Coördinator atelier (A1a-A1b-A2a)
In de formatie was tot op heden een diensthoofd studiebureau voorzien die instond voor het aansturen van het atelier. Binnen de opdrachten van deze functie waren onder meer ook het beheer van de bossen in Luxemburg, wat toch een niet onaanzienlijke taak is, als het begeleiden van diverse andere projecten inbegrepen. Dit was historisch zo gegroeid, dit eerder vanuit de persoon die deze functie uitvoerde dan uit de noodzaak om deze taken te verbinden aan de leidinggevende atelier. Deze taken werden altijd heel correct en professioneel opgenomen, maar zijn niet rechtstreeks met de atelierwerking verbonden en kunnen aldus ook via studiebureau worden opgenomen.
Ondertussen zijn er ook stappen gezet om de werking van het atelier meer te gaan digitaliseren. We willen in de toekomst gebruik maken van digitale werkbonnen om zo nog efficiënter, duurzamer en gebruiksvriendelijker te kunnen werken. Dit vergt echter een aantal aanpassingen binnen de werking om deze transitie en verdere uitrol correct te kunnen begeleiden en te doen slagen. De voorbereidingen hiervoor zijn al getroffen. De nodige software en hardware is hiervoor ter beschikking.
Binnen de nieuw voorgestelde functie van coördinator is het de bedoeling dat de uitvoerder vooral instaat voor het aansturen, begeleiden en evalueren van de personeelsleden, voorbereidend werk doet voor wat betreft de aangevraagde opdrachten, overlegt met onze interne klanten, de opdrachten in overleg met de diverse ploegen digitaal inplant, controle uitvoert op de werkvloer en uitgevoerde werken gaat nazien en alle aankopen voorbereid en begeleidt in kader van de opdrachten atelier. Door het wegvallen van de hierboven vermelde taken (bosbeheer, speciale projecten…) is er voldoende ruimte om dit op te nemen. Hiermee vervalt ook de functie van planner in de formatie, gezien deze taken zullen worden toebedeeld aan de coördinator atelier.
Rekening houdende met de inhoud van de functie, in analogie met een gelijkaardige functie binnen de stad wordt deze ingeschaald op A1a-A1b-A2a niveau.
Hierna volgt de vergelijking tussen de huidige formatie van Mintus – Technische dienst en het voorstel nieuwe formatie Mintus – Technische dienst.