2023_GR_00141 - Klimaat en milieu - uitbreiding werking stadslabo naar referentieregio Brugge - actualisatie tarieven stadslabo - goedkeuring.

Voorgesteld plan van aanpak voor deze voornoemde uitdagingen:

• Om tegemoet te komen aan de infrastructurele behoeften, werd in tussentijd al een klimaatregeling geïnstalleerd in het stadslabo om de toestellen te beschermen en om de benodigde stabiele temperaturen te bekomen voor acurate metingen. Ook werd recent het ontwerp en de lastvoorwaarden voor de renovatie van het stadslabo goedgekeurd op de GR van 19/12/22. Finaal dienen ook de labotafels vernieuwd te worden. Hiervoor werd in parallel dossier 2023_CBS_0636 (bestek) goedgekeurd op het college van burgemeester en schepenen dd. 13-03-2023. Daarnaast is ook een energetische renovatie gepland van het gebouw de Walwein via het OEPC-traject. We stellen voor om de renovatie van dit gebouw met de OEPC-partner optimaal af te stemmen met de renovatiewerken van het stadslabo, zodat de hinder voor de operationele werking voor het stadslabo tot een minimum herleid kan worden. Op deze manier wordt geanticipeerd op de bovenvermelde uitdaging met nummer 2.

• Om tegemoet te komen aan de uitdaging hiervoor geformuleerd onder punt 5 (takenpakket kwaliteitsverantwoordelijke, nood tot redundantie en kennisborging mbt waterkwaliteit), onder punt 6 (datamanagement waterkwaliteit) maar ook omdat een bijkomende workload verwacht wordt bij het hoofd van het stadslabo en de laboranten door het aanbieden van bijkomende diensten aan de ons omliggende gemeenten, is een personele versterking nodig als sluitstuk voor de transformatie naar een robuust en toekomstbestendig stadslabo. Het takenpakket van deze kwaliteits- en dataverantwoordelijke stadslabo (1 VTE, op A-niveau) wordt geconcretiseerd in bijlage 3. Deze persoon zou enkel ingezet worden in de context van waterkwaliteit door link met Aquario-financiering. 
  Het college van burgemeester en schepenen keurde in zitting van 13-03-2023 de aanwerving en aanstelling van deze kwaliteits- en dataverantwoordelijke goed.

• Van alle analyses die het stadslabo uitvoert, werd in kaart gebracht wat de huidige reële kosten zijn (verplaatsing, staalname, analysemateriaal, staalvoorbereiding, uitlezen, verwerken, rapporten). De nieuwe tarieflijst (zie bijlage 2) wordt voorgelegd ter goedkeuring aan de gemeenteraad zodat ook de regiowerking kan geformaliseerd worden en er terug aansluiting komt met marktconforme tarieven. Er wordt nu ook expliciet rekening gehouden met een differentiatie in kost voor de referentieregio Brugge (inclusief beperkingen voor werking in de andere gemeenten) en het bepaalt ook de randvoorwaarden voor de gratis analyses voor Brugse scholen en verenigingen. Er worden geen analyses voor andere gemeenten gefactureerd aan Aquario (Brugse Aquario-portefeuille enkel voor analyses in Brugge). De regiowerking die breder gaat dan vandaag de dag kan enkel opgestart worden na aanwerving van de kwaliteits- en dataverantwoordelijke. Gezien ook de werken in het stadslabo die voorzien worden in het najaar van 2023, waardoor een aantal analyses tijdelijk niet zullen mogelijk zijn, wordt voorgesteld om de regiowerking ook pas te voorzien na finalisatie van de werken, wat idealiter samenvalt met de aanstelling van de nieuwe kwaliteits- en dataverantwoordelijke. Op deze manier wordt geanticipeerd op de bovenvermelde uitdagingen nummers 1, 3 en 4.