2024_RMW_00008 - Technische Dienst - omhalen en milieutechnische verwerken van diverse afvalstromen binnen OCMW Brugge & Verenigingen 2024-2027 – intrekking gunning en heraanbesteding.

De huidige overeenkomst voor omhalen en milieutechnisch verwerken van diverse afvalstromen binnen OCMW Brugge & Verenigingen voorziet een initiële looptijd van 4 jaar. De overeenkomst eindigt derhalve van rechtswege op 31.12.2023. Er werd een nieuwe overheidsopdracht voor 2024 – 2027 uitgeschreven en gegund dd. 06.11.2023.

Er werd door een niet-gegunde inschrijver een opmerking geformuleerd m.b.t. quotatie bij het gunningscriterium “Rapportering” onder 3. Kwaliteit, service en rapportering van de dienstverlening.

Bij nazicht blijkt dat de omschrijving van het gunningscriterium “Rapportering” voor interpretatie vatbaar is alsook de toebedeling van het aantal punten voor dit criterium te hoog werd ingeschaald. Dit maakt een correcte beoordeling en puntentoekenning voor de verschillende inschrijvers onmogelijk. 

Om, in afwachting van de doorlooptijd van het uitschrijven en gunnen van een nieuwe opdracht, de continuïteit m.b.t. omhalen en milieutechnisch verwerken van diverse afvalstromen te waarborgen werd aan de huidige dienstverleners een verlenging onder de voorwaarden van de huidige aanbesteding aangevraagd. Op deze aanvraag werd door de huidige dienstverleners gunstig gereageerd.

Na zorgvuldig nazicht van de opdrachtdocumenten is de noodzaak naar boven gekomen om deze verder te optimaliseren en uit te breiden.

Het bestek wordt opgedeeld in 6 percelen (i.p.v. 5 percelen):

• Perceel 1: Omhalen en milieutechnisch verwerken van diverse afvalstromen in half ondergrondse containers.
• Perceel 2: Omhalen en milieutechnisch verwerken van diverse afvalstromen in rolcontainers.
• Perceel 3: Omhalen en milieutechnisch verwerken van diverse afvalstromen in rol
• afzetcontainers.
• Perceel 4: Omhalen en milieutechnisch verwerken van diverse afvalstromen in vaten, bakken, zakken en andere recipiënten.
• Perceel 5: Omhalen en milieutechnisch verwerken van afvalstroom SWILL in half ondergrondse containers.
• Perceel 6: Omhalen en milieutechnisch verwerken van afvalstroom Groenafval in rolcontainers.

Een aantal noodzakelijke wijzigingen van de gunningscriteria werden tevens mee opgenomen in de herwerkte opdrachtdocumenten.

De gunningscriteria voor de evaluatie van de offertes worden per perceel opgesteld en zijn de volgende:

Perceel 1 – 2 – 5 :

1. Prijs: 60 punten
2. Technische uitrusting & werkwijze: 10 punten
3. Service: 15 punten
4. Duurzaamheid & kwaliteit: 5 punten
5. Opvolging en rapportering van de dienstverlening: 10 punten

Perceel 3 – 4 – 6 :

1. Prijs: 70 punten
2. Technische uitrusting & werkwijze: 10 punten
3. Service: 10 punten
4. Duurzaamheid & kwaliteit: 5 punten
5. Opvolging en rapportering van de dienstverlening: 5 punten

Looptijd van de overeenkomst blijft op 4 jaar, met startdatum op 1 oktober 2024 en eindigend op 30 september 2028.