In overleg tussen de Stad Brugge, Club Brugge en Cercle Brugge werd een addendum opgemaakt bij de bestaande gebruiksovereenkomst. Inhoudelijk worden de bestaande afspraken (die in de praktijk goed werken) behouden en bekrachtigd. Maar er wordt, anticiperend op de situatie met de omgevingsvergunningsaanvraag voor het stadionproject van Club Brugge voor de Olympiasite, voor gekozen om in een addendum ook het scenario van een eventuele nieuwe omgevingsvergunning en een eventuele uitvoering van werkzaamheden te voorzien. Maar komt er geen nieuwe vergunning of worden de werkzaamheden niet uitgevoerd, dan blijven de afspraken naar verantwoordelijkheden en beheer enz. zoals het op vandaag is.
Het algeheel doel van het addendum dat nu voorligt ter goedkeuring is dat de afspraken tussen de partijen uit de gebruiksovereenkomst verder van kracht blijven tot aan de voorlopige oplevering van het beoogd nieuw stadion op de Olympiasite en om enkele nieuwe/bijkomende afspraken vast te leggen in hoofdzaak over het gebruik van de oefenvelden van zodra de werkzaamheden aan het beoogd nieuw stadion worden aangevat. Zo wordt onmiddellijk geanticipeerd op alle mogelijke scenario’s.
Voor Cercle Brugge was de goedkeuring van deze verlenging van de gebruiksovereenkomst met gekoppeld addendum ook verbonden aan de afspraken die gemaakt zijn in de ‘Kaderovereenkomst’ tussen Stad Brugge en Cercle Brugge. Ook de noodzakelijke hernieuwing van de ‘Kaderovereenkomst’ wordt, in dezelfde zitting van de gemeenteraad, ter goedkeuring voorgelegd (via hoofdcoördinator).
Hieronder worden de belangrijkste wijzigingen aan de bestaande gebruiksovereenkomst, zoals gespecifieerd in het addendum dat ter goedkeuring voorligt, verder toegelicht.
De wijzigingen in artikel 3 brengen met zich mee dat de einddatum niet langer een exacte einddatum is, maar stelt de effectieve ingebruikname van een nieuw Club Brugge stadion als einddatum voor de gebruiksovereenkomst.
De wijzigingen in hoofdstuk 4 (artikels 14 tot en met 18) van de overeenkomst betreffende ‘de oefenvelden’ zijn in het addendum aangepast aan 2 mogelijke scenario’s, zijnde:
Scenario 1
Indien de werkzaamheden voor het nieuwe stadion van Club Brugge op de Olympiasite worden aangevat, en Cercle Brugge op dat ogenblik haar jeugdcomplex en oefenvelden nog niet heeft verhuisd naar het bestaande sportpark Gulden Kamer, zullen de gebruiksrechten van Club Brugge op 4 oefenvelden in het Olympiapark, een einde nemen ten voordele van Cercle Brugge die exclusief, en op haar kosten mag beschikken over deze oefenvelden en dit jeugdcomplex (waarbij hun containers naar deze oefenvelden zullen worden verplaatst in functie van de zich alsdan aandienende noodwendigheden) en zal het Stadsbestuur gebruik kunnen maken van veld 4 indien het veld niet in gebruik is door Cercle Brugge. Tevens zal het Stadsbestuur in dit scenario alle nodige inspanningen leveren om ervoor te zorgen dat Cercle Brugge voor haar jeugdwerking nog over bijkomende velden/capaciteit kan beschikken gelet op het verminderde aantal velden ter beschikking van Cercle Brugge op de Olympiasite.
Wat betreft deze oefenvelden in het Olympiapark en dit jeugdcomplex zullen de gebruiksrechten van Cercle Brugge op deze 4 oefenvelden in het Olympiapark en dit jeugdcomplex van rechtswege een einde nemen op het ogenblik waarop de nieuwe sportinfrastructuur op het bestaande sportpark Gulden Kamer speelklaar is conform de huidige kwaliteit van de infrastructuur van Cercle Brugge en zal Club Brugge opnieuw exclusief mogen beschikken over deze 4 oefenvelden in het Olympiapark en dit jeugdcomplex in overeenstemming met deze gebruiksovereenkomst. In dit scenario zullen de Partijen te goeder trouw samenzitten om de mogelijkheid na te gaan of Cercle Brugge een beperkt aantal van deze velden nog tijdelijk verder in gebruik kan houden tot wanneer de werkzaamheden voor de aanleg van deze velden als park(ing) worden aangevat.
Wat betreft deze oefenvelden in het Olympiapark en dit jeugdcomplex, zal deze gebruiksovereenkomst van rechtswege een einde nemen op het ogenblik waarop volgende cumulatieve voorwaarden voldaan zijn: (i) de gebruiksrechten van Cercle Brugge op deze 4 oefenvelden in het Olympiapark en dit jeugdcomplex hebben een einde genomen zoals hierboven vermeld en (ii) de werkzaamheden voor de aanleg van deze 4 oefenvelden als park(ing) zijn aangevat.
en
Scenario 2
Indien Cercle Brugge echter op het ogenblik waarop de werkzaamheden voor het nieuwe stadion van Club Brugge worden aangevat haar jeugdcomplex en oefenvelden reeds heeft verhuisd naar het bestaande sportpark Gulden Kamer, of indien Cercle Brugge, na dat ogenblik, tijdens de uitvoering van de werkzaamheden voor het nieuwe stadion van Club Brugge haar jeugdcomplex en oefenvelden verhuist naar het bestaande sportpark Gulden Kamer, zullen de gebruiksrechten van Cercle Brugge op de 4 oefenvelden in het Olympiapark, en dit jeugdcomplex op dat respectieve ogenblik van rechtswege een einde nemen, en zal Club Brugge opnieuw exclusief mogen beschikken over deze 4 oefenvelden in het Olympiapark en dit jeugdcomplex in overeenstemming met deze gebruiksovereenkomst.
Wat betreft de oefenvelden in het Olympiapark en dit jeugdcomplex, zal deze gebruiksovereenkomst van rechtswege een einde nemen op het ogenblik waarop volgende cumulatieve voorwaarden voldaan zijn: (i) de gebruiksrechten van Cercle Brugge op deze 4 oefenvelden in het Olympiapark en dit jeugdcomplex hebben een einde genomen zoals hierboven vermeld en (ii) de werkzaamheden voor de aanleg van deze 4 oefenvelden als park(ing) zijn aangevat.
De wijziging in artikel 30 van de overeenkomst betreft de nutsvoorzieningen, werkt de in de oorspronkelijke gebruikte afspraken meer in detail uit.
Daarnaast wordt nog volgende passage toegevoegd aan de gebruiksovereenkomst:
Bij aanvang van de werkzaamheden van het nieuwe stadion van Club Brugge op de Olympiasite zal Club Brugge een ‘minder hinder’-coördinator aanstellen, welke tijdens de werken verbonden met de tenuitvoerlegging van de definitieve, volledig uitvoerbare omgevingsvergunning(en) (waaronder maar niet beperkt tot een omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen en een omgevingsvergunning voor de exploitatie van ingedeelde inrichtingen of activiteiten) met betrekking tot de ontwikkeling van het nieuwe stadion van Club Brugge met zowel de Stad als met Cercle Brugge in verbinding zal staan. Deze ‘minder hinder’-coördinator moet nagaan in welke mate eventuele hinder volgend uit deze werkzaamheden kan worden vermeden of worden beheerst, opdat Cercle Brugge (in functie van de verderzetting van de normale voetbalactiviteiten) zo min mogelijk wordt gehinderd. Tijdige en duidelijke afstemming en communicatie is hierbij cruciaal.
De overige niet-gewijzigde bepalingen die werden overeengekomen in de gebruiksovereenkomst blijven ongewijzigd en onverminderd van toepassing.
De gemeenteraad keurt de verlenging goed van de gebruiksovereenkomst voor het Jan Breydelstadion en bijhorende sportinfrastructuur op de Olympiasite, vanaf 1 juli 2023 gekoppeld aan het addendum bij deze gebruiksovereenkomst die bepaalde passages uit de initiële gebruiksovereenkomst wijzigt.