In het verleden werd beslist dat het OCMW Brugge haar onvoorwaardelijke borg voor de bankleningen verleent van de verenigingen van de OCMW-groep. Dankzij deze borgstelling kan een vereniging betere kredietvoorwaarden bij de financiële instellingen verkrijgen.
In het meerjarenplan van de welzijnsvereniging Mintus werden de intresten en aflossingen voor de op te nemen lening voorzien, waardoor de financiële gevolgen voor het OCMW Brugge normaal gezien onbestaand zijn.
Via een jaarlijkse infrastructuurforfait zal VIPA de komende 25 jaar deze investering mee subsidiëren, financieren.
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn verleent het OCMW Brugge goedkeuring om haar onvoorwaardelijke en onherroepelijke borg te verlenen voor de lening van € 14.600.000 die wordt aangegaan door de welzijnsvereniging Mintus, middels verklaring in bijlage.
Raadsleden Nele Caus en Karin Robert komen tussen.
Schepen Mathijs Goderis antwoordt.
Er is een steeds toenemende aandacht voor intrafamiliaal geweld. Het betreft een complexe problematiek waarbij er intersectoraal samengewerkt moet kunnen worden, om tot echt verschil te komen. Het Veilig Huis West-Vlaanderen voorziet een dergelijk intersectoraal kader, met duidelijke operationele processen en rolverdelingen.
De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord met een samenwerking met Veilig Huis West-Vlaanderen.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de kaderovereenkomst inzake inrichting en financiering Veilig Huis West-Vlaanderen, integraal deel uitmakend van dit besluit, goed.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de engagementsverklaring met het Veilig Huis West-Vlaanderen, integraal deel uitmakend van dit besluit, goed.
- Overeenkomstig artikel 20 van de statuten van Audio, zijn de afgevaardigden van de deelgenoten verantwoordelijk voor kennisgeving van het verslag van de algemene vergadering aan de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn of het hoogste bestuursorgaan van de publieke rechtspersoon die geen gemeente of OCMW is of het hoogste bestuursorgaan van de private rechtspersoon zonder winstoogmerk. De dienst algemeen bestuur heeft nu deze taak op zich genomen.
- Artikel 485 van het DLB stelt dat de bepalingen van deel 2, titel 7, inzake het bestuurlijk toezicht van toepassing zijn op de welzijnsvereniging.
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn neemt kennis van het verslag van de algemene vergadering van Audio van 29 september 2023.
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn neemt kennis van de opvolgingsrapportering S1 2023 Audio wv.
Raadslid Geert Van Tieghem komt tussen.
Schepen Pablo Annys antwoordt.
Maatschappelijk werker - Vlinder
Volgende passage wordt toegevoegd aan de formatie bij maatschappelijk werker – vlinder: Dit aantal VTE wordt ingezet in de maatschappelijke dienst, WOK, 't Sas en SPOOR. De functie maatschappelijk werker – vlinder staat opgenomen op een overkoepelende plaats, namelijk coördinatie bij de maatschappelijke dienst, maar deze 5 VTE worden ingezet bij een subdienst van de maatschappelijke dienst of in één van de drie verenigingen waar een openstaande plaats of een nood is.
Trajectwerking Belgen
Binnen trajectwerking Belgen is er momenteel 1 VTE werkzaam voor het Miriamproject, die gestart is in 2022. Sinds 1/9/2023 is er een tweede casebegeleider bijgekomen. In het tweede projectjaar wordt een cofinancieringscomponent vanwege het (consortium van) OCMW verwacht van 25%. Omwille van die reden wordt 1 VTE maatschappelijk werker toegevoegd in de formatie bij Trajectwerking Belgen. Samen met 1 VTE maatschappelijk werker, die reeds opgenomen stond, is deze gesubsidieerd voor 75% tot eind 31/12/2024.
Werkkracht 10
Het project waarvoor de projectmedewerker werkgeversnetwerk werkte, loopt 30/11/2023 ten einde. Hierdoor wordt deze functie geschrapt van de formatie.
LOI
Het Lokaal Opvanginitiatief breidt steeds verder uit. Het aantal huizen neemt toe, alsook de aantal begeleidingen die nodig zijn. Hierdoor voorzien we volgende wijzigingen in de formatie:
De loonkost van de conciërge wordt doorgerekend in huishuur Matinahof.
Daarnaast wordt de functie administratief medewerker geschrapt. Het administratief werk wordt opgevangen door de functie planner. Daarnaast hebben we vooral nood aan personen die logistiek werk uitvoeren in de verschillende huizen.
Budget- en schuldhulpverlening + Energieloket + Telecomloket
Omwille van het stijgend aantal dossiers in Budget- en schuldhulpverlening wordt een uitbreiding voorzien van 2,4 VTE maatschappelijk werkers.
Daarnaast is een telecomloket ingericht (+ 1 VTE maatschappelijk werker) met middelen van E-inclusie tot eind 2025.
Collectieve schuldenregeling
Omwille van het dalend aantal dossiers binnen collectieve schuldenregeling wordt 1,5 VTE maatschappelijk werkers minder voorzien.
Team Oekraïne
Het aantal dossiers, het aantal huizen en het aantal medewerkers binnen team Oekraïne is steeds verder uitgebreid. Omwille van die reden doen we volgende toevoegingen aan de formatie:
Daarnaast worden volgende functies geschrapt:
De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord met het voorstel tot formatiewijziging, onder voorbehoud van positief advies door het bijzonder onderhandelingscomité.
Raadslid Geert Van Tieghem komt tussen.
Schepen Pablo Annys antwoordt.
De vergelijking tussen de huidige formatie van OCMW Brugge – Cel lokaal sociaal beleid en het voorstel nieuwe formatie OCMW Brugge – Cel lokaal sociaal beleid kan in de bijlage geraadpleegd worden.
De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord met het voorstel tot formatiewijziging, onder voorbehoud van positief advies door het bijzonder onderhandelingscomité.
Raadslid Geert Van Tieghem komt tussen.
Schepen Pablo Annys antwoordt.
Wijziging functietitels + wijziging naam team
De voorgestelde naamsverandering van ‘team loopbaanbegeleiding’ naar ‘team rekrutering en selectie’, van ‘loopbaancoach’ naar ‘deskundige rekrutering en selectie’ en van ‘teamleider loopbaanbegeleiding’ naar ‘teamleider rekrutering en selectie’ weerspiegelt de veranderingen die binnen de werking van het team zijn doorgevoerd. Er worden intern, door de teamleden, geen volledige loopbaantrajecten meer aangeboden. Er wordt wel nog steeds de mogelijkheid voorzien om een verkennend gesprek aan te vragen, maar de focus in de job komt terug volledig op rekrutering en selectie te liggen. Door te kiezen voor functietitels en een teamnaam die dit weergeven, wordt ook een duidelijkere en meer transparante communicatie mogelijk met zowel internen als externen.
In bijlage volgt de vergelijking tussen de huidige formatie van Mintus – Personeelsdienst en het voorstel nieuwe formatie Mintus – Personeelsdienst.
De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord met het voorstel tot formatiewijziging, onder voorbehoud van officiële budgettaire goedkeuring door het daartoe bevoegd orgaan en van positief advies door het bijzonder onderhandelingscomité.
Raadslid Geert Van Tieghem komt tussen.
Schepen Pablo Annys antwoordt.
De functies technisch hoofdmedewerker, technisch medewerker, technisch assistent en technisch werkman/vrouw worden opgesplitst naargelang hun expertise (horticultuur, bouw, schrijnwerker, decoratie en elektriciteit). Dit is een technische wijziging om te kunnen tegemoet komen aan de realiteit, waarbij we tijdens een selectieprocedure specifiek willen inspelen op de verwachtingen van de gevraagde expertise.
Wat betreft de aantallen stellen we in de formatie het totaal aantal VTE vast voor de functies technisch medewerker, technisch assistent en technisch werkman/vrouw. Het aantal VTE per deelaspect kan onderling variëren, naargelang de specifieke noden op de werkvloer. Zo kan het voorvallen dat een technisch medewerker elektriciteit uit dienst gaat, maar vervangen wordt door een technisch medewerker horticultuur, omdat er op dat moment meer nood aan is.
De vergelijking tussen de huidige formatie en het voorstel nieuwe formatie OCMW Brugge kan in de bijlage geraadpleegd worden.
Raadslid Geert Van Tieghem komt tussen.
Schepen Pablo Annys antwoordt.
De formatiewijziging voor seniorenzorg wordt voorgelegd met de volgende wijzigingen:
In de Centra voor dagverzorging (DVC) worden sinds de invoering van IFIC ook de IFIC loonschalen toegepast, zoals bij de WZC. Dit was nog niet opgenomen in de formatie, en wordt met deze formatiewijziging rechtgezet. Daarnaast wordt de functie Kinesist / Ergotherapeut / Logopedist, gewijzigd in Ergotherapeut, omdat in de praktijk deze functie steeds enkel door een ergotherapeut wordt ingevuld.
In de WZC wordt voor de functie “Zorgkundige in opleiding” wordt naast de IFIC 10 loonschaal ook een D1-D2-D3 loonschaal voorzien. Dit was nog niet zo opgenomen in de formatie, en wordt met deze formatiewijziging rechtgezet.
In WZC Van Zuylen wordt, net als in WZC Sint-Pietersmolenwijk, in de formatie een aantal psychiatrisch verpleegkundigen voorzien, aangezien ook dat WZC een aparte afdeling heeft voor senioren met een psychische kwetsbaarheid. Het aantal psychiatrisch verpleegkundigen wordt in mindering gebracht bij de algemene verpleegkundigen, en is dus budgetneutraal. Zowel in de formatie van WZC Van Zuylen als van WZC Sint-Pietersmolenwijk, zijn alle mogelijke loonschalen voorzien voor deze psychiatrische verpleegkundigen (in eerdere formatie was enkel IFIC 14 in WZC Sint-Pietersmolenwijk).
Alle wijzigingen hebben geen budgettaire impact.De vergelijking tussen de huidige formatie en het voorstel nieuwe formatie kan in de bijlage geraadpleegd worden.
Wijzigingen in de formatie worden in kleur aangeduid. Indien het aantal VTE daalt, wordt dit in het geel aangeduid. Indien het aantal VTE stijgt en/of indien iets inhoudelijk wijzigt (bv een nieuwe functietitel), wordt dit in het groen aangeduid.
Raadslid Geert Van Tieghem komt tussen.
Schepen Pablo Annys antwoordt.
Coördinator A1a-A1b-A2a
Op basis van de grootte van de organisatie (30 tal personeelsleden), de diverse subdiensten en de te behalen doelstellingen, alsook het strategische werken wordt gekozen om een coördinator (A1a-A1b-A2a) aan te werven. De coördinator is de verantwoordelijke van de ganse vereniging SPOOR.
Coördinator Route 36 en buurtsport => Teamcoach Route 36 en buurtsport
De coördinator Route 36 en buurtsport, zoals vandaag reeds opgenomen op de formatie, wordt in de structuur toegevoegd aan de dienst buurtsport. De titel wordt aangepast naar Teamcoach Route 36 en buurtsport, maar blijft ingeschaald op B4-B5.
Coördinator opvoeding en onderwijs => Teamcoach onderwijsprojecten
De coördinator opvoeding en onderwijs, zoals vandaag reeds opgenomen op de formatie, wordt in de structuur toegevoegd aan Het Huis van het Kind. De teamcoach stuurt de medewerkers (diverse functies) binnen het huis van het kind, loket kinderopvang, Blink! en leerrecht en ’t scharnier aan. De titel wordt aangepast naar Teamcoach onderwijsprojecten, maar blijft ingeschaald op B4-B5.
- 0,5 VTE Polyvalent medewerker
Om budgettaire redenen kiezen we ervoor om geen eigen persoon aan te werven voor de schoonmaak van het gebouw Joert. We doen beroep op de mobiele equipe van de poetsdienst van Mintus.
- 1 VTE LDE Hulpbegeleider buurtsport
Sinds 1/7/2023 is de werking van LDE gewijzigd naar individueel maatwerk. Bij het vrijkomen van LDE-functies kunnen momenteel IM-medewerkers instromen. We stellen vast dat de instroom beperkt is en vertraging oploopt bij de VDAB. De subsidies voor IM zijn moeilijker in te schatten dan voor LDE en wellicht ook lager, om die reden verkleinen we de groep hulpbegeleiders vanaf dat er iemand uitstroomt.
+ 1 VTE maatschappelijk werker - Huis van het kind
Er wordt 1 VTE maatschappelijk werker extra voorzien in functie van het binnengehaald project ‘Wieg naar welzijn: Brugse organisaties tegen kinderarmoede’. Met dit project willen we kwetsbare gezinnen met (toekomstige) kinderen vroegtijdig identificeren en versterken. We doen dat door gezinnen outreachend te bereiken en hen te ondersteunen om hun rechten op te nemen, hun netwerk te versterken en door de signalen van de gezinnen te versterken.
Deze 1 VTE maatschappelijk werker wordt volledig gesubsidieerd tot 30 september 2026.
Huis van het kind + loket kinderopvang
Het loket Kinderopvang maakt deel uit van het Huis van het Kind. De functie van administratief medewerker wordt naar dit subteam verplaatst. De subdienst loket kinderopvang wordt bijgevolg geschrapt.
De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord met het voorstel tot formatiewijziging, onder voorbehoud van officiële budgettaire goedkeuring door het daartoe bevoegd orgaan en van positief advies door het bijzonder onderhandelingscomité.
/
De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord met de samenwerkingsovereenkomsten voor de volgende diensten zoals in de bijlage beschreven onder voorbehoud van positief advies door het bijzonder onderhandelingscomité: