De roltrappen maken voor de bezoekers aan de stad Brugge deel uit van het Openbaar Domein. Deze roltrappen geven ook comfortabele toegang tot de passarelles op niveau +1 (Huis van de Bruggeling, Basic Fit, Radisson Blue, Proximus, ...). Daarnaast is een substantieel aandeel van de gebruikers afkomstig van de geparkeerde wagens op parkeerdek +1 van Parking Station. Interparking is bereid om in opdracht van de stad het beheer, toezicht en herstellingen op die technische installaties uit te voeren omdat zij over de technische kennis beschikken en er voldoende personeel kunnen voor vrijmaken. Daarnaast zijn werkende roltrappen ook voor Interparking een service dewelke bijdraagt aan de uitbating van de parking Station.
De opdracht van Interparking omvat het beheer en het toezicht op alle onderhoud en herstellingen en desgevallend vernieuwing van de roltrappen volgens de volgende modaliteiten:
- visuele controle van de roltrappen;
- eerstelijnsinterventie;
- doormelden van defecten aan een gespecialiseerde onderhoudsfirma;
- planning van curatief onderhoud;
- planning en opvolging van keuringen door gecertifieerd organisme;
- planning van de herstellingen en/of vernieuwingen van de roltrappen;
- toezicht houden op de uitvoering van het onderhoud en herstellingen door de gespecialiseerde firma;
- aanvragen/vernieuwen van de veiligheidsattesten bij een erkend keuringsmechanisme.
Het onderhoud en de herstellingen zelf dienen uiteraard te gebeuren door een gespecialiseerde firma.
Interparking zal deze kosten voor onderhoud en herstellingen verrekenen in de exploitatierekening van de parkings die opgenomen zijn in haar concessieovereenkomst.
Stad Brugge zal zelf blijven instaan voor:
- het in goede staat van onderhoud en properheid houden van de betegeling van het door haar gehuurde goed van de VME Globaal Hart van Brugge, (verwijderen van alle zwerfvuil en onkruid).
- de kosten van het elektriciteitsverbruik van de roltrappen.
Duurtijd:
De overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van drie jaar die begint te lopen op 1 januari 2023, en zal worden verlengd op de vervaldag voor een of meerdere nieuwe periodes van 1 jaar, behoudens ontbinding door een van de partijen, mits een opzeg via een aangetekend schrijven verstuurd via de post drie (3) maanden voor de vervaldag van de lopende periode.
Indien de huurovereenkomst, waar de roltrappen deel van uitmaken, tussen Stad Brugge en de VME Globaal Hart van Brugge voortijdig wordt beëindigd, zal ook dit contract tussen Stad Brugge en Interparking voortijdig beëindigd worden.
Het dossier wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad ingevolge de verrekening in de exploitatierekening van Interparking (aanpassing/aanvulling op concessie-overeenkomst).
De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan bijgaand ontwerp van overeenkomst met Interparking waarbij Interparking instaat voor het onderhoud, herstel, desgevallend vernieuwing van de ingehuurde roltrappen aan het Stationsplein te Brugge.