Verslag algemene vergadering 16 december 2022
Er wordt gevraagd het verslag van de algemene vergadering van Audio van 16 december 2022 ter kennisgeving voor te leggen aan de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn.
1. Goedkeuring van de agenda en instemming met elektronische correspondentie (bijlage 1)
De aanwezigen bevestigen de uitnodiging met agenda en bijbehorende documenten tijdig ontvangen te hebben. In overeenstemming met art. 17 van de statuten zijn de uitnodiging en de nodige stukken ten minste vijf werkdagen voor de vergadering elektronisch verzonden. De vergadering vindt op hybride wijze plaats. De afgevaardigden gaan ermee akkoord om een hybride vergadering te houden en op deze wijze de beslissingen te nemen.
2. Akteneming van de namen van de afgevaardigden en vaststelling van het stemmenaantal (bijlage 0: aanwezigheidslijst)
De voorzitter stelt vast dat de aanwezige stemgerechtigde en gevolmachtigde vertegenwoordigers van de deelgenoten minstens de helft van het gewogen aantal stemmen vertegenwoordigen (839 364 stemmen), zodat de vergadering rechtsgeldig kan beslissen.
3. Goedkeuring verslag Algemene Vergadering 20 mei 2022 en 30 september 2022 (bijlage 2 en 3)
De vergadering keurt het verslag van de algemene vergadering van 20 mei 2022 en het verslag van de algemene vergadering van 30 september 2022 goed.
4. Goedkeuring aanpassing meerjarenplan 2020-2025 (bijlage 4)
De secretaris van de algemene vergadering geeft toelichting bij de aanpassingen van het meerjarenplan 2020 – 2025, zoals vastgesteld door de raad van bestuur Audio van 30 november 2022. De leden van de algemene vergadering keuren de aanpassingen aan het meerjarenplan 2020 – 2025 goed rekening houdend met de beslissing van de raad van bestuur van 30 november 2022 inzake de aanpassing van het pensioenplan van de medewerkers.
5. Kennisname goedkeuring jaarrekening Audio 2021 door gouverneur (bijlage 5)
De leden van de algemene vergadering nemen kennis van het besluit van de gouverneur tot goedkeuring van de jaarrekening over het financiële boekjaar 2021 van welzijnsvereniging Audio.
6. Kennisname kostprijsberekening (vereiste inzake btw-vrijstelling) (bijlage 6)
Om in aanmerking te komen voor de btw-vrijstelling van art. 44, §2 bis van het btw-wetboek is vereist dat de leden inzage
hebben in de kostprijsberekening van de vereniging aan de hand van een periodieke rapportering. De Algemene Vergadering neemt kennis van de toelichting m.b.t. de kostprijsberekening.
7. Varia
Overeenkomstig artikel 20 van de statuten van Audio, zijn de afgevaardigden van de deelgenoten verantwoordelijk voor kennisgeving van het verslag van de algemene vergadering aan de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn of het hoogste bestuursorgaan van de publieke rechtspersoon die geen gemeente of OCMW is of het hoogste bestuursorgaan van de private rechtspersoon zonder winstoogmerk. De dienst algemeen bestuur heeft nu deze taak op zich genomen.
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het verslag van de algemene vergadering van Audio van 16 december 2022.