De buitengewone algemene vergadering van 19 april 2023 om 20u omvat ondermeer een statutenwijziging en uitbreiding van de raad van bestuur.
Hier wordt de statutenwijziging die gepland was op de buitengewone algemene vergadering van 14 december 2022 hernomen. Die statutenwijziging kon toen niet doorgaan omdat het verslag betreffende de creatie van de aandelen D en de wijziging van de rechten van aandelen C en het verslag betreffende de wijziging van het voorwerp ontbraken op de agenda van de algemene vergadering. Na overleg met de notaris werd de vergadering uitgesteld omdat deze verslagen niet waren bijgevoegd.
De statutenwijzigingen zijn noodzakelijk om tegemoet te komen aan bepaalde situaties en nieuwe wettelijke vereisten.
1. Statutenwijziging en uitbreiding raad van bestuur.
IVBO wordt geconfronteerd met een dalende aanvoer van huishoudelijk restafval en een toename van aanvoer van hoogcalorisch bedrijfsafval. Door het stijgende aandeel van deze laatste fractie wordt de installatie meer en meer op de proef gesteld en zijn er veelvuldig stilstanden ten gevolge van vuilopbouw nodig die een zware negatieve impact hebben op de financiële situatie.
De directie wil meer huishoudelijk restafval aantrekken door het deelnemen aan bestekken van intercommunales die deze afvalfractie op de markt zetten. Bovendien is het mogelijk om via een participatie als vennoot en beheersoverdracht voor de verwerking van het huishoudelijk restafval volgens het in-house principe samen te werken waardoor de verwerking van het afval en bijhorende facturatie buiten de BTW-sfeer kan gebeuren. Hiervoor moet aan 3 voorwaarden voldaan zijn:
IVBO voldoet aan de eerste twee voorwaarden. Op basis van de huidige statuten is het twijfelachtig of ook is voldaan aan de derde voorwaarde.
De intercommunale vennoten die voor de verwerking van hun afval een beroep doen op IVBO, zijn tot op heden immers enkel vertegenwoordigd in de algemene vergadering en dit orgaan wordt niet aanzien als controlerend op de dagdagelijkse werking.
Om ook aan de derde voorwaarde te voldoen, wordt voorgesteld om een extra vertegenwoordiger van de intercommunale vennoten die een beheersoverdracht hebben gedaan naar IVBO te voorzien in de raad van bestuur. De raad van bestuur breidt dan uit van 9 naar 10 leden die allen over 1 stem beschikken en dagdagelijkse controle uitoefenen. De voorziene uitbreiding van de raad van bestuur brengt een wijziging van de statuten met zich mee die door de algemene vergadering van IVBO dient goedgekeurd te worden.
2. Invulling beheersoverdracht
De gemeenteraad keurde in zitting van 27 juni 2022 de beheersovereenkomst goed waarbij de exploitatie van de recyclageparken van de Stad Brugge wordt overgedragen aan de opdrachthoudende vereniging IVBO.
Vandaar wordt ook van de gelegenheid gebruik gemaakt om de bijlage 2 aan de statuten inzake de "invulling beheersoverdracht" te actualiseren.
3. Regiovorming
Onderhavig voorstel van statutenwijziging houdt nog geen rekening met de impact van de door de Vlaamse regering aangekondigde regiovorming. Deze regiovorming heeft immers een impact op de vennootgemeenten.
In zitting dd. 31/08/2022 keurde de raad van bestuur het definitief voorstel aan de algemene vergadering dd. 14/12/2022 goed van de voorliggende statutenwijziging.
De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de punten op de agenda van de buitengewone algemene vergadering van IVBO d.d. 19 april 2023 om 20u:
1. Samenstellen van het bureau.
2. Samenstelling van de vergadering.
3. Voorafgaandelijke goedkeuringen:
Verslag betreffende de wijziging van het voorwerp.
Verslag betreffende de creatie van de aandelen D en de wijziging van de rechten van de aandelen C.
4. Statutenwijziging:
1. Wijziging van het voorwerp.
2. Kennisname en bespreking van het verslag van het bestuursorgaan overeenkomstig artikel 6:87 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
3. Creatie van aandelen D, vaststelling van de rechten, voorrechten en verplichtingen aan aandelen D en aanpassing van artikel 9, 14 en 21 van de statuten en creatie van een nieuw artikel 24bis betreffende de ontslagregeling voor de bestuurder benoemd door de aandelen C.
4. Schrapping van de laatste paragraaf van artikel 10 van de statuten over de alternatieve mogelijkheden voor aanpassing van de inbreng.
5 Aanpassing van artikel 11 van de statuten met toevoeging van een forfaitaire vergoeding bij niet tijdige betaling van alle betalingen aan de vereniging.
6. Aanvulling van het woord "infrastructuur" op het einde van de eerste zin van artikel 13 van de statuten.
7. Vervanging van het woord "samenwerkingsovereenkomst" door "beheersoverdracht" in artikel 14 van de statuten.
8. Schrapping van de toepasselijke correctiefactoren en toevoeging van indexatie van plafondtarieven in artikel 15 van de statuten.
9. Toevoeging van de modaliteiten van uittreding in artikel 19 van de statuten.
10. Correctie van het jaar vermeld in artikel 25 van de statuten.
11. Aanpassing van artikel 28 van de statuten betreffende het plaatsen van stukken op een voor alle bestuurders toegankelijke locatie op een intra- of extranet ipv het IVBO-intranet.
12. Aanpassing van artikel 30 van de statuten betreffende aanstelling van gevolmachtigden.
13. Aanpassing van de laatste alinea van artikel 32 en de eerste alinea van artikel 35 van de statuten door toevoeging van de "bijzondere" algemene vergaderingen, naast de algemene en buitengewone algemene vergaderingen.
14. Aanvulling van artikel 42 met de vermelding dat de documentatie betreffende de op de aanvankelijk op de agenda ingeschreven punten bij de uitnodiging tot de vergadering wordt gevoegd.
15. Aanpassing van artikel 44 van de statuten.
16. Schrapping van de artikelen 27, 58 en 59 van de statuten betreffende de overgangsbepalingen gezien deze achterhaald zijn.
17. Opdracht aan het bestuursorgaan tot materiële uitvoering van de genomen beslissingen, alsook tot opmaak van de gecoördineerde tekst van de statuten.
5. Goedkeuring toetreding Incovo als vennoot C.
6. Goedkeuring toetreding Interza als vennoot C.
7. Goedkeuring toetreding Intradura als vennoot C.
8. Goedkeuring toetreding IVBO als vennoot B bij Intradura.
9. Varia.
De gemeenteraad gaat akkoord met de voorgestelde statutenwijziging en de uitbreiding van de raad van bestuur.
De gemeenteraad duidt dhr. Olivier Strubbe aan als vertegenwoordiger en geeft mandaat aan zijn vertegenwoordiger om in te stemmen met alle punten op de dagorde van deze buitengewone algemene vergadering.