Er wordt een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking opgestart om:
- 6 opzettoestellen te huren voor de hoofdzetel. Huur vanaf 21/12/2023;
- 14 opzettoestellen te huren voor in de verschillende dienstencentra;
- 10 opzettoestellen te huren voor in het nieuwe WZC SPMW;
- 2 toestellen te huren voor het WOK en het SAS.
In de huurprijs moet een all-in onderhoudscontract inbegrepen zijn. De toewijzing geldt voor 3 jaar, dat is tot 05/2026. Er wordt ook gevraagd prijs aan te bieden voor afname van glazen karaffen (plat- en spuitwater) .
Volgende firma’s zullen aangeschreven worden:
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt goed dat een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking opgestart wordt om:
- 6 opzettoestellen te huren voor de hoofdzetel. Huur vanaf 21/12/2023
- 14 opzettoestellen te huren voor in de verschillende dienstencentra,
- 10 opzettoestellen te huren voor in het nieuwe WZC SPMW
- 2 toestellen te huren voor het WOK en het SAS.
In de huurprijs moet een all-in onderhoudscontract inbegrepen zijn. De toewijzing geldt voor 3 jaar, dat is tot 05/2026. Er wordt ook gevraagd prijs aan te bieden voor afname van glazen karaffen (plat- en spuitwater) .
Volgende firma’s zullen aangeschreven worden:
Een psychologe van het CGG houdt wekelijks een zitdag in het OCMW hoofdbestuur op donderdagvoormiddag en een zitdag in het LOI op dinsdagnamiddag.
Oorspronkelijk sloten 2 medewerkers van het CGG elke maand aan op een teamoverleg van het trajectteam en van het LOI team.
Sinds de herstructurering binnen onze diensten in september 2021 nemen zij ook deel aan 2 extra teams, nl. het teamoverleg van het traject Jongeren en n.a.v. de Oekraïnecrisis ook bij de teamvergadering van team Oekraïne.
Nog steeds bereiken zij heel wat cliënten. De maatschappelijk werkers geven aan dat deze ondersteuning voor hen zeer waardevol is. Zowel de mogelijkheid om cliënten op gesprek te laten komen als de mogelijkheid om individueel en op teamoverleg casussen te bespreken.
Wij stellen vast dat deze samenwerking nog steeds dezelfde meerwaarde biedt zoals besproken bij het vorige voorstel tot verlenging van de samenwerkingsovereenkomst.
traject:
Voor een groot aantal van hen volstaan gemiddeld 1 à 2 afspraken. Daarna worden zij doorverwezen of wordt de ondersteuning afgerond.
Er is niet altijd een hulpvraag bij de cliënt. Vaak vermoedt maatschappelijk werker dat er problemen zijn en verwijst hij/zij daarom door. In het kader van deze samenwerking is dit zeker geen probleem. Eender wie mag doorverwezen worden voor een gesprek. Dit is steeds zinvol voor de cliënt en/of ter ondersteuning van de hulpverlener.
Tijdens de teamvergadering komen veel vragen naar voor en ook tussendoor wordt vaak contact opgenomen door de maatschappelijk werkers. De aanwezigheid op de teamvergadering en de aanwezigheid van de psychologe in het bureau op de momenten van de zitdagen is zeker een meerwaarde.
LOI + opvang vluchtelingen Oekraïne:
Er worden heel wat LOI bewoners doorverwezen, maar het maken van afspraken verloopt minder vlot. De psychologe gaat daarom regelmatig op huisbezoek.
Ook op de teamvergadering van het LOI worden heel wat situaties besproken. De maatschappelijk werkers geven aan dat deze ondersteuning hen helpt. De inbreng van de medewerkers van het CGG zorgt er soms ook voor dat zij anders naar de betreffende cliënt kijken, waardoor ze met de tips en met nieuwe moed de begeleiding kunnen verderzetten.
Binnen de collectieve opvang voor vluchtelingen uit Oekraïne wordt op dezelfde manier gewerkt.
Evaluatie vorming:
Door de wijzigende omstandigheden het afgelopen jaar binnen onze diensten, n.a.v. de Oekraïne crisis, is het opnieuw niet gelukt om systematisch in te zetten op vorming.
De maatschappelijk werkers geven aan dat er wel nood is aan vorming, van zodra dit weer kan. De meest voorkomende vragen gaan over vorming over PTSS, de gevolgen daarvan op het dagelijkse leven van onze cliënten en de vraag naar handvaten voor hulpverleners om cliënten hierin te kunnen ondersteunen. De vraag van nieuwe medewerkers gaat vooral over het meer zicht krijgen op de het hulpverleningslandschap voor wat betreft psychische hulpverlening. Een vormingsmoment hierover is gepland begin maart 2023.
Cijfergegevens eerste 3 kwartalen: 19/04/2022 – 19/01/2023 (rekening houdend met verlofperiodes)
Soort activiteit | Aantal uren |
Zitdagen | 221,5 |
Telefonische consult | 38 |
Intervisie momenten | 79 |
Huisbezoeken | 52 |
Bijkomende administratie/registratie/overleg | 91 |
totaal | 481,5 |
De raad voor maatschappelijk welzijn beslist om de samenwerking met CGG Noord-West-Vlaanderen en OCMW Brugge te verlengen van april 2023 tot maart 2025 tegen een kostprijs van 24.000 euro per jaar.
Coördinator helpdesk en administratie (C4-C5) => administratief medewerker (C1-C2-C3)
Op de servicedesk gaan in de volgende 24 maanden 3 van de 5 medewerkers op pensioen. Van de 2 andere medewerkers heeft er iemand juist aangegeven de organisatie te verlaten en gaat van half april in loopbaanonderbreking.
We moeten dus een volledig nieuw team gaan vormen en dan is het nu ook het moment om de servicedesk te reorganiseren. De bedoeling is om een coördinator op B4-B5 niveau in de formatie op te nemen en om de coördinator functie op C4-C5 te verlagen naar een administratief medewerker op C1-C3.
We gaan dus één B1-B2-B3 functie optrekken naar B4-B5 en een C4-C5 functie verlagen naar C1-C2-C3. Zo bekomen we een budgetneutraal voorstel.
Omdat de huidige functiehouder van coördinator helpdesk en administratie in oktober 2023 op pensioen gaat en we 3 maand overlap wensen om alle kennis te kunnen overdragen, kunnen we voor de verlaging van deze functie niet wachten tot aan de formatie wijziging van mei. De overlap van 3 maanden is budgettair ook ok op ICT, omdat we nog een openstaande functie ICT business architect hebben die we hopelijk dit najaar kunnen invullen.
In de jaarlijkse formatiewijziging in mei gaan we dan de coördinator servicedesk opnemen en één servicedesk medewerker verminderen.
Opgelet, dit wil dus zeggen dat we met deze beslissing in budget zakken en in mei gaan stijgen. Maar de 2 samen zijn budgetneutraal!
Hierna volgt de vergelijking tussen de huidige formatie van Mintus - Informatica en het voorstel nieuwe formatie Mintus - Informatica (bijlage).
Raadslid Janos Braem licht het amendement van de fractie Groen toe.
Er wordt gestemd over het amendement: de fracties N-VA, Groen en Vlaams Belang stemmen voor; de fracties CD&V en Open VLD Plus stemmen tegen; de fractie Vooruit onthoudt zich.
Bijgevolg wordt het amendement niet aangenomen.
Raadslid Yves Buysse licht het amendement van de fractie Vlaams Belang toe.
Er wordt gestemd over het amendement: de fracties N-VA, Groen en Vlaams Belang stemmen voor; de fracties CD&V en Open VLD Plus stemmen tegen; de fractie Vooruit onthoudt zich.
Bijgevolg wordt het amendement niet aangenomen.
Het decreet is zeer algemeen geformuleerd en laat grote vrijheid aan de lokale besturen om de regels in verband met de deontologische code verder in te vullen.
Wat betreft de samenstelling is er evenwel de vereiste dat de deontologische commissie bestaat uit minstens één vertegenwoordiger per fractie in de raad voor maatschappelijk welzijn.
In het voorstel dat hier wordt ingediend, wordt vertrokken van dit principe, maar wordt gekozen voor de samenstelling van de deontologische commissie conform de berekening voor de EVA's, met name aan de hand van het aantal zetels en het aantal stemmen bij de verkiezingen.
Dit geeft volgens resultaat:
Het is aangewezen dat er per fractie ook een plaatsvervanger wordt aangeduid.
De deontologische commissie vergadert één maal per jaar (indien nodig), maar in elk geval indien er een ontvankelijke melding van een inbreuk is en telkens wanneer één derde van de leden hierom vraagt.
De vergaderingen van de deontologische commissie zijn niet openbaar.
Om de deontologische commissie niet nodeloos bijeen te roepen, wordt vooraf de ontvankelijkheid van de melding getoetst door de algemeen directeur (of zijn plaatsvervanger) en de voorzitter.
De deontologische commissie is bevoegd voor het behandelen van gemelde inbreuken op de deontologische code door gemeenteraadsleden of leden van het schepencollege. De melder en de vermeende schender worden gehoord.
De deontologische commissie kan enkel een gemotiveerd advies formuleren naar de raad die de uiteindelijke beslissing neemt over de sanctie.
De aanpassing van de deontologische code door aanvulling met de oprichting van een deontologische commissie wordt goedgekeurd.
Schepen Mercedes Van Volcem licht de jaarrekening toe.
Raadsleden Geert Van Tieghem, Doenja Van Belleghem, Janos Braem, Karin Robert, Pascal Ennaert, Arnold Bruynooghe, Sandrine De Crom en Pol Van Den Driessche komen tussen.
Burgemeester Dirk De fauw en de schepenen Mercedes Van Volcem, Pieter Marechal en Pablo Annys antwoorden.
Door de invoering van de beleids- en beheerscyclus is de jaarrekening ook een inhoudelijk document geworden.
De jaarrekening geeft een antwoord op de vraag in welke mate de prioritaire beleidsdoelstellingen uit het meerjarenplan werden gerealiseerd. Daarnaast blijkt uit de jaarrekening hoeveel middelen aan de realisatie van de beleidsdoelstellingen werden besteed en tot welke financiële toestand dit heeft geleid voor het bestuur.
De Stad en het OCMW vormen samen één rapporteringsentiteit en maken een geïntegreerde jaarrekening. Juridisch blijven het echter twee afzonderlijke entiteiten.
Waar de Stad en het OCMW de opmaak van de financiële nota hebben verzorgd, coördineerde de dienst Strategische Cel de inhoudelijke evaluatie van de strategische doelstellingen en de opmaak van het schema van de doelstellingenrealisatie.
De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn stemmen elk over hun deel van de gezamenlijke jaarrekening.
Aansluitend keurt de gemeenteraad het deel van de jaarrekening zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn goed en stelt zo de gezamenlijke jaarrekening van de gemeente en het OCMW definitief vast.
De financiële dienst van het OCMW legt het deel van het OCMW voor in een afzonderlijke dossier.
De financiële dienst van de Stad legt met dit dossier het deel van de jaarrekening van de Stad voor en de geconsolideerde jaarrekening van de Stad en het OCMW gezamenlijk.
Beide diensten samen verzorgden het ontwerp van de gezamenlijke jaarrekening. De resultaten van de jaarrekening 2022 werden besproken in het Gemeenschappelijk Managementteam van 27 maart 2023.
De jaarrekening deel OCMW heeft volgende resultaten:
De gezamenlijke jaarrekening Stad en OCMW heeft volgende resultaten:
De gezamenlijke, geconsolideerde jaarrekening met toelichting in 3 boekdelen is te raadplegen via:
https://downloads.brugge.be/college/jaarrekening2022/
De kwartaalrapportage per 31 december 2022 is in deze jaarrekening verwerkt.
De Raad voor maatschappelijk Welzijn neemt kennis van de jaarrekening 2022 van het OCMW en stelt deze vast.
De jaarrekening zal voorgelegd worden aan de gemeenteraad ter goedkeuring, cf. artikel 249 §3 van het decreet lokaal bestuur.
Onmiddellijk na de definitieve vaststelling bezorgt de gemeente de gegevens over de vastgestelde jaarrekening in digitale vorm aan de Vlaamse Regering, volgens art. 250 van het decreet lokaal bestuur.