Coördinator helpdesk en administratie (C4-C5) => administratief medewerker (C1-C2-C3)
Op de servicedesk gaan in de volgende 24 maanden 3 van de 5 medewerkers op pensioen. Van de 2 andere medewerkers heeft er iemand juist aangegeven de organisatie te verlaten en gaat van half april in loopbaanonderbreking.
We moeten dus een volledig nieuw team gaan vormen en dan is het nu ook het moment om de servicedesk te reorganiseren. De bedoeling is om een coördinator op B4-B5 niveau in de formatie op te nemen en om de coördinator functie op C4-C5 te verlagen naar een administratief medewerker op C1-C3.
We gaan dus één B1-B2-B3 functie optrekken naar B4-B5 en een C4-C5 functie verlagen naar C1-C2-C3. Zo bekomen we een budgetneutraal voorstel.
Omdat de huidige functiehouder van coördinator helpdesk en administratie in oktober 2023 op pensioen gaat en we 3 maand overlap wensen om alle kennis te kunnen overdragen, kunnen we voor de verlaging van deze functie niet wachten tot aan de formatie wijziging van mei. De overlap van 3 maanden is budgettair ook ok op ICT, omdat we nog een openstaande functie ICT business architect hebben die we hopelijk dit najaar kunnen invullen.
In de jaarlijkse formatiewijziging in mei gaan we dan de coördinator servicedesk opnemen en één servicedesk medewerker verminderen.
Opgelet, dit wil dus zeggen dat we met deze beslissing in budget zakken en in mei gaan stijgen. Maar de 2 samen zijn budgetneutraal!
Hierna volgt de vergelijking tussen de huidige formatie van Mintus - Informatica en het voorstel nieuwe formatie Mintus - Informatica (bijlage).