organisatiebeheersing en voorziet een jaarlijkse rapportering.
Het kader Organisatiebeheersing OCMW Brugge wordt goedgekeurd.
De raad voor maatschappelijk welzijn beslist akkoord te gaan met volgende regeling omtrent collectieve sluitingsdagen OCMW voor 2024 en deze op te nemen in bijlage 9 van het arbeidsreglement:
De overdracht van de woningen opgesomd in bijgevoegde lijst, dienen overeenkomstig bovenvermeld decreet verplicht te worden overgedragen aan Vivendo.
De verplichte overdracht kan echter enkel gebeuren indien de RMW voorafgaandelijk zijn toestemming hiervoor verleent.
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn besluit voorafgaandelijk toestemming te verlenen voor de overdracht aan Vivendo van de woningen zoals opgesomd in de lijst in bijlage.
Raadsleden Ilse Coopman en Janos Braem komen tussen.
Schepen Pablo Annys en burgemeester Dirk De fauw antwoorden.
Zoals gezegd is de woning sedert mei 2023 komen leeg te staan na de verhuis van de werking van het kinderdagverblijf.
Er werd geen nieuwe invulling gevonden voor het pand.
Herconditioneringskosten zouden te hoog zijn.
De opbrengst bij verkoop kan aangewend worden voor de noodzakelijk (energetische) renovatie van ander Mintus-patrimonium.
De verkoop van deze woning komt dan ook als meest gepaste oplossing naar voor.
De verkoop door Mintus kan echter enkel gebeuren indien de raad voor maatschappelijk welzijn voorafgaandelijk toestemming hiervoor verleent.
De raad voor maatschappelijk welzijn besluit voorafgaandelijk toestemming te verlenen aan Mintus voor de verkoop van de woning met aanhorigheden gelegen te Brugge, Blankenbergse Steenweg 198.
Raadslid Janos Braem komt tussen.
Zoals gesteld komt de site Sint-Anna leeg te staan in het najaar van 2024, na de verhuis van de huidige werking naar De Nieuwe Notelaar.
Er werd geen nieuwe invulling gevonden voor het pand, ook mede gelet op de moeilijke toegankelijkheid via de Sint-Annarei.
Herconditioneringskosten zouden te hoog zijn.
De opbrengst bij verkoop kan aangewend worden voor de noodzakelijk (energetische) renovatie van ander Mintus-patrimonium.
De verkoop van deze site komt dan ook als meest gepaste oplossing naar voor.
De verkoop door Mintus kan echter enkel gebeuren indien de raad voor maatschappelijk welzijn voorafgaandelijk toestemming hiervoor verleent.
De raad voor maatschappelijk welzijn besluit voorafgaandelijk toestemming te verlenen aan Mintus voor de verkoop van site Sint-Anna, gelegen te Brugge, Sint-Annarei 5/6.
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt het voortgangsrapport organisatiebeheersing voor de periode midden 2022-midden 2023 voorgelegd.
Het is als volgt ingedeeld:
1. Decretaal kader en Vlaamse leidraad.
2. Voortgang op vaste thema’s.
3. Gevoerde audits:
a. Organisatieaudit;
b. Audit sportinfrastructuur;
c. Audit musea;
d. Audit voorraadbeheer;
e. Audit omgevingsvergunningen;
4. Kiwi-trajecten.
5. OCMW.
6. In de pijplijn:
a. Audits 2023;
b. Campagne adm. vereenvoudiging;
c. Nieuwe zelfevaluatiecyclus;
d. Opleidingen;
e. Procesanalyse per dienst;
f. Verhuizing stadskantoor;
g. Kennisdeling;
h. Communicatie.
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het voortgangsrapport organisatiebeheersing stad en ocmw (midden 2023) vanwege de algemeen directeur.